提升管理效能的赞美与批评技巧培训课程

2025-02-19 23:33:50
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领导力反馈与沟通技能培训

提升管理效能的关键:有效的表扬、批评与绩效面谈

在现代企业管理中,如何有效地与团队成员沟通,尤其是在表扬、批评和绩效面谈方面,成为了许多企业领导者面临的重要挑战。许多管理者在实际操作中,常常感到困惑和无能为力。如何恰当地表达对员工的赞赏,如何有效地指出问题,如何进行绩效面谈以推动团队目标的达成,这些都是管理者在日常工作中不可或缺的技能。

【课程背景】有人说:“做得好是应该的,我领导都不表扬我,总表扬尾巴都翘天上去了”!有人说:“表扬就是夸呗,有什么技术含量又假又不实用”,是真的吗?不习惯表扬,每次表扬员工都觉得很假,到底如何表扬一个人才能让对方感觉被看见?有人说:“我不敢批评,怕发生冲突,虽然我是管理者,但下属也是成年人,批评有点重吧?但不说下回还犯一样的错误,而且团队其他人也看着呢”到底该不该批评?如何批评员工才能既不伤害TA、不引发攻击性,又能让TA真正认识到错误并且有改进?下属效率低,小活再三出错,开除不至于,留下忍不了,如何改善?每次辅导完下属总感觉TA似懂非懂,接下来到底能不能调整改善?如何改善?我别是白白浪费了时间?如何布置工作不仅能清晰明确,又能让员工重视、理解、会执行且执行力强?如何布置工作不仅能避免员工丢三落四,更能让TA想在领导前面?绩效面谈重要吗?如何开展?不仅不会,还有点“不敢”业务发展迅速,现有人员能力跟不上,如何提升下属的意愿与能力?什么场合沟通最合适?管理是个大话题,管理方式、管理理念因人而异,因企业文化而异,在所有的管理场景中,管理者对下属的反馈都必不可少,反馈一般分成正面反馈和建设性反馈,正面反馈常指下属展现了好行为,管理者做的认同表扬,建设性反馈常指下属做得不好或者有偏差,管理者要纠正并给予正确的辅导。而现实的管理场景中更常出现的是,下属做得好,管理者草草几句“干得不错,继续加油”不疼不痒,而建设性反馈更容易变成直接批评甚至人身攻击,直接导致下属行为不改变,心态更消极,管理者费力且管理效能不高。本课程将以教练理念为底色,运用多种工具从赞美-看见行为、批评-推进行动、绩效面谈-达成目标三种不同的管理场景切入,引出赞美、批评、绩效面谈的原则与方法,工具与步骤,在培训过程中突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节,帮助管理者通过案例和练习掌握三种赋能反馈的方法与步骤,实现真正地赋能员工,提升效能,达成绩效。【课程收益】获取3项能力:提升管理者的人际容纳度,能使管理者看见员工行为,捕捉员工优秀表现并自如表达的能力;识别错误认知,指出错误行为并纠正引导至正确方法的能力;洞悉员工需求、联结员工与公司目标并推进员工高绩效达成目标的能力。运用3类方法:赞美的五种不同方法私下批评、工作群/会议批评、重复犯错批评的3种方法与步骤绩效面谈的方法、技巧、流程、步骤。拓展认知:是管理者和下属更好地认知“赞美、批评”都是基于合作关系,为了实现目标而做出了不同行动。改变态度:使员工真正融入公司,使团队更具有凝聚力,实现员工与团队、公司一体双赢。改善氛围:协助企业形成良好的沟通氛围,让团队更有激情与能量,让思考和行动在员工身上真正发生。【课程特色】互动教学,视频学习,分组讨论,角色扮演,案例分析、工作实例应用【课程对象】管幅20人以内的中层管理者,储备中层干部、部门经理【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一模块:赞美——看见行为一、为什么团队里赞美的声音那么少?——赞美,真的有必要吗?1、没必要——狼性团队,吃肉就够了,不搞矫情这一套2、我害羞——我说着觉得酸,你听着感觉假,何必呢?3、我不会——高手赞美别人确实很厉害,但我总感觉自己说不到点子上,别再弄巧成拙二、为什么要赞美?——赞美,到底有什么用?1、对管理者来说:提升人际容纳度2、对组织来说:使团队更有激情与能量,气氛轻松正向3、对下属来说:被看见,被激励,继续保持高绩效行为,持续达成目标三、如何赞美?——愿意赞美别人,拥有赞美的能力和方法1、时间、地点、方式、场合与赞美对象的匹配,使赞美恰如其分,夸到心坎里2、赞美的原则、内容与误区,使赞美正向积极,不落俗套3、除语言以外的赞美具体的四种方法,使赞美灵活多样,团队充满活力知识点:赞美的五种方法辅助工具:寻人启事、行为捕捉练习案例:如何让销冠分享经验四、全员共识部门墙产生的根本原因案例“公司推进新系统”讨论——跨部门沟通在实际工作中的障碍乔哈里窗——如何扩大跨部门沟通的共识区,减少盲区反光镜体验——看见我自己在跨部门沟通中的沟通模式、扮演角色、思维方式知识:乔哈里窗的产生和对应工具:乔哈里窗互动:我说你画、反光镜全员互动体验第二模块:批评——推进行动一、管理者批评前的担心——为什么批评没有效果?1、批评有用吗?什么事值得批评?——批评的判定标准与频率2、说重了他撂挑子或者萎靡怎么办?批评的尺度如何把握?——批评的程度3、管理者批评下属,突然批评和先给点心理准备,哪个效果更好?——批评的技巧二、批评的误区——为什么批评是“禁忌”?1、没有批评标准——想批评就批评,完全取决于管理者心情2、弄错批评场合——激发下属攻击心态及激发矛盾3、不考虑批评后面的人物关系——先拍脑袋再拍大腿4、七分肯定三分否定——下属不知道到底是表扬还是批评,完全没有批评效果5、批评等同于骂人——变成人身攻击,工作矛盾变成个人冲突三、批评的原则、场景与方法——敢“批评”会“批评”私下批评的场景、方法、步骤、关键词工作群、会议批评的原则、技巧重复犯错时批评的流程上个台阶:被批评后怎么做知识点:三种场景的批评模板辅助工具:情境演练、连线题、关键词认领、视频及讨论案例:曾经的销冠现在连续2个月业绩不达标第三模块:绩效面谈——达成目标一、绩效面谈现存问题——为什么绩效面谈不能推进绩效?1、畏难心理——谈不好有风险,不如走过场2、博弈策略——讨价还价,看谁“虎”住谁3、方式低效——没有模式和格式4、日常投射——日常管理中的情绪带入二、绩效面谈的目的——绩效面谈以谁为中心?1、统揽全局,达成一致:把人暂时性地拔出来,让TA站在全局立场上重新定位、调整、出发2、澄清目标,提升信心:为了让员工明年的表现优于今年,让团队未来能有更好的业绩成果3、寻找策略、提供支持:绩效面谈不是盖棺定论,而是共同开启未来,开始行动三、绩效面谈实施过程——绩效面谈的目标是什么?1、面谈前准备——让下属有掌控感时间准备空间准备目标与流程准备实例准备工具准备2、面谈中步骤——营造正式感管理者打开对话:营造正式氛围下属自评:搭建脚手架管理者倾听与响应:补充肯定与客观辅导达成共识:确认事实,明确行动下属关闭谈话:下属认领责任感四、绩效面谈后跟进——让绩效面谈推进绩效1、做好记录2、跟进结果知识点:绩效面谈的流程辅助工具:角色扮演、视频播放、卡牌运用案例:职场小透明秒变职场小马达课程回顾与总结
xiedi 谢迪 培训咨询

企业面临的痛点

企业在管理过程中,常常遇到以下几个痛点:

  • 缺乏有效的沟通渠道:许多管理者在表扬员工时,往往只是随口而出,缺乏针对性和深度,导致员工无法真正体会到被认可的价值。
  • 批评的恐惧:管理者往往对批评感到犹豫,担心会激化与下属的矛盾,导致团队氛围变得紧张。
  • 绩效面谈效率低下:绩效面谈往往成为形式上的对话,缺乏实质性的内容,无法真正推动员工的成长与发展。

这些痛点不仅影响了管理者的工作效率,也严重制约了团队的凝聚力和向心力。因此,解决这些问题显得尤为重要。

如何应对这些挑战

在这样的背景下,如何提高管理者的沟通能力,尤其是在表扬、批评和绩效面谈方面,成为了提升团队效能的关键。通过系统化的培训,管理者可以掌握一系列有效的方法与技巧,帮助他们更好地与团队成员互动。

表扬的艺术

有效的表扬不仅能够提升员工的士气,还能增强团队的凝聚力。管理者需要学会如何在合适的时机和场合给予员工赞美,并做到以下几点:

  • 精准性:表扬要具体,能让员工明确自己在哪些方面表现出色。比如,"你这次的销售报告做得非常详实,帮助我们更好地理解市场趋势。"这样具体的表扬能够让员工感受到被重视。
  • 多样性:表扬的方式可以多种多样,包括语言、书面形式或是通过团队活动等,增强表扬的灵活性和趣味性。
  • 及时性:表扬要及时,能够让员工在做出优秀表现后立即感受到认可,增强其继续保持高效表现的动力。

通过掌握这些表扬的技巧,管理者不仅能提升与员工之间的信任感,还能营造出积极向上的团队氛围。

批评的技巧

批评是管理中不可避免的一部分,但如何批评却是一门艺术。有效的批评可以帮助员工认识到自己的不足,并激励他们进行改进。以下是一些批评的关键原则:

  • 私下进行:在批评员工时,最好选择私下进行,避免在众人面前让员工感到尴尬或受伤。
  • 关注行为而非人格:批评时应聚焦于员工的行为,而不是对其人格的攻击。比如,可以说“这个项目的执行存在问题”而不是“你总是做错事”。
  • 提供改进建议:在批评之后,给出可行的改进建议,而不是单纯地指出错误。这样可以引导员工找到解决方案,提升其能力。

掌握这些批评的技巧,管理者能够有效地推动员工的成长和团队的整体表现。

绩效面谈的有效实施

绩效面谈作为管理者与员工沟通的重要工具,能够帮助团队明确目标、进行自我评估和制定未来的行动计划。为了提高绩效面谈的有效性,管理者可以遵循以下步骤:

  • 充分准备:面谈前应充分准备,包括明确目标、收集相关数据和实例,确保面谈内容的针对性和实效性。
  • 营造良好氛围:在面谈过程中,营造轻松且正式的氛围,让员工感到舒适,以便更开放地表达自己的想法。
  • 达成共识:通过倾听和回应,确保员工理解面谈内容,达成共识,并明确下一步的行动计划。

通过有效的绩效面谈,管理者不仅能够推动团队目标的达成,还能增强员工的责任感和归属感。

课程的核心价值

综上所述,管理者在表扬、批评和绩效面谈中所需的技能,对于提升团队效能、增强管理者与员工之间的信任关系至关重要。通过系统的学习与实践,管理者能够掌握有效的沟通技巧,在实际工作中灵活运用,进而解决企业在管理中面临的各种挑战。

这些技能不仅仅是工具,更是管理者与员工之间建立良好互动的桥梁。通过培养这样的能力,企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,推动持续的业务发展与团队进步。

总结与展望

在当今快速变化的商业环境中,企业需要的不仅仅是技术与产品的创新,更需要在管理层面进行深刻的变革。通过提升管理者在表扬、批评和绩效面谈中的能力,企业能够实现更高效的团队协作与更卓越的业绩表现。

未来,企业应当更加重视管理者的培训与发展,帮助他们在实际操作中不断总结与反思,形成良好的管理实践。只有这样,企业才能在竞争中保持领先地位,实现可持续的成长与发展。

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