提升项目管理能力，破解企业管理难题

在现代企业中项目管理的重要性

在当今快节奏和高竞争的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战。从项目的启动到执行，再到收尾，项目管理的重要性愈发凸显。无论是大型工程的建设，还是小型活动的组织，项目管理思维都能为企业带来更高的执行力与效率。

亓雪：管理训战之《项目管理实战沙盘》

【课程背景】现代企业管理中，绝大多数的工作任务都可以用项目管理的思路来看待、来规范、来管理。大到一个工程的建设、一个客户的成交、一个方案的策划与推广，小到举办一次团建活动、员工能力提升培训等，这些都是项目，都可以用项目管理的思路来进行卓有成效的管理。项目管理带动企业的执行力，实现企业的战略规划。从项目管理部门到项目经理，再到项目执行人，大家都在努力做好项目管理，但现实往往很打脸：计划永远赶不上变化，主动管变成了被动管，不是在救火就是在救火的路上目标之下还有隐形目标，客户既要又要还要需求越提越多，成本一压再压，人手从来不够，工期从未如期项目经理，“责任大、权力小”，管和不管心都累临时项目团队，聚是临时工，散是陌生人遭遇各种挑刺，拖延验收复盘成了表功，反思成了甩锅【课程收益】通过参加本课程的学习，学员将获得以下收益：以项目生命周期为主线，从实战的角度完整掌握项目管理的套路和方法用实践场景开发练习蓝本，沙盘模拟的培训形式直接模拟企业真实项目的运作情况，得到企业项目运作的第一手资料解决项目管理过程中实际问题，学会应用战术层面的工具、流程与方法解决项目管理战略层面的组织结构的优化与设计作为项目经理及管理者，当我们具备了搞定事、搞定人、搞定复杂局面的综合且能复用的能力时，就是掌握了项目管理能力，项目管理能力就是永不过时的“软技能” 【课程特色】 用场景案例带出问题，以练习演练学习知识点【课程对象】部门管理者、项目经理【课程时间】1-2天 （6小时/天）【课程大纲】一、项目经理的自我修养1、开篇测试：测测你的项目管理风格？2、项目经理的自我修养用项目管理思维武装大脑项目经理面临哪些压力和技能挑战？项目经理需要具备哪些权力？如何获取？研讨：接手新项目知识盲区太多怎么办？3、项目经理的核心工作任务项目的五大过程暨生命周期管理（启动、计划、执行、控制与收尾）工具：项目画布（课前完成）研讨：项目经理角色理解二、解决项目管理实践问题第一步：缓启动1、共识目标项目干半截，领导说不对，怎么办？几位领导意见不一样，怎么办？跨部门目标不一致，怎么办？工具：SMART原则、目标提问清单、目标共识会流程二、解决项目管理实践问题第二步：细计划1、管理需求：怎么把控频繁变化的需求？客户需求管理客户需求很模糊，怎么问出真需求？客户需求老是变，怎么办？2、计划做好了，怎么推动团队执行？计划很理想，一干就延迟怎么办?“按时完成”为什么是项目管理的一大难题工具：WBS工作分解案例：做进度计划必须要考虑的两个重点问题三、解决项目管理实践问题第三步：稳执行1、项目活动轻重缓急有办法案例：如何精准找到项目活动的关键路径2、如何治好员工的“拖延症”四、解决项目管理实践问题第四步：强控制1、控制进度怎么管理团队才能让进度不延迟？出了问题全找我，应付不来怎么办？供应商总是拖延，怎么办？2、控制成本项目预算有限，怎么提升人效？3、控制风险防火胜于救火-如何识别和防范风险五、解决项目管理实践问题第五步：沟通管理1、向上沟通：争取支持领导不重视，如何提高项目优先级？来了新领导，目标变了，怎么办？老板过度干涉，怎么办？工具：三步清障法研讨：分组讨论清除障碍获取支持的有效做法2、突破式沟通：解决冲突问题核心团队成员发生冲突，怎么办？隐性相关方阻碍项目推进，怎么办？研讨：团队分派系，怎么协调推进项目？3、团队管理：不花钱搞定团队临时项目团队，如何加速磨合，促进团队融合？项目难，团队士气低迷，怎么办？研讨：个别问题成员影响团队，怎么办？学会讲故事，激励效果翻倍六、解决项目管理实践问题第六步：标准化验收1、如何共识验收标准，预防收尾阶段挑刺儿？怎么展示成果，增强说服力？2、管理客户体验，让相关方更满意3、交付成果没达标如何做？4、成功经验复制-复盘会如何避免复盘会变成表功会和甩锅现场活动：来一场模拟复盘

亓雪 培训咨询

然而，很多企业在实际操作中却遇到了诸多困难。项目经理面临着计划赶不上变化的尴尬，团队成员的士气低迷，以及客户需求的不断变化等问题。这些痛点不仅影响了项目的进度和质量，也损害了企业的声誉和客户满意度。因此，提升项目管理能力，特别是通过有效的培训和实践，成为了现代企业的一项重要任务。

行业需求与企业痛点分析

现代企业在项目管理中普遍面临以下几个痛点：

• 计划与执行脱节：很多项目在计划阶段设定了理想的目标，但在执行过程中却经常出现延迟和偏差。
• 需求频繁变化：客户的需求往往模糊不清且不断变化，导致项目经理难以把控项目进度。
• 团队合作不足：由于临时项目团队的组成，团队成员之间缺乏默契，影响了工作效率。
• 沟通不畅：项目经理需要与不同层级的管理者、团队成员以及客户进行有效沟通，但常常遭遇信息不对称和沟通障碍。
• 风险管理不足：在项目的实施过程中，许多企业未能及时识别和应对潜在风险，导致项目失败的概率增加。

这些问题不仅影响了项目的成功率，还可能导致企业在市场竞争中的劣势。因此，企业亟需一种系统化的项目管理培训，以提升内部管理水平，优化资源配置，增强团队协作能力。

如何解决这些问题

为了解决上述痛点，企业需要借助专业的项目管理培训，帮助员工掌握项目管理的核心知识和实用技能。

1. 项目管理生命周期的全面掌握

项目管理的核心在于对项目生命周期的全面理解与掌握。从项目的启动、计划、执行、控制到收尾，各个环节都至关重要。通过对项目生命周期的深入学习，项目经理可以更好地应对复杂的项目环境，确保各个环节的衔接与协调。

2. 需求管理与客户沟通技巧

在项目实施过程中，能够准确识别客户真实需求是项目成功的关键。通过学习需求管理的工具和方法，项目经理不仅能够有效地把控需求变化，还能在与客户沟通时提高效率，确保项目目标的一致性。

3. 团队建设与管理

临时项目团队的高效协作是项目成功的保障。通过培训，项目经理将掌握如何快速促进团队成员之间的磨合，提升团队的整体士气和执行力。这包括有效的团队管理技巧、冲突解决策略，以及激励团队成员的有效方法。

4. 风险识别与应对能力的提升

有效的风险管理可以大幅度降低项目失败的概率。通过培训，项目经理可以学习如何及早识别潜在风险，并制定相应的预防和应对措施，确保项目顺利推进。

5. 标准化与流程优化

在项目的收尾阶段，标准化的验收流程能够有效降低客户挑刺的可能性。同时，通过复盘和经验分享，企业能够不断优化项目管理流程，提高未来项目的成功率。

课程的核心价值与实用性

通过系统的项目管理培训，企业不仅能够提升员工的管理能力，还能有效解决实际项目中遇到的各种问题。以下是该课程带来的核心价值：

• 实战导向：课程内容紧密结合实际项目管理场景，通过沙盘模拟等方式，让学员在实践中掌握项目管理的核心技能。
• 工具与方法的实用性：学员将学习到一系列实用的项目管理工具和方法，如SMART原则、WBS工作分解等，能够直接应用于日常工作中。
• 提升综合管理能力：课程帮助学员提高在复杂项目环境中“搞定事、搞定人”的能力，使其在职业发展中更具竞争力。
• 增强团队协作效率：通过团队管理与沟通技巧的学习，学员能够有效促进团队内部的合作，提高项目执行的整体效率。
• 风险管理能力的培养：通过对风险识别与应对的深入学习，企业能够降低项目失败的风险，提升项目的成功率。

总之，现代企业在项目管理中面临的挑战需要通过专业的培训来应对。通过学习和掌握系统的项目管理知识与技能，企业将能够提升整体管理水平，优化项目执行流程，最终实现更高的业务目标与客户满意度。