提升职场效能的AI技术应用
在现代职场中,企业面临着日益复杂的挑战,尤其是在提升工作效率、数据处理和问题分析解决能力方面。人工智能(AI)技术的迅猛发展,尤其是DeepSeeK工具的应用,为企业提供了新的解决方案。企业在追求创新和效率的过程中,迫切需要掌握这一技术,以应对不断变化的市场需求和内部管理挑战。
课程背景:在这个瞬息万变的职场生态中,提升工作效率、数据处理与问题分析解决能力已成为职场专业人士的核心挑战。人工智能(AI)技术的突飞猛进,尤其是今年DeepSeeK的爆火,正在引领职场进入一个新的时代。本课程的开设,正是为了赋予职场人士应对这些挑战的能力,通过深入了解和运用AI技术,实现工作效率的大幅提升和创新能力的质的飞跃。课程内容将从AI技术的基本概念入手,逐步深入到其在职场实务中的应用。重点关注如何利用DeepSeeK等AI工具助力职场写作、问题分析解决、数据分析、PPT制作、图片生成、视频制作、智能体制作等关键技能的提升,并结合实际案例和操作技巧,展示如何运用各种AI大语言模型来解决工作中的常见问题,从而提升决策的精准度和工作的创新性。课程设计紧贴职场实际需求,确保学员能够在完成学习后,迅速将所学知识应用于日常工作,亲身体验AI技术带来的深刻变革。课程收益:了解DeepSeeK与其他AI大语言模型的区别和特点掌握如何对DeepSeeK提问能得到满意反馈的方法能够利用DeepSeeK编写符合公司风格的报道,方案等内容利用DeepSeeK进行文案整理,头脑风暴,思路拓展等方法掌握DeepSeeK本地部署的方法能够根据设置模型,编写提示词,调整参数生成图片的方法掌握利用不同平台生成AI视频的方法掌握数字人克隆,音色克隆等数字人视频生成技巧课程时间:2天,6小时/天课程对象:需要学习DEEPSEEK等AI工具提升工作效率的职场人事课程方式:理论讲授+互动提问+实战演练课程大纲:讨论引入:猜猜哪些图片和视频是AI做的第一讲:AI与职场工作一、理性看待AI大语言模型1. AI大语言模型的优势处理能力强相应速度快信息处理强学习能力强进化速度快思考:一句话生成的文案你是否敢用?2.DEEPSEEK的特点和优势DEEPSEEK的特点思考加生成可本地部署可接APIDEEPSEEK的优势内容更切实际延展性更强准确性更高二、DEEPSEEK本地部署DEEPSEEK本地部署优势与劣势内容保密性强内容契合度高通用性更强硬件要求高响应速度慢本地部署的方法安装ollama安装DEEPSEEK模型安装anythingllm新增工作区上传资料库资料库套用第二讲:利用DEEPSEEK进行各种文案的编写一、AI在日常工作中的定位1. 助理2. 顾问3. 专家二. 向DEEPSEEK提出清晰的指令1.DEEPSEEK提示词编写的ABCD法则A角色:定义DEEPSEEK扮演的角色和编写内容的用户角色B行动:需要DEEPSEEK执行的命令以及目的C条件:补充DEEPSEEK编写文案的背景信息和条件限制D标准:规定编写文案的标准,如字数,风格,范例,内容结构等举例:利用DEEPSEEK编写一个报名通知邮件有效反馈正向反馈鼓励打分点赞负向反馈举例补充反馈练习:写一个公司内假期安排通知提供范例辅助进行文案编写提供范例(文案结构,写作风格,特点等)编写提示词(编写内容,要求等)文案生成练习:利用DEEPSEEK写一个符合公司要求的新闻报道长文案的编写确定编写内容搭建内容框架分内容进行编写丰富细节案例风格字数内容整理输出演练:利用DEEPSEEK编写一个公司内活动方案三、多场景文案的编写1、周报日报的编写2、观后感、读后感3、各种场景的话术4、内容提炼5、故事案例6、其他文案(诗歌、口号、对联等)第三讲:利用DEEPSEEK解决工作中的问题一、DEEPSEEK进行头脑风暴1. 让DEEPSEEK扮演不同的人物2. 给出头脑风暴的规则3. 交待问题与背景信息4. 进行头脑风暴及方案产出演练:分别扮演四个不同角色头脑风暴一个业务问题二、让DEEPSEEK化身某个领域的助手1.交待完整工作并确保信息接收2.分次投喂需要参考和处理的材料3.初次内容产出与反馈强化4.重复练习与训练生成演练:利用DEEPSEEK做一个招聘助理,对简历进行初步筛选DEEPSEEK化身创新专家分析技术问题1.说明技术问题困难点与卡点2.投喂参考信息(40个发明原理,同行业优秀案例等)3.产出处理方法4.多次反馈与整理5.生成创新方案或提案演练:找一个工作中存在的技术问题,利用DEEPSEEK给出一些创新思路第四讲:利用AI技术生成PPT及美化方法一、快速生成PPT的方法1. 提供需要制作PPT的文案2. 调整内容层级3. 导出成PPT4. 套用公司模板利用AI辅助进行文案整理1. AI录音与文案记录2. DEEPSEEK辅助进行文案整理3. 利用通义千问、AIPPT、KIMI等工具生成PPT成果:根据对话内容生成PPTPPT快速制作与美化AI美化四原则:AI文案整理(文案模块,一句话概况,内容标题)分模块整理套用版式巧取颜色智能美化技巧wps智能美化智能图形智能配图第五讲:利用DEEPSEEK辅助编写EXCEL函数定位单元格标记关键信息给出整体要求函数生成与使用数据核对第六讲:利用DEEPSEEK生成视频脚本的方法结构性文案生成文案背景,信息等描述框架,结构的提供视频要求:时长,主角,风格,目的等整体内容输出单点打磨改写补充整合整合成文成果:利用DEEPSEEK制定视频脚本第七讲:利用AI技术生成图片素材AI生图的环境配置线上生成本地部署AI生图的操作方法提示语的设计正向提示词人物、场景、画面、风格、镜头、景别负向提示词演练:编写提示词,输出一个自己想要的图片利用DEEPSEEK辅助编写绘图提示词提供需要实现的效果和原始提示词利用DEEPSEEK优化提示词利用优化提示词生成图片参数调整迭代步数尺寸批次与数量相关性随机种子演练:生成一个主题海报人物一致性和多人场景人物一致性提供参考人物参照主体多人场景分别生成场景拼接图生图第八讲:利用AI生成视频与剪辑利用AI进行数字人及声音克隆声音可模仿与克隆数字人的生成真人出镜的录制场景的搭建及二次元直播数字人的使用根据图片生成视频上传图片编写提示词动作-时序-镜头视频生成视频下载演练:利用AI编写脚本,并生成对应图片和视频视频剪辑1.素材的处理与剪辑剪映软件的功能简介图片的抠像处理素材的尺寸及比例调节视频的分割与删除2.视频的生动性设计与美化通过音效的添加提升视频的生动性巧用贴纸提升视频画面感利用特效、动画及转场提升视频冲击性3.多素材剪辑与整体输出多素材视频剪辑技巧利用关键帧为素材设计变化动画为视频添加合适的背景音乐快速为视频添加字幕视频的整体输出与保存第九讲:AI智能体的制作、调试与发布AI智能体的定义和作用无需重复训练多个模型和工具共同完成一项工作一次生成,终生使用可提供参考材料AI智能体的制作与调试梳理工作流程设置工作节点每个节点搭配不同组件(知识库、工具、大模型)设置每个节点入口和出口编写每个大模型提示词整体工作流试运行和调整演练:找一个工作中相对繁琐的工作,设计工作流AI智能体发布AI智能体发布智能体复制与迁移设置使用权限成果展示与总结
识别企业痛点
许多企业在日常运营中遇到诸多痛点,主要表现在以下几个方面:
- 效率低下:传统的工作流程往往需要大量的时间和人力资源,导致效率低下,无法快速响应市场变化。
- 信息孤岛:不同部门之间的信息共享不足,造成信息流转不畅,影响决策的准确性和时效性。
- 创新能力不足:在面对复杂问题时,缺乏有效的工具和方法进行头脑风暴和创新思维,限制了企业的发展潜力。
- 技能短缺:职场人员的技能更新滞后,无法跟上技术发展的步伐,特别是在数据分析和内容创作等领域。
这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也制约了其在市场竞争中的表现。因此,企业亟需一种有效的方式来提升员工的工作效率和创新能力。
AI技术的价值
在面对上述挑战时,AI技术,特别是DeepSeeK工具的应用,能够为企业提供切实可行的解决方案。以下是AI技术在职场中的几种重要应用:
提升工作效率
AI技术可以通过自动化处理繁琐的任务,帮助员工节省时间。例如,利用DeepSeeK进行文案撰写、数据分析和报告生成,员工能够更加专注于创造性工作和战略规划。这种效率的提升,不仅能加快工作进程,还能提升员工的工作满意度。
改善信息处理
通过AI工具,企业能够实现信息的智能处理与分析。DeepSeeK的强大数据处理能力,使得企业能够迅速从大量数据中提取有价值的信息,帮助决策者做出更为精准的判断。这种信息处理能力的提升,能够有效减少信息孤岛现象,促进不同部门之间的协作。
增强创新能力
AI技术在头脑风暴和创新思维方面的应用,能够有效激发员工的创造力。通过模拟不同角色的思维方式,DeepSeeK帮助团队从多角度分析问题,提出创新解决方案。这种方法不仅提高了团队的合作效率,也为企业带来了新的商业机会。
技能提升与培训
AI工具的使用能够帮助员工快速提升相关技能。企业可以通过DeepSeeK进行定制化培训,使员工掌握数据分析、文案写作等关键能力,从而提高整体团队的专业水平。这种技能的提升,不仅对个人职业发展有利,也能促进企业的持续成长。
如何运用DeepSeeK解决企业问题
DeepSeeK作为一款强大的AI工具,其在职场中的应用涉及多个方面,以下是一些具体的应用场景:
文案撰写与整理
在日常工作中,文案撰写是一个耗时且费力的任务。借助DeepSeeK,员工可以迅速生成符合公司风格的报道、方案等内容。通过合理的提示词设计,DeepSeeK能够理解上下文,生成高质量的文案,大幅度提升工作效率。
数据分析与决策支持
DeepSeeK在数据分析方面的能力,使得企业可以快速处理和分析大量数据,获得有效的决策支持。员工可以利用AI工具生成数据报告,确保决策的科学性和有效性。
高效的PPT制作
PPT制作通常需要耗费大量时间和精力,而DeepSeeK能够在用户提供文案的基础上,快速生成专业美观的PPT。通过AI的辅助,企业能够提升内部汇报和外部展示的质量,增强沟通效果。
视频内容生成与剪辑
随着视频内容在营销和传播中的重要性日益增强,DeepSeeK提供的AI视频生成与剪辑工具,能够帮助企业轻松制作高质量的视频内容。通过自动化的脚本生成和视频剪辑,企业能够在短时间内推出高质量的宣传材料。
课程的实用性与核心价值
对于希望提升工作效率和创新能力的企业而言,掌握DeepSeeK及其他AI工具的使用方法至关重要。通过系统学习,员工能够掌握AI工具的基本概念、操作技巧及实际应用,从而在实际工作中充分发挥这些工具的价值。
课程设计紧密结合职场实际需求,确保学员在完成学习后,能够迅速将所学知识应用于日常工作中。通过实践演练和案例分析,学员将具备解决工作中常见问题的能力,提升决策的精准度和工作的创新性。
综上所述,AI技术的应用,尤其是DeepSeeK的使用,能够为企业带来显著的效益。通过提高工作效率、改善信息处理、增强创新能力和提升员工技能,企业将能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。掌握这些技术,不仅是企业应对当前挑战的必要手段,更是未来发展的重要保障。
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