提升职场表达能力的金字塔思维课程

2025-02-19 23:42:00
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金字塔思维表达能力培训

企业沟通困境与金字塔思维的价值

在现代职场中,沟通是企业内部和外部运作的核心。然而,很多企业在沟通上面临着诸多挑战。无论是月度总结、年度汇报还是日常会议,许多职场人士常常感到“说得多、听得少”的困境。信息的传递往往因为表达不清晰而导致误解,甚至造成团队的内耗,影响整体工作效率。因此,企业亟需一种有效的沟通工具,以提高员工的表达能力和思维清晰度,进而提升团队的协作效率。

【课程背景】“有些人说话,啰唆了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱”这个文案/方案,客户说看不懂,更不愿意看。”洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝地讲了30分钟,虽然信息量丰富,却叫人不知所云,结果下面一片寂静一份方案,为什么有的同事或者领导一眼就能看到缺漏或者错误,而我不能?每次月度总结、年度总结、述职汇报做PPT的时候都头疼,一发言更难受,要么评委不耐烦,要么直接批评我别车轱辘话来回说,白白熬了几个夜晚,我的工作真有那么差劲吗?如何让我做的工作都完整地有重点地呈现出来?如何用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、能理解、记得住?逻辑思维能力强的人是如何做到的?我的逻辑能力可以变强吗?为什么金字塔思维总让人觉得高深莫自学书籍晦涩难懂?我能学会吗?金字塔思维作为一种思维方式和常用工具,只是好用并不难用,本课程将运用教练式提问,聚焦职场表达场景,针对“听说读展”四个典型环节进行训练,分别给予结构化方法和工具进行训练,切实提高员工的对内对外语言与书面表达能力,降低团队内耗,提高运营效率。【课程收益】获取4项能力:事物认知、沟通表达、工作汇报从着重单点到看见全局与本质的能力;把零散的思考过程结构化地呈现出来,通过结构化工具让思考更全面,更有创新性的能力按逻辑梳理,用金字塔结构表达自己工作过程与成果的能力;洞悉听众需求、自如运用思考与表达工具的能力。运用2类方法:职场中将信息、目标、现状想清晰、看通顺、听重点、说明确、展漂亮的8种方法与逻辑工具快速归纳总结、条理清晰表达的方法让日常/关键节点工作汇报更重点突出、结论清晰明确、形式引人关注的方法与步骤拓展认知:帮助学员透过现象看本质,通过结构化思维工具让思考更全面,从而会创新、敢创新、能创新改善氛围:协助企业形成高效的表达与沟通氛围,让团队更有效率。【课程特色】互动教学,视频学习,分组讨论,角色扮演,案例分析、工作实例应用【课程对象】中层管理者,储备中层干部、骨干员工等需要工作汇报的职场人士【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一模块:为什么运用金字塔思维受众心理分析A.(明确受众):提前设定表达场景、明确受众B.(期望行为):希望表达后对方达成哪些行为金字塔思维对工作汇报有哪些好处?1、口头表达为什么会出现听不懂说不清?信息快速密集双方角色差异表达习惯不同逻辑重点不清2、金字塔思维对工作汇报的好处A. 对组织B. 对结果C. 对个人知识点:表达的四种典型障碍:坏掉的铁路、沙漠迷踪、过山车、起伏的山峦互动:30秒电梯演讲案例分析-工作汇报:下属与管理者都郁闷了;小组练习:运用金字塔原理的好处第二模块:什么是金字塔思维一、常见的思考模式——看表面&看本质;看单点&看全局;1、点2、线3、面4、体二、金字塔思维的定义1、金字塔思维的家庭比喻结构2、金字塔思维的关键点:论证类比A. 金字塔思维纵向:论,结论先行,精力有限,开门见山刚要先行观点先行重点先行金字塔思维纵向:证,以上统下,不能差辈金字塔思维横向:类,归类分组:相对独立、完全穷尽、不重不漏金字塔思维横向:比,关系为先,逻辑为重,清晰简单知识点:论证类比的概念及形象展现互动:岳飞之死、视频播放案例分析:这样汇报工作直接涨工资第三模块:如何运用金字塔思维一、识别:找到中心思想、结论、主题——表达有重点区分事实&观点,理由&结论如何抓取零散信息内容识别筛选信息归纳整理要点提炼结论 二、重构:找到适当的思维模型,判断结论和理由的对应关系,选择适当思维模型,按金字塔结构排列进去,分清辈分,实现结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进——内容清晰,言之有物1、逻辑关系认知:A.时间顺序B.空间顺序C.三角排列D.步骤排列E.并列关系2、逻辑关系匹配:某项目的阶段性总结、年终总结、晋升述职、日常周报、领导私下问你意见、领导会上问你思路、领导让你介绍经验、领导让你检讨、你向领导请示工作……匹配逻辑关系三、呈现:形式以吸引人为标准,符合通俗化、结果化、场景化——别人愿意听1、神奇的“三”——好记、好排、好想2、形式吸引人的三个要点:场景化、结果化、通俗化3、三种方法详解:数字法、歌词法、俗语法知识点:SCQA、鱼骨图等5—8个思维模型互动:30秒电梯演讲、工作汇报挑战赛、小组练习与个人练习:1、为什么说梅长苏是个好谋士2、信息抓取训练(接收工作任务)3、竞聘述职结构4、领导的建议与我的行动计划课程回顾与总结
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行业需求分析

在快速发展的商业环境中,企业需要确保信息的有效传递,以便做出迅速而正确的决策。然而,许多职场人士常常面临“内容庞杂、逻辑混乱”的问题。他们在汇报时,虽然努力准备了大量信息,却无法清晰、准确地传达给听众。这不仅影响了团队的沟通效率,还可能导致项目进展的延误和决策失误。

此外,团队成员之间的沟通障碍也可能引发误解和矛盾,增大了团队合作的难度。在这种情况下,企业需要一种系统化的方法来改善沟通,降低内耗,提高工作效率。金字塔思维,作为一种结构化的思维方式,能够帮助职场人士在表达时理清思路,确保信息传递的准确性和有效性。

金字塔思维的基本概念

金字塔思维是一种通过结构化思维来提升表达能力的方法。它强调在进行汇报或表达时,首先明确结论,然后再逐步支撑这个结论的理由。这样的结构不仅能够帮助发言者理清思路,还能让听众在短时间内抓住重点,理解信息的核心内容。

金字塔思维的核心在于“结论先行,理由后置”。这种方法通过将信息按照逻辑层次进行组织,使得复杂的信息变得易于理解。具体而言,金字塔思维不仅关注信息的内容本身,更注重信息的呈现方式。通过运用逻辑关系、分类和结构化工具,企业员工能够在汇报时更加自信,提升表达的清晰度和吸引力。

金字塔思维的具体应用

在实际工作中,金字塔思维可以通过以下几个步骤进行应用,以帮助企业解决沟通困境:

  • 识别中心思想:在进行汇报时,首先要找到核心结论与主题。这意味着要能够区分出关键的信息,并从中提炼出最重要的观点。
  • 重构信息:通过选择合适的思维模型,将信息按照金字塔结构进行排列。这个过程不仅要求逻辑清晰,还要使信息之间的关系明确。
  • 有效呈现:在最终的表达中,形式要符合吸引人的标准。运用简单易懂的语言和生动的例子,使信息更具吸引力。

通过这些步骤,职场人士能够有效提升自己的表达能力,确保信息的准确传递。这不仅能帮助团队减少沟通中的误解,还能提高整体工作效率。

金字塔思维对企业的核心价值

金字塔思维不仅是一种思维工具,更是一种提升企业沟通效率的有效方法。其核心价值体现在以下几个方面:

  • 提升沟通效率:通过结构化的表达方式,使信息传递更为清晰,听众能够快速理解汇报的重点,从而提升沟通的效率。
  • 降低内耗:当团队成员能够清晰地表达自己的观点时,沟通障碍将大大减少,团队协作将更加顺畅,最终降低内耗,提高工作效率。
  • 增强创新能力:金字塔思维促使员工在思考时更加全面,从而提升创新能力。通过对信息的深度分析与结构化思考,员工能够在工作中提出更具创造性的解决方案。
  • 提升个人竞争力:掌握金字塔思维的职场人士,能够在各种场合中自如表达,增强自身的职场竞争力。这不仅有助于个人职业发展,也为企业培养出更具沟通能力的人才。

综上所述,金字塔思维作为一种高效的沟通工具,为企业提供了有效的解决方案。通过帮助员工提升表达能力和逻辑思维,企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。

总结与展望

在当今快速发展的商业环境中,企业内部的有效沟通显得尤为重要。金字塔思维作为一种系统化的表达方式,不仅能够帮助员工理清思路,提升表达的清晰度,还能促进团队的协作与创新。通过掌握这一思维工具,企业可以有效应对沟通中的各种挑战,提升整体运营效率。

未来,随着企业对沟通效率和表达能力的重视程度不断提高,金字塔思维的应用将愈加广泛。企业应积极探索和实践这一思维工具,为员工提供更好的培训与发展机会,帮助他们在职场中更好地表达自己,实现个人与企业的双赢。

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