提升职场效率的关键：借助AI技术解决企业痛点
在当今快速变化的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战。职场专业人士需要不断提升自身的工作效率、数据处理能力以及问题分析解决能力。而人工智能（AI）技术的迅速发展为这些挑战提供了新的解决方案，尤其是在提升工作效率和创新能力方面。通过深入了解和运用AI技术，企业能够有效应对这些痛点，进而提升整体竞争力。
课程背景：在这个瞬息万变的职场生态中，提升工作效率、数据处理与问题分析解决能力已成为职场专业人士的核心挑战。人工智能（AI）技术的突飞猛进，尤其是今年DeepSeeK的爆火，正在引领职场进入一个新的时代。本课程的开设，正是为了赋予职场人士应对这些挑战的能力，通过深入了解和运用AI技术，实现工作效率的大幅提升和创新能力的质的飞跃。课程内容将从AI技术的基本概念入手，逐步深入到其在职场实务中的应用。重点关注如何利用DeepSeeK等AI工具助力职场写作、问题分析解决、数据分析、PPT制作、图片生成、视频制作、智能体制作等关键技能的提升，并结合实际案例和操作技巧，展示如何运用各种AI大语言模型来解决工作中的常见问题，从而提升决策的精准度和工作的创新性。课程设计紧贴职场实际需求，确保学员能够在完成学习后，迅速将所学知识应用于日常工作，亲身体验AI技术带来的深刻变革。课程收益：了解DeepSeeK与其他AI大语言模型的区别和特点掌握如何对DeepSeeK提问能得到满意反馈的方法能够利用DeepSeeK编写符合公司风格的报道，方案等内容利用DeepSeeK进行文案整理，头脑风暴，思路拓展等方法掌握DeepSeeK本地部署的方法能够根据设置模型，编写提示词，调整参数生成图片的方法掌握利用不同平台生成AI视频的方法掌握数字人克隆，音色克隆等数字人视频生成技巧课程时间：2天，6小时/天课程对象：需要学习DEEPSEEK等AI工具提升工作效率的职场人事课程方式：理论讲授+互动提问+实战演练课程大纲：讨论引入：猜猜哪些图片和视频是AI做的第一讲：AI与职场工作一、理性看待AI大语言模型1. AI大语言模型的优势处理能力强相应速度快信息处理强学习能力强进化速度快思考：一句话生成的文案你是否敢用？2.DEEPSEEK的特点和优势DEEPSEEK的特点思考加生成可本地部署可接APIDEEPSEEK的优势内容更切实际延展性更强准确性更高二、DEEPSEEK本地部署DEEPSEEK本地部署优势与劣势内容保密性强内容契合度高通用性更强硬件要求高响应速度慢本地部署的方法安装ollama安装DEEPSEEK模型安装anythingllm新增工作区上传资料库资料库套用第二讲：利用DEEPSEEK进行各种文案的编写一、AI在日常工作中的定位1. 助理2. 顾问3. 专家二. 向DEEPSEEK提出清晰的指令1.DEEPSEEK提示词编写的ABCD法则A角色：定义DEEPSEEK扮演的角色和编写内容的用户角色B行动：需要DEEPSEEK执行的命令以及目的C条件：补充DEEPSEEK编写文案的背景信息和条件限制D标准：规定编写文案的标准，如字数，风格，范例，内容结构等举例：利用DEEPSEEK编写一个报名通知邮件有效反馈正向反馈鼓励打分点赞负向反馈举例补充反馈练习：写一个公司内假期安排通知提供范例辅助进行文案编写提供范例（文案结构，写作风格，特点等）编写提示词（编写内容，要求等）文案生成练习：利用DEEPSEEK写一个符合公司要求的新闻报道长文案的编写确定编写内容搭建内容框架分内容进行编写丰富细节案例风格字数内容整理输出演练：利用DEEPSEEK编写一个公司内活动方案三、多场景文案的编写1、周报日报的编写2、观后感、读后感3、各种场景的话术4、内容提炼5、故事案例6、其他文案（诗歌、口号、对联等）第三讲：利用DEEPSEEK解决工作中的问题一、DEEPSEEK进行头脑风暴1. 让DEEPSEEK扮演不同的人物2. 给出头脑风暴的规则3. 交待问题与背景信息4. 进行头脑风暴及方案产出演练：分别扮演四个不同角色头脑风暴一个业务问题二、让DEEPSEEK化身某个领域的助手1.交待完整工作并确保信息接收2.分次投喂需要参考和处理的材料3.初次内容产出与反馈强化4.重复练习与训练生成演练：利用DEEPSEEK做一个招聘助理，对简历进行初步筛选DEEPSEEK化身创新专家分析技术问题1.说明技术问题困难点与卡点2.投喂参考信息（40个发明原理，同行业优秀案例等）3.产出处理方法4.多次反馈与整理5.生成创新方案或提案演练：找一个工作中存在的技术问题，利用DEEPSEEK给出一些创新思路第四讲：利用AI技术生成PPT及美化方法一、快速生成PPT的方法1. 提供需要制作PPT的文案2. 调整内容层级3. 导出成PPT4. 套用公司模板利用AI辅助进行文案整理1. AI录音与文案记录2. DEEPSEEK辅助进行文案整理3. 利用通义千问、AIPPT、KIMI等工具生成PPT成果：根据对话内容生成PPTPPT快速制作与美化AI美化四原则：AI文案整理（文案模块，一句话概况，内容标题）分模块整理套用版式巧取颜色智能美化技巧wps智能美化智能图形智能配图第五讲：利用DEEPSEEK辅助编写EXCEL函数定位单元格标记关键信息给出整体要求函数生成与使用数据核对第六讲：利用DEEPSEEK生成视频脚本的方法结构性文案生成文案背景，信息等描述框架，结构的提供视频要求：时长，主角，风格，目的等整体内容输出单点打磨改写补充整合整合成文成果：利用DEEPSEEK制定视频脚本第七讲：利用AI技术生成图片素材AI生图的环境配置线上生成本地部署AI生图的操作方法提示语的设计正向提示词人物、场景、画面、风格、镜头、景别负向提示词演练：编写提示词，输出一个自己想要的图片利用DEEPSEEK辅助编写绘图提示词提供需要实现的效果和原始提示词利用DEEPSEEK优化提示词利用优化提示词生成图片参数调整迭代步数尺寸批次与数量相关性随机种子演练：生成一个主题海报人物一致性和多人场景人物一致性提供参考人物参照主体多人场景分别生成场景拼接图生图第八讲：利用AI生成视频与剪辑利用AI进行数字人及声音克隆声音可模仿与克隆数字人的生成真人出镜的录制场景的搭建及二次元直播数字人的使用根据图片生成视频上传图片编写提示词动作-时序-镜头视频生成视频下载演练：利用AI编写脚本，并生成对应图片和视频视频剪辑1.素材的处理与剪辑剪映软件的功能简介图片的抠像处理素材的尺寸及比例调节视频的分割与删除2.视频的生动性设计与美化通过音效的添加提升视频的生动性巧用贴纸提升视频画面感利用特效、动画及转场提升视频冲击性3.多素材剪辑与整体输出多素材视频剪辑技巧利用关键帧为素材设计变化动画为视频添加合适的背景音乐快速为视频添加字幕视频的整体输出与保存第九讲：AI智能体的制作、调试与发布AI智能体的定义和作用无需重复训练多个模型和工具共同完成一项工作一次生成，终生使用可提供参考材料AI智能体的制作与调试梳理工作流程设置工作节点每个节点搭配不同组件（知识库、工具、大模型）设置每个节点入口和出口编写每个大模型提示词整体工作流试运行和调整演练：找一个工作中相对繁琐的工作，设计工作流AI智能体发布AI智能体发布智能体复制与迁移设置使用权限成果展示与总结
企业面临的痛点分析
- 信息过载: 在数字化时代，企业每天都会接收大量的数据和信息，如何从中提取有价值的内容成为一大挑战。
- 决策效率低下: 数据分析与决策过程往往需要耗费大量时间，而快速而精准的决策是企业成功的关键。
- 创新能力不足: 企业在面对激烈的市场竞争时，如何不断创新以满足客户需求，是生存和发展的重要因素。
- 员工技能更新滞后: 随着科技的发展，许多员工的技能需要不断更新以适应新的工作模式和工具。
这些痛点不仅影响企业的运营效率，还可能对企业的长期发展造成负面影响。因此，寻找合适的解决方案至关重要。
AI技术如何解决企业痛点
AI技术，尤其是基于深度学习的工具，能够显著提升企业的工作效率与创新能力。以下是一些AI技术在职场中的应用实例：
- 数据处理与分析: AI能够快速处理和分析海量数据，从而帮助企业提炼出有价值的信息。这对于制定决策和战略规划至关重要。
- 文案生成与编辑: AI可以帮助企业生成符合品牌风格的文案，减少人力成本和时间投入。这在市场营销和内部沟通中尤为重要。
- 问题解决与创新思维: AI可以模拟不同的思维方式，帮助团队进行头脑风暴，从而激发创新思维，找到更有效的解决方案。
- 培训与技能提升: AI工具可以为员工提供实时反馈与指导，帮助他们快速掌握新技能，适应快速变化的工作环境。
通过AI技术的应用，企业能够有效解决上述痛点，提升工作效率，增强市场竞争力。
具体工具与实践应用
在众多AI工具中，有一种新兴的工具以其独特的优势脱颖而出，能够帮助企业在职场中实现更高的工作效率。这种工具不仅提供了强大的数据分析能力，还支持文案生成、项目管理、视频制作等多种功能。通过结合实际案例和操作技巧，企业可以在日常工作中灵活运用这些工具，提升整体效能。
1. 文案与报告的高效生成
企业在日常运营中，需要撰写各种文案和报告。传统的文案撰写过程往往耗时耗力，而AI工具能够通过精准的指令生成符合要求的文案。这种方式不仅提高了工作效率，还能确保文案的一致性和专业性。
2. 数据分析与决策支持
企业在进行数据分析时，AI可以帮助快速识别趋势和模式，从而支持高效决策。这对于市场分析、财务报表生成以及绩效评估等方面都有显著的帮助。
3. 视觉内容的生成与优化
在数字营销和品牌传播中，视觉内容的质量直接影响到受众的关注度。AI工具能够根据输入的提示生成高质量的图片和视频，极大地节省了设计时间和成本。
4. 人工智能助理的使用
随着AI技术的发展，许多企业开始使用智能助理来处理日常事务，比如日程管理、邮件回复等。这不仅提高了工作效率，还使员工能够将精力集中在更具战略性的任务上。
课程的核心价值与实用性
通过学习AI技术的应用，企业能够有效提升员工的工作能力和创新思维。课程围绕AI在职场中的实际应用展开，帮助员工掌握如何利用AI工具解决真实工作中的问题。这种实用性不仅体现在知识的传授上，更在于技术的实际操作和应用。
通过对AI工具的深入理解和实践应用，员工能够迅速在日常工作中将所学知识转化为实际能力，提升工作效率。这种能力的提升不仅有助于个人职业发展，也为企业带来了可观的效益。
总结
在如今这个高速发展的职场环境中，企业面临着多重挑战，急需寻找有效的解决方案。AI技术的应用为企业提供了全新的思路与工具，帮助其在数据处理、文案生成、决策支持等多个方面实现效率提升。通过学习相关的AI技术，企业不仅能够改善当前的工作流程，还能够增强其长期的市场竞争力。
结合实际案例和操作技巧的课程设计，确保员工能够在学习后迅速应用所学内容，实现个人与企业的双重成长。这种结合理论与实操的学习模式，使得课程具有更高的实用性和针对性，帮助企业在未来的市场中立于不败之地。
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