企业运营管理培训：掌握AI工具提升工作效率与创作能力

人工智能在企业发展中的重要性

近年来，人工智能（AI）的迅速发展引发了各行各业的变革，企业也面临着前所未有的机遇与挑战。特别是在2023年，随着ChatGPT等先进AI应用的普及，企业必须认真思考如何将这些工具有效融入到日常运营中，以提升生产力和竞争力。当前，许多企业在面对AI技术时，常常感到无从下手，甚至产生了“AI焦虑症”。这种焦虑源于对新技术的陌生、不确定性以及对现有工作方法的挑战。

彭晓辉：AI（Deepseek）赋能企业新质生产力

课程背景2023年1月ChatGPT开始爆火，3月GPT4公布、百度文心一言公布、谷歌BARD发布、微软office365发布，人工智能的舆论呼啸而来，每天在轰炸着人们的注意力，同时国家在做相应的战略部署，4月阿里和华为发布各自的大语言模型。2025年春节期间深度探索发布deepseek，以超低的成本和丝滑的与外部应用链接引爆全网，互联网大佬纷纷表示中国AIGC时代已经全面领先世界，一时间字节旗下的豆包、阿里旗下的通义模型、腾讯旗下混元模型也纷纷推出自己的文字生图功能，加上之前的剪映AI文字成片功能，已经形成大量的AI应用落地。世界首富、OpenAI的联合创始人之一埃隆·马斯克在世界人工智能大会上对话马云时说“替代你的不是AI，而是会使用AI的人”。以前过完年，大家都有“上班焦虑症”，今年过完年，直接患上了“AI焦虑症”。那如何将已经可用的人工智能AI工具应用到企业的工作中，成为提高工作效率的利器（如何应用AI进行热点的分析；如何应用AI技术讲好企业故事；如何应用AI进行新闻照片的修改；如何应用AI进行视频创作……）就摆在AI时代的员工面前。课程对象：企业宣传的人员课程天数：1天（6小数/天）课程大纲：第一讲：人工智能AI的介绍为什么会开发出Chat-GPT自然语言处理的需要（NLP）人工智能发展的需要人类不断增长的需求案例：发明家是什么样的人？中国的人工智能利器--deepseek人工智能AI的未来发展第二讲:人工智能AI在文章写作方面的应用目前主流的文字生成应用deepseek在公文方面的应用文心一言在文生文领域的应用新华妙笔在公文方面的应用智普清言在文生文领域的应用豆包在朋友圈文案和视频脚本方面的应用讯飞星火在文字全领域方面的应用通义听悟在会议记录上的应用课堂作业：现场进行以上AI的实操如何与AI进行交流写出满意的文章人设的设计提示词的适应文章逻辑的要求文章产出的要求课堂作业：应用AI进行一篇优秀员工的新闻稿写作如何应用AI对现有文章进行修改和润色范文的学习范文的分析上传现有文章进行评价和打分按范文进行修改第三讲: 人工智能AI在PPT制作方面的应用目前主流的PPT生成应用deepseek在PPT制作上的应用Mindshow在PPT制作上的应用WPSAI在PPT制作上的应用KIMI在PPT制作上的应用口袋动画在在PPT制作上的应用万兴在智能思维导图上的应用用AI直接进行PPT创作主题创作文档创作导图创作课堂作业：应用AI创作企业的简介用文生文类AI生成PPT大纲创作主题创作大纲生成创作页数要求格式要求导入KIMI进行PPT生成第四讲: 人工智能AI在数据表格方面的应用目前主流的数据处理应用Deepseek进行数据分析的应用小浣熊在数据表格处理上的应用chatexce在数据表格处理上的应用如何用AI进行数据分析及图表绘制原始数据上传数据公式设置数据分析与统计数据图表绘制课堂作业：应用AI创作人力资源报表第五讲: 人工智能AI在海报制作方面的应用豆包的应用豆包的使用豆包的问题点可灵的应用可灵的使用可灵的问题点美图秀秀的应用原图的上传细节的修改Deepseek+PS结合的应用Deepseek 生成PS修图文档将文档导入PS进行修图第五讲: 人工智能AI在视频领域的使用剪映的图文成片(AI)应用剪映的图文成片剪映的素材替换剪映的音色替换智影的应用智影的数字人技术智影的数字人文案导入 智影的视频导出Deepseek与剪映结合应用Deepseek生成文档将文档分段导入文生视频软件将生成的视频导入到剪映进行剪辑第六讲：GPT时代的人类发展人机协作模式知识不等于智慧区别与鉴别能力的发展技能与能力的区别

彭晓辉 培训咨询

行业需求与企业痛点

在这个快速发展的科技时代，企业面临的痛点主要集中在以下几个方面：

• 人力资源效率低下：传统的工作模式常常耗费大量人力和时间，特别是在文案撰写、数据分析和PPT制作等方面，员工需要花费大量精力处理琐碎的任务。
• 信息处理能力不足：随着数据量的激增，企业在面对海量信息时，往往难以快速提取和分析出有价值的信息，导致决策滞后。
• 市场竞争压力加大：在竞争愈发激烈的市场环境中，企业需要更迅速地响应市场变化，创新产品和服务，从而保持竞争优势。
• 技术应用缺乏指导：尽管市场上涌现了大量AI工具，但企业往往缺乏有效的培训和指导，使得这些工具的潜力无法得到充分发挥。

人工智能的实用解决方案

为了应对这些行业痛点，企业需要探索如何将AI技术有效应用于日常工作中，提升工作效率和决策质量。以下是AI在企业运营中的一些应用场景：

1. 文案写作的高效化

AI技术在文案撰写方面的应用可以大幅缩短内容创作的时间。通过使用先进的文字生成工具，企业可以快速生成各种类型的文稿，包括新闻稿、宣传材料和社交媒体内容。这不仅提高了工作效率，也保证了内容的质量。

2. 数据分析的智能化

企业在数据处理和分析方面也可以借助AI技术。AI能够快速处理大量数据，生成统计报告和可视化图表，帮助企业发现潜在的市场机会和风险，从而做出更精准的决策。

3. PPT制作的便捷化

在制作演示文稿时，AI工具能够帮助企业轻松生成高质量的PPT。通过输入主题和要求，AI可以自动生成大纲、设计页面布局和内容，从而节省了时间并提高了演示效果。

4. 海报和视频创作的创新化

在市场推广中，视觉内容的质量往往决定了宣传的效果。AI工具能够帮助企业快速制作出专业的海报和视频内容，提升品牌形象和市场影响力，确保企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

课程的核心价值与实用性

为了解决企业在应用AI技术时遇到的各种问题，相关课程应运而生。这些课程不仅涵盖了AI技术的基本理论，还提供了丰富的实操案例，帮助企业宣传人员掌握AI工具的使用。通过课程的学习，企业员工可以获得以下几方面的收获：

• 掌握AI工具的基本操作：通过实际操作，员工能够熟练掌握各种AI软件的使用技巧，从而提高工作效率。
• 提升内容创作能力：课程中包括文案写作的实操练习，帮助员工在短时间内提高创作能力，创造出更具吸引力的内容。
• 增强数据分析能力：通过学习如何利用AI进行数据分析，员工能够更好地理解市场动态，做出及时有效的决策。
• 提升团队协作效率：AI技术的应用能够使团队成员在同一个平台上协作，避免信息孤岛，提高整体工作效率。

总结

在当前的商业环境中，企业面临着巨大的压力和挑战，而人工智能的应用为解决这些问题提供了新的思路和方法。通过有效的培训与学习，企业可以帮助员工掌握AI工具的使用，从而提高工作效率，优化资源配置，增强市场竞争力。无论是文案创作、数据分析，还是视觉内容的制作，AI技术都将发挥出巨大的潜力，推动企业向更高效、更智能的方向发展。

最终，企业在AI时代能否成功转型，关键在于如何利用现有的技术工具来解决实际问题，提升生产力。而这正是相关课程所要传达的核心价值与实用性。通过系统的学习与实践，企业不仅能够应对当前的行业挑战，还能在未来的发展中保持竞争优势。