提升职场效率的必备技能：深入探讨AI技术的应用价值
在当今快速变化的职场环境中，企业面临的挑战日益增多，特别是在提升工作效率、数据处理和问题分析解决能力方面。人工智能（AI）技术的迅猛发展正在重塑这一领域，尤其是DeepSeeK等AI工具的出现，赋予了职场专业人士全新的工作方式和能力。通过深入了解和运用这些技术，企业不仅可以应对日常工作中的复杂问题，还能在激烈的市场竞争中保持领先地位。
课程背景：在这个瞬息万变的职场生态中，提升工作效率、数据处理与问题分析解决能力已成为职场专业人士的核心挑战。人工智能（AI）技术的突飞猛进，尤其是今年DeepSeeK的爆火，正在引领职场进入一个新的时代。本课程的开设，正是为了赋予职场人士应对这些挑战的能力，通过深入了解和运用AI技术，实现工作效率的大幅提升和创新能力的质的飞跃。课程内容将从AI技术的基本概念入手，逐步深入到其在职场实务中的应用。重点关注如何利用DeepSeeK等AI工具助力职场写作、问题分析解决、数据分析、PPT制作、图片生成、视频制作、智能体制作等关键技能的提升，并结合实际案例和操作技巧，展示如何运用各种AI大语言模型来解决工作中的常见问题，从而提升决策的精准度和工作的创新性。课程设计紧贴职场实际需求，确保学员能够在完成学习后，迅速将所学知识应用于日常工作，亲身体验AI技术带来的深刻变革。课程收益：了解DeepSeeK与其他AI大语言模型的区别和特点掌握如何对DeepSeeK提问能得到满意反馈的方法能够利用DeepSeeK编写符合公司风格的报道，方案等内容利用DeepSeeK进行文案整理，头脑风暴，思路拓展等方法掌握DeepSeeK本地部署的方法能够根据设置模型，编写提示词，调整参数生成图片的方法掌握利用不同平台生成AI视频的方法掌握数字人克隆，音色克隆等数字人视频生成技巧课程时间：2天，6小时/天课程对象：需要学习DEEPSEEK等AI工具提升工作效率的职场人事课程方式：理论讲授+互动提问+实战演练课程大纲：讨论引入：猜猜哪些图片和视频是AI做的第一讲：AI与职场工作一、理性看待AI大语言模型1. AI大语言模型的优势处理能力强相应速度快信息处理强学习能力强进化速度快思考：一句话生成的文案你是否敢用？2.DEEPSEEK的特点和优势DEEPSEEK的特点思考加生成可本地部署可接APIDEEPSEEK的优势内容更切实际延展性更强准确性更高二、DEEPSEEK本地部署DEEPSEEK本地部署优势与劣势内容保密性强内容契合度高通用性更强硬件要求高响应速度慢本地部署的方法安装ollama安装DEEPSEEK模型安装anythingllm新增工作区上传资料库资料库套用第二讲：利用DEEPSEEK进行各种文案的编写一、AI在日常工作中的定位1. 助理2. 顾问3. 专家二. 向DEEPSEEK提出清晰的指令1.DEEPSEEK提示词编写的ABCD法则A角色：定义DEEPSEEK扮演的角色和编写内容的用户角色B行动：需要DEEPSEEK执行的命令以及目的C条件：补充DEEPSEEK编写文案的背景信息和条件限制D标准：规定编写文案的标准，如字数，风格，范例，内容结构等举例：利用DEEPSEEK编写一个报名通知邮件有效反馈正向反馈鼓励打分点赞负向反馈举例补充反馈练习：写一个公司内假期安排通知提供范例辅助进行文案编写提供范例（文案结构，写作风格，特点等）编写提示词（编写内容，要求等）文案生成练习：利用DEEPSEEK写一个符合公司要求的新闻报道长文案的编写确定编写内容搭建内容框架分内容进行编写丰富细节案例风格字数内容整理输出演练：利用DEEPSEEK编写一个公司内活动方案三、多场景文案的编写1、周报日报的编写2、观后感、读后感3、各种场景的话术4、内容提炼5、故事案例6、其他文案（诗歌、口号、对联等）第三讲：利用DEEPSEEK解决工作中的问题一、DEEPSEEK进行头脑风暴1. 让DEEPSEEK扮演不同的人物2. 给出头脑风暴的规则3. 交待问题与背景信息4. 进行头脑风暴及方案产出演练：分别扮演四个不同角色头脑风暴一个业务问题二、让DEEPSEEK化身某个领域的助手1.交待完整工作并确保信息接收2.分次投喂需要参考和处理的材料3.初次内容产出与反馈强化4.重复练习与训练生成演练：利用DEEPSEEK做一个招聘助理，对简历进行初步筛选DEEPSEEK化身创新专家分析技术问题1.说明技术问题困难点与卡点2.投喂参考信息（40个发明原理，同行业优秀案例等）3.产出处理方法4.多次反馈与整理5.生成创新方案或提案演练：找一个工作中存在的技术问题，利用DEEPSEEK给出一些创新思路第四讲：利用AI技术生成PPT及美化方法一、快速生成PPT的方法1. 提供需要制作PPT的文案2. 调整内容层级3. 导出成PPT4. 套用公司模板利用AI辅助进行文案整理1. AI录音与文案记录2. DEEPSEEK辅助进行文案整理3. 利用通义千问、AIPPT、KIMI等工具生成PPT成果：根据对话内容生成PPTPPT快速制作与美化AI美化四原则：AI文案整理（文案模块，一句话概况，内容标题）分模块整理套用版式巧取颜色智能美化技巧wps智能美化智能图形智能配图第五讲：利用DEEPSEEK辅助编写EXCEL函数定位单元格标记关键信息给出整体要求函数生成与使用数据核对第六讲：利用DEEPSEEK生成视频脚本的方法结构性文案生成文案背景，信息等描述框架，结构的提供视频要求：时长，主角，风格，目的等整体内容输出单点打磨改写补充整合整合成文成果：利用DEEPSEEK制定视频脚本第七讲：利用AI技术生成图片素材AI生图的环境配置线上生成本地部署AI生图的操作方法提示语的设计正向提示词人物、场景、画面、风格、镜头、景别负向提示词演练：编写提示词，输出一个自己想要的图片利用DEEPSEEK辅助编写绘图提示词提供需要实现的效果和原始提示词利用DEEPSEEK优化提示词利用优化提示词生成图片参数调整迭代步数尺寸批次与数量相关性随机种子演练：生成一个主题海报人物一致性和多人场景人物一致性提供参考人物参照主体多人场景分别生成场景拼接图生图第八讲：利用AI生成视频与剪辑利用AI进行数字人及声音克隆声音可模仿与克隆数字人的生成真人出镜的录制场景的搭建及二次元直播数字人的使用根据图片生成视频上传图片编写提示词动作-时序-镜头视频生成视频下载演练：利用AI编写脚本，并生成对应图片和视频视频剪辑1.素材的处理与剪辑剪映软件的功能简介图片的抠像处理素材的尺寸及比例调节视频的分割与删除2.视频的生动性设计与美化通过音效的添加提升视频的生动性巧用贴纸提升视频画面感利用特效、动画及转场提升视频冲击性3.多素材剪辑与整体输出多素材视频剪辑技巧利用关键帧为素材设计变化动画为视频添加合适的背景音乐快速为视频添加字幕视频的整体输出与保存第九讲：AI智能体的制作、调试与发布AI智能体的定义和作用无需重复训练多个模型和工具共同完成一项工作一次生成，终生使用可提供参考材料AI智能体的制作与调试梳理工作流程设置工作节点每个节点搭配不同组件（知识库、工具、大模型）设置每个节点入口和出口编写每个大模型提示词整体工作流试运行和调整演练：找一个工作中相对繁琐的工作，设计工作流AI智能体发布AI智能体发布智能体复制与迁移设置使用权限成果展示与总结
企业痛点分析
许多企业在日常运营中面临以下几个核心痛点：
- 效率低下：传统的工作方式常常导致时间浪费，员工在完成文档、报告等任务时，常常需要耗费大量的精力和时间。
- 信息处理能力不足：面对海量数据，企业需要快速、准确地提取并分析信息，以作出科学决策。
- 创新能力欠缺：许多企业在创新方面存在瓶颈，缺乏有效的工具和方法来激发团队的创造力。
- 沟通与协作障碍：在团队合作中，信息传递不畅、反馈不及时等问题，常常影响项目的推进和执行效果。
为了应对这些痛点，企业亟需一种高效的解决方案，能够提升工作效率、优化数据处理流程并增强团队的创新能力。
AI技术的助力
AI技术，特别是DeepSeeK等大语言模型的应用，为企业提供了新的解决方案。通过利用这些工具，企业可以在多个方面获得显著提升：
- 高效的文案生成：员工可以利用AI工具快速生成符合公司风格的文案，如报告、方案、通知等，大幅度减少文案编写的时间和精力。
- 精准的数据分析：AI能够快速处理和分析大量数据，帮助企业在短时间内获得有价值的洞察，提升决策的精准度。
- 创新思维的激发：通过AI进行头脑风暴，员工可以在不同角色的视角下思考问题，激发创造性解决方案的产生。
- 优化的沟通与协作：AI工具能够提高信息传递的效率，确保团队成员之间的信息共享与反馈更加及时。
课程如何应对行业需求
针对当前企业在职场效率、数据处理和创新能力等方面的需求，相关课程的设计紧密围绕这些痛点展开，通过系统的学习和实践，帮助企业员工掌握AI技术的实际应用。
课程内容包括AI技术的基本概念及其在职场中的应用，特别是DeepSeeK等工具在写作、数据分析、PPT制作、视频生成等方面的具体使用技巧。这些内容不仅涵盖了AI工具的理论知识，还有大量的实际案例和操作演练，确保学员能够在完成学习后，迅速将所学知识应用于日常工作。
具体而言，课程将帮助学员掌握以下几项关键技能：
- 如何有效提问：学员将学习到如何向DeepSeeK提出清晰、有针对性的问题，以获得更满意的反馈。
- 文案编写能力提升：通过实际演练，学员将能够利用AI工具编写符合公司标准的各类文案，从而提升工作效率。
- 数据处理与分析技巧：学员将学习如何利用AI工具快速分析数据，提取关键信息，支持决策过程。
- PPT与视频制作：课程中还将教授如何快速生成和美化PPT，以及利用AI技术进行视频脚本的编写和剪辑。
提升决策精准度与创新性
在企业决策过程中，数据的准确性和分析的深度至关重要。通过掌握AI技术，企业能够更快地获取所需信息，并以此为基础作出更为精准的决策。此外，AI工具能够帮助团队打破常规思维，为解决复杂问题提供多样化的视角和方案，从而提升创新能力。
例如，在项目管理中，利用DeepSeeK进行头脑风暴时，团队成员可以从不同角色的视角出发，产生更多的创意和建议。这种方法不仅能够丰富讨论内容，还能提升团队的凝聚力和协作效率。
核心价值与实用性总结
通过深入学习和实践AI技术，企业员工能够有效提升工作效率，优化数据处理流程，并增强团队的创新能力。这不仅有助于提高个人的工作表现，更能为企业整体的业务发展带来积极影响。
在现代职场中，掌握AI工具的应用已成为职场专业人士的必备技能。通过系统的学习与实践，企业能够培养出一支既懂技术又能灵活应用的高效团队，从而在竞争激烈的市场环境中立于不败之地。
随着AI技术的不断发展，能够熟练运用这些工具的职场人士将成为企业最重要的资产。因此，提升职场办公效能的课程不仅仅是技能的学习，更是对未来职场发展的积极应对。
结语
在信息化和智能化迅猛发展的时代背景下，AI技术的应用逐渐成为企业提升竞争力的重要手段。通过系统的学习和实践，企业能够有效应对职场中的各种挑战，提升工作效率，优化决策过程，激发创新能力，从而在市场中立于不败之地。掌握这些技能，不仅是对职场变化的积极适应，更是对未来职业发展的有力保障。
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