企业如何通过AI大模型提升办公效率
在当今快速发展的数字化时代，企业面临着诸多挑战。随着科技的不断进步，尤其是人工智能（AI）的迅猛发展，许多企业意识到，传统的办公方式已经无法满足现代化的需求。因此，企业亟需一种有效的解决方案，以提升工作效率、降低运营成本、增强团队协作能力。AI大模型的应用正是一个有效的方向，能够帮助企业优化工作流程，提升员工的技能水平，推动企业的创新与发展。
课程背景：“我们不会被AI代替，但善用AI的人，会替代我们”——亿隆·马斯克本课程旨在通过实际案例和练习，帮助企业员工掌握AI大模型在文档、表格和图像处理中的具体应用技巧，提高工作效率，推动企业数字化转型。通过1天课程时间，帮助企业显著提升覆盖80%日常工作场景的工作效率。本课程才用国内最强的大模型系列产品：DeepSeek-R1,豆包，KIMI，清华智谱，秘塔AI等，并且确保全免费，不限量的使用。课程收益提高办公效率，降低运营成本：掌握AI大模型自动化处理文档、表格和图像，显著减少手工操作时间和出错率，从而提升整体办公效率和降低相关运营成本提升员工技能，推动企业创新：掌握AI大模型的应用技巧后，将大幅提升其技术能力，促进企业在技术应用上的创新与发展。优化工作流程，增强团队协作：利用AI大模型优化和简化各项办公流程，提升各部门之间的协作效率，推动更高效的团队合作。应用于工作，提高工作成果：学成后可直接应用于实际工作，满足企业日常办公需求课程时间：1天，6小时/天课程对象：企业中高层管理人员；行政、秘书、文职等办公室工作人员；技术支持与研发团队成员；有意提升办公效率的员工课程方式：1. 讲授式：在确保课程易吸收的前提下，适当加入当下最尖端的科技趋势分享，采用通俗易懂的方式，不仅学员掌握技能，而且能够在未来更好地理解AI 2. 小组讨论：课程含有大量的案例分析，并配置至少2场“AI技能大PK”，直接在课堂上比拼学以致用，课堂氛围活跃，学员高度沉浸，确保学习效果。3. 实战演练：关键工作场景，每一个都以【示范】-【讲解】-【实践】-【反馈】-【深化】的5步法展开，确保实际掌握。4. 案例研讨：成功案例解析与互动讨论，并且提炼沉淀结合自身的工作范围，所应用的AI场景分享。课程工具清单：《AI办公宝典V2.0文档篇》《AI办公宝典V2.0 表景篇》——20大种类，近万个工作场景开箱即用的案例与Prompt提示词《AI办公宝典V2.0 图像场景篇》——内含十二大类数千种艺术作品的AI绘制提示词和灵感课程大纲导入：一起登陆AI星球——建立对AI大模型的清晰认知一、登陆AI星球1. AI大模型的金融领域应用—国内首个公开的金融行业大模型实战2. AI国货之光-DeepSeek的全解析1）发展路径分析2）技术内核3）DeepSeek与Chatgpt的PK战4）DeepSeek的底层逻辑与应用实例二、开启AI大门：AI大模型的工作原理1. AI大模型的基本工作机制：如何通过大规模预训练和微调来生成自然语言文本？2. 银行金融场景中的应用1）客户服务：自动回复机器人2）内容生成：自动翻译，报告生成3）数据分析：图表制作，数据透视互动示范：学员亲自体验AI大模型的对话能力和应用效果，加深技术原理的理解三、探索AI世界：AI大模型的潜力与能力边界1. AI大模型的潜力1）大信息量：超大数据（数百万行）及超大文件 (30MB）以上的文件处理注意事项2）高质量内容：高敏感内容（政策性文件，法律性文件，医疗健康等）的处理注意事项3）提升工作效率：AHT概念（Average Handling Time），及人工效率的提升测算方式2. AI大模型的能力边界1）复杂上下文（背景）情境下的局限性，规避和优化方式2）高精度内容时的局限性，规避和优化方式3）场景汇总：GPT-4/O版本下的应用能力边界场景应用：有效规避AI大模型的局限性1）法律场景：法律条款解读的演示以及根因分析2）医疗顾问：医疗咨询演示以及根因分析 场景一：文档处理工具:《AI办公宝典V2.0》办公场景篇 第一剑：报告自动生成工作痛点：手工生成报告费时费力，且容易因为人为疏忽导致数据错误或格式不规范。一、应用场景（可基于客户需求选择或定制）1. 各类岗位工作日报/周报/月报（销售团队，运营团队等）2. 基于固定信息生成报告（如学习心得，会议纪要，分析预测）3. 产品营销文案生成4. 消费者/客户画像分析生成5. 市场营销分析报告/决策报告6. 进阶技能：行业战略分析报告二、AI大模型生成格式规范的报告1. 数据的提取和组织2. 内容的逻辑结构3. 格式的设置三、操作要点1. “数据投喂”的操作方法2. 核心场景的Prompt提示词3. 人工的调整与校准——控制内容质量4. “场景-IPO原则-Prompt-校准”的关键操作链条四、学习实践案例：月度销售报告自动生成（示例可灵活调整）练习：使用AI大模型生成特定格式的报告成果产出：学员将使用AI大模型输入销售数据，自动生成包括图表和文字分析的完整报告，学习如何配置模板和调整生成内容第二剑：文档摘要提炼工作痛点：阅读和理解长篇文档耗时且枯燥，容易错过关键信息，市场分析报告通常篇幅较长，快速获取关键信息对决策者至关重要一、应用场景1. 【通用类】GPT帮助理解文章内容——“这篇文章讲了什么？”2. 会议纪要，讲话内容提炼为高质量摘要3. 阅读笔记，读书心得，学习心得提炼总结4. 会议，采访等录音稿转换文字并提炼摘要5. 进阶技能：原创内容“二次创造”并进行内容深化二、文档中提取关键摘要1. 通过AI大模型提炼重要信息2. 通过AI大模型提高阅读效率三、学习实践案例：长篇市场分析报告摘要，并进行二次深化创作练习：1. “文档投喂”2. 提取文档的关键内容和要点3. 控制报告类内容和输出标准的关键Prompt提示词成果产出：从一份详细的市场分析报告中提取出主要观点和结论，使用AI大模型生成简明扼要的摘要，并基于摘要和新的工作要求，二次创作一篇新的市场分析报告。 第三剑：自动做PPT工作痛点：做PPT的时候，我们往往会遇到时间要求紧，内容组织难，信息检索繁等耗时，劳心的困难一、应用场景1. 工作总结2. 企业介绍3. 技能培训4. 产品介绍二、生产PPT的2个路径1. 投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整四、学习实践成果产出：你是公司的销冠，接到公司的邀请，要求在公司的早会上用15分钟分享【如何开大单】的心得分享场景二：数据与会议工具：《AI办公宝典V2.0》表格场景篇第四剑：数据分析工作痛点：数据输入和校验的工作繁琐且易出错，影响数据的准确性和及时性，数据校验也需要耗费大量时间。一、基于数据分析四步法，AI与人的共同协作第一步：取数第二步：建模第三步：分析第四步：决策二、操作要点1. 对源数据进行理解2. 基于分析需求三、学习实践：成果产出：你是一家连锁经营餐厅的总经理，当你拿到了今天的门店运营数据，通过GPT开展分析第五剑：数据图表工作痛点：管理层需要直观的图表来分析和展示季度业绩数据，手工分析数据和制作图表耗时费力，且对技术要求较高。一、AI出图3步第一步：取数——指定某个数据区域、指定某个字段第二步：定图——确定想要的图表类型第三步：输出——图标、数据源二、操作要点定义：指定数据源1. 定义数据维度，取值范围，计量标准2. 定义输出标准，图表类型3. 常见图表生成思路及操作标准案例：门店投入产出分析、门店经营雷达图三、学习实践案例：季度业绩数据分析与图表生成练习：分析表格数据并生成可视化图表成果产出：掌握使用AI大模型分析季度业绩数据，生成包括柱状图、折线图等在内的多种图表，学习如何直观展示数据分析结果。第六剑：会议信息方式一：实时记录会议信息（3大适用场景）1. 专业会议记录2. 专属同传3. 培训学习助手方式二：上传音视频文件生成（3大适用场景）1. 音频直接转文字2. 视频直接转文字3. 专业翻译模块三：图像处理场景工具：《AI办公宝典V2.0》图像场景篇第七剑：图像文字识别（OCR）工作痛点：许多文档仍然是纸质形式，扫描后需要进行文字识别和编辑，手工输入扫描文档中的文字既耗时又容易出错，影响工作效率。一、应用场景：1. 图片内容的文字识别并转化2. PDF内容的文字识别并转化3. 打印文稿的文字识别并转化4. 名片，图册等复杂图文内容的识别并转化5. 图片的自动化理解，说明及详细描述生成二、操作须知：1. 光学字符识别（OCR）技术的基本原理2. 计算机视觉（CV）原理与应用3. 使用AI大模型进行图像文字识别和编辑三、学习实践：案例：扫描各类复杂图文信息，并进行识别与编辑练习：使用AI大模型处理扫描文档中的文字成果产出：掌握将各类实体文件转换为可编辑的文字文件，使用AI大模型进行识别和编辑，确保内容准确无误。第八剑：AI绘画案例：Jerry的第一张AI“作品”一、简单图像的提示词的结构1. 主体是什么2. 重要细节&背景3. 风格、媒介、艺术家4. 参数二、复杂图像的提示词的结构1. 类型是什么？2. 主体是什么3. 环境是怎样的？4. 构图是怎样的？5. 拍摄媒介是什么？6. 风格7. 参数三、学习实践：工具：《绘画篇AI办公宝典》练习：绘制一副属于自己的AI自画像第九剑：AI数字人对比：短平快的基础版vs以假乱真的专业版虚拟数字人：一种利用计算机图形学和人工智能技术创造的数字化人物形象，能够在虚拟环境中进行互动和表达一、5 大应用场景1. 社交媒体-虚拟主播、虚拟网红在各大社交媒体平台上进行内容创作和互动2. 品牌营销-品牌利用虚拟数字人进行广告宣传、产品推广和品牌形象塑造3. 娱乐产业-游戏、电影和动画中的虚拟角色设计和应用4. 教育培训-虚拟教师、虚拟导师在教育培训中的应用5. 客户服务-虚拟客服在电商、金融等行业中的应用二、2大主流虚拟数字人制作工具（HEYGEN、D-ID 二选一实操演练）工具一：HEYGEN——相对专业，但门槛高工具二：D-ID——入门简单后面深三、虚拟数字人视频制作(实操演练)1. 形象设计和创建2. 虚拟数字人动画制作和编辑3. 虚拟数字人视频的后期处理和优化 回顾与总结：1. AI人工智能基础知识与关键认知2. 九个核心办公场景的操作步骤和技巧学员展示：学员展示练习成果并进行讨论
企业面临的痛点
企业在日常运营中面临多种痛点，主要包括：
- 低效的文档处理：许多企业在文档生成和管理上依然依赖人工操作，手工编写报告、总结和会议纪要的过程不仅耗时，而且容易出错，直接影响决策的效率。
- 数据处理的繁琐性：无论是数据输入、分析还是图表制作，传统方式都需要耗费大量的人力资源，并且容易出现数据校验不准确的问题。
- 团队协作的障碍：不同部门之间的信息传递不畅，导致协作效率低下，影响了整体工作进度。
- 技术应用的局限性：许多员工对新技术的接受程度不高，缺乏必要的培训，导致企业在技术创新方面的发展受限。
AI大模型如何解决企业痛点
为了解决上述痛点，企业可以通过引入AI大模型来实现高效的办公自动化。AI大模型技术的核心在于其强大的自然语言处理能力和数据分析能力，可以有效地帮助企业员工提升工作效率。以下是AI大模型在实际应用中能够带来的具体价值：
提升文档处理效率
传统的文档生成往往需要大量的时间和精力，而AI大模型能够自动生成各类格式的文档。例如，使用AI大模型，可以轻松生成工作日报、周报和市场分析报告等。通过对数据的提取和组织，AI能够快速生成结构化的报告，大幅度缩短文档制作时间，并且减少人为错误。
优化数据分析流程
数据分析是企业管理的重要组成部分。AI大模型可以通过自动化的数据分析流程，帮助企业迅速从海量数据中提取有价值的信息。员工可以通过简化的数据输入、建模和分析步骤，快速获得决策所需的图表和数据支持，提升决策的及时性和准确性。
增强团队协作能力
AI大模型的引入可以有效促进各部门之间的协作。通过共享AI生成的文档和数据分析结果，团队成员能够在同一平台上进行有效的沟通与协作，减少信息传递中的误差和延误。此外，AI还可以在会议中实时记录关键信息，确保所有与会人员都能及时获取重要内容。
提升员工技术能力
员工的技能提升是企业创新的重要基础。通过AI大模型的应用培训，员工能够掌握如何使用先进的技术工具，提高个人的技术水平，进而推动整个团队的创新与发展。掌握AI大模型的应用技巧后，员工不仅能提升自身的工作效率，还能为企业的数字化转型贡献力量。
实用的AI大模型应用场景
在实际办公场景中，AI大模型的应用场景非常广泛，以下是几个关键场景：
自动报告生成
员工可以利用AI自动生成各类报告，省去手动输入的繁琐。AI能够根据提供的数据，自动生成符合格式要求的报告，不仅节省时间，还能确保数据的准确性。
文档摘要提炼
AI大模型能够快速提炼长篇文档中的关键信息，帮助决策者快速获取重要内容。这对于市场分析、会议纪要等长篇文档的处理尤为重要，可以显著提升阅读效率。
数据分析与图表制作
借助AI技术，员工可以快速分析数据并生成可视化图表。无论是季度业绩分析还是市场趋势预测，AI都能提供直观的数据展示，辅助决策的制定。
图像文字识别
在许多企业中，纸质文档依然占据重要地位。AI大模型的图像文字识别功能能够将扫描文档中的文字快速提取并转化为可编辑的文本，大大提高了信息处理的效率。
课程带来的核心价值
通过对AI大模型的深入学习，企业员工能够掌握一系列实用的应用技巧。这不仅有助于提升个人的工作能力，还能够在企业内部形成良好的技术氛围，推动数字化转型的进程。课程内容涵盖了多个实际操作场景，能够帮助员工在实际工作中灵活应用所学知识，提高工作效果。
总的来说，AI大模型的引入为企业带来了全新的机遇。通过优化工作流程、降低运营成本、提升员工技能，企业能够在竞争激烈的市场环境中脱颖而出。随着AI技术的不断发展，企业应积极拥抱这一变革，借助AI的力量实现更高效的办公模式。
总结
在未来的工作环境中，人工智能将越来越成为企业发展的核心驱动力。通过有效利用AI大模型，企业不仅能提升工作效率，还能在激烈的市场竞争中把握先机。掌握AI大模型的应用技巧，为企业的数字化转型提供了强有力的支持，推动企业在技术应用上的创新与发展。
AI大模型的实用性和操作性，使得企业员工能够在实际工作中快速应用所学内容，提升工作成果。企业在面对技术变革和市场挑战时，唯有不断学习与适应，才能保持竞争优势，向着更高效的目标迈进。
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丛兴飞
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