掌握AI办公技能，提升工作效率的必修课

数字化时代的企业痛点与AI技术的应对

在当今数字化迅速发展的时代，企业面临着诸多挑战，如信息过载、工作流程复杂化以及人力资源的紧张。这些问题不仅影响了企业的日常运营效率，还制约了其创新能力和竞争力。企业在追求高效办公的道路上，往往会感到无力。如何在复杂的环境中保持高效，如何利用新兴技术提升团队的工作能力，是每个企业管理者必须面对的重要课题。

朱霄丹：《AI技能修炼——高效办公必备手册》

【课程背景】在数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式，从自动化日常任务到提供决策支持，AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。然而，尽管AI技术的潜力巨大，许多企业员工和管理者仍缺乏必要的知识和技能，以充分利用这些技术来提升工作效率。同时企业也面临着信息过载、工作流程复杂化以及人力资源紧张等挑战。在这样的背景下，掌握AI办公技术变得尤为重要。《AI技能修炼——高效办公必备手册》课程应运而生，旨在帮助企业员工和管理者掌握AI技术在办公场景下的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。本课程将深入探讨AI技术如何助力文档处理、数据分析、会议管理、客户服务等办公环节，以及如何通过AI工具提升团队协作和创新能力。通过本课程，学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题，实现个人工作效能的飞跃，以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。【课程收益】深入掌握人工智能的基本原理，包括机器学习、深度学习等关键技术，并理解它们对现代办公的影响。学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。掌握人工智能生成内容(AIGC)技术，学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录，极大提升办公自动化水平。【课程特色】理论与实践相结合：本课程深入讲解人工智能的基础理论与技术原理，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。实操导向的课程设计：课程中特别强调实操环节，通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。高度互动的学习环境：课程鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。权威专家的深入指导：由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家进行授课，提供专业指导和反馈，确保学员能够获得最前沿和最专业的知识。【课程对象】本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员。课程时间：6小时课程大纲：AI基础理论1、AI的基本原理（0.5小时）AI的定义和历史AI的主要分支和应用领域AI对现代办公的意义2、主流AI大模型介绍（0.5小时）当前主流的AI大模型概览大模型在办公自动化中的应用案例大模型与传统模型的比较3、AIGC技术解析（0.5小时）AIGC技术概述AIGC在办公内容创作中的应用AIGC技术的发展趋势和挑战AI在办公自动化中的应用1、AI快速处理Excel（0.5小时）使用AI进行数据整理和分析演示AI工具在Excel数据处理中的实际应用2、AI生成PPT（0.5小时）利用AI设计演示文稿演示AI工具在PPT制作中的实际应用3、AI海报设计（0.5小时）AI在视觉设计中的应用演示AI工具在海报设计中的实际应用4、AI写作（0.5小时）AI辅助写作的技巧演示AI工具在文档撰写中的实际应用5、AI提示词书写（0.5小时）使用AI生成创意提示词演示AI工具在创意写作中的实际应用6、AI做会议记录（0.5小时）AI在会议记录和语音识别中的应用演示AI工具在会议记录整理中的实际应用三、AI技能实操演练1、实操演练（0.5小时）2、课程总结、互动环节（0.5小时）回顾课程要点强调AI技能在办公中的实际价值学员提问和答疑分享经验和反馈课程结束

朱霄丹 培训咨询

人工智能（AI）作为一种先进的技术，正逐渐成为推动企业高效运作的关键因素。从自动化日常任务到提供决策支持，AI的应用正在重塑传统的工作方式。然而，尽管AI技术的潜力巨大，但许多员工和管理者仍然缺乏必要的知识和技能，以充分利用这些技术来提升工作效率。

识别企业痛点：信息过载与效率低下

在现代办公环境中，信息的迅速积累常常导致员工面临信息过载的问题。员工需要处理大量的文档、数据和会议记录，这不仅消耗了大量的时间和精力，也容易导致决策失误。与此同时，传统的工作流程往往复杂而繁琐，员工在完成任务时需要耗费大量的时间在低价值的重复性工作上。这些问题直接影响了企业的整体生产力和创新能力。

为了应对这些挑战，企业需要探索新的工具和方法来优化工作流程，提高工作效率。AI技术为此提供了新的解决方案，通过自动化和智能化手段，能够有效减少信息处理的时间和人力成本，帮助企业实现更高效的运营。

AI技术的应用与解决方案

AI技术在办公场景中的应用广泛且多样，涵盖了从文档处理到数据分析、会议管理再到客户服务等多个方面。以下是一些具体的应用案例：

• 自动化文档处理：通过AI工具，企业可以快速整理和分析大量的文档，减少人工处理的时间，让员工将精力集中在更具价值的工作上。
• 数据分析与决策支持：AI能够对海量数据进行快速分析，提供有价值的见解，帮助管理层做出更明智的决策。
• 会议管理：利用AI技术进行会议记录和总结，确保重要信息不会遗漏，提升会议效率。
• 客户服务：AI客服可以实时响应客户问题，提升客户满意度，减少人工客服的压力。

通过这些应用，企业不仅可以提高工作效率，还能增强团队协作和创新能力，从而提升整体竞争力。

课程的价值与实用性

在面对上述挑战时，掌握AI技能显得尤为重要。通过系统的学习，员工能够深入理解人工智能的基本原理，包括机器学习、深度学习等关键技术，并认识到这些技术对现代办公的深远影响。课程将通过理论与实践相结合的方式，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。

课程的特色在于其实操导向的设计。通过丰富的实际应用案例和动手操作的练习，学员能够熟练掌握AI工具的使用，提升办公自动化水平。这种实用性对于希望在日常工作中提高效率的企业员工尤为重要。

课程内容概述

课程内容涵盖了多个关键领域，包括：

• AI基础理论：学习AI的基本原理和历史，了解其在办公中的重要性。
• 主流AI大模型：介绍当前主流的AI大模型及其在办公自动化中的应用。
• AIGC技术解析：深入探讨人工智能生成内容技术在内容创作和数据处理中的应用策略。
• 实操训练：通过实际操作，学员将学习如何使用AI工具进行数据处理、文档撰写、PPT自动化生成等。

这种综合性的课程设计确保了学员能够在学习过程中获得全面的知识，同时也提升了他们在实际工作中应用这些知识的能力。

互动学习与专家指导

课程强调高度互动的学习环境，鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验。这种开放的氛围不仅有助于提升学习效果，还能深化对AI技术的理解。此外，课程由在人工智能领域具有深厚知识的专家进行指导，确保学员获得最前沿的知识和实用的反馈。

总结与展望

在数字化时代，企业面临的痛点和挑战是多方面的。通过掌握AI技能，企业员工能够更好地应对信息过载和效率低下的问题，实现高效办公的目标。课程不仅传授了AI技术的基础知识和应用案例，还通过实操训练提升了学员的实际操作能力。

最终，这种技能的提升将为企业带来更高的工作效率、优化的工作流程和更强的决策能力，从而推动企业整体竞争力的提升。在未来，随着AI技术的不断发展，那些能够灵活运用AI工具的企业，将在激烈的市场竞争中，占据更有利的位置。