提升职场效率：AI技术在工作中的应用与价值
在现代职场中，工作效率的提升已经成为了每个企业和职场人士必须面对的核心挑战。随着市场环境的快速变化，企业需要不断调整策略，提升员工的工作能力，以应对日益复杂的业务需求。人工智能（AI）技术的迅猛发展，尤其是以DeepSeeK为代表的AI工具，正在为职场人员提供全新的解决方案。这些技术不仅能够显著提高工作效率，还能在数据处理、问题分析等多方面帮助企业克服难题。
课程背景：在这个瞬息万变的职场生态中，提升工作效率、数据处理与问题分析解决能力已成为职场专业人士的核心挑战。人工智能（AI）技术的突飞猛进，尤其是今年DeepSeeK的爆火，正在引领职场进入一个新的时代。本课程的开设，正是为了赋予职场人士应对这些挑战的能力，通过深入了解和运用AI技术，实现工作效率的大幅提升和创新能力的质的飞跃。课程内容将从AI技术的基本概念入手，逐步深入到其在职场实务中的应用。重点关注如何利用DeepSeeK等AI工具助力职场写作、问题分析解决、数据分析、PPT制作、图片生成、视频制作、智能体制作等关键技能的提升，并结合实际案例和操作技巧，展示如何运用各种AI大语言模型来解决工作中的常见问题，从而提升决策的精准度和工作的创新性。课程设计紧贴职场实际需求，确保学员能够在完成学习后，迅速将所学知识应用于日常工作，亲身体验AI技术带来的深刻变革。课程收益：了解DeepSeeK与其他AI大语言模型的区别和特点掌握如何对DeepSeeK提问能得到满意反馈的方法能够利用DeepSeeK编写符合公司风格的报道，方案等内容利用DeepSeeK进行文案整理，头脑风暴，思路拓展等方法掌握DeepSeeK本地部署的方法能够根据设置模型，编写提示词，调整参数生成图片的方法掌握利用不同平台生成AI视频的方法掌握数字人克隆，音色克隆等数字人视频生成技巧课程时间：2天，6小时/天课程对象：需要学习DEEPSEEK等AI工具提升工作效率的职场人事课程方式：理论讲授+互动提问+实战演练课程大纲：讨论引入：猜猜哪些图片和视频是AI做的第一讲：AI与职场工作一、理性看待AI大语言模型1. AI大语言模型的优势处理能力强相应速度快信息处理强学习能力强进化速度快思考：一句话生成的文案你是否敢用？2.DEEPSEEK的特点和优势DEEPSEEK的特点思考加生成可本地部署可接APIDEEPSEEK的优势内容更切实际延展性更强准确性更高二、DEEPSEEK本地部署DEEPSEEK本地部署优势与劣势内容保密性强内容契合度高通用性更强硬件要求高响应速度慢本地部署的方法安装ollama安装DEEPSEEK模型安装anythingllm新增工作区上传资料库资料库套用第二讲：利用DEEPSEEK进行各种文案的编写一、AI在日常工作中的定位1. 助理2. 顾问3. 专家二. 向DEEPSEEK提出清晰的指令1.DEEPSEEK提示词编写的ABCD法则A角色：定义DEEPSEEK扮演的角色和编写内容的用户角色B行动：需要DEEPSEEK执行的命令以及目的C条件：补充DEEPSEEK编写文案的背景信息和条件限制D标准：规定编写文案的标准，如字数，风格，范例，内容结构等举例：利用DEEPSEEK编写一个报名通知邮件有效反馈正向反馈鼓励打分点赞负向反馈举例补充反馈练习：写一个公司内假期安排通知提供范例辅助进行文案编写提供范例（文案结构，写作风格，特点等）编写提示词（编写内容，要求等）文案生成练习：利用DEEPSEEK写一个符合公司要求的新闻报道长文案的编写确定编写内容搭建内容框架分内容进行编写丰富细节案例风格字数内容整理输出演练：利用DEEPSEEK编写一个公司内活动方案三、多场景文案的编写1、周报日报的编写2、观后感、读后感3、各种场景的话术4、内容提炼5、故事案例6、其他文案（诗歌、口号、对联等）第三讲：利用DEEPSEEK解决工作中的问题一、DEEPSEEK进行头脑风暴1. 让DEEPSEEK扮演不同的人物2. 给出头脑风暴的规则3. 交待问题与背景信息4. 进行头脑风暴及方案产出演练：分别扮演四个不同角色头脑风暴一个业务问题二、让DEEPSEEK化身某个领域的助手1.交待完整工作并确保信息接收2.分次投喂需要参考和处理的材料3.初次内容产出与反馈强化4.重复练习与训练生成演练：利用DEEPSEEK做一个招聘助理，对简历进行初步筛选DEEPSEEK化身创新专家分析技术问题1.说明技术问题困难点与卡点2.投喂参考信息（40个发明原理，同行业优秀案例等）3.产出处理方法4.多次反馈与整理5.生成创新方案或提案演练：找一个工作中存在的技术问题，利用DEEPSEEK给出一些创新思路第四讲：利用AI技术生成PPT及美化方法一、快速生成PPT的方法1. 提供需要制作PPT的文案2. 调整内容层级3. 导出成PPT4. 套用公司模板利用AI辅助进行文案整理1. AI录音与文案记录2. DEEPSEEK辅助进行文案整理3. 利用通义千问、AIPPT、KIMI等工具生成PPT成果：根据对话内容生成PPTPPT快速制作与美化AI美化四原则：AI文案整理（文案模块，一句话概况，内容标题）分模块整理套用版式巧取颜色智能美化技巧wps智能美化智能图形智能配图第五讲：利用DEEPSEEK辅助编写EXCEL函数定位单元格标记关键信息给出整体要求函数生成与使用数据核对第六讲：利用DEEPSEEK生成视频脚本的方法结构性文案生成文案背景，信息等描述框架，结构的提供视频要求：时长，主角，风格，目的等整体内容输出单点打磨改写补充整合整合成文成果：利用DEEPSEEK制定视频脚本第七讲：利用AI技术生成图片素材AI生图的环境配置线上生成本地部署AI生图的操作方法提示语的设计正向提示词人物、场景、画面、风格、镜头、景别负向提示词演练：编写提示词，输出一个自己想要的图片利用DEEPSEEK辅助编写绘图提示词提供需要实现的效果和原始提示词利用DEEPSEEK优化提示词利用优化提示词生成图片参数调整迭代步数尺寸批次与数量相关性随机种子演练：生成一个主题海报人物一致性和多人场景人物一致性提供参考人物参照主体多人场景分别生成场景拼接图生图第八讲：利用AI生成视频与剪辑利用AI进行数字人及声音克隆声音可模仿与克隆数字人的生成真人出镜的录制场景的搭建及二次元直播数字人的使用根据图片生成视频上传图片编写提示词动作-时序-镜头视频生成视频下载演练：利用AI编写脚本，并生成对应图片和视频视频剪辑1.素材的处理与剪辑剪映软件的功能简介图片的抠像处理素材的尺寸及比例调节视频的分割与删除2.视频的生动性设计与美化通过音效的添加提升视频的生动性巧用贴纸提升视频画面感利用特效、动画及转场提升视频冲击性3.多素材剪辑与整体输出多素材视频剪辑技巧利用关键帧为素材设计变化动画为视频添加合适的背景音乐快速为视频添加字幕视频的整体输出与保存第九讲：AI智能体的制作、调试与发布AI智能体的定义和作用无需重复训练多个模型和工具共同完成一项工作一次生成，终生使用可提供参考材料AI智能体的制作与调试梳理工作流程设置工作节点每个节点搭配不同组件（知识库、工具、大模型）设置每个节点入口和出口编写每个大模型提示词整体工作流试运行和调整演练：找一个工作中相对繁琐的工作，设计工作流AI智能体发布AI智能体发布智能体复制与迁移设置使用权限成果展示与总结
企业面临的痛点
在当今的职场环境中，企业常常面临以下几个痛点：
- 工作效率低下：传统的工作方法往往无法满足快速变化的市场需求，导致项目延误和决策滞后。
- 数据处理困难：随着数据量的增加，如何高效、准确地分析和处理数据成为一大难题。
- 信息过载：职场人士常常需要在大量信息中提取关键信息，这不仅耗时，还容易导致错误判断。
- 创新能力不足：在竞争日益激烈的市场中，企业需要不断创新，但缺乏有效的工具和方法，往往导致创新能力的不足。
AI技术的崛起与应用
针对上述痛点，AI技术的引入为企业提供了新的应对策略。以DeepSeeK为例，这款AI工具结合了强大的语言处理能力和数据分析能力，能够帮助职场人士在多个方面提升工作效率。
1. 提升文案撰写效率
在日常工作中，撰写报告、方案以及其他文案是一项繁琐的任务。通过使用DeepSeeK，职场人士可以快速生成符合公司风格的文案，节省大量时间。该工具能够根据用户的指令生成多种类型的文案，从而帮助用户更高效地完成工作任务。
2. 数据分析与问题解决
在数据处理方面，DeepSeeK能够快速分析大量数据，并提供可操作的见解，帮助企业做出更准确的决策。通过设置特定的指令，用户可以得到清晰的分析结果，进而解决工作中遇到的问题。
3. 创新思维的激发
AI工具的使用不仅限于基础的文案和数据处理。通过头脑风暴的方式，DeepSeeK能够模拟不同角色的思维，激发创新灵感。这种方式使得团队在面对复杂问题时，能够集思广益，产生更多的解决方案。
4. PPT与视频制作的便捷性
制作PPT和视频是职场中常见的需求。通过DeepSeeK，用户可以迅速生成所需的PPT文案，并根据要求进行美化，减少了手动制作的时间。此外，该工具还可以帮助用户生成视频脚本，并进行后期剪辑，使得视频制作变得更加高效。
课程的核心价值与实用性
通过学习如何运用DeepSeeK等AI工具，职场人士可以充分发挥这些技术的优势，解决工作中的各种难题。课程内容紧贴职场实际需求，确保学员能够在完成学习后，迅速将所学知识应用于日常工作。学员不仅能够了解DeepSeeK与其他AI工具的区别，还能掌握如何高效提问以获取满意的反馈。
在此过程中，学员将掌握多种实用的技巧，例如如何利用DeepSeeK进行文案整理和头脑风暴，如何快速生成符合公司要求的各类文案和报告，以及如何利用AI技术提升PPT和视频制作的效率。这些技能的掌握，不仅能够帮助个人提升工作效率，也能为整个团队的协作带来积极的影响。
总结
在快速发展的职场环境中，提升工作效率已经成为企业生存与发展的关键。AI技术的引入为职场人士提供了全新的解决方案，尤其是DeepSeeK等工具的应用，能有效解决文案撰写、数据分析、创新思维等方面的问题。通过系统的学习与实践，职场人士能够在日常工作中充分发挥AI技术的优势，极大地提升个人及团队的工作效率。
总而言之，掌握AI技术不仅是提升个人竞争力的必要途径，更是推动企业创新与发展的重要手段。在这个充满挑战与机遇的职场生态中，唯有不断学习和应用新技术，才能立于不败之地。
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