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新任管理者必备目标设定与计划管理课程

2025-01-16 04:58:43
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新任管理者目标设定与计划管理培训

提升管理者能力的必经之路

在现代企业中,管理者的角色至关重要,他们不仅是企业战略与目标的执行者,更是团队的引领者。然而,许多新任管理者在面对复杂的工作环境时,往往面临着目标设定和计划管理的挑战。这些挑战不仅影响个人的工作效率,更对整个团队的绩效产生了深远的影响。本文将探讨这些痛点,并分析如何通过系统的培训来提升管理者的能力,从而有效解决企业在目标设定与计划管理方面遇到的问题。

【课程背景】在企业战略目标或年度目标实现的过程中,管理层作为承上启下的关键,往往决定着目标实现的最终结果。目前,很多管理者大多来自于具有发展潜力的业务骨干,面对系统、科学的管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成管理概念和管理技能。在日常管理活动中,基层管理者经常出现以下误区:工作目标分解等于工作任务分解;工作任务分解就是把工作分配给适合的人;工作落实就是抓执行结果……这些对目标、计划、执行的认识是不全面的,这种错误的认识将严重影响企业目标的实现。那么,如何正确设定工作目标?如何分解工作计划?如何对执行活动进行控制?在执行过程中出现问题要如何科学的处理?《新任管理者目标设定与计划管理》课程是专门针对1-3年基层管理者而设计研发的实操性课程,不仅系统的讲解目标、计划、过程管理的实质与内涵,还结合案例解析、小组讨论、实操演练等方式,使学员在课堂上就能熟练掌握目标设定、计划分解、过程管控的方法。【课程收益】掌握目标设定的原则和方法掌握计划分解的核心要素掌握工作任务分解的四个步骤掌握根据自身角色定位管理时间的有效方法掌握执行过程的控制内容和方法掌握行为驱动的管理沟通技巧【课程对象】基层管理者、新生代管理者、管理培训生【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:引论哈佛大学“目标威力”实验第二单元:什么是目标管理?什么是目标?目标管理的由来、定义、意义目标管理的五大要素:计划管理、流程管理、组织管理、战略管理、文化管理目标设定的范围【案例:埃隆·马斯克“超级隧道”】【小组讨论:目的-目标-指标-计划的区别】第三单元:什么是目标设定与分解?目标制定5个原则(SMART)S(Secific)明确性M(Measurable)衡量性A(Attainable)实现性R(Relevant)相关性T(Time-bound)时限性目标分解维度(BSC):财务维度、客户维度、内部流程维度、学习与发展维度逐级承接分解法(DOAM法)Direction行动方向Objective目标Action行动计划Measure衡量标准WBS法:目标、任务、工作和活动目标分解步骤:综合目标设定、目标展开、对策选定【案例:如何打造一支高绩效的团队?】【训练:用目标里程碑法制定XX工作目标】第四单元:什么是计划制定与实施?从目标到计划计划的类型按计划的影响程度和范围分:战略计划、战术计划按计划的时间长短分:长期计划、短期计划按计划的形式分:宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、方案、预算按计划的空间分:综合计划、专业计划按计划内容详尽程度分:指导性计划、具体计划事前分析的方法与工具:鱼骨图法、SWOT分析法、决策树有效制定计划的方法、步骤与工具: 5W2H法、OGSM、思维导图、甘特图【案例:微信十一年】【小组练习:分解某项工作的结构,用思维导图、鱼骨图、甘特图等工具进行计划制定】第五单元:什么是高效执行与效能管理?时间进度时间管理的历史:1-4代时间管理第一代时间管理:备忘录第二代时间管理:规划与执行第三代时间管理:优先级第四代时间管理:重要性效率VS效能VS勤奋4. 时间管理工具:四象限法、80/20法则【案例:富兰克林时间管理手册及运用】【训练:事件优先级分类,如何有效规划你的时间】第六单元:什么是目标实施与计划执行有效控制?掌握情境领导,发挥每一个人的潜能控制的要点和方法:跟踪目标,解决问题过程控制的七大内容目标偏差、质量偏差、进度偏差、预算偏差、流程偏差、衔接偏差、人员偏差常用目标过程监控方法与工具: PDCA循环P(Planning)D(Design)C(4C):Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean(清理)、Control(控制)A(2A):Act(执行)、Aim(改善、提高)【案例分析: 如何合理搭配人员,创造协同效应】【训练:一页纸项目化管理】第七单元:什么是目标与计划执行评估?目标价值与考核的关系管理 = 计划 + 检查绩效管理工具: KPI关键绩效指标GROW模型的应用:员工绩效面谈目标确定:目标绩效的确定现状分析:目标绩效的评估方案选择:目标绩效的改进总结与具体行动复盘实战运用:整个课程的复盘P1目标回顾:原计划是什么?P2评估结果:实际情况是什么?P3分析原因:发生了哪些偏差?P4总结经验:实施新举措,继续哪些措施,更新行动计划【案例:2019浙江第四届企业经营沙盘模拟大赛】【角色扮演:如何与员工定期回顾】第八单元:寻找人生终极目标愿景、使命、价值观我和我的企业故事—共创与表达【案例:皮革马利翁效应、《提问的艺术》—如何总结自己的一生】【训练:撰写个人使命宣言】
qinweilin 秦炜琳 培训咨询

行业需求与管理者的痛点

在快速变化的市场环境中,企业需要灵活应变,确保目标的有效实现。然而,很多基层管理者往往缺乏系统的管理知识和实用的技能,导致他们在目标设定时产生误区。例如,他们可能将工作目标的分解简单地理解为任务的分配,而忽视了目标与计划之间的紧密联系。这种错误的认识不仅会导致执行过程中的混乱,还可能使团队失去方向感,最终影响企业的整体业绩。

以下是一些管理者常见的痛点:

  • 目标设定不清晰:许多管理者无法明确目标的具体内容和预期结果,导致团队成员无法有效执行。
  • 计划管理缺乏系统性:在制定计划时,管理者往往缺乏有效的方法和工具,导致计划的实施效果不佳。
  • 执行过程控制不足:面对执行中的问题,管理者往往缺乏科学的方法来进行问题的识别和解决。
  • 沟通与协调不足:在团队管理中,管理者的沟通能力直接影响团队的协作效率。

如何提升管理者的能力

针对上述痛点,企业可以通过系统的培训来帮助新任管理者提升目标设定与计划管理的能力。这类培训课程通常结合理论与实践,通过案例分析、小组讨论和实操演练等多种形式,使学员在短时间内掌握必要的管理技巧。

目标设定的原则与方法

首先,管理者需要掌握目标设定的原则和方法。有效的目标设定不仅要明确,还需具备可衡量性、可实现性、相关性和时限性(即SMART原则)。通过学习这些原则,管理者能够更清晰地制定出符合团队和企业整体方向的目标,从而避免因目标模糊而导致的执行混乱。

计划分解的核心要素

其次,管理者需要学会如何将目标有效分解为可操作的计划。这包括掌握不同的分解方法,如逐级承接分解法WBS法。通过这些方法,管理者能够将复杂的目标逐步拆解为具体的行动计划,使得每个团队成员都能明确自己的任务和责任。

控制与评估执行过程

在执行过程中,管理者必须掌握如何进行过程控制。这包括对进度、质量和预算的监控。通过使用PDCA循环等工具,管理者能够及时识别执行中的问题,并采取有效措施进行调整,以确保目标的顺利实现。

强化沟通与协调能力

最后,管理者需要提升自己的沟通与协调能力。有效的沟通不仅能提高团队的协作效率,还能增强团队成员的责任感和参与感。通过学习行为驱动的管理沟通技巧,管理者可以更好地调动团队的积极性,促进团队的整体绩效。

课程的核心价值与实用性

综上所述,系统的培训课程能够为新任管理者提供全面的管理知识和实用的技能,帮助他们有效应对工作中的挑战。通过对目标设定、计划管理、执行控制及沟通协调等方面的深入学习,管理者能够更好地理解和掌握管理的本质,从而提升整个团队的工作效率。

这种培训不仅有助于新任管理者迅速适应岗位要求,更能为企业的长远发展奠定坚实的基础。通过培养高素质的管理人才,企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,确保战略目标的实现。

结语

在当今快速发展的商业环境中,管理者的能力直接关系到企业的成功与否。通过系统的培训,企业不仅能够提升管理者的个人能力,更能推动团队的整体发展,实现企业的战略目标。对于每一位新任管理者来说,掌握有效的管理技能是一条必经之路,而这一过程的每一步都将为他们的职业生涯带来深远的影响。

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