有效表扬与批评员工的管理技巧课程

2025-02-19 23:31:25
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管理者反馈技能培训

提升管理效能的关键:有效的反馈与沟通技巧

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面对的挑战日益复杂,尤其是在管理层面,如何有效地与下属沟通、给予反馈成为了企业成功与否的重要因素。许多中层管理者常常面临诸多困扰,比如如何有效表扬员工的优秀表现,如何开展建设性的批评,以及如何进行有效的绩效面谈。这些管理难题不仅影响团队士气,也直接关系到企业的整体效率。

【课程背景】有人说:“做得好是应该的,我领导都不表扬我,总表扬尾巴都翘天上去了”!有人说:“表扬就是夸呗,有什么技术含量又假又不实用”,是真的吗?不习惯表扬,每次表扬员工都觉得很假,到底如何表扬一个人才能让对方感觉被看见?有人说:“我不敢批评,怕发生冲突,虽然我是管理者,但下属也是成年人,批评有点重吧?但不说下回还犯一样的错误,而且团队其他人也看着呢”到底该不该批评?如何批评员工才能既不伤害TA、不引发攻击性,又能让TA真正认识到错误并且有改进?下属效率低,小活再三出错,开除不至于,留下忍不了,如何改善?每次辅导完下属总感觉TA似懂非懂,接下来到底能不能调整改善?如何改善?我别是白白浪费了时间?如何布置工作不仅能清晰明确,又能让员工重视、理解、会执行且执行力强?如何布置工作不仅能避免员工丢三落四,更能让TA想在领导前面?绩效面谈重要吗?如何开展?不仅不会,还有点“不敢”业务发展迅速,现有人员能力跟不上,如何提升下属的意愿与能力?什么场合沟通最合适?管理是个大话题,管理方式、管理理念因人而异,因企业文化而异,在所有的管理场景中,管理者对下属的反馈都必不可少,反馈一般分成正面反馈和建设性反馈,正面反馈常指下属展现了好行为,管理者做的认同表扬,建设性反馈常指下属做得不好或者有偏差,管理者要纠正并给予正确的辅导。而现实的管理场景中更常出现的是,下属做得好,管理者草草几句“干得不错,继续加油”不疼不痒,而建设性反馈更容易变成直接批评甚至人身攻击,直接导致下属行为不改变,心态更消极,管理者费力且管理效能不高。本课程将以教练理念为底色,运用多种工具从赞美-看见行为、批评-推进行动、绩效面谈-达成目标三种不同的管理场景切入,引出赞美、批评、绩效面谈的原则与方法,工具与步骤,在培训过程中突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节,帮助管理者通过案例和练习掌握三种赋能反馈的方法与步骤,实现真正地赋能员工,提升效能,达成绩效。【课程收益】获取3项能力:提升管理者的人际容纳度,能使管理者看见员工行为,捕捉员工优秀表现并自如表达的能力;识别错误认知,指出错误行为并纠正引导至正确方法的能力;洞悉员工需求、联结员工与公司目标并推进员工高绩效达成目标的能力。运用3类方法:赞美的五种不同方法私下批评、工作群/会议批评、重复犯错批评的3种方法与步骤绩效面谈的方法、技巧、流程、步骤。拓展认知:是管理者和下属更好地认知“赞美、批评”都是基于合作关系,为了实现目标而做出了不同行动。改变态度:使员工真正融入公司,使团队更具有凝聚力,实现员工与团队、公司一体双赢。改善氛围:协助企业形成良好的沟通氛围,让团队更有激情与能量,让思考和行动在员工身上真正发生。【课程特色】互动教学,视频学习,分组讨论,角色扮演,案例分析、工作实例应用【课程对象】管幅20人以内的中层管理者,储备中层干部、部门经理【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一模块:赞美——看见行为一、为什么团队里赞美的声音那么少?——赞美,真的有必要吗?1、没必要——狼性团队,吃肉就够了,不搞矫情这一套2、我害羞——我说着觉得酸,你听着感觉假,何必呢?3、我不会——高手赞美别人确实很厉害,但我总感觉自己说不到点子上,别再弄巧成拙二、为什么要赞美?——赞美,到底有什么用?1、对管理者来说:提升人际容纳度2、对组织来说:使团队更有激情与能量,气氛轻松正向3、对下属来说:被看见,被激励,继续保持高绩效行为,持续达成目标三、如何赞美?——愿意赞美别人,拥有赞美的能力和方法1、时间、地点、方式、场合与赞美对象的匹配,使赞美恰如其分,夸到心坎里2、赞美的原则、内容与误区,使赞美正向积极,不落俗套3、除语言以外的赞美具体的四种方法,使赞美灵活多样,团队充满活力知识点:赞美的五种方法辅助工具:寻人启事、行为捕捉练习案例:如何让销冠分享经验四、全员共识部门墙产生的根本原因案例“公司推进新系统”讨论——跨部门沟通在实际工作中的障碍乔哈里窗——如何扩大跨部门沟通的共识区,减少盲区反光镜体验——看见我自己在跨部门沟通中的沟通模式、扮演角色、思维方式知识:乔哈里窗的产生和对应工具:乔哈里窗互动:我说你画、反光镜全员互动体验第二模块:批评——推进行动一、管理者批评前的担心——为什么批评没有效果?1、批评有用吗?什么事值得批评?——批评的判定标准与频率2、说重了他撂挑子或者萎靡怎么办?批评的尺度如何把握?——批评的程度3、管理者批评下属,突然批评和先给点心理准备,哪个效果更好?——批评的技巧二、批评的误区——为什么批评是“禁忌”?1、没有批评标准——想批评就批评,完全取决于管理者心情2、弄错批评场合——激发下属攻击心态及激发矛盾3、不考虑批评后面的人物关系——先拍脑袋再拍大腿4、七分肯定三分否定——下属不知道到底是表扬还是批评,完全没有批评效果5、批评等同于骂人——变成人身攻击,工作矛盾变成个人冲突三、批评的原则、场景与方法——敢“批评”会“批评”私下批评的场景、方法、步骤、关键词工作群、会议批评的原则、技巧重复犯错时批评的流程上个台阶:被批评后怎么做知识点:三种场景的批评模板辅助工具:情境演练、连线题、关键词认领、视频及讨论案例:曾经的销冠现在连续2个月业绩不达标第三模块:绩效面谈——达成目标一、绩效面谈现存问题——为什么绩效面谈不能推进绩效?1、畏难心理——谈不好有风险,不如走过场2、博弈策略——讨价还价,看谁“虎”住谁3、方式低效——没有模式和格式4、日常投射——日常管理中的情绪带入二、绩效面谈的目的——绩效面谈以谁为中心?1、统揽全局,达成一致:把人暂时性地拔出来,让TA站在全局立场上重新定位、调整、出发2、澄清目标,提升信心:为了让员工明年的表现优于今年,让团队未来能有更好的业绩成果3、寻找策略、提供支持:绩效面谈不是盖棺定论,而是共同开启未来,开始行动三、绩效面谈实施过程——绩效面谈的目标是什么?1、面谈前准备——让下属有掌控感时间准备空间准备目标与流程准备实例准备工具准备2、面谈中步骤——营造正式感管理者打开对话:营造正式氛围下属自评:搭建脚手架管理者倾听与响应:补充肯定与客观辅导达成共识:确认事实,明确行动下属关闭谈话:下属认领责任感四、绩效面谈后跟进——让绩效面谈推进绩效1、做好记录2、跟进结果知识点:绩效面谈的流程辅助工具:角色扮演、视频播放、卡牌运用案例:职场小透明秒变职场小马达课程回顾与总结
xiedi 谢迪 培训咨询

企业的痛点:沟通与反馈的缺失

在实际工作中,管理者与下属之间的沟通往往存在缺陷。很多管理者在给予反馈时,缺乏有效的方法和技巧,导致下属感到困惑和沮丧。以下是一些常见的企业痛点:

  • 表扬的缺失:许多管理者认为表扬是多余的,或者因为害羞而不愿意表达赞美,结果导致团队内缺乏积极向上的氛围。
  • 批评的恐惧:管理者往往担心批评会导致下属情绪低落,甚至引发冲突,因此选择回避,最终使得问题得不到解决。
  • 绩效面谈的低效:绩效面谈被视为走过场,缺乏实质性的内容和深入的探讨,无法真正推动员工的成长与发展。

这些痛点不仅影响了团队的凝聚力和工作效率,也制约了企业的长期发展。因此,提升管理者的反馈与沟通能力显得尤为重要。

行业需求:高效管理的必要性

在快速发展的商业环境中,企业需要高效的管理者来推动团队的表现和企业的目标达成。有效的反馈机制能够帮助管理者及时识别问题,采取措施,促进团队成员之间的协作与交流。行业内对管理者能力的要求不断提高,管理者不仅需要具备基本的业务能力,还需要在沟通、反馈、激励等方面具备一定的专业技能。

因此,企业需要关注以下几个方面,以提高管理者的综合素质:

  • 增强人际沟通能力:管理者需要能够与团队成员建立良好的沟通关系,及时反馈,促进团队合作。
  • 掌握有效的反馈技巧:管理者应学习如何给出正面和建设性的反馈,帮助员工认识到自己的优缺点。
  • 提升绩效管理能力:管理者需要了解绩效管理的流程与技巧,通过有效的面谈促进员工的成长。

解决方案:全面提升管理者的反馈与沟通能力

为了解决以上问题,企业需要为管理者提供系统的培训与指导。通过专业的培训课程,管理者可以学习到如何有效地进行表扬、批评和绩效面谈,从而提升管理效能,增强团队凝聚力。

赞美:创造积极的工作氛围

赞美不仅是一种激励手段,更是一种管理者与下属之间建立信任与合作关系的重要方式。通过学习如何恰当地表扬员工,管理者可以有效提升团队士气,使员工感受到自身的价值。

  • 理解赞美的重要性:赞美可以提升团队的积极性,营造轻松正向的工作氛围。
  • 掌握赞美的技巧:包括选择合适的时间、地点与方式,使赞美内容切合实际,避免流于形式。
  • 运用多样化的赞美方式:除了语言,管理者还可以运用非语言的方式表达赞美,增强员工的认同感。

批评:推动员工成长

批评是管理过程中不可避免的一部分,然而,如何有效地进行批评却是许多管理者的难题。通过学习批评的原则与技巧,管理者可以在不伤害员工感情的前提下,引导他们改正错误、提升能力。

  • 明确批评的标准:管理者需要有清晰的批评标准与频率,避免随意批评导致的负面影响。
  • 选择适当的批评场合:确保批评在合适的环境下进行,以减少员工的抵触情绪。
  • 掌握批评的技巧:通过逐步引导,帮助员工理解错误,提供解决方案,而不是单纯的指责。

绩效面谈:达成共同目标

绩效面谈是管理者与员工之间重要的沟通桥梁,通过有效的面谈,管理者可以帮助员工明确目标,提升工作信心。

  • 面谈前的准备:管理者需要做好充分准备,确保员工能够参与到面谈中,增强其掌控感。
  • 面谈中的沟通技巧:营造正式的氛围,鼓励员工自我评估,并与之进行有效的互动。
  • 面谈后的跟进:确保面谈结果能够得到落实,持续关注员工的发展与绩效。

总结:核心价值与实用性

通过系统的培训与实践,管理者将掌握有效的沟通与反馈技巧,提升个人的管理能力。这不仅有助于改善团队的工作氛围,还能提高整体的工作效率与业绩。

在企业发展的过程中,管理者的能力提升是推动团队向前发展的关键。通过学习如何有效地表扬、批评和进行绩效面谈,管理者不仅能更好地理解下属的需求,还能与团队成员建立更深的信任关系,从而实现双赢。

最终,企业在管理者的带领下,将能够形成良好的沟通氛围,让每位员工都能在积极的环境中发挥出最佳的表现,推动企业的持续发展与壮大。

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