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基层管理者目标设定与计划管理实操课程

2025-01-16 04:58:11
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新任管理者目标设定与计划管理培训

企业在目标设定与计划管理中的痛点

在现代企业管理中,目标设定与计划管理不仅仅是管理者的职能,更是企业成功与否的关键因素。尽管许多企业已经认识到这一点,但在实际操作中,企业依然面临许多困扰。例如,许多基层管理者在目标设定时往往只是依靠个人经验,而缺乏系统性的思考和科学的方法。这种情况不仅导致目标模糊且难以量化,还可能造成团队成员在执行过程中出现偏差,最终影响到企业的整体绩效。

【课程背景】在企业战略目标或年度目标实现的过程中,管理层作为承上启下的关键,往往决定着目标实现的最终结果。目前,很多管理者大多来自于具有发展潜力的业务骨干,面对系统、科学的管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成管理概念和管理技能。在日常管理活动中,基层管理者经常出现以下误区:工作目标分解等于工作任务分解;工作任务分解就是把工作分配给适合的人;工作落实就是抓执行结果……这些对目标、计划、执行的认识是不全面的,这种错误的认识将严重影响企业目标的实现。那么,如何正确设定工作目标?如何分解工作计划?如何对执行活动进行控制?在执行过程中出现问题要如何科学的处理?《新任管理者目标设定与计划管理》课程是专门针对1-3年基层管理者而设计研发的实操性课程,不仅系统的讲解目标、计划、过程管理的实质与内涵,还结合案例解析、小组讨论、实操演练等方式,使学员在课堂上就能熟练掌握目标设定、计划分解、过程管控的方法。【课程收益】掌握目标设定的原则和方法掌握计划分解的核心要素掌握工作任务分解的四个步骤掌握根据自身角色定位管理时间的有效方法掌握执行过程的控制内容和方法掌握行为驱动的管理沟通技巧【课程对象】基层管理者、新生代管理者、管理培训生【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:引论哈佛大学“目标威力”实验第二单元:什么是目标管理?什么是目标?目标管理的由来、定义、意义目标管理的五大要素:计划管理、流程管理、组织管理、战略管理、文化管理目标设定的范围【案例:埃隆·马斯克“超级隧道”】【小组讨论:目的-目标-指标-计划的区别】第三单元:什么是目标设定与分解?目标制定5个原则(SMART)S(Secific)明确性M(Measurable)衡量性A(Attainable)实现性R(Relevant)相关性T(Time-bound)时限性目标分解维度(BSC):财务维度、客户维度、内部流程维度、学习与发展维度逐级承接分解法(DOAM法)Direction行动方向Objective目标Action行动计划Measure衡量标准WBS法:目标、任务、工作和活动目标分解步骤:综合目标设定、目标展开、对策选定【案例:如何打造一支高绩效的团队?】【训练:用目标里程碑法制定XX工作目标】第四单元:什么是计划制定与实施?从目标到计划计划的类型按计划的影响程度和范围分:战略计划、战术计划按计划的时间长短分:长期计划、短期计划按计划的形式分:宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、方案、预算按计划的空间分:综合计划、专业计划按计划内容详尽程度分:指导性计划、具体计划事前分析的方法与工具:鱼骨图法、SWOT分析法、决策树有效制定计划的方法、步骤与工具: 5W2H法、OGSM、思维导图、甘特图【案例:微信十一年】【小组练习:分解某项工作的结构,用思维导图、鱼骨图、甘特图等工具进行计划制定】第五单元:什么是高效执行与效能管理?时间进度时间管理的历史:1-4代时间管理第一代时间管理:备忘录第二代时间管理:规划与执行第三代时间管理:优先级第四代时间管理:重要性效率VS效能VS勤奋4. 时间管理工具:四象限法、80/20法则【案例:富兰克林时间管理手册及运用】【训练:事件优先级分类,如何有效规划你的时间】第六单元:什么是目标实施与计划执行有效控制?掌握情境领导,发挥每一个人的潜能控制的要点和方法:跟踪目标,解决问题过程控制的七大内容目标偏差、质量偏差、进度偏差、预算偏差、流程偏差、衔接偏差、人员偏差常用目标过程监控方法与工具: PDCA循环P(Planning)D(Design)C(4C):Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean(清理)、Control(控制)A(2A):Act(执行)、Aim(改善、提高)【案例分析: 如何合理搭配人员,创造协同效应】【训练:一页纸项目化管理】第七单元:什么是目标与计划执行评估?目标价值与考核的关系管理 = 计划 + 检查绩效管理工具: KPI关键绩效指标GROW模型的应用:员工绩效面谈目标确定:目标绩效的确定现状分析:目标绩效的评估方案选择:目标绩效的改进总结与具体行动复盘实战运用:整个课程的复盘P1目标回顾:原计划是什么?P2评估结果:实际情况是什么?P3分析原因:发生了哪些偏差?P4总结经验:实施新举措,继续哪些措施,更新行动计划【案例:2019浙江第四届企业经营沙盘模拟大赛】【角色扮演:如何与员工定期回顾】第八单元:寻找人生终极目标愿景、使命、价值观我和我的企业故事—共创与表达【案例:皮革马利翁效应、《提问的艺术》—如何总结自己的一生】【训练:撰写个人使命宣言】
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此外,针对目标的分解,由于缺乏明确的框架和工具,许多管理者在分配任务时往往简单粗暴,导致团队成员之间的沟通不畅,执行效率低下。而当执行过程中出现问题时,管理者又常常无法有效应对,导致问题的积累和恶化。这些痛点不仅阻碍了企业目标的实现,也限制了管理者和团队的成长。

行业需求与企业解决方案

随着市场竞争的加剧,企业对管理者的要求日益提高。然而,许多企业在培养新任管理者时,往往忽视了系统的目标设定与计划管理培训。这导致新任管理者在面对复杂的管理任务时,感到无所适从,无法有效地制定和实施目标。

为了应对这一挑战,企业需要一种有效的培训方案,以帮助新任管理者掌握目标设定与计划管理的核心技能。这种方案不仅要涵盖理论知识,还应注重实操性,帮助管理者在真实的工作环境中运用所学知识,解决实际问题。

课程的解决方案及其核心价值

该课程专为1-3年基层管理者设计,旨在帮助他们系统地掌握目标设定与计划管理的实质与内涵。通过案例解析、小组讨论和实操演练等多种教学方式,学员可以在课堂上实时掌握关键技能。

目标设定的原则与方法

课程首先介绍了目标设定的重要性及其原则,如SMART原则(明确性、可衡量性、可实现性、相关性和时限性)。通过学习这些原则,管理者可以更有效地制定清晰、可量化的目标,从而为团队的执行打下坚实的基础。

计划分解的核心要素

有效的计划分解是实现目标的关键。课程中介绍了多种计划分解的方法,如WBS法和逐级承接分解法。这些工具可以帮助管理者将复杂的目标拆解为可操作的任务,使团队成员能够明确各自的职责和目标,提升工作效率。

执行过程的控制与管理

在执行过程中,管理者需要具备有效的控制能力。课程将介绍如何运用PDCA循环等工具进行过程监控,及时发现并解决问题。这一技能的掌握将使管理者能够在执行过程中保持目标与实际工作的一致性,确保项目的顺利推进。

行为驱动的管理沟通技巧

有效的沟通是管理成功的重要因素。课程中将教授管理者如何运用行为驱动的沟通技巧,与团队成员建立良好的沟通渠道。这不仅可以提高团队的凝聚力,还能增强团队成员的责任感和参与感,从而提升执行效果。

课程的实用性与长远价值

通过该课程的学习,管理者不仅能够掌握目标设定与计划管理的理论知识,更能够在实操中灵活运用。课程强调实践与案例分析,使学员能够在真实的管理环境中进行练习,增强他们的实际操作能力。

此外,课程还注重培养学员的战略思维,使他们能够从全局出发,制定出符合企业发展目标的管理计划。这种能力的提升将对企业的长远发展产生积极影响。

总结

在当今竞争激烈的商业环境中,目标设定与计划管理是企业实现战略目标的基础。通过系统的学习和实操训练,新任管理者将能够有效地设定目标、分解计划并控制执行过程,从而为企业的成功奠定坚实的基础。课程所提供的知识与技能,不仅能帮助管理者在短期内解决实际问题,更能为他们的职业发展和企业的长远战略提供支持。

  • 掌握目标设定的原则与方法
  • 学会有效的计划分解与实施
  • 提升执行过程的控制能力
  • 增强团队沟通与协作能力

通过对这些关键技能的掌握,管理者将能够更加自信地面对工作挑战,为企业的持续发展贡献力量。

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