企业运营管理培训：掌握AI工具提升工作效率与创新能力

企业在AI时代的痛点与挑战

在数字化转型的浪潮中，许多企业面临着前所未有的挑战。随着人工智能（AI）技术的迅猛发展，企业在如何有效利用这些新兴工具提升生产力、优化工作流程方面感到困惑。尤其是在信息爆炸的今天，如何在海量数据中提取有价值的信息，如何快速生成高质量的内容，以及如何利用AI提升营销效果，都是企业亟待解决的问题。

彭晓辉：AI（Deepseek）赋能企业新质生产力

课程背景2023年1月ChatGPT开始爆火，3月GPT4公布、百度文心一言公布、谷歌BARD发布、微软office365发布，人工智能的舆论呼啸而来，每天在轰炸着人们的注意力，同时国家在做相应的战略部署，4月阿里和华为发布各自的大语言模型。2025年春节期间深度探索发布deepseek，以超低的成本和丝滑的与外部应用链接引爆全网，互联网大佬纷纷表示中国AIGC时代已经全面领先世界，一时间字节旗下的豆包、阿里旗下的通义模型、腾讯旗下混元模型也纷纷推出自己的文字生图功能，加上之前的剪映AI文字成片功能，已经形成大量的AI应用落地。世界首富、OpenAI的联合创始人之一埃隆·马斯克在世界人工智能大会上对话马云时说“替代你的不是AI，而是会使用AI的人”。以前过完年，大家都有“上班焦虑症”，今年过完年，直接患上了“AI焦虑症”。那如何将已经可用的人工智能AI工具应用到企业的工作中，成为提高工作效率的利器（如何应用AI进行热点的分析；如何应用AI技术讲好企业故事；如何应用AI进行新闻照片的修改；如何应用AI进行视频创作……）就摆在AI时代的员工面前。课程对象：企业宣传的人员课程天数：1天（6小数/天）课程大纲：第一讲：人工智能AI的介绍为什么会开发出Chat-GPT自然语言处理的需要（NLP）人工智能发展的需要人类不断增长的需求案例：发明家是什么样的人？中国的人工智能利器--deepseek人工智能AI的未来发展第二讲:人工智能AI在文章写作方面的应用目前主流的文字生成应用deepseek在公文方面的应用文心一言在文生文领域的应用新华妙笔在公文方面的应用智普清言在文生文领域的应用豆包在朋友圈文案和视频脚本方面的应用讯飞星火在文字全领域方面的应用通义听悟在会议记录上的应用课堂作业：现场进行以上AI的实操如何与AI进行交流写出满意的文章人设的设计提示词的适应文章逻辑的要求文章产出的要求课堂作业：应用AI进行一篇优秀员工的新闻稿写作如何应用AI对现有文章进行修改和润色范文的学习范文的分析上传现有文章进行评价和打分按范文进行修改第三讲: 人工智能AI在PPT制作方面的应用目前主流的PPT生成应用deepseek在PPT制作上的应用Mindshow在PPT制作上的应用WPSAI在PPT制作上的应用KIMI在PPT制作上的应用口袋动画在在PPT制作上的应用万兴在智能思维导图上的应用用AI直接进行PPT创作主题创作文档创作导图创作课堂作业：应用AI创作企业的简介用文生文类AI生成PPT大纲创作主题创作大纲生成创作页数要求格式要求导入KIMI进行PPT生成第四讲: 人工智能AI在数据表格方面的应用目前主流的数据处理应用Deepseek进行数据分析的应用小浣熊在数据表格处理上的应用chatexce在数据表格处理上的应用如何用AI进行数据分析及图表绘制原始数据上传数据公式设置数据分析与统计数据图表绘制课堂作业：应用AI创作人力资源报表第五讲: 人工智能AI在海报制作方面的应用豆包的应用豆包的使用豆包的问题点可灵的应用可灵的使用可灵的问题点美图秀秀的应用原图的上传细节的修改Deepseek+PS结合的应用Deepseek 生成PS修图文档将文档导入PS进行修图第五讲: 人工智能AI在视频领域的使用剪映的图文成片(AI)应用剪映的图文成片剪映的素材替换剪映的音色替换智影的应用智影的数字人技术智影的数字人文案导入 智影的视频导出Deepseek与剪映结合应用Deepseek生成文档将文档分段导入文生视频软件将生成的视频导入到剪映进行剪辑第六讲：GPT时代的人类发展人机协作模式知识不等于智慧区别与鉴别能力的发展技能与能力的区别

彭晓辉 培训咨询

AI的快速崛起不仅仅是技术层面的变革，更是企业文化与管理模式的深度转型。企业宣传人员，作为沟通内外部的重要桥梁，必须掌握AI技术，以便更好地应对市场变化和客户需求。然而，许多企业在面对AI时，往往存在以下几方面的痛点：

• 信息处理效率低: 在庞大的信息量中，如何快速筛选和处理数据成为企业宣传人员的一大难题。
• 内容生成质量参差不齐: 企业在撰写宣传材料时，内容的质量直接影响品牌形象，如何保证输出内容的专业性和创意性尤为重要。
• 技术应用门槛高: 尽管AI工具层出不穷，但许多宣传人员对于如何有效使用这些工具缺乏系统的知识和技能。
• 缺乏系统性思维: 在AI时代，企业需要对宣传策略进行全面的规划与调整，而这往往需要跨部门的协作与沟通。

行业需求与AI技术的结合

为了应对上述挑战，企业需要找到合适的AI工具，提升工作效率，增强内容创作能力。随着Deepseek等先进AI工具的出现，企业宣传人员可以更轻松地完成文案撰写、PPT制作、数据处理等各项工作。这些工具不仅可以提高工作效率，还能在一定程度上降低人力成本。

例如，企业在撰写新闻稿或宣传材料时，使用AI工具可以快速生成初稿，节省大量的时间。通过对已有内容的分析和优化，AI可以帮助宣传人员提升文章的逻辑性和可读性。此外，AI在数据分析方面的应用，可以帮助企业更好地理解市场趋势和客户需求，从而制定更加精准的营销策略。

如何通过AI技术提升企业宣传效果

AI技术的应用不仅限于内容生成，企业还可以通过以下几个方面提升宣传效果：

1. 高效的内容创作

借助AI工具，企业可以快速生成各种类型的文案，包括新闻稿、社交媒体帖子、营销邮件等。这些工具通常具备自然语言处理（NLP）功能，可以理解上下文并生成合适的内容。通过实时反馈和自我学习，AI工具的生成效果也会随着使用频率的增加而不断提升。

2. 数据驱动的决策

AI在数据分析方面的能力可以帮助企业有效处理和分析市场数据。通过对数据的深入挖掘，企业可以更好地了解客户需求、竞争对手动态以及市场趋势，从而制定更加科学合理的宣传策略。

3. 创新的视觉设计

现代企业不仅需要文字内容的支持，还需要引人注目的视觉设计。AI工具可以在海报、PPT、视频等多方面进行创作，提升宣传材料的视觉吸引力。通过AI生成的设计，企业可以在短时间内制作出专业且富有创意的宣传素材。

4. 整合多种渠道的宣传策略

AI可以帮助企业整合多种宣传渠道，包括社交媒体、官方网站、电子邮件等，从而形成一致的品牌信息。通过对用户行为的分析，企业可以在合适的时间和平台上投放合适的内容，提高宣传的针对性和有效性。

5. 人机协作的优化

AI工具的应用并不意味着人工智慧的完全替代，而是人机协作的优化。在宣传工作中，AI可以承担重复性、低级别的任务，让宣传人员将更多的精力投入到创意和战略层面的工作中。这种协作模式能够提升整体工作效率，促进团队的创新能力。

课程的核心价值与实用性

在应对AI时代的挑战中，企业宣传人员需要不断提升自身的技能和知识储备。通过参与相关课程，宣传人员不仅可以学习到如何高效使用AI工具，还能掌握行业内的最佳实践和案例分析。课程内容涵盖了AI在内容生成、数据处理、视觉设计等方面的应用，使学员能够全面了解AI技术在企业宣传中的价值。

此外，课程还提供了丰富的实操机会，让学员能够在实践中熟悉AI工具的使用。这种实操性不仅能够帮助学员巩固所学知识，还能在实际工作中灵活应用，提高工作效率。

在课程中，宣传人员将学习如何与AI进行有效的交流，理解AI生成内容的逻辑，提升文案写作和视觉设计的能力。这些技能的提升，将直接影响企业宣传的质量和效率，为企业在激烈的市场竞争中赢得先机。

综上所述，随着AI技术的不断发展，企业宣传人员应积极拥抱这一变革，利用AI工具提升工作效率、优化内容质量。这不仅是提升个人能力的需要，更是企业在新时代背景下实现可持续发展的重要举措。通过系统的学习和实践，宣传人员将能够在AI时代中找到自己的定位，推动企业的全面发展。