引言
在当今快速发展的数字化时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。人工智能（AI）的迅猛发展正在改变各行业的运作方式，企业需要迅速适应这种变化，以保持竞争力。然而，许多公司在面对这一转型时，往往感到迷茫，不知道如何正确应用AI技术来提升工作效率与降本增效。在这样的背景下，掌握AI工具的使用，特别是针对中文语境优化的工具，成为了企业亟需解决的问题。
【课程背景】随着人工智能（AI）技术的飞速发展，各行业正经历一场前所未有的数字化转型。从日常文件处理、数据分析、到行政办公等，AI正逐步渗透并重塑着各行业的每一个角落。然而，如何有效掌握并应用这些前沿技术，释放其在企业的巨大潜能，成为了每一位从业者亟待解决的问题。国产大模 DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平，引起了一波人工智能产业的技术颠覆，并且在很多方面已经超过了美国open AI公司 ChatGPT产品，更适合中国职场人士的日常办公场景。所以在当下能够学会用好 DeepSeek，对于企业、组织和个人来说都是必须掌握的技能。本课程正是基于这样的行业背景而设计，旨在帮助职场专业人士深入了解AI的运作机制，掌握其在企业业务中的具体应用，从而提升工作效率、创新服务模式并增强市场竞争力。【课程目标】深化AI理解与应用能力：通过解析AI的基础理论与最新进展，使学员能够深刻理解AI技术在企业的核心价值与应用边界，掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、文心一言、豆包等主流AI工具进行高效信息处理与决策支持。2）强化内容与数据分析技能：教授学员如何利用AI进行内容创作的优化与个性化定制，同时深入学习数据分析方法论，借助AI进行数据挖掘、处理与多维度分析，为企业决策提供强有力的数据支持。3）办公效率与流程自动化：展示AI在日常办公任务中的应用，如自动化报表生成、文档编写与整理、会议管理等，帮助学员构建高效的办公环境，释放更多时间专注于核心业务与创新思考。4）培养前瞻性思维与创新能力：鼓励学员探索AI在企业的未来趋势，通过案例分析、实战演练等方式，激发创新思维，设计并实施能够引领行业变革的AI驱动解决方案。【课程亮点】能落地。课程中大量实战实操，不干讲理论。AI 工具的学习要以落地为主导，刘翔老师深信：一切不以落地为目的AI 培训都是假把式。能听懂。刘翔老师擅长深入浅出的讲授和操作示范，任何层级和知识储备的学员都能够轻松听懂、理解。不枯燥。软件或电脑实操的课，很容易变的枯燥无聊。刘老师的课程设计实操穿插讲解，且有大量的故事和案例。课堂轻松不枯燥。迭代快。当前国内外人工智能技术更新迭代速度很快，作为微软第一批官方认证的 AI讲师，刘翔老师一直保持最前沿的AI视野，课堂上会给学员介绍当下最好用的 AI 工具，切实提升效率，增进幸福感。【课程时长】：2天（6 小时/天。可根据授课时长，内容做调整）【课程大纲】第一讲：AI的奥秘与运用——揭示Al的基本原理和概念及发展趋势探索AI热潮背后的秘密：揭开人工智能为何成为现代技术的核心。从PGC到AIGC：理解内容创造的演变，以及AI对话在其中扮演的角色。揭秘DeepSeek：深入了解大型语言模型，并学习如何高效利用它们。AI思维核心：生成式底层逻辑，简明解读，全民必知国内外AI现状介绍：从主流大模型到落地小模型Gen AI发展趋势：全民AI到场景化落地应用第二讲：应用场景——主流且实用的Al工具的提效场景AI能够做的36件事、72件事、108件事……AI可以在哪些岗位落地降本增效AI工具助力方案撰写、文档分析、润色提效……AI工具助力经销商和零售数据分析，提供业务洞察……AI工具助力PPT制作，提纲、美化、修改、汇报演练……AI工具助力图片制作、音频、视频、分镜头脚本撰写……第三讲：工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示ChatGPT无所不能？我们怎么使用？kimi智能助手：清华系，功能强大，擅长长文本无损阅读DeepSeek：深度推理能力，更懂中文的 AI 大模型。智谱清言：目前国内最智能的LLMs，清华系通义：阿里巴巴出品，开会、阅读效率提升倍增perplexity：国内平替秘塔AI搜索，最强答案引擎文心一言：百度系，公文写作，图片绘制讯飞智文：一键PPT制作、文档写作kimi 插件：网页阅读总结、分析可灵大模型：文生图、文生视频……海螺AI、豆包、腾讯元宝、讯飞星火：具体场景有优势……效率工具测评：三个实战AI工具，让你的工作效率提高十倍。手机端方便可用的高效AI工具测评实战其他国内好用的AI工具第四讲：降本增效实战——Al在提升办公效率方面的应用与案例汇报提纲与PPT制作：AI生成汇报提纲，快速制作市场活动、工作汇报PPT。Excel自动化：AI控制Excel，自动处理重复性工作。AI+经销商和零售数据分析——洞察业务成功的关键AI处理数据：让AI完成数据采集、清洗和处理，释放你的双手。数据结构整理：让AI快速写出表格的结构，提炼内容制作成表。日常文档撰写：AI撰写和润色日常汇报文档、撰写市场活动方案业务洞察活动：借助AI分析竞品市场策略，指定方案会议纪要整理：AI快速整理会议纪要，生成文档。文件整理：三步使用AI完成文件、文档、素材的归档整理。AI 答案引擎：最新的高效获取市场信息的方式，从此告别某度结构化表达：学习如何让提示词更精确，让AI更听话。第五讲：指令优化——AI提示词撰写技巧提问的艺术：学习如何与AI进行有效对话，以获取最佳答案。精准提问：掌握提问框架，让AI成为你的得力助手。提问的科学：遵循六个提问准则，确保AI的回答质量，让它为你高效工作。提问框架：五个高效提问框架，适用于任何场景，让你的AI对话更加精准。第六讲：课程复盘总结、通关测试
企业面临的痛点
在企业日常运营中，常见的痛点主要集中在以下几个方面：
- 低效的文件处理：许多企业依赖传统的文书处理方式，导致文件管理效率低下，浪费了大量时间。
- 数据分析能力不足：随着数据量的增加，企业在数据收集与分析上面临巨大的挑战，无法快速提取有价值的信息。
- 流程自动化缺失：很多企业的日常流程仍然依赖人工操作，导致工作效率低下，资源浪费严重。
- 创新能力不足：在快速变化的市场环境中，企业需要具备前瞻性的思维与创新能力，以应对竞争。
行业需求与解决方案
面对这些问题，企业需要一种有效的解决方案来提升整体工作效率。AI工具的应用可以帮助企业在多个维度上实现突破，包括：
- 高效的信息处理：借助AI，企业可以快速处理大量信息，提升文件管理与文档编写的效率。
- 智能的数据分析：AI能够快速分析数据，挖掘洞察，为决策提供有力支持。
- 自动化的工作流程：AI工具可以帮助企业实现流程自动化，减少人工干预，降低错误率。
- 激发创新思维：通过对AI技术的深入理解与应用，员工可以获得新的视角，推动企业的创新发展。
如何有效掌握AI工具
为了帮助企业解决以上问题，掌握AI工具的使用至关重要。课程旨在深入解析AI的基本理论与应用，帮助职场专业人士获得实践经验。以下是课程的几个核心内容：
深化AI理解与应用能力
通过对AI基础理论的学习，学员不仅能理解AI在企业中的核心价值，还能掌握如何利用流行的AI工具进行高效的信息处理与决策支持。这种理解将使员工能够在实际工作中灵活运用AI工具，提升工作效率。
强化内容与数据分析技能
课程将教授学员如何利用AI进行内容创作的优化与个性化定制，同时深入学习数据分析的方法论。通过实践，学员能够有效利用AI进行数据挖掘、处理与多维度分析，为企业决策提供强有力的数据支持。
办公效率与流程自动化
AI在日常办公任务中的应用，不仅包括自动化报表生成、文档编写与整理，还涉及到会议管理等多个领域。课程将展示AI如何帮助学员构建高效的办公环境，释放更多时间以专注于核心业务与创新思考。
培养前瞻性思维与创新能力
鼓励学员探索AI在企业的未来趋势，通过案例分析与实战演练，激发创新思维。这种思维方式不仅能够帮助企业适应快速变化的市场环境，还能设计并实施能够引领行业变革的AI驱动解决方案。
课程的实际应用与价值
通过上述内容的学习，企业将能够有效应对面临的挑战。课程强调实践操作，确保学员在真实场景中应用所学知识。以下是课程的实际应用价值：
提升办公效率
学员将学习如何通过AI工具快速生成汇报提纲、制作市场活动汇报PPT、自动处理Excel中的重复性工作等。这些技能的掌握，使得员工能够在繁杂的工作中轻松应对，提高整体办公效率。
数据驱动决策
学员将能够使用AI进行数据采集、清洗和处理，提取有价值的信息，从而在决策时更加科学、精准。通过AI的辅助，企业可以快速洞察市场变化，做出及时反应。
优化企业流程
课程将展示如何利用AI完成会议纪要整理、文件归档整理等任务，帮助企业优化内部流程，提高工作效率。这种优化不仅能够降低人力成本，还能减少出错的概率。
激发员工创新思维
通过学习AI技术，员工能够拓展思维边界，激发更多创新想法。这种创新能力的提升，将为企业的长远发展注入新动力，使其在竞争中脱颖而出。
总结与展望
在面对数字化转型的浪潮时，企业必须主动拥抱变化，掌握AI工具的使用。通过此次课程，职场专业人士能够深入理解AI技术的核心价值，掌握其在企业业务中的具体应用，从而提升工作效率、创新服务模式，并增强市场竞争力。AI的未来不仅是技术的进步，更是企业创新与发展的新机遇。掌握这些工具和技能，企业将能够在未来的市场中占据优势，实现可持续发展。
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