企业运营管理培训:掌握AI工具助力降本增效与创新思维

2025-02-24 15:07:58
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AI办公效率提升培训

企业如何通过AI技术提升办公效率

在当今快速发展的商业环境中,企业面临着许多挑战,包括成本控制、效率提升以及员工技能的持续更新。随着人工智能(AI)技术的迅速发展,尤其是生成式AI工具的崛起,企业有了新的机会去解决这些痛点。AI不仅在技术上表现出强大的能力,还在实际应用中展现了惊人的效率。尤其是新兴的DeepSeek等工具,正在改变企业的运营模式,帮助企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。

课程背景:2025年春节期间中国的DeepSeek火爆全球,震惊美国硅谷,可以与花费百亿巨资的GPT相媲美,戳穿美股科技泡沫,以英伟达为代表的AI龙头出现了暴跌。DeepSeek让特朗普也感到惧怕,随即美国黑客攻击DeepSeek的网站,使其瘫痪,中美爆发网络黑客大战。DeepSeek的爆火源于其多方面优势。首先,它完全开源,可本地部署,无使用限制,保护用户隐私。其次,其性能强大,效果可比肩甚至超越国际顶尖模型,尤其在中文处理和复杂逻辑推理方面表现出色。此外,DeepSeek训练成本低,API价格仅为同类产品的三十分之一,性价比超高。它还支持深度思考,能展示清晰的思维链,并具备联网搜索、拍照识字、文件上传等功能,使用场景丰富。最后,其响应速度快,生成内容几乎无需等待。AI人工智能工具是当今科技领域的热门话题,越来越多的企业和个人开始重视并应用这项技术。本课程将为大家介绍AI技革命性成果、AI如何改变商业运行规则、AI如何帮助企业降本增效、AI如何把员工变成超级个体、热门AI智能工具的使用、AI工具可以扮演的角色和使用场景等等。AI人工智能工具已经在各个领域展现出了惊人的能力和创造力。它可以为我们提供准确的数据分析、智能推荐、自动化流程等服务。面对大洋对岸美国大模型的突破,掀起了AI革命,企业纷纷想搞清楚什么是Chat GPT,什么是大模型,这次AI革命为自己企业能带来什么样的冲击,自己企业如何抓住这次AI革命,如何使用上具有革命意义的工具,为企业带来营销价值、经营价值,帮助企业降本增效,领先同行,早一步踏上AI的风口取得市场领先地位。本课程不仅从从理念、理论、战略的高度帮助企业提高对AI的认知,同时在实操层面帮助企业的营销口、运营口、行政人力口、后台支撑口找到了落地的方法策略和工具。在工具层面从Chat GPT的调教和各种应用场景,这种通式的大模型场景应用讲解,再到办公类的如:PPT的自动生成与优化,再到视频、数字人图片等常用宣传物料的制作等一应俱全。课程时间: 1天  6小时/天课程对象:全员的普世课。对新科技感兴趣的员工。内训师开发课程的工具课。尤其是:营销销售岗位、市场策划岗位、青年员工、青年主管、办公行政岗、综合管理岗等教学方式创新:学员现场可以根据实际工作场景,提出自己在工作中遇到的实际问题。由老师现场使用AI工具和个人经验解决。为学员展现从0到成品作品的全过程。从开始的思考、操作、二次修改、成品的全过程展现。所以操作工具、提示词、案例、成品等都会分享到临时的课程微信群中,方便学员课后整理课程笔记,学习、内化和课后持续实践。课程特色:本课程所教方法适用于所有生成式AI聊天软件,例如:DeepSeek、讯飞星火、文心一言、通义千问、kimi、豆包、秘塔AI搜索等。课程收益:1、了解AI思维与底层逻辑(含DeepSeek);2、学习主流AI工具的介绍与演示(C端个人办公场景);3、领悟提示词的写作技巧(含学员工作场景的提示词演练);4、掌握AI工具在公文写作领域的应用;5、学习AI+PPT的智能生成方法;6、学习AI+图片生成方法;7、学习AI+视频的智能生成;8、AI+办公的其他类问题的现场咨询和解决;课程亮点:亮点1:本课程不仅仅停留在教大家某款AI工具如何使用的初级阶段,而是教会给大家AI背后的机理,让大家知道遇到哪种情况下该使用哪款AI工具。亮点2:AI工具仅仅是工具,毛老师的课程做到了跟行业结合,跟企业特色结合,跟学员的岗位结合,跟具体的业务场景结合,切实解决学员在实际中遇到的问题。亮点3:课程注重实用,不是教给大家一个需要付出很大代价学习,而在实际工作中收益不大,仅供自己娱乐的哪些工具,而是交给大家在工作中解决问题的实用工具,课程不炫技。亮点4:使用工具的人也很重要,本课程结合毛老师在国外国内知名企业做高管的经验帮助大家实实在在解决办公、营销和经营中的问题。亮点5:提示词是大家驾驭AI的重要形式,是决定AI输出结果效果好坏的关键。本课程立足长远重点教会大家如何使用提示词,让大家可以举一反三,走的长远。亮点6:组合工具的使用。要完美的解决某个问题不是简单的靠某一款工具,而是靠多种工具的组合使用。毛老师擅长使用多种工具的组合完成一项工作任务,达到高质量效果。课程大纲附赠1:毛老师亲测有效的各行业30个精华提示词模板附赠2:AI工具汇总PPT(含:绘画、文案、公文写作、数字人、视频..等)附赠3:全领域AI调教宝典PPT(含:金融、通讯、电力、能源、烟草..等) 第一讲:AI思维与底层逻辑一、 ChatGPT的突破,掀起第四次AI浪潮1. ChatGPT的三大架构(算力、算法、数据)——构建商业落地的“场景”案例:Kimi的算力、算法、数据、场景二、AIGC的十大核心能力智能交互、文档制作、图片生成、视频生成、代码生成决策辅助、知识管理、翻译、虚拟人、3D生成三、DeepSeeK的优势介绍1、技术实力强劲2、成本优势显著3、开源策略友好4、多模态能力出色5、应用广泛 第二讲:主流AI工具的介绍与演示(C端个人办公场景)一、百度文心一言的使用技巧一个隐藏着的“高价值”功能模块二、讯飞星火的使用技巧两个容易被忽略的“高智能”功能模块三、DeepSeek的使用技巧学会中国国际领先的原创大模型DeepSeek的使用技巧四、抖音豆包的使用技巧3个适配自媒体的特色功能五、Kimi的使用技巧Kimi发挥优势的三个场景六、ChatGPT的使用技巧ChatGPT的两大使用功效七、秘塔AI搜索的使用技巧没有广告的百度搜索,直达结果,且有来源链接八、6个主流工具各自发挥优势的领域归类工具不对努力白费知道在什么场景下选择什么样的工具 第三讲:提示词的写作技巧(含学员工作场景的提示词演练)一、提示词Prompt的写法——提示词是人机交互的语言,更接近自然语言1.Prompt提示词万能公式2.AI的正向与反向提问技巧3.提示词质量提升的8个维度4. 20个AI提示词,每周让你多出 20 小时自由时间5. 与机器对话前要输入提示词来调试模型6.提示词调优公式:对提示词修改+指出答案的问题+多版本答案生成7. 让机器学习标案案例,输出自己作品8. 学会使用符号提高提示词水平9. 当AI对你领域不熟悉时,要学会给机器喂资料(引导)10. 提醒干货内容, 让AI进行补充11.提示词写作“常犯的错误”太简单、太模糊、太混乱(不专一)练习:一些常用方案用提示词写作的演示二、学员常常关心的5类问题解答三、提升实战操作的三个步骤四、解决复杂问题的三个秘诀五、毛老师提示词总思想:——-把心思放在如何写提示词上,而不是着急看输出的答案上作业:请结合本岗位的职能,写一篇本岗位的综合提示词。 第四讲:AI在办公领域的应用(根据客户需求进行现场演练,不拘泥于大纲)——AI可以帮我们进行常见公文的写作,帮助我们搭建框架、格式,启发我们思路,让我们在此基础上进行个性化的修改,大大节约写作人的时间,提高办公效率。1.通讯稿写作2.产品上市宣传稿3媒体宣传主题软文4.常见公文:报告、通知、计划、调查报告、演讲稿等5.会议纪要的写作技巧(含写作提示词模板)6、工作总结的写作   工作总结的综合处理7、项目汇报的写作   万能汇报公式=成效+进度+问题+措施/建议+复盘8.AI在六个方面帮助用户进行公文写作内容构思、草稿初稿、语言优化;格式调整、提供模板、反馈和优化。演练:现场带学员演练学员工作场景中遇到的具体公文写作问题,用毛老师独有的2个策略和3个方法做到产出的公文即符合规范又有灵魂和高度。思考题:不同类型的公文和文案,如何把它生成的更专业呢? 第五讲:AI+PPT的智能生成——学会自动生成PPT的工具,可以让我们专注在PPT的内容而不是PPT的本身。1.PPT的自动生成“工具”2.PPT生成工具的“操作”3.AI工具操作“要点”指导4.作品效果“优化”调整5.操作难点“答疑”6.PDF编辑和转化为PPT工具项目汇报、工作总结等场景的PPT制作7. 演练:生成PPT的五种情景演练作业:请制作一个“XXX”主题的PPT 第六讲:AI+图片生成1、五款图片生成“工具”的介绍2、五款图像处理工具的“操作”3、AI绘画提示词的写法   AI绘画提示词的万能公示   3个AI绘画提示词的补充细节:清晰描述、拆分长句、优先级排序4、图片来源和修图工具的介绍5、AI图片生成工具操作“要点”指导6、作品效果“优化”调整产出:生成学员想要的电商风格图片、各种风格的图片,解决图片版权问题、定义式个性化的图片生成、图片的来源、抠图和图片美化等工具的介绍和使用技巧等。思考题:如何让AI生成的图片更符合自己的心意呢? 第七讲:AI+视频的智能生成1.视频智能生成“工具”的介绍2.视频智能生成工具的“操作”3.AI工具操作“要点”指导4.作品效果“优化”调整5.难操作点“答疑”产出:爆款视频的选题,如何借势热点视频。视频脚本的生成等等。作业:请你使用AI工具制作一个短视频(1分钟以内)。主题为:xxx 
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企业面临的主要痛点

在众多企业中,以下几个痛点尤为突出:

  • 高昂的运营成本:许多企业在运营中面临人力资源成本、时间成本等多重压力,尤其是在文案撰写、报告生成等重复性任务中,往往需要消耗大量人力和时间。
  • 信息处理效率低下:面对日益增长的信息量,企业在数据分析、资料整理等方面往往显得捉襟见肘,难以快速做出反应。
  • 员工技能更新滞后:随着技术的进步,员工需要不断学习新技能以适应变化,但由于培训成本和时间限制,许多企业在这方面的投入不足。
  • 创新能力不足:在竞争激烈的市场中,企业需要不断创新以保持市场地位,但许多企业缺乏有效的创新工具和方法,导致在产品和服务上缺乏竞争力。

AI工具如何解决企业痛点

面对这些挑战,AI工具的引入无疑为企业带来了新的解决方案。AI技术的普及和应用,使得企业能够在多个领域实现降本增效。

提升工作效率

AI工具能够自动化处理许多日常任务,例如文档撰写、数据分析等,大幅度提高工作效率。利用AI进行文案生成,企业可以将以前耗时耗力的撰写过程简化为简单的提示输入,从而节约大量的人力和时间。同时,AI工具能够快速生成PPT、报告和宣传材料,使得员工能够将更多精力集中在创意和战略上,而不是重复性工作。

优化决策过程

通过AI分析工具,企业能够迅速处理和分析大量数据,帮助决策者做出更为准确和及时的决策。AI的智能推荐功能能够根据历史数据和市场趋势,提供更加精准的市场洞察,帮助企业在复杂的商业环境中做出快速反应。

提升员工技能

AI工具的应用不仅能帮助企业提高工作效率,还能提升员工的技能水平。通过使用AI工具,员工能够快速掌握新技术,从而提升自身的职业竞争力。同时,企业还可以通过AI工具提供个性化的学习方案,帮助员工在工作中不断学习和成长。

促进创新

AI工具能够帮助企业在产品开发和市场营销中进行创新。通过AI生成的市场分析和消费者行为预测,企业能够更好地把握市场机会,开发出符合市场需求的新产品。此外,AI还能够在创意生成方面提供支持,帮助营销团队设计出更具吸引力的广告和推广策略。

如何有效应用AI工具提升办公效能

尽管AI工具的优势显而易见,但企业在实施过程中仍需注意几个关键方面,以确保能够充分发挥AI的潜力。

选择合适的工具

市场上有众多AI工具可供选择,企业需要根据自身的需求选择合适的工具。例如,DeepSeek在中文处理和复杂逻辑推理方面表现出色,适合需要进行深度思考和复杂数据分析的企业。而对于需要快速生成文案和报告的团队,则可以选择那些专注于文案生成的AI工具。

培训与引导

即使选择了合适的工具,员工的使用能力也至关重要。企业应当提供必要的培训,让员工掌握AI工具的使用方法和技巧。同时,可以通过设立内部交流平台,让员工分享使用经验和技巧,促进彼此间的学习和提升。

结合实际业务场景

AI工具的应用应结合企业的实际业务场景,通过具体案例进行演练和实践。例如,可以在日常工作中引入AI进行公文写作、市场分析等,逐渐形成依赖于AI的工作习惯。这样不仅能提高工作效率,还能让员工在实践中更好地理解和掌握AI工具的使用。

持续优化与反馈

在AI工具的应用过程中,企业应当建立反馈机制,持续监测工具的使用效果。通过分析使用数据和员工反馈,企业可以不断优化AI工具的使用策略,确保在满足业务需求的同时,提升工作效率和员工满意度。

总结

AI技术的迅猛发展为企业带来了前所未有的机遇,尤其是在提升办公效率方面,AI工具的应用可以显著降低运营成本、提高工作效率、优化决策过程及促进创新。企业在面对复杂的市场环境和内部挑战时,充分利用这些工具,将有助于把握时代机遇,提升市场竞争力。

通过系统的培训和实际操作,企业不仅能提高员工对AI的认知和使用能力,还能在实际工作中创造出更多的价值。未来,随着AI技术的不断进步,企业在办公效率提升方面的潜力将进一步释放,为企业的可持续发展注入新的动力。

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