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新任管理者目标设定与计划管理课程详解

2025-01-16 04:56:45
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新任管理者目标设定与计划管理培训

新任管理者的目标设定与计划管理:解决企业痛点的有效策略

在现代企业管理中,基层管理者面临的挑战日益复杂。随着市场竞争的加剧,企业对管理者的要求不仅仅停留在业务能力层面,更需要具备系统化的管理思维和执行力。许多企业在实现战略目标或年度目标的过程中,常常会遇到一系列的痛点,例如目标设定不明确、计划执行不力、团队协作效率低下等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还可能导致企业整体战略的失败。

【课程背景】在企业战略目标或年度目标实现的过程中,管理层作为承上启下的关键,往往决定着目标实现的最终结果。目前,很多管理者大多来自于具有发展潜力的业务骨干,面对系统、科学的管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成管理概念和管理技能。在日常管理活动中,基层管理者经常出现以下误区:工作目标分解等于工作任务分解;工作任务分解就是把工作分配给适合的人;工作落实就是抓执行结果……这些对目标、计划、执行的认识是不全面的,这种错误的认识将严重影响企业目标的实现。那么,如何正确设定工作目标?如何分解工作计划?如何对执行活动进行控制?在执行过程中出现问题要如何科学的处理?《新任管理者目标设定与计划管理》课程是专门针对1-3年基层管理者而设计研发的实操性课程,不仅系统的讲解目标、计划、过程管理的实质与内涵,还结合案例解析、小组讨论、实操演练等方式,使学员在课堂上就能熟练掌握目标设定、计划分解、过程管控的方法。【课程收益】掌握目标设定的原则和方法掌握计划分解的核心要素掌握工作任务分解的四个步骤掌握根据自身角色定位管理时间的有效方法掌握执行过程的控制内容和方法掌握行为驱动的管理沟通技巧【课程对象】基层管理者、新生代管理者、管理培训生【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:引论哈佛大学“目标威力”实验第二单元:什么是目标管理?什么是目标?目标管理的由来、定义、意义目标管理的五大要素:计划管理、流程管理、组织管理、战略管理、文化管理目标设定的范围【案例:埃隆·马斯克“超级隧道”】【小组讨论:目的-目标-指标-计划的区别】第三单元:什么是目标设定与分解?目标制定5个原则(SMART)S(Secific)明确性M(Measurable)衡量性A(Attainable)实现性R(Relevant)相关性T(Time-bound)时限性目标分解维度(BSC):财务维度、客户维度、内部流程维度、学习与发展维度逐级承接分解法(DOAM法)Direction行动方向Objective目标Action行动计划Measure衡量标准WBS法:目标、任务、工作和活动目标分解步骤:综合目标设定、目标展开、对策选定【案例:如何打造一支高绩效的团队?】【训练:用目标里程碑法制定XX工作目标】第四单元:什么是计划制定与实施?从目标到计划计划的类型按计划的影响程度和范围分:战略计划、战术计划按计划的时间长短分:长期计划、短期计划按计划的形式分:宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、方案、预算按计划的空间分:综合计划、专业计划按计划内容详尽程度分:指导性计划、具体计划事前分析的方法与工具:鱼骨图法、SWOT分析法、决策树有效制定计划的方法、步骤与工具: 5W2H法、OGSM、思维导图、甘特图【案例:微信十一年】【小组练习:分解某项工作的结构,用思维导图、鱼骨图、甘特图等工具进行计划制定】第五单元:什么是高效执行与效能管理?时间进度时间管理的历史:1-4代时间管理第一代时间管理:备忘录第二代时间管理:规划与执行第三代时间管理:优先级第四代时间管理:重要性效率VS效能VS勤奋4. 时间管理工具:四象限法、80/20法则【案例:富兰克林时间管理手册及运用】【训练:事件优先级分类,如何有效规划你的时间】第六单元:什么是目标实施与计划执行有效控制?掌握情境领导,发挥每一个人的潜能控制的要点和方法:跟踪目标,解决问题过程控制的七大内容目标偏差、质量偏差、进度偏差、预算偏差、流程偏差、衔接偏差、人员偏差常用目标过程监控方法与工具: PDCA循环P(Planning)D(Design)C(4C):Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean(清理)、Control(控制)A(2A):Act(执行)、Aim(改善、提高)【案例分析: 如何合理搭配人员,创造协同效应】【训练:一页纸项目化管理】第七单元:什么是目标与计划执行评估?目标价值与考核的关系管理 = 计划 + 检查绩效管理工具: KPI关键绩效指标GROW模型的应用:员工绩效面谈目标确定:目标绩效的确定现状分析:目标绩效的评估方案选择:目标绩效的改进总结与具体行动复盘实战运用:整个课程的复盘P1目标回顾:原计划是什么?P2评估结果:实际情况是什么?P3分析原因:发生了哪些偏差?P4总结经验:实施新举措,继续哪些措施,更新行动计划【案例:2019浙江第四届企业经营沙盘模拟大赛】【角色扮演:如何与员工定期回顾】第八单元:寻找人生终极目标愿景、使命、价值观我和我的企业故事—共创与表达【案例:皮革马利翁效应、《提问的艺术》—如何总结自己的一生】【训练:撰写个人使命宣言】
qinweilin 秦炜琳 培训咨询

企业面临的痛点

首先,许多基层管理者在实际工作中缺乏对目标管理的深入理解。他们往往将工作目标的分解视为简单的任务分配,忽视了目标设定与计划管理的科学性与系统性。其次,在计划实施过程中,管理者可能会遇到执行不力、时间管理不当等问题。这些问题的根源在于对管理工具和方法的不熟悉,导致无法有效地进行过程控制和绩效评估。

此外,许多企业在面对快速变化的市场环境时,缺乏灵活应变的能力。对于基层管理者来说,如何在不确定的环境中保持团队的高效运作,成为了一个亟待解决的难题。因此,提升管理者的目标设定与计划管理能力,不仅是个人职业发展的需要,更是企业持续健康发展的关键所在。

课程的核心价值

为了解决上述问题,针对基层管理者设计的课程提供了系统的知识体系和实用的方法论。通过对目标设定和计划管理的深入讲解,管理者可以掌握一系列有效的工具和技巧,帮助他们在复杂的工作环境中更好地履行管理职责。

掌握目标设定的原则和方法

目标设定是管理的基础。课程中介绍了SMART原则,强调目标的明确性、可衡量性、可实现性、相关性和时限性。这一原则不仅帮助管理者制定科学的工作目标,还能确保团队成员对目标的理解与认同,从而提高工作效率。

计划分解的核心要素

在制定计划时,管理者需要了解不同类型的计划及其实施步骤。课程中讲解的鱼骨图法、SWOT分析法等工具,可以帮助管理者从不同的维度分析问题,制定出切实可行的计划。这些方法的运用,使管理者能够更好地从整体把握企业目标,进而进行有效的计划分解。

高效执行与效能管理

在执行阶段,管理者常常会面临时间管理的挑战。课程中详细介绍了时间管理的不同阶段与工具,例如四象限法和80/20法则。这些工具的运用,可以帮助管理者合理安排时间,确保高效执行,进而提升团队的整体效能。

过程控制与评估

有效的过程控制是确保目标实现的关键。课程提供了PDCA循环等方法,帮助管理者在执行过程中实时监控目标的进展,及时发现和解决问题。同时,课程还强调了绩效评估的重要性,通过KPI等工具,管理者能够准确评估团队的执行效果,并为后续的改进提供依据。

实用性与可操作性

课程通过案例分析、小组讨论和实操演练等多种教学方式,使管理者能够在实践中灵活运用所学知识。例如,学员可以通过案例学习成功企业的管理经验,从而在自己的工作中进行借鉴。同时,课程中的实操演练环节,能够帮助学员在实际操作中巩固所学,让理论知识与实践相结合,提升管理能力。

总结

在快速发展的商业环境中,基层管理者的角色愈发重要。通过系统的目标设定与计划管理课程,管理者不仅能够掌握科学的管理理论,还能提高解决实际问题的能力。这对于企业的长远发展、目标的实现以及团队的高效运作,具有重要的推动作用。

综上所述,这一课程不仅帮助管理者克服了在目标设定与计划管理中常见的误区,更为他们提供了一系列实用的工具和方法。通过提升管理者的能力,企业能够在竞争中立于不败之地,实现战略目标,从而在行业中获得更大的发展空间。

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