提升企业执行力的核心能力建设
在当今商业环境中,企业面临着日益复杂的挑战。高效的目标管理与计划执行能力已成为企业成功的关键因素。经理人不仅需要制定清晰的目标,还需确保团队能够有效执行这些目标,以此推动组织的整体绩效。然而,很多企业在实际运作中常常会遇到资源不足、目标不明确及执行力不足等痛点。因此,了解如何构建一个系统的目标与计划管理能力,成为了企业中高层管理者的重要任务。
【课程背景】 上接战略,下接绩效——经理人的责任是,承接组织目标,制定部门目标,并组织员工就目标与计划达成共识,最后带领团队保证计划落地,产出绩效。这是企业高效运转的驱动力,也是带领团队成长的坚实基础。任正非说,一切都是围着目标转的。然而现实工作中,如何把目标转化为计划?计划转化为行动?行动转化为结果?资源不足又该怎么办?重点策略与关键行动措施?有效的过程监督与检查?纠偏与纠错?本课程将引导学员系统构建目标与计划管理的能力体系,将思维模型、管理工具、任务方法融入从目标到绩效产出的全过程,通过研讨、练习帮助学员在课堂完成学习与吸收,达成提升执行力的最终学习目的。补齐从目标到绩效的空缺,培养能力整合资源,从现实与目标的差距出发,深入分析真实原因,针对性开发,创新型借鉴,从而选择合适方案,分解任务,绘制行动表格,组织人力物力落地。【课程收益】1、了解目标管理与计划管理的知识体系。2、基本掌握目标设计的方法与工具使用。3、提升常用的计划分析与计划制定技能。4、提升目标管理与计划执行的执行能力,提高工作效率。5、提升管理者指导下属制定目标及打造执行文化的能力,改善工作方式,提高效能。【课程特色】 1、运用引导技术,用专业流程、工具和方法,以学员的核心痛点为核心,不再是单纯讲师灌输式的授课模式。2、讲师由传统的灌输者转换成培训师+引导师,让学员自主分析与解决问题,学员参与的积极性、主动性大大提高。3、引导学员分析现状,挖掘现有问题,解决过去培训无法结合工作现状的问题,真正做到让学员“带着问题来,带着方法回去”。【课程对象】中基层管理者【课程时间】1-2天(6小时/天))【课程大纲】一、如何树立执行意识?1.管理者的任务:达成团队绩效2.执行力:从目标到成果的过程员工:保质保量按时完成直属上级任务企业:保质保量按时达成战略目标3.执行力的三大基石:能力条件情境4.执行力的两大前提保障正确的目标有力的组织二、如何树立正确的目标?1.组织目标战略聚焦,导向清晰2.围绕组织目标设定部门或项目目标3.利用“SMART”法则将目标明确化4.各级目标自下而上融合总目标案例:华为、小米等三、达成目标的过程中遇到问题怎么办?1、问题发现:弄清事实把握关键2、原因分析:专家法比较法试错法假设设定与模型分析法决策制定抛硬币问题:如何做一个决定力场分析法:如何做一个重要决定列表打分法:如何做例行决策分类打分法:如何做评估决策决策制定法:如何作复杂决策案例练习:如何选择合适的项目经理?四、如何将决策方案转化为行动计划?1.计划——到达目标的探路石2.计划的三要素:目标——资源——流程3.三类主要的工作计划:日常工作类:目标实现类:五步法问题解决类计划制定的常用工具思维导图法金字塔法案例练习:如何制定团队人才发展计划?案例练习:财年年会策划与执行甘特图法计划风险预估法五、如何进行目标达成后的评价?1.下属绩效考核与评价2.未达标团队的激励措施3.不让雷锋吃亏,贡献决定激励4.用目标评价引领接续奋斗六、课堂总结运用ORID焦点讨论法进行课程复习焦点讨论法遵循人类思考的心理规律,通过四个角度的提问,帮助学员从1-2天学习活动中,凝练精华,记录收获,交流心得,升华认知,促进实践。焦点讨论法的四个角度:1、事实层面:那些关于事实和外部现实的信息是什么?2、感受层面:关注的是人的情绪、情感、记忆或联想3、理解层面:挖掘出意义、价值、重要性和含义的问题4、行动层面:让人们能够对未来作出决定、改变的问题在老师引导下,学员完成温故知新的复习活动,带着整理好的学习成果和应用策略,返回工作岗位。
企业面临的痛点
- 目标模糊化:许多企业的战略目标在传达至各个部门时变得模糊不清,导致各类项目目标的偏离,最终影响整体绩效。
- 资源配置不足:在资源有限的情况下,如何有效分配资源以支持目标的达成,是许多管理者需要解决的难题。
- 执行力不足:即使目标明确,团队的执行力不足也会导致计划无法有效落地,影响最终的业务结果。
- 缺乏有效的监控与反馈机制:很多企业在执行计划时,缺乏有效的监督和评估手段,导致无法及时调整和纠正偏差。
构建系统的目标与计划管理能力
面对上述挑战,企业需要通过系统性的培训和实践来提升管理者的核心能力。关注目标管理与计划执行的知识体系,可以帮助管理者更好地理解目标与计划之间的关系,并掌握必要的工具与方法。这不仅能够帮助管理者在实践中设计有效的目标,还能提高他们在计划制定和执行过程中的能力。
目标的设计与明确化
首先,明确目标是成功的第一步。企业应围绕组织的战略目标,设定部门或项目的具体目标。利用SMART法则,即目标的具体性、可测量性、可达成性、相关性及时限性,可以有效提升目标的清晰度和可执行性。此外,各级目标应当自下而上地融合,总体目标的明确可以使团队成员更好地理解各自的角色与责任。
计划的制定与执行
一旦目标明确,接下来的关键便是将目标转化为具体的行动计划。计划应包含三个要素:目标、资源和流程。在制定计划时,管理者应考虑到不同类型的工作计划,例如日常工作计划、目标实现类计划及问题解决类计划。通过思维导图法、金字塔法等工具,可以帮助管理者更加高效地制定和优化计划。
问题解决与决策制定
在实施计划的过程中,问题的出现是不可避免的。管理者需要具备发现问题、分析原因及制定决策的能力。通过应用多种决策工具,如决策制定法、分类打分法等,可以帮助管理者快速找到解决方案,并进行有效的决策。这些技能的提升,不仅能够帮助企业解决实际问题,也能增强团队的凝聚力和战斗力。
监控与反馈机制的建立
为了确保目标的达成,建立有效的监控与反馈机制是必不可少的。管理者应定期对下属的绩效进行考核与评价,及时发现问题并采取激励措施。通过目标评价,可以引导团队成员不断奋斗,追求更高的绩效。这种持续的反馈和激励机制,能够提升团队的执行力和工作效率。
课程的核心价值与实用性
通过系统性地学习和实践目标与计划管理的相关知识,企业管理者不仅能够提升自身的管理能力,更能够有效解决企业在目标管理与执行过程中的痛点。通过深入分析与实战演练,管理者将能够掌握如何将战略目标转化为可执行的计划,并在实际工作中加以运用。
课程的设计特别注重学员的参与和互动,采用引导式的教学模式,鼓励学员主动分析和解决问题。这样的学习方式不仅提升了学员的参与感,也使得他们能够将所学知识与实际工作相结合,带着问题来,带着方法回去,真正实现了知识的转化与应用。
总结
在当前竞争激烈的市场环境中,企业的成功不仅依赖于良好的战略规划,更在于执行力的有效落地。通过系统的目标与计划管理能力建设,管理者能够更好地应对企业发展中的挑战,提升团队的执行力和工作效率。这样的能力不仅是企业高效运作的驱动力,更是推动团队成长的坚实基础。
通过以上分析可以看出,提升目标与计划管理能力的重要性不可小觑。它不仅对个人职业发展有积极影响,更对企业整体的健康发展起着至关重要的作用。对每位中基层管理者而言,掌握这一核心能力,将为其团队和企业创造更大的价值。
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