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新任管理者目标设定与计划管理实操课程

2025-01-16 04:55:47
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管理者目标设定与计划管理培训

企业管理者的痛点与挑战

当今企业面临快速变化的市场环境以及复杂多变的内部管理挑战,基层管理者作为连接高层战略与基层执行的关键,肩负着重大的责任。然而,许多新任管理者在实际工作中往往面临着诸多痛点,这些痛点不仅影响了他们的工作效率,也对企业的整体绩效产生了负面影响。

【课程背景】在企业战略目标或年度目标实现的过程中,管理层作为承上启下的关键,往往决定着目标实现的最终结果。目前,很多管理者大多来自于具有发展潜力的业务骨干,面对系统、科学的管理,他们有的仅是零散的经验和感觉,并没有真正形成管理概念和管理技能。在日常管理活动中,基层管理者经常出现以下误区:工作目标分解等于工作任务分解;工作任务分解就是把工作分配给适合的人;工作落实就是抓执行结果……这些对目标、计划、执行的认识是不全面的,这种错误的认识将严重影响企业目标的实现。那么,如何正确设定工作目标?如何分解工作计划?如何对执行活动进行控制?在执行过程中出现问题要如何科学的处理?《新任管理者目标设定与计划管理》课程是专门针对1-3年基层管理者而设计研发的实操性课程,不仅系统的讲解目标、计划、过程管理的实质与内涵,还结合案例解析、小组讨论、实操演练等方式,使学员在课堂上就能熟练掌握目标设定、计划分解、过程管控的方法。【课程收益】掌握目标设定的原则和方法掌握计划分解的核心要素掌握工作任务分解的四个步骤掌握根据自身角色定位管理时间的有效方法掌握执行过程的控制内容和方法掌握行为驱动的管理沟通技巧【课程对象】基层管理者、新生代管理者、管理培训生【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:引论哈佛大学“目标威力”实验第二单元:什么是目标管理?什么是目标?目标管理的由来、定义、意义目标管理的五大要素:计划管理、流程管理、组织管理、战略管理、文化管理目标设定的范围【案例:埃隆·马斯克“超级隧道”】【小组讨论:目的-目标-指标-计划的区别】第三单元:什么是目标设定与分解?目标制定5个原则(SMART)S(Secific)明确性M(Measurable)衡量性A(Attainable)实现性R(Relevant)相关性T(Time-bound)时限性目标分解维度(BSC):财务维度、客户维度、内部流程维度、学习与发展维度逐级承接分解法(DOAM法)Direction行动方向Objective目标Action行动计划Measure衡量标准WBS法:目标、任务、工作和活动目标分解步骤:综合目标设定、目标展开、对策选定【案例:如何打造一支高绩效的团队?】【训练:用目标里程碑法制定XX工作目标】第四单元:什么是计划制定与实施?从目标到计划计划的类型按计划的影响程度和范围分:战略计划、战术计划按计划的时间长短分:长期计划、短期计划按计划的形式分:宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、方案、预算按计划的空间分:综合计划、专业计划按计划内容详尽程度分:指导性计划、具体计划事前分析的方法与工具:鱼骨图法、SWOT分析法、决策树有效制定计划的方法、步骤与工具: 5W2H法、OGSM、思维导图、甘特图【案例:微信十一年】【小组练习:分解某项工作的结构,用思维导图、鱼骨图、甘特图等工具进行计划制定】第五单元:什么是高效执行与效能管理?时间进度时间管理的历史:1-4代时间管理第一代时间管理:备忘录第二代时间管理:规划与执行第三代时间管理:优先级第四代时间管理:重要性效率VS效能VS勤奋4. 时间管理工具:四象限法、80/20法则【案例:富兰克林时间管理手册及运用】【训练:事件优先级分类,如何有效规划你的时间】第六单元:什么是目标实施与计划执行有效控制?掌握情境领导,发挥每一个人的潜能控制的要点和方法:跟踪目标,解决问题过程控制的七大内容目标偏差、质量偏差、进度偏差、预算偏差、流程偏差、衔接偏差、人员偏差常用目标过程监控方法与工具: PDCA循环P(Planning)D(Design)C(4C):Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean(清理)、Control(控制)A(2A):Act(执行)、Aim(改善、提高)【案例分析: 如何合理搭配人员,创造协同效应】【训练:一页纸项目化管理】第七单元:什么是目标与计划执行评估?目标价值与考核的关系管理 = 计划 + 检查绩效管理工具: KPI关键绩效指标GROW模型的应用:员工绩效面谈目标确定:目标绩效的确定现状分析:目标绩效的评估方案选择:目标绩效的改进总结与具体行动复盘实战运用:整个课程的复盘P1目标回顾:原计划是什么?P2评估结果:实际情况是什么?P3分析原因:发生了哪些偏差?P4总结经验:实施新举措,继续哪些措施,更新行动计划【案例:2019浙江第四届企业经营沙盘模拟大赛】【角色扮演:如何与员工定期回顾】第八单元:寻找人生终极目标愿景、使命、价值观我和我的企业故事—共创与表达【案例:皮革马利翁效应、《提问的艺术》—如何总结自己的一生】【训练:撰写个人使命宣言】
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首先,许多管理者在目标设定和计划管理方面缺乏系统性思维。他们可能仅仅依赖于自身的经验和感觉,而没有形成完整的管理理念和技能。这种情况常常导致目标与实际执行之间出现偏差,影响了团队的整体表现。

其次,在工作任务的分解与落实过程中,管理者可能会将工作任务的分配误认为是目标的实现。实际上,目标的实现不仅仅是将任务分配给合适的人,更需要对任务进行有效的分解、执行和监控。

最后,执行过程中如果出现问题,许多管理者缺乏科学的处理方法,导致问题的解决效率低下,进一步影响了团队的士气和工作进程。这些痛点和挑战,正是当今企业管理中亟待解决的问题。

行业需求与课程的价值

面对这些管理痛点,企业需要一套系统的解决方案,以提升基层管理者的管理能力,使其能够更有效地进行目标设定和计划管理。第一步是帮助管理者理解目标管理的重要性,以及如何通过科学的目标设定和计划制定来推动企业的战略目标实现。

通过系统的培训,管理者可以学习到明确的目标设定原则,如SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关、时限)。这些原则为管理者提供了一个清晰的框架,使他们能够在实际工作中有效设定目标,避免因目标模糊而导致的执行困难。

此外,课程中还将介绍如何进行有效的计划分解。通过学习WBS(工作分解结构)法,管理者可以将复杂的目标拆解为可执行的具体任务,确保每个团队成员都能明确自己的职责和任务,从而提高工作效率。

解决企业痛点的具体方法

1. 科学的目标设定与分解

科学的目标设定是基础管理能力的重要组成部分。在课程中,管理者将学习如何将企业的战略目标转化为个人和团队的具体行动计划。通过案例分析和小组讨论,管理者将掌握如何根据不同维度(如财务、客户、内部流程、学习与发展)进行目标分解。

例如,利用BSC(平衡计分卡)方法,管理者可以构建多维度的目标体系,确保目标的全面性和科学性。通过逐级承接分解法,管理者可以清晰地定义每个目标的行动方向、具体计划和衡量标准,从而提高整个团队的执行力。

2. 有效的计划制定与执行

在掌握了目标设定的原则后,管理者还需要学会如何将目标转化为具体的计划。课程将介绍不同类型的计划(如战略计划、战术计划等),并提供实用的工具和方法,如5W2H法和OGSM框架,帮助管理者有效制定和实施工作计划。

通过案例学习,管理者将了解到如何运用思维导图、鱼骨图和甘特图等工具进行计划制定,确保计划的可操作性和可监控性。这些工具不仅能够帮助管理者理清思路,还能在执行过程中及时发现和解决问题,提高工作效率。

3. 高效的执行与过程控制

在执行过程中,管理者需要对目标的实现情况进行有效控制。这包括对时间、质量、进度等多个维度的监控。课程中将介绍PDCA循环(计划、设计、检查、行动)作为一种有效的过程控制方法,帮助管理者在执行过程中不断调整和优化工作。

此外,课程还将强调情境领导的重要性,帮助管理者发挥团队中每个人的潜能,提高整体执行效率。通过实际案例分析,管理者将学习如何合理搭配团队成员,创造协同效应,从而实现更高的工作效能。

总结与核心价值

综上所述,企业在快速发展的过程中,基层管理者面临的目标设定与计划管理问题亟待解决。通过系统的培训,管理者不仅能够掌握科学的目标设定原则和计划制定方法,还能提高执行过程中的控制能力。这将有效帮助企业提升管理效率,实现战略目标。

课程的核心价值在于其强大的实用性和操作性,结合丰富的案例分析与实践演练,使管理者能够在真实场景中快速应用所学知识,提升自身的管理能力。这不仅有助于个人职业发展,也将为企业的长远发展打下坚实的基础。

在这个充满挑战的时代,企业必须重视对管理者的培训与发展,帮助他们解决实际工作中的痛点,才能在竞争中立于不败之地。

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