企业运营管理培训：掌握AI工具提升工作效率与创作能力

AI技术在企业生产力中的应用与价值

随着人工智能技术的迅速发展，企业面临着前所未有的机遇和挑战。尤其是在2023年，随着ChatGPT等先进AI工具的推出，企业的工作方式和流程正在经历一场深刻的转变。许多企业在面对AI技术的普及时，感受到了一种“AI焦虑”，特别是在如何有效利用这些工具提升工作效率和生产力方面，企业亟需解决一系列问题。

彭晓辉：AI（Deepseek）赋能企业新质生产力

课程背景2023年1月ChatGPT开始爆火，3月GPT4公布、百度文心一言公布、谷歌BARD发布、微软office365发布，人工智能的舆论呼啸而来，每天在轰炸着人们的注意力，同时国家在做相应的战略部署，4月阿里和华为发布各自的大语言模型。2025年春节期间深度探索发布deepseek，以超低的成本和丝滑的与外部应用链接引爆全网，互联网大佬纷纷表示中国AIGC时代已经全面领先世界，一时间字节旗下的豆包、阿里旗下的通义模型、腾讯旗下混元模型也纷纷推出自己的文字生图功能，加上之前的剪映AI文字成片功能，已经形成大量的AI应用落地。世界首富、OpenAI的联合创始人之一埃隆·马斯克在世界人工智能大会上对话马云时说“替代你的不是AI，而是会使用AI的人”。以前过完年，大家都有“上班焦虑症”，今年过完年，直接患上了“AI焦虑症”。那如何将已经可用的人工智能AI工具应用到企业的工作中，成为提高工作效率的利器（如何应用AI进行热点的分析；如何应用AI技术讲好企业故事；如何应用AI进行新闻照片的修改；如何应用AI进行视频创作……）就摆在AI时代的员工面前。课程对象：企业宣传的人员课程天数：1天（6小数/天）课程大纲：第一讲：人工智能AI的介绍为什么会开发出Chat-GPT自然语言处理的需要（NLP）人工智能发展的需要人类不断增长的需求案例：发明家是什么样的人？中国的人工智能利器--deepseek人工智能AI的未来发展第二讲:人工智能AI在文章写作方面的应用目前主流的文字生成应用deepseek在公文方面的应用文心一言在文生文领域的应用新华妙笔在公文方面的应用智普清言在文生文领域的应用豆包在朋友圈文案和视频脚本方面的应用讯飞星火在文字全领域方面的应用通义听悟在会议记录上的应用课堂作业：现场进行以上AI的实操如何与AI进行交流写出满意的文章人设的设计提示词的适应文章逻辑的要求文章产出的要求课堂作业：应用AI进行一篇优秀员工的新闻稿写作如何应用AI对现有文章进行修改和润色范文的学习范文的分析上传现有文章进行评价和打分按范文进行修改第三讲: 人工智能AI在PPT制作方面的应用目前主流的PPT生成应用deepseek在PPT制作上的应用Mindshow在PPT制作上的应用WPSAI在PPT制作上的应用KIMI在PPT制作上的应用口袋动画在在PPT制作上的应用万兴在智能思维导图上的应用用AI直接进行PPT创作主题创作文档创作导图创作课堂作业：应用AI创作企业的简介用文生文类AI生成PPT大纲创作主题创作大纲生成创作页数要求格式要求导入KIMI进行PPT生成第四讲: 人工智能AI在数据表格方面的应用目前主流的数据处理应用Deepseek进行数据分析的应用小浣熊在数据表格处理上的应用chatexce在数据表格处理上的应用如何用AI进行数据分析及图表绘制原始数据上传数据公式设置数据分析与统计数据图表绘制课堂作业：应用AI创作人力资源报表第五讲: 人工智能AI在海报制作方面的应用豆包的应用豆包的使用豆包的问题点可灵的应用可灵的使用可灵的问题点美图秀秀的应用原图的上传细节的修改Deepseek+PS结合的应用Deepseek 生成PS修图文档将文档导入PS进行修图第五讲: 人工智能AI在视频领域的使用剪映的图文成片(AI)应用剪映的图文成片剪映的素材替换剪映的音色替换智影的应用智影的数字人技术智影的数字人文案导入 智影的视频导出Deepseek与剪映结合应用Deepseek生成文档将文档分段导入文生视频软件将生成的视频导入到剪映进行剪辑第六讲：GPT时代的人类发展人机协作模式知识不等于智慧区别与鉴别能力的发展技能与能力的区别

彭晓辉 培训咨询

企业面临的主要痛点

在快速变化的市场环境中，企业常常面临以下几个痛点：

• 工作效率低下：传统的工作流程往往耗时耗力，员工需要在大量信息中筛选并整理，这不仅影响了工作效率，也增加了错误的概率。
• 内容创作能力不足：在信息爆炸的时代，企业需要频繁生成高质量的内容以保持竞争力，但许多员工缺乏相关技能和工具。
• 数据处理困难：企业在进行数据分析和决策时，往往面临数据庞大且复杂的问题，缺乏高效的数据处理工具和方法。
• 缺乏创新能力：在快速发展的市场中，企业需要不断创新以适应变化，但许多员工在创意和设计方面的能力有限。

AI技术如何帮助企业解决这些痛点

面对这些挑战，AI技术的引入为企业提供了新的解决方案。通过整合先进的人工智能工具，企业不仅可以提高工作效率，还能在内容创作、数据处理和创新能力等方面实现质的飞跃。

提升工作效率

利用人工智能工具，企业可以自动化许多重复性工作。例如，AI可以帮助员工快速撰写公文、报告和其他文档，减少人工编辑的时间。通过自然语言处理（NLP）技术，员工可以与AI进行互动，快速生成符合要求的文本，进而大幅提升工作效率。

优化内容创作

在内容创作方面，AI工具可以帮助企业生成各种类型的文案和宣传材料。利用现有的AI技术，企业员工可以轻松创建社交媒体内容、广告文案以及其他市场营销材料，确保信息的及时性和相关性。此外，AI还可以根据市场热点进行智能分析，帮助企业抓住时机，提升品牌影响力。

高效的数据处理

对于数据处理，AI技术也提供了极大的便利。通过数据分析工具，企业可以快速处理和分析大量数据，生成统计报表和可视化图表。这不仅提高了数据处理的准确性，也为决策提供了有力的支持。企业在进行市场分析或客户调研时，能够迅速获取所需信息，从而做出更为精准的决策。

激发创新能力

在创新方面，AI工具的应用可以帮助企业突破传统的思维限制。AI不仅能够提供灵感，还能根据市场需求和用户反馈生成新的产品设计和服务方案。通过与AI的协作，团队可以更好地进行头脑风暴，创造出更具市场竞争力的产品和服务。

课程内容如何助力企业转型

在这一背景下，相关课程的设置旨在帮助企业人员掌握AI技术的应用，提升其在工作中的实际操作能力。课程内容涵盖了多个方面，包括AI在文章写作、PPT制作、数据处理、海报制作和视频创作等领域的应用。

AI在文字生成中的应用

课程将介绍如何利用AI工具进行文章的撰写和修改。学员将学习到如何与AI进行有效的交流，掌握人设设计、文章逻辑和内容要求等关键要素。通过实践作业，学员能够亲自体验AI在内容创作中的强大能力，学会如何高效地生成高质量的文章。

AI在PPT制作中的应用

对于需要进行汇报和展示的企业，PPT的制作往往需要耗费大量时间和精力。课程将讲解如何使用AI工具自动化生成PPT，从主题创作、文档创作到页面设计，让学员在短时间内制作出专业的展示材料，提高汇报效率。

AI在数据处理中的应用

数据分析是企业决策的重要依据。本课程将教会学员如何利用AI进行数据表格的处理和分析。通过实操，学员能够掌握数据公式设置、统计分析和图表绘制的技巧，大大提高数据处理的效率。

AI在海报与视频制作中的应用

在市场营销和宣传中，视觉内容的质量直接影响到品牌形象和客户吸引力。课程中将介绍如何使用AI工具制作海报和视频，学员将学习到如何利用AI进行图像修改和视频剪辑，提升企业的宣传效果。

核心价值与实用性总结

综上所述，掌握AI技术的应用不仅是企业提升生产力的必要手段，更是适应未来市场变化的重要策略。通过系统学习和实践，企业员工能够更好地利用AI工具，解决工作中的实际问题，提升工作效率和内容质量。同时，AI技术还将推动企业的创新能力，使其在竞争激烈的市场中保持领先地位。

在这个信息技术迅猛发展的时代，企业需要不断学习和适应新的工具与技术。通过有效的培训，企业不仅能够提升员工的专业技能，更能在整体运营效率上实现质的飞跃。因此，AI技术的应用将成为企业在新经济时代中立于不败之地的重要保障。