新任管理者面临的挑战与行业需求
在当今快速发展的商业环境中,企业的成功往往取决于其管理层的能力和决策。然而,许多企业在关键管理岗位上任命了新任管理者,这些管理者大多来自于业务骨干,虽然他们在技术和业务方面表现优异,但在管理和领导力方面却常常显得力不从心。这种现象不仅影响了企业的运营效率,还可能导致目标无法达成、团队士气低落等一系列问题。
【课程背景】在企业战略目标或年度目标实现的过程中,管理层作为承上启下的关键,往往决定着目标实现的最终结果。目前,很多管理者大多来自于具有发展潜力的业务骨干,面对系统、科学的管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成管理概念和管理技能。在日常管理活动中,基层管理者经常出现以下误区:工作目标分解等于工作任务分解;工作任务分解就是把工作分配给适合的人;工作落实就是抓执行结果……这些对目标、计划、执行的认识是不全面的,这种错误的认识将严重影响企业目标的实现。那么,如何正确设定工作目标?如何分解工作计划?如何对执行活动进行控制?在执行过程中出现问题要如何科学的处理?《新任管理者目标设定与计划管理》课程是专门针对1-3年基层管理者而设计研发的实操性课程,不仅系统的讲解目标、计划、过程管理的实质与内涵,还结合案例解析、小组讨论、实操演练等方式,使学员在课堂上就能熟练掌握目标设定、计划分解、过程管控的方法。【课程收益】掌握目标设定的原则和方法掌握计划分解的核心要素掌握工作任务分解的四个步骤掌握根据自身角色定位管理时间的有效方法掌握执行过程的控制内容和方法掌握行为驱动的管理沟通技巧【课程对象】基层管理者、新生代管理者、管理培训生【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:引论哈佛大学“目标威力”实验第二单元:什么是目标管理?什么是目标?目标管理的由来、定义、意义目标管理的五大要素:计划管理、流程管理、组织管理、战略管理、文化管理目标设定的范围【案例:埃隆·马斯克“超级隧道”】【小组讨论:目的-目标-指标-计划的区别】第三单元:什么是目标设定与分解?目标制定5个原则(SMART)S(Secific)明确性M(Measurable)衡量性A(Attainable)实现性R(Relevant)相关性T(Time-bound)时限性目标分解维度(BSC):财务维度、客户维度、内部流程维度、学习与发展维度逐级承接分解法(DOAM法)Direction行动方向Objective目标Action行动计划Measure衡量标准WBS法:目标、任务、工作和活动目标分解步骤:综合目标设定、目标展开、对策选定【案例:如何打造一支高绩效的团队?】【训练:用目标里程碑法制定XX工作目标】第四单元:什么是计划制定与实施?从目标到计划计划的类型按计划的影响程度和范围分:战略计划、战术计划按计划的时间长短分:长期计划、短期计划按计划的形式分:宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、方案、预算按计划的空间分:综合计划、专业计划按计划内容详尽程度分:指导性计划、具体计划事前分析的方法与工具:鱼骨图法、SWOT分析法、决策树有效制定计划的方法、步骤与工具: 5W2H法、OGSM、思维导图、甘特图【案例:微信十一年】【小组练习:分解某项工作的结构,用思维导图、鱼骨图、甘特图等工具进行计划制定】第五单元:什么是高效执行与效能管理?时间进度时间管理的历史:1-4代时间管理第一代时间管理:备忘录第二代时间管理:规划与执行第三代时间管理:优先级第四代时间管理:重要性效率VS效能VS勤奋4. 时间管理工具:四象限法、80/20法则【案例:富兰克林时间管理手册及运用】【训练:事件优先级分类,如何有效规划你的时间】第六单元:什么是目标实施与计划执行有效控制?掌握情境领导,发挥每一个人的潜能控制的要点和方法:跟踪目标,解决问题过程控制的七大内容目标偏差、质量偏差、进度偏差、预算偏差、流程偏差、衔接偏差、人员偏差常用目标过程监控方法与工具: PDCA循环P(Planning)D(Design)C(4C):Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean(清理)、Control(控制)A(2A):Act(执行)、Aim(改善、提高)【案例分析: 如何合理搭配人员,创造协同效应】【训练:一页纸项目化管理】第七单元:什么是目标与计划执行评估?目标价值与考核的关系管理 = 计划 + 检查绩效管理工具: KPI关键绩效指标GROW模型的应用:员工绩效面谈目标确定:目标绩效的确定现状分析:目标绩效的评估方案选择:目标绩效的改进总结与具体行动复盘实战运用:整个课程的复盘P1目标回顾:原计划是什么?P2评估结果:实际情况是什么?P3分析原因:发生了哪些偏差?P4总结经验:实施新举措,继续哪些措施,更新行动计划【案例:2019浙江第四届企业经营沙盘模拟大赛】【角色扮演:如何与员工定期回顾】第八单元:寻找人生终极目标愿景、使命、价值观我和我的企业故事—共创与表达【案例:皮革马利翁效应、《提问的艺术》—如何总结自己的一生】【训练:撰写个人使命宣言】
新任管理者面临的一个主要挑战是目标设定与计划管理。许多管理者缺乏系统的管理知识,常常在工作目标的分解和计划的制定上出现误区。例如,他们可能会将工作目标的分解简单等同于任务的分配,而忽视了目标与任务之间的深层次关系。这种误解会直接影响到团队的执行力和工作效率,导致企业在实现战略目标的过程中出现偏差。
企业痛点分析
针对新任管理者的管理困境,企业需要关注以下几个痛点:
- 目标不明确:许多新任管理者在设定目标时缺乏明确性,导致团队无法清晰理解工作方向。
- 计划缺乏系统性:在制定工作计划时,常常忽视了计划的结构性和系统性,导致执行过程混乱。
- 执行力不足:管理者在执行过程中未能有效控制进度和质量,导致目标偏差。
- 沟通不畅:由于缺乏有效的管理沟通技巧,管理者与团队成员之间的信息传递不顺畅,影响了工作协调。
这些痛点不仅影响了新任管理者个人的发展,也对企业的整体绩效产生了负面影响。因此,企业迫切需要一种系统的培训机制,以帮助新任管理者提高管理能力,明确目标、有效计划并高效执行。
课程如何帮助企业解决问题
为了针对上述痛点,特定的课程设计应运而生,旨在为新任管理者提供一整套系统的目标设定与计划管理的知识和技能。课程内容不仅涵盖了目标管理的基本理论,还通过实际案例和小组讨论等形式,帮助学员在实践中掌握管理技巧。
核心课程内容与价值
- 目标管理的原则与方法:课程将深入讲解目标管理的五大要素,包括计划管理、流程管理、组织管理、战略管理和文化管理。通过了解这些要素,管理者能够在设定目标时更加科学与合理。
- 计划制定的有效工具:课程中将介绍多种计划制定的方法与工具,如5W2H法、OGSM、思维导图等。学员能够学会如何利用这些工具进行系统的计划制定,从而提高工作效率。
- 执行过程的控制方法:课程提供了多种控制方法,如PDCA循环,帮助管理者在执行过程中及时发现问题并进行调整,确保目标的达成。
- 沟通技巧的提升:通过行为驱动的管理沟通技巧训练,学员将能够有效地与团队成员进行沟通,提升团队的凝聚力与执行力。
通过这些实用的课程内容,新任管理者不仅能够掌握管理的基本技能,还能在实际工作中灵活应用,从而有效解决企业面临的管理挑战。
课程的实用性与核心价值
课程的设计充分考虑到新任管理者的实际需求,课程内容紧贴管理实践,注重理论与实际的结合。通过小组讨论、案例分析和实操演练等多种形式,学员能够在真实的管理情境中锻炼自己的能力。
具体而言,这门课程的核心价值在于:
- 提升管理者的目标设定能力:通过系统学习目标设定的原则和方法,帮助管理者清晰明确工作目标。
- 增强计划管理能力:通过掌握计划分解的核心要素,管理者能够制定出更加科学和合理的工作计划。
- 提高执行力:通过学习有效的执行控制方法,管理者能够在执行过程中及时发现并解决问题,确保工作目标的实现。
- 强化沟通能力:通过行为驱动的沟通技巧训练,管理者能够更好地与团队成员进行互动,提升团队的整体协作能力。
总之,这门课程不仅为新任管理者提供了系统性的管理知识和实用技能,还通过实际操作增强了学员的信心,使其能够在未来的管理岗位上游刃有余。
总结
在当今的商业环境中,企业对于管理者的要求越来越高,特别是新任管理者需要具备更强的目标设定与计划管理能力。针对这一需求,课程通过系统的理论学习与实践演练,帮助管理者克服管理中的痛点,提高管理效率与团队执行力。
通过课程的学习,管理者不仅能够清晰地设定目标,更能有效地制定计划并进行执行控制。这种系统性的管理能力提升,将为企业的长远发展奠定坚实的基础,因此,企业在培养新任管理者时,应重视系统化的培训机制,以助力未来的成功。
免责声明:本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。