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提升职场沟通能力的实用课程解析

2025-01-16 03:02:07
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职场沟通能力提升培训

企业沟通的痛点与挑战

在现代职场中,沟通被视为一种不可或缺的重要能力。商业环境如同战场,良好的沟通能力能够为企业带来竞争优势,反之,沟通不畅则可能导致巨大的损失。然而,许多企业员工在面对沟通时,往往存在误解和障碍,导致职场氛围紧张,团队协作不畅。

【课程背景】沟通是职场非常重要的能力,商场如战场,如果不能顺利的沟通是企业非常大的损失,但是很多员工以为沟通就是直来直去,有时候还会沟通受阻后抱怨职场险恶,其实很多时候就是彼此的沟通频道不一致,沟通能力不足造成的。此课程通过十个职场中经常遇到的沟通场景,运用心理学知识让沟通变得有法可依,简单通俗,不需要讲很晦涩难懂的名词术语,只是让员工刻意练习,形成能力即可提升生产力,更重要的是语言的背后是思维以及心态,随着沟通技能的不断提升,员工的心态也改善很多,以往多年的训练实践中屡试不爽,非常有效。【课程收益】沟通不是手段,而是目的,要多提问和聆听学会如何面对批评拒绝如何开会和演讲学会两种放松紧张的方法区别PUA和严格管理学会如何提问和共情。学会如何面对冲突如何能够用感觉打动人学会如何演讲学会如何即兴表达学会如何和大咖交流【课程对象】全员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】沟通的底层逻辑?沟通的重点是通,不是沟,大部分以为沟通是如何说,其实如何听,如何问才是重点:(一)、聆听聆听的重要性比表达大两倍大部分人的聆听是为了回击对方,把对方放在敌人的位置,我要说服你;如何聆听反应式聆听(忍、等、问)行动式聆听(愿意为了对方的意见去求证)(二)、提问(4W提问法)WHATHOWWHENWHY(知道老板和客户语言背后的需求)不敢提问是把老板客户当做老师,自己是学上,是被动的角色,考试思维。大家是一个战壕的战友,目标一致。(三)、沟通的基础是共情能力(德国心理学家:共情是感觉进去了)讲道理的时候就是员工放弃沟通的时候;不能共情是把对方当作对手和敌人先处理情绪再处理事情案例:英国女王接见心理学家的故事;恒河猴的心理学实验合作式共情的两个方法和步骤停一停说出来不同的沟通场景有哪些好用的方法?面对职场批评错误的应对方法(回避、否认、对抗)案例:GAP公司内部的批评事件为什么人们难以面对批评(杏仁核绑架)面对批评如何稳住心态换频道问出来(问别人、问自己)把自己被批评的事件做出中立的反馈不一定所有批评都接受(PUA和严格的三个区别)如何提需求三个坑(抱怨、暧昧、威胁)为什么不敢提需求(心理学原因)提价没有人买,不自信强大不代表没有需求自己的需要等于别人的成本如何得体的提出需求自己想明白深层需求知道自己的利益共同体精准表达案例:如何轻松提出增员的需求练习:剧场式演示如何拒绝别人不敢拒绝的原因认为自己高人一等对方太弱2、如何拒绝后果想象、建立拒绝的勇气精准表达(同意一半拒绝一半)案例:奥巴马的幕僚练习:写出话术、剧场式演示面对冲突难以面对冲突的心理学原因(杏仁核绑架)刻意练习这种能力,变成处理冲突的高手如何练习对人不对事(先处理关系和情绪)对事不对人(行动上无法达成一致,利益上可以)站在更高维度案例:GAP内部的争吵练习:剧场式演示不要说服,要打动1、别人无法对你已经已知的过去感同身受(知识的诅咒)2、你需要把你曾经经历的画面和感受还原给聆听者3、如何还原语言还原(细节描述,感觉重现)带到现场(视觉、嗅觉、感觉、味觉等)案例:奥黛丽赫本的慈善募捐现场练习:描述一种你喜欢的场景如何学会演讲1、紧张很正常、不紧张代表没有状态,适度的紧张是必须的;2、如何缓解紧张284呼吸法(呼气带来放松,吸气频繁带来紧张)启动副交感神经肢体缓解(具身认知)高能量动作、低能量动作放慢语速、适当停顿3、心法利他思维(焦点放在听众的收获)找到自己的演讲风格(自己擅长什么)案例:我自己做导师18年的糗事练习:小型演讲比赛如何开高效的会1、30%会议没有必要开会前会中会后都需要做准备和工作会议需要几个人参加一片空白的会议没有必要会后必须有总结和跟踪不同会议如何开(头脑风暴会、决策会、流程会)会议主持人的工作职责如何即兴发言1、所有的即兴都是积累和准备过的2、被动即兴发言观点+理由+案例+观点3、主动即兴发表观点:观点+理由+案例+观点发表感言:现场取材+细节+情绪+收获案例:莫言董卿屠呦呦发言练习:现场推荐一本自己喜欢的书重要场合的谈话1、主动结交大咖(不要假清高真自卑)2、心法:把大咖当人,不是神,大咖也有自己不懂不擅长的领域利他平等3、如何说话表达尊重(礼貌+请教)提供差异化价值:实质价值+情绪情绪案例:学员讲述自己认识大咖的经历练习:心得体会分享沟通的本质是什么?(分享欲)我想表达(热爱生活、热爱工作)我想对你表达(关系)沟通的底层是合作(我们有共同的目标)
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首先,很多员工误认为沟通仅仅是将自己的观点表达出来,而忽视了聆听的重要性。实际上,有效的沟通不仅仅是说,更在于如何倾听和提问。许多时候,员工在交流中会将对方视为敌人,试图用自己的观点说服对方,而忽略了理解对方的需求与立场。这样的沟通模式不仅降低了工作效率,还可能导致误解和冲突。

其次,员工普遍缺乏对批评的应对能力。在职场中,批评是一种常见的反馈形式,但很多人却对此感到恐惧,甚至选择逃避。面对批评时,员工往往会采取回避、否认或对抗的方式,而这些反应只会加剧矛盾,难以推动问题的解决。

此外,很多员工在沟通时缺乏共情能力,无法站在对方的角度看问题,从而导致沟通效果大打折扣。若无法理解对方的情感和需求,沟通便失去了意义,最终可能导致团队关系的恶化。

行业需求与解决方案

随着市场竞争的愈加激烈,企业亟需提升员工的沟通能力,以适应快速变化的商业环境。有效的沟通不仅能够提高团队的协作效率,还能促进员工之间的信任和理解,从而提升整体生产力。

企业在寻找解决方案时,应关注以下几个方面:

  • 提升聆听能力:企业应强调聆听在沟通中的重要性,帮助员工学会如何有效倾听他人的声音,理解对方的需求与情感。
  • 培养提问能力:通过引导员工学会提出有效的问题,鼓励他们主动了解情况,推动沟通的深入。
  • 增强共情能力:共情是理解他人的基础,企业可以通过训练提升员工的共情能力,使他们能够更好地理解和处理人际关系。
  • 提升应对批评的能力:帮助员工建立积极的心态,学会从批评中汲取经验,促进个人和团队的成长。
  • 建立良好的沟通文化:企业应鼓励开放的沟通氛围,让员工感到安全,以便于表达自己的观点和需求。

如何提升企业沟通能力

针对上述痛点,企业可以采用系统化的培训来提升员工的沟通能力。一种有效的培训方案应涵盖以下几个方面:

1. 聆听技巧

在培训中,首先需要强调聆听的重要性。有效的聆听不仅能够帮助员工获取信息,还能增强团队的凝聚力。培训中可以采用案例分析和角色扮演等方式,让员工体会到真正的聆听是什么样的,如何通过反应式和行动式的聆听方式来提升沟通效果。

2. 提问技巧

其次,培训应教授员工如何提出有效的问题。通过4W提问法(What, How, When, Why),员工可以更深入地挖掘客户和同事的需求,打破沟通中的壁垒。员工应被鼓励主动提问,消除对上级和客户的畏惧感,增强自信心。

3. 共情能力的培养

共情能力是沟通的基础,培训可以通过心理学知识的应用,让员工了解共情的意义和方法。通过案例分享和小组讨论,员工能够更好地理解他人的感受,建立更深的情感连接。

4. 应对批评的技巧

在职场中,批评是难以避免的,企业可以通过培训帮助员工建立积极的心态。教授员工如何换位思考,理解批评背后的意图和价值,避免将批评视为攻击,从而提高接受反馈的能力。

5. 会议与演讲技巧

有效的会议和演讲能力是沟通中的重要组成部分。培训应包括如何开高效的会议,如何进行即兴发言,以及如何在重要场合表达观点。通过模拟演练和反馈,员工可以逐步提升自己的演讲和表达能力。

课程的核心价值与实用性

通过系统化的培训,企业不仅能够解决当前沟通中的痛点,还能在长期内提升员工的综合素质。这种培训不仅仅是技能的传授,更是思维方式和心态的转变。有效的沟通能力将帮助员工在工作中更好地合作,提升团队的凝聚力,最终推动企业的整体发展。

总之,面对日益复杂的商业环境,企业迫切需要提升员工的沟通能力。通过针对性的培训,员工不仅能掌握实用的沟通技巧,还能在心理上获得成长,从而为企业创造更大的价值。提升沟通能力不仅是企业发展的需求,更是提升员工个人能力的重要途径。

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