提升职场表达能力的关键:用故事讲述工作汇报
在当今竞争激烈的职场环境中,如何有效地进行工作汇报,已经成为了企业员工面临的一大挑战。许多人在汇报时往往依赖于数据和事实,却忽视了如何通过情感来打动听众。企业在这一过程中,常常遇到以下几大痛点:
【课程背景】向公司高层要资源,列举了各种数据各种事实,依然很难说动他们;日常汇报,几件事几句话就结束,再不然就是车轱辘话翻来覆去,领导听完也不知道我究竟做了多少努力;年终总结,大家都做工作汇报,别说领导昏昏欲睡,连自己都觉得毫无新意;岗位竞聘,各个成绩卓著,如何能让我的工作汇报直抵评委之心?晋升述职,竞争者都十分优秀,如何能让我脱颖而出?有没有发现,职场当众表达时,有的人一开口,大家就走神?这不是因为大家不认真,而是因为他们脑子里下意识觉得这件事不值得他们花费“机会成本”。在工作汇报的时候,如何做才能把你的想法装到听众的脑袋里?讲故事。故事是成本最低的说服方式,它能体现一个人的价值观,而再多的数据也无法激发情感和感受,没有心动就很难有行动,只有通过讲故事,让他人看到你的工作成果是经过了内心挣扎、痛苦、喜悦,通过项目你成长了,面对困境你有了内在动力,这就产生了工作汇报者与听众的联结。课程采用五星教学法,从聚焦问题到激活旧知,再学习新知、应用新知,最后融会贯通,使学员真正掌握沟通的方法与技巧。开启“对话式”教学模式,课堂有多少学员,就有多少老师,以人人皆师为原则,以接地气为准则,确保学员得到的是贴近工作的“真技能”。通过不同教学模式的切换打造高能量高质量课堂,课程通过案例、情景演练、团队互动等方法工具,让学员真正参与进课堂,成为课堂的主人。【课程收益】获取3项能力:了解听众并能分析听众需求的能力;根据汇报场景选择适合故事的能力;讲出一个真实、动人、强有力职场故事的能力掌握1个模型:成功故事六要素运用3种方法:故事开始引人入胜的方法;故事结尾耐人寻味的方法;让自己进入讲故事状态的方法;拓展认知:使管理者从把绩效指标当成“包袱”变成“工具”,从下属“难以完成”变成“不止三个方法”改变态度:让领导、让团队更加了解你的价值观,从而增加对讲述人的信任感改善氛围:激发感受,激发共鸣,激发行动【课程特色】互动教学,视频学习,分组讨论,角色扮演,案例分析、工作实例应用【课程对象】骨干员工;管幅20人以内的中层管理者,储备中层干部、部门经理【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一部分:工作汇报时为什么要讲故事——从事实和情感双方面打动听众,脱颖而出1、注意力:故事是发生有效联结成本最低的方式2、信任感:故事能让团队了解你的价值观,愿意追随你3、行动力:故事才能激发感受,激发共鸣,激发行动4、谁需要讲故事:职场人管理者销售互动:视频播放+讨论第二部分:工作汇报的好故事什么样——引发共鸣、短小精悍、内容清晰一、唤醒——沉睡的讲故事能力1、我们为什么爱看电影?——四部电影的比较:金刚川&狙击手;中国机长&萨利机长2、我们为什么爱看小说?——东野圭吾小说的故事呈现二、以终为始——故事评分表,三大评分项21条评估点三、工作汇报选故事的标准:引发共鸣、内容清晰、短小精悍1、引发共鸣、内容情绪——好故事的六要素背景人物冲突:1)阻力>动力=虐2)动力>阻力=甜3)先虐后甜高潮对话4)巧用五感结局2、短小精悍:工作汇报时如何把控讲故事时长四、完成自己的成果展示故事:原本目标+遇到困难挑战+克服阻碍+最终收获练习:写出一个关于“工作汇报:我与XX的故事”,运用所学的故事模型和技巧互动:视频播放+讨论 故事接龙第三部分:如何确保故事有效呈现——准备度等于可控度1、强准备:准备目标、准备听众、准备素材、准备状态2、真诚:没有方法,没有技巧3、分享四类工作汇报故事:成果展示、我是谁、失败的故事练习:用故事思维做一次工作汇报,假设你的听众是你的经理互动:肢体语言的运用——你来比划我来猜课回顾与总结
- 无法吸引注意力:在工作汇报中,听众的注意力往往容易分散,尤其是当汇报内容枯燥乏味时。
- 缺乏信任感:数据和事实无法传达汇报者的价值观,导致听众缺乏信任感。
- 行动力不足:仅仅依靠数据,往往难以激发听众的感受和共鸣,从而缺乏行动动力。
解决这些问题的关键在于如何将汇报变得生动有趣,而这正是通过讲故事的方式来实现的。故事不仅仅是娱乐的工具,更是有效的沟通方式,它能够让听众在情感上产生共鸣,从而更好地理解汇报者所传达的信息。
行业需求与企业痛点分析
在职场中,汇报的场合有很多种,年终总结、岗位竞聘、日常汇报等,员工需要在不同的场合展示自己的工作成果与价值。然而,许多员工在汇报时,常常只是一味地列举数字和事实,导致汇报效果不佳。为了让汇报更加生动,企业需要帮助员工掌握讲故事的技巧,以便通过生动的案例和情感的传递来吸引听众的注意力。
当前,企业对于员工的汇报能力要求越来越高,尤其是在中层管理者的选拔和评估中,能够有效表达和沟通的能力显得尤为重要。许多优秀的候选人因为无法在汇报中脱颖而出,而错失了晋升的机会。因此,企业亟需一种系统的培训方法,让员工提升他们的汇报能力,特别是通过讲故事的方式来提升汇报的感染力和说服力。
通过故事打动听众的策略
故事作为一种古老而有效的沟通方式,其魅力在于它能够有效地传递情感和价值观。通过讲述一个引人入胜的故事,汇报者能够在听众心中留下深刻的印象。以下是一些通过故事打动听众的策略:
- 确保故事的相关性:故事的内容应与汇报的主题紧密相关,以便引发听众的共鸣。
- 掌握故事的结构:一个好的故事通常包括引入、冲突和结局。通过这样的结构,可以有效地吸引听众的注意力。
- 情感的表达:通过生动的细节和情感的描绘,让听众感受到故事中的人物所经历的挣扎与成长。
在汇报中,讲述自己的真实经历,尤其是面对挑战和困难时的感受,不仅能够增强故事的真实性,还能让听众对汇报者产生更深的理解和信任感。
提升汇报能力的课程价值
针对企业在员工汇报能力方面的需求,通过系统的培训课程,可以帮助员工掌握如何通过讲故事的方式进行有效的汇报。这类课程通常涉及以下几个方面的内容:
- 了解听众:帮助员工分析听众的需求,明确汇报的目标,以便更好地调整故事的内容。
- 选择合适的故事:教授员工如何根据不同的汇报场景选择适合的故事,从而增强汇报的效果。
- 讲述技巧:传授讲述真实、动人故事的技巧,确保汇报能够引起听众的兴趣和情感共鸣。
此外,课程还会提供实用的模型和方法,帮助员工在实际汇报中灵活运用。例如,成功故事的六要素模型,能够帮助员工在结构上把握故事的重点,从而提升汇报的质量。
课程的实用性与核心价值
通过系统的培训,员工不仅能够掌握讲故事的方法,还能够在汇报中有效地激发听众的注意力和情感。课程的核心价值在于:
- 提升沟通能力:通过故事化的表达方式,提高员工的整体沟通能力,使其在职场中更加自信。
- 增强团队信任感:通过真实的故事,帮助团队成员之间建立信任关系,增强团队凝聚力。
- 激发行动:通过情感的共鸣,激励团队的行动力,使团队在工作中更加高效。
这种通过故事化汇报的方式,不仅适用于工作汇报,也能够在其他场合中广泛应用,如演讲、会议等。通过学习这种技能,员工将能够在职场中更好地展示自己,提升自身的职业竞争力。
结论
在职场中,汇报能力的提升不仅关乎个人的职业发展,更是企业整体发展的重要组成部分。通过有效的故事讲述方式,员工能够更好地传达自己的工作成果与价值观,从而在团队中建立更强的信任关系,激发团队的行动力。这样的技能培训,不仅能够帮助企业培养出更优秀的人才,也将为企业的长远发展打下坚实的基础。
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