AI技术在现代办公中的重要性
在当今快速发展的数字化时代，人工智能（AI）技术已经不仅仅是一个科技潮流，而是成为了现代企业运营的核心组成部分。随着第四次工业革命的到来，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何在激烈的市场竞争中保持领先地位，已成为所有企业亟需解决的痛点。
课程背景当今世界，AI技术不仅是未来的潮流，更是现实的必需，未来淘汰你的不是人工智能，而是会使用人工智能的人，作为世界第四次工业革命，AI已经在改变我们的工作与生活方式。如果现在不领先一步学习AI技术，未来你就会落后一个时代。此培训课程，将作为您职业生涯的转折点。这不仅是一场培训，而是一次启迪思维、开拓视野的旅程。在这两天的学习中，您将深入探索AI工具的惊人潜力，解锁智能工作的无限可能。我们承诺，这不仅会提升您的工作效率，更会激发您的创造力，让您在职场中脱颖而出。准备好迎接挑战，与我们一起，在AI的浪潮中乘风破浪吧！课程体系框架图（AI自动化生成）课程说明课程中将主要使用只能用国内的免费好用的AI工具，课程中国内的大模型主要会用到DeepSeek、Kimi、豆包、通义千问、文心一言、智谱请言等。并且课程中所涉及到的AI工具均是国内可以正常免费使用的，以下课程中不再单独列出来。课程收益AI与Deepseek提示词编写技巧提升在信息处理、文档撰写、PPT制作等方面的工作效率。掌握自动化利用AI进行数据分析掌握图片、视频等高效设计技巧掌握办公中常用好用的免费AI工具使用技巧掌握Deepseek的使用技巧利用AI提升办公效率至少10倍以上掌握AI智能体的应用与设计技巧课程工具收益大量AI实用提示词模板，即学即用大量实用AI工具授课对象本课程适用于各行业、各职位的职场人士，及对AI智能办公更兴趣的人士。课程时间本课程标准时长为3天，每天6小时，可根据企业需求进行灵活调整。课程内容第一部分 启航：高效办公 —— AIGC开启智能办公新时代探索AI：智能新时代的引路者各种模型的对比：DeepSeek、ChatGPT、KIMI、文心一言、智谱请言等DeepSeek火爆的原因是什么浅谈DeepSeek对企业与个人的影响AI发展趋势及职场人士如何拥抱AI时代AI的应用提示词：解锁与AI沟通的能力掌握日常对话和高效问答的秘诀认识AI提示词的四个等级AI提示词应用的实用干货技巧要用好DeepSeek必须掌握的AI使用技巧一个万能公式精准打造优秀的Prompt向AI提要求的能力决定了使用AI的上限写材料：用Deepseek让职场写作变的如何轻松AI职场中常用的写作材料有哪些符合你气质的工作总结报告的写作技巧DeepSeek在写材料方面的优势分析如何让AI写的材料更加有人味，少点AI味让AI按自己要求润色文案材料的技巧应用案例：用AI制作一份完整的工作报告收信息：AI妙变信息收集达人如何从文档中精准搜集你想要的信息与内容从网站上提取信息也变的如何轻松需要逻辑推理的信息收集这样做效果也不错析数据：用AI自动化数据分析用AI自动化实现数据清洗AI自动实现完整的可视化数据分析如何高效让deepseek快速编写与排错函数画导图：用AI高效实现工作中的常用图设计利用AI设计思维导图的流程一键完成思维导图的设计让AI实现自动化流程图DeepSeek实现流程图与思维导图的技巧应用案例：利用AI高效生成思维导图与流程图生图片：AI快速设计精美图片常用主流的AI绘图工具有哪些精美的AI图片提示词的编写技巧利用AI生成吸引人精美图片技巧以图生图的技巧一招搞定AI生成宣传海报如此简单应用案例：利用AI工具定制精美的图片创视频： AI文生视频制作中的高效应用国内外主流的AI生成视频工具Sora等文生视频技术介绍优秀的AI视频必知的提示词编写技巧AI生成视频完整的流程图片生成视频等应用技巧实战技巧：利用AI高效生成工作中的宣传视频 第二部分 破局：智能办公——AI助力Office高效办公实用技巧AI助力Excel高效数据处理与分析数据规范化——AI自动美化与规范表格数据用AI自动美化表格样式与外观统一数据的格式：构建数据的标准化删除数据重复值：确保数据的唯一性数据分析——利用AI实现完美的数据分析利用AI自动可视化符合条件数据利用AI自动完成数据分析与统计数据函数法——借助AI编写函数进行数据分析利用AI写函数的逻辑与流程一条指令让AI自动写函数数据分析数据可视化——AI自动实现精美图表利用AI实现生成精美图表的技巧利用AI自动实现图表可视化AI轻松实现Excel做不到的热力图组合图表也可轻松利用AI实现AI高效实现PPT精美设计技巧AI为PPT生成高质量的文案内容万能公式打造优秀的的提示词利用AI生成PPT梳理内容流程AI帮助梳理PPT内容框架利用国内AI工具生成高质量PPT内容提纲颜值爆表——AI辅助PPT配色实用技巧主色与辅助色搭配的技巧用AI来配色专业又高效常用PPT设计AI工具应用技巧熟悉主流好用的PPT设计AI工具用AI工具自动化生成精美PPT国内好用又免费的PPT AI工具如何选择AI自动美化PPT页面排版用AI设计与美化PPT页面用AI为单面PPT进行美化应用AI更换整个PPT的字体用AI快速美化整个PPT页面AI助力Word文档智能排版AI自动写作Word文档内容利用AI自动对文档内容润色利用AI自动对文档内容扩写利用AI自动伴写文档内容AI自动化排版商务文档借助AI对文档进行智能化排版利用AI对公文进行智能化排版第三部分：智变：自动办公——AI智能体引领办公自动化新纪元第一部分:快人一步：迅速开启AI智能体应用之旅走进AI智能体（Agent）：智能体引领自动办公新时代AI发展趋势与5个阶段AI智能体的类型与应用场景公司类角色类行业类工具类免费好用的AI智能体工具及特点介绍第二部分：快速开始：AI智能体创建与应用技巧快速搭建第一个属于你的智能体AI大模型的智能体创建与应用利用智能体模板快速创建智能体使用自然语言迅速搭建智能体的应用技巧配置AI智能体必备组件与知识AI智能体的五大必备求组件应用简介工作流与对话流应用AI大语言模型与角色插件应用技巧知识库应用卡片应用AI智能体控制工作流的2种常用方式循环控制批处理第三部分：实战应用：AI智能体的应用技巧AI智能体在企业与岗位中的应用流程构建智能体先明确清楚需求与业务流程构造自己行业与岗位智能体的过程自动办公——快速构建属于个人办公场景的AI智能体设计工作中专属你的写作AI智能体的技巧智能化实现数据收集与整理能手的AI智能体设计与应用技巧精心构造数据分析自动化的AI智能体应用技巧批量设计图文并茂的海报AI智能体的应用技巧AI智能体的发布与应用AI智能体发布简介AI智能体发布到飞书、豆包等平台
传统的办公模式正在被新的智能办公方式所取代，企业需要适应这种变化。无论是面对信息处理的高强度任务，还是需要高效的团队协作，AI技术都能提供强有力的支持。企业在面对日益增长的数据量和复杂的工作流程时，如何利用AI工具提升工作效率、优化资源配置，已成为关键的战略课题。
行业需求分析
现代企业通常面临多个痛点，包括：
- 效率低下：传统的办公流程往往繁琐且耗时，导致员工的时间和精力被低效的任务占据。
- 信息过载：随着数据量的激增，企业如何从海量信息中筛选出有价值的数据成为一大挑战。
- 团队协作困难：跨部门协作往往因为沟通不畅而受到影响，导致项目进展缓慢。
- 创新能力不足：在快速变化的市场环境中，企业需要不断创新，但缺乏有效的工具和方法。
针对这些行业需求，企业迫切需要一种能够提升效率、优化流程并激发创新的解决方案，而AI技术恰好能填补这一空白。
AI工具的应用价值
AI工具的应用不仅限于提升工作效率，还能在多个层面上为企业带来显著的价值。以下是AI技术在企业中的几种主要应用场景：
信息处理与文档撰写
在信息处理和文档撰写方面，AI工具能够快速生成高质量的文本内容，帮助企业节省大量时间。通过利用智能提示词，员工可以更加高效地撰写报告、总结等文档，减少了人工编辑的时间和精力。
数据分析与可视化
AI技术能够自动化地进行数据分析，快速识别数据中的趋势和异常。借助AI工具，企业可以轻松实现数据的清洗和可视化，帮助决策者快速掌握信息，从而做出更加精准的业务决策。
设计与创意生成
在设计领域，AI工具能够帮助员工快速生成精美的图片和视频，提升企业的品牌形象和市场宣传效果。这种高效的设计能力，使得企业能够在短时间内创造出更具吸引力的营销材料。
办公自动化与智能体应用
通过构建智能办公自动化系统，企业能够实现流程的智能化管理。AI智能体能够根据企业的需求和业务流程，自动执行重复性任务，极大地提高了工作效率。在此过程中，员工可以将精力集中在更加复杂和创造性的工作上。
课程内容与企业解决方案
为了帮助企业应对上述挑战，提供了一系列系统性的AI工具培训，旨在提升员工的人工智能应用能力。该培训课程主要围绕以下几个方面展开：
智能办公能力提升
课程将着重于如何利用AI工具提升日常办公效率，包括信息处理、文档撰写和数据分析等。同时，参与者将学习如何使用智能提示词，与AI进行有效的沟通，从而提高工作质量和效率。
高效的设计与创意生成技巧
通过学习如何使用AI工具进行图像和视频的创作，参与者将能够掌握现代设计的核心技巧，提升企业的市场竞争力。课程中将介绍多种AI设计工具的使用，帮助员工快速上手。
智能体的创建与应用
课程还将深入探讨如何构建和应用智能体，帮助企业实现办公流程的自动化。通过学习如何创建专属的智能体，企业能够更灵活地应对变化，提高整体工作效率。
核心价值与实用性
综上所述，AI工具的应用不仅能帮助企业解决当前面临的效率低下、信息过载等问题，还能提供创新的解决方案。通过系统的培训，企业能够有效提升员工的AI应用能力，从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。
在未来，能够熟练运用AI技术的员工将会成为企业中不可或缺的人才。通过这门课程的学习，参与者将不仅能够掌握实际操作技能，还能开拓思维，提升创造力。因此，这一系列的AI工具培训课程具有极高的实用性和核心价值，将为企业的数字化转型提供有力的支持。
无论是希望提升工作效率的职场人士，还是希望优化团队协作的企业管理者，都能在课程中找到适合自己的解决方案。这不仅是一次技能的提升，更是一次思维的革新，为企业的未来发展注入新的动力。
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