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提升采购审计能力,保障企业合规与效益

2025-01-16 13:07:04
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采购审计强化培训

提升企业采购审计能力,助力企业价值增值

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临的挑战层出不穷,尤其是在采购环节。采购不仅是企业运营的基础环节,更是影响企业成本和效率的重要因素。然而,许多企业在采购过程中并未充分重视审计工作,导致了一系列问题的出现。这些问题不仅可能影响企业的财务健康,还可能造成法律风险、经济损失等。因此,强化采购审计工作已成为企业亟需解决的痛点之一。

【课程背景】采购是企业经营活动中极为重要的一环,采购工作做不好,意味着公司经营活动的半壁江山出现了问题,因此对采购活动开展定期的监督检查工作是极为必要、也是极为重要的。采购审计工作就是对企业在采购过程中的各个环节进行全面检查、评估和监管的工作,以确保采购活动的合法性、规范性和经济效益。因此,在一定程度上来讲,采购审计对采购工作的合规合法推进至关重要!它不仅可以帮助企业及时发现采购中存在的问题和风险,保护企业的合法权益,还能够提高采购活动的效率和效益,促进企业的可持续发展。本课程的目标就是帮助企业内部审计部门更好的开展采购审计工作,对采购活动的每个重要环节都考虑周全,为企业降本增效,助力企业价值增值!【课程收益】了解采购环节失控的的危害掌握采购审计常用的技巧和工具掌握采购各个环节的风险点掌握采购各环节的审计方法掌握采购舞弊问题的查处方法【课程对象】内部审计部门全员、内控合规部门全员、监察部门全员【课程时间】6小时【课程大纲】一、采购审计的重要性1、采购问题是企业的生死问题2、采购审计是规范采购活动的重要手段3、案例:大疆为何死盯采购部?二、十大采购关键环节及常见风险1、内控机制:健全么?2、采购计划:科学么?3、采购合同:严谨么?4、采购招标:合规么?5、供货商选择:可靠么?6、采购数量:适当么?7、采购价格:合理么?8、采购质量:达标么?9、物资保管:安全么?10、结算付款:严格么?三、两大采购审计模式1、项目管理式审计2、过程参与式审计四、六大采购审计要点1、编制专项采购审计工作计划(1)考虑不同物资的比重和特点(2)考虑内部控制环境的重大变化(3)考虑物资采购的改进空间(4)考虑采购风险因素(5)获取采购相关制度规定(7)熟悉前期物资采购审计工作成果(8)掌握外部信息资料(9)小结:主要审计方法2、对采购计划进行审计(1)采购计划程序(2)采购计划依据(3)采购计划执行(4)采购计划价格(5)采购计划数量(6)采购方式选择(7)小结:主要审计方法3、对招标程序进行审计(1)供方资源管理(2)采购方式(3)投标人审定(4)招标文件管理(5)评标标准确定(6)评标评委选择(7)开标程序(8)评标程序(9)定标程序(10)小结:主要审计方法4、采购合同审计(1)合同签订的合规性(2)采购合同条款的完备性和合同内容的合法性(3)采购合同的执行结果(4)采购合同的管理程序(5)小结:主要审计方法5、采购价格审计(1)价格标准(2)价格信息系统(3)调价管理机制6、采购计划执行(1)采购方式和供货商改变(2)价格偏差(3)质量检验(4)计量不实(5)票据真伪(6)付款节奏(7)结算合规性(8)小结:主要审计方法五、采购审计与反舞弊1、采购是舞弊行为高发领域2、舞弊的特点和舞弊理论(1)舞弊的特点(2)舞弊理论一:舞弊三角(3)舞弊理论二:GONE3、采购审计反舞弊的“三板斧”(1)死盯“机会”(2)重视“压力”(3)把准“动机”4、案例:供应商与采购人员合谋舞弊案5、采购审计处理舞弊问题的注意事项(1)审计人员反舞弊面临的法律风险(2)审计人员判断是否合法的简单原则(3)审计人员可能面临的其他风险(4)风险预防与控制
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采购环节中的痛点分析

企业在采购过程中常常面临以下几个痛点:

  • 采购计划失控:许多企业未能科学合理地制定采购计划,导致资源浪费或采购不足。
  • 合同管理不严:采购合同的合规性和条款的完备性常常被忽视,为后续执行埋下隐患。
  • 供应商选择不当:在选择供应商时,未能进行充分的尽职调查,导致合作风险增加。
  • 价格不透明:采购价格的合理性和透明度不足,容易引发不必要的纠纷。
  • 舞弊行为频发:采购环节是舞弊行为的高发领域,缺乏有效的审计手段使得舞弊行为难以被及时发现。

这些痛点不仅影响了企业的正常运营,也严重制约了企业的可持续发展。因此,企业需要通过强化采购审计来解决这些问题,提高采购活动的合规性和经济效益。

采购审计的必要性

采购审计是对企业采购活动的全面检查与评估,旨在确保采购的合法性、规范性和经济效益。通过定期的审计,企业能够及时发现采购环节中的问题与风险。

  • 提升合规性:通过审计,企业能够确保采购活动符合相关法律法规,降低法律风险。
  • 提高效率:审计能够帮助企业识别和消除采购环节中的低效环节,从而提升整体采购效率。
  • 降低成本:通过对采购价格和合同的审计,企业可以确保采购成本的合理性,从而实现降本增效。
  • 防范舞弊:通过审计手段,企业能够有效识别和防范采购环节中的舞弊行为,保护企业利益。

如何有效开展采购审计

为了更好地开展采购审计,企业需要掌握采购审计的关键环节和有效工具。以下是一些重要的审计要点:

1. 编制专项审计工作计划

在进行采购审计之前,企业需要编制一份详细的审计工作计划。该计划应考虑以下几个方面:

  • 不同物资的比重和特点
  • 内部控制环境的重大变化
  • 采购风险因素及改进空间
  • 前期审计工作成果

2. 审计采购计划

针对采购计划进行审计时,企业应关注以下几个方面:

  • 采购计划的制定程序
  • 采购计划的依据和执行情况
  • 采购计划价格和数量的合理性

3. 审计招标程序

招标程序的合规性至关重要,企业应对以下环节进行审计:

  • 供方资源管理
  • 投标人审定和招标文件管理
  • 开标和评标程序的合规性

4. 审计采购合同

在审计采购合同时,企业应确保合同的合规性和条款的完备性,关注合同执行结果及管理程序。

5. 审计采购价格

此环节的审计重点在于价格标准及信息系统的透明度,确保合理的调价管理机制。

6. 审计采购计划执行

在执行过程中,企业应关注采购方式和供货商的改变,确保质量检验和付款的合规性。

采购审计与反舞弊

采购环节是舞弊行为的高发区域,企业在审计过程中应特别重视反舞弊工作。有效的反舞弊手段包括:

  • 密切关注“机会”因素,降低舞弊发生的可能性。
  • 重视“压力”因素,识别可能导致舞弊的环境因素。
  • 把准“动机”,深入分析舞弊行为的背后原因。

通过建立有效的反舞弊机制,企业不仅能够防范舞弊风险,还能够维护良好的采购环境。

总结:采购审计的核心价值与实用性

综上所述,强化采购审计工作是企业提升经营管理水平、降低风险、实现可持续发展的重要手段。有效的采购审计不仅能够帮助企业识别和解决采购环节中的痛点,还能在合规、效率和成本控制等方面带来显著的提升。

通过系统的审计方法和实践,企业能够更好地把握采购环节的关键要素,从而推动整体业务的健康发展。在企业追求创新与变革的道路上,采购审计必将发挥重要作用,助力企业创造更大的价值。

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