掌握项目管理能力，提升企业执行力与竞争力

现代企业如何通过有效的项目管理应对挑战

在当今快节奏的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战。项目管理不仅是确保项目顺利完成的关键，更是推动企业战略实现的重要手段。随着项目复杂度的增加，企业在项目管理中遇到的痛点也愈加显著。本文将深入探讨这些痛点，并分析如何通过系统性的项目管理培训来帮助企业提升其管理能力，最终实现更高的执行力和更好的战略规划。

亓雪：管理训战之《项目管理实战沙盘》

【课程背景】现代企业管理中，绝大多数的工作任务都可以用项目管理的思路来看待、来规范、来管理。大到一个工程的建设、一个客户的成交、一个方案的策划与推广，小到举办一次团建活动、员工能力提升培训等，这些都是项目，都可以用项目管理的思路来进行卓有成效的管理。项目管理带动企业的执行力，实现企业的战略规划。从项目管理部门到项目经理，再到项目执行人，大家都在努力做好项目管理，但现实往往很打脸：计划永远赶不上变化，主动管变成了被动管，不是在救火就是在救火的路上目标之下还有隐形目标，客户既要又要还要需求越提越多，成本一压再压，人手从来不够，工期从未如期项目经理，“责任大、权力小”，管和不管心都累临时项目团队，聚是临时工，散是陌生人遭遇各种挑刺，拖延验收复盘成了表功，反思成了甩锅【课程收益】通过参加本课程的学习，学员将获得以下收益：以项目生命周期为主线，从实战的角度完整掌握项目管理的套路和方法用实践场景开发练习蓝本，沙盘模拟的培训形式直接模拟企业真实项目的运作情况，得到企业项目运作的第一手资料解决项目管理过程中实际问题，学会应用战术层面的工具、流程与方法解决项目管理战略层面的组织结构的优化与设计作为项目经理及管理者，当我们具备了搞定事、搞定人、搞定复杂局面的综合且能复用的能力时，就是掌握了项目管理能力，项目管理能力就是永不过时的“软技能” 【课程特色】 用场景案例带出问题，以练习演练学习知识点【课程对象】部门管理者、项目经理【课程时间】1-2天 （6小时/天）【课程大纲】一、项目经理的自我修养1、开篇测试：测测你的项目管理风格？2、项目经理的自我修养用项目管理思维武装大脑项目经理面临哪些压力和技能挑战？项目经理需要具备哪些权力？如何获取？研讨：接手新项目知识盲区太多怎么办？3、项目经理的核心工作任务项目的五大过程暨生命周期管理（启动、计划、执行、控制与收尾）工具：项目画布（课前完成）研讨：项目经理角色理解二、解决项目管理实践问题第一步：缓启动1、共识目标项目干半截，领导说不对，怎么办？几位领导意见不一样，怎么办？跨部门目标不一致，怎么办？工具：SMART原则、目标提问清单、目标共识会流程二、解决项目管理实践问题第二步：细计划1、管理需求：怎么把控频繁变化的需求？客户需求管理客户需求很模糊，怎么问出真需求？客户需求老是变，怎么办？2、计划做好了，怎么推动团队执行？计划很理想，一干就延迟怎么办?“按时完成”为什么是项目管理的一大难题工具：WBS工作分解案例：做进度计划必须要考虑的两个重点问题三、解决项目管理实践问题第三步：稳执行1、项目活动轻重缓急有办法案例：如何精准找到项目活动的关键路径2、如何治好员工的“拖延症”四、解决项目管理实践问题第四步：强控制1、控制进度怎么管理团队才能让进度不延迟？出了问题全找我，应付不来怎么办？供应商总是拖延，怎么办？2、控制成本项目预算有限，怎么提升人效？3、控制风险防火胜于救火-如何识别和防范风险五、解决项目管理实践问题第五步：沟通管理1、向上沟通：争取支持领导不重视，如何提高项目优先级？来了新领导，目标变了，怎么办？老板过度干涉，怎么办？工具：三步清障法研讨：分组讨论清除障碍获取支持的有效做法2、突破式沟通：解决冲突问题核心团队成员发生冲突，怎么办？隐性相关方阻碍项目推进，怎么办？研讨：团队分派系，怎么协调推进项目？3、团队管理：不花钱搞定团队临时项目团队，如何加速磨合，促进团队融合？项目难，团队士气低迷，怎么办？研讨：个别问题成员影响团队，怎么办？学会讲故事，激励效果翻倍六、解决项目管理实践问题第六步：标准化验收1、如何共识验收标准，预防收尾阶段挑刺儿？怎么展示成果，增强说服力？2、管理客户体验，让相关方更满意3、交付成果没达标如何做？4、成功经验复制-复盘会如何避免复盘会变成表功会和甩锅现场活动：来一场模拟复盘

亓雪 培训咨询

企业痛点分析

企业在项目管理中常常面临以下几种痛点：

• 计划与执行的脱节：项目经理们在制定计划时常常遇到各种突发情况，导致计划难以执行。计划往往赶不上变化，项目的目标和需求也在不断调整，管理者们不得不在“救火”和“救火的路上”疲于奔命。
• 人员与资源不足：项目执行过程中，往往人手不够，资源有限，导致项目进展缓慢，无法按时交付。项目团队的构成也常常是临时性的，缺乏稳定性和凝聚力。
• 沟通障碍：跨部门协作常常因为沟通不畅而出现障碍，项目团队成员之间也可能因为目标不一致而产生冲突。这种沟通的不足会直接影响项目的推进和成果的质量。
• 风险管理不足：在项目执行中，风险无处不在。许多企业在项目管理中往往只关注结果，而忽视了风险的识别与管理，导致问题出现后难以处理。

系统性项目管理的必要性

为了有效应对上述痛点，企业需要建立一套系统化的项目管理方法论。这不仅仅是对现有项目管理工具和流程的应用，而是要通过培训提高项目经理及管理者的整体能力，以应对复杂多变的项目环境。

如何提升项目管理能力

通过针对性的培训，企业可以从多个方面提升项目管理能力：

• 项目生命周期管理：理解项目的五大过程（启动、计划、执行、控制与收尾）是成功的基础。通过系统的学习，项目经理能够掌握各个阶段的关键任务与工具，提高项目的可控性。
• 需求管理与计划制定：在项目初期，如何准确识别和管理客户需求是项目成功的关键。通过有效的需求管理工具，项目经理可以更好地把控项目的方向和进度。
• 团队管理与沟通技巧：项目的成功离不开团队的共同努力。通过学习团队管理技巧，项目经理可以有效提高团队的凝聚力，减少冲突，确保项目目标的一致性。
• 风险识别与防范：项目管理不仅需要关注现有问题的解决，还要具备前瞻性。在培训中，项目经理将学习如何识别潜在风险并制定应对策略，以防患于未然。

课程如何帮助企业解决这些问题

通过系统化的项目管理培训，企业可以实现以下几个方面的提升：

实战模拟与案例分析

培训课程通过沙盘模拟的方式，直接再现企业真实项目的运作情况。这种实践性的学习方式使学员能够在模拟环境中解决实际问题，积累宝贵的经验。这不仅帮助学员理解项目管理的理论知识，更让他们在实践中掌握如何应对各种复杂的项目情况。

提升项目经理的综合能力

培训内容涵盖了项目管理的多个方面，包括项目目标共识、需求管理、执行控制和团队沟通等。学员将学习到如何在复杂的项目环境中，具备“搞定事、搞定人、搞定复杂局面”的能力。这种综合能力的提升，使得项目经理在面对各种压力时，能够更加从容应对。

标准化流程与工具的应用

在课程中，学员将接触到各种实用的工具和流程，例如SMART原则、工作分解结构（WBS）等。这些工具不仅帮助项目经理在项目管理中更加高效，也为企业提供了标准化的管理流程，提升了项目管理的规范性和可重复性。

课程的核心价值与实用性

通过以上的学习和实践，企业能够在多个方面实现显著的提升：

• 增强执行力：通过掌握项目管理的核心方法，企业可以更有效地推动项目的执行，提高整体的执行力。
• 优化组织结构：在项目管理的过程中，学员将学习到如何优化项目团队的组织结构，提高团队的协作效率。
• 降低项目风险：通过系统化的风险管理培训，企业能够在项目实施前识别潜在风险，并制定相应的应对策略，降低项目风险。
• 提升客户满意度：通过有效的需求管理和沟通技巧，企业能够更好地满足客户需求，提高客户的满意度和忠诚度。

总结

在日益复杂的商业环境中，企业必须重视项目管理的重要性。通过系统的培训和实践，企业不仅可以解决现有的项目管理痛点，还能为未来的项目成功奠定基础。项目管理的能力提升，不仅是企业管理者的职业发展需求，更是企业实现可持续发展的核心要素。

通过培养项目经理的综合能力、优化组织结构以及降低项目风险，企业将能够在竞争中脱颖而出，推动自身的长远发展。