掌握时间管理，提高管理者工作效率

企业管理者的时间管理痛点与解决方案

在现代企业中，时间管理成为了管理者面临的一项重要挑战。尽管企业通常关注“人、财、物”等资源，但往往对“时间”这一关键资源的重视程度不足。管理者在繁忙的工作中，常常感到时间不够用，工作效率低下，甚至出现身心疲惫的状况。这种现象在实际工作中屡见不鲜，特别是在节假日仍需加班的情况下，工作与生活的平衡问题愈发突出。

岳焱：掌控时间—时间效能管理提升

【课程背景】企业的资源一般都知道“人、财、物”，但往往容易忽略“时间”。时间是工作中不可缺少、不可存储的重要资源。如何成为这种资源的掌控者而不是奴隶？作为企业的管理者，既要对领导汇报，又要对下属负责，还要中间胯部门协调，你是否有过这样的感受：往往从早忙到晚，节假日也不休息，而下属的责任心好像越来越差，整个部门的工作效率也日渐低下，感觉自己辛辛苦苦，埋头苦干，不分昼夜换来的却是与家人亲子时间的缺失，身心的疲惫，甚者对职业价值的质疑。作为管理者，是否想过，自己的角色已经发生变化，依然揽了许多本应该是下属做的事情，管理者不是千里马，而是千里马的教练，管理者应该要学会在自己的岗位上“正确的地做正确的事”，目标要正确，过程方式也要正确，才能更好的平衡自己的工作与生活，所以本课程通过帮助管理者做好好自己的“时间管理”外，还要掌握科学的授权方法，高效的会议管理，有针对性的目标与计划制定的工具，全面提升管理者工作效率与工作效能。本课程在分析了时间管理有关背景的基础上，提出了十大极具操作性的方法与工具，将帮助管理者掌握科学的时间管理技巧，反思自己的时间管理误区，提升个人的时间管理意识与能力。【课程模型】【课程收益】明确工作目标，合理规划，提高个人工作效率；了解授权的真正含义，掌握有效授权下属的方法和技巧；采用系统的时间控制方法来控制自己的时间；改变拖延习惯，排除干扰因素，减少延误工作的各种借口；建立高效的会议管理机制；建立对事情重要性与紧急性的正确认知，学习妥善安排工作优先顺序，让你的管理工作更有节奏感；养成有效的处理日常事物的习惯，最有效的利用时间；【课程时长】2天（6小时/天）【课程对象】企业管理层、人力资源工作者、储备管理者【课程方式】体验式教学，多媒体+理论+技能+互动的培训模式，使学员对培训内容与技能印象深刻以学员为中心，使学员在轻松活泼的游戏体验、演练中得到提高学员将参与逻辑推理、讨论、测试、练习、案例分析、角色扮演并演练所学知识与技能【课程大纲】第一章：时间管理概述1、时间管理的必要性：无法忽略，却又不得不面对。故事：狮子和羚羊、我要跑的比你快课堂测试：你的时间管理能打多少分？2、时间管理的内涵什么是时间管理？包括哪些内容？时间管理的本质是“自我管理”。3、传统的时间管理观念互动研讨：你有多少资本？4、时间管理的三大观念时间观念：1小时与3年的关系；类比讨论：8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。效率观念：速度能使石头漂起来。效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合。故事：龟兔赛跑。游戏：以终为始第二章：时间管理的四个发展历程第一代：时间增加和备忘录第二代：工作计划和时间表第三代：排列优先顺序以追求效率第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。实战演练：装瓶实验。课堂练习：列出上周所做的事情中，工作和生活的事情各3件，用四象限法进行区分。第三章：时间的杀手—时间损失分析分组案例讨论与分析：马经理一天的时间哪去了？1、耗时因素分析2、有形和无形的浪费3、时间管理困惑汇总第四章：时间管理的“十五项修炼”1、艾森豪威尔工作法工具一（加实战演练）：时间管理的四象限法2、艾维李的效率法演练：10分钟6件事的时间管理法3、一周时间运筹法名人时间管理：柳比歇夫的时间统计法。 工具二：一周高效时间管理表及时间管理APP4、实现目标的“剥洋葱法”与“鱼骨分析法”工具表格：设定目标的七个步骤与“SMART”原则案例分析：小李的目标能实现吗？工具三：个人战略目标5、“巅峰”学习法—制定计划，不贸然行动，计划的杠杆原理自检：精力高峰、精力集中及低效时，分别安排哪些工作？工具四（加实战演练）：绘制人脑巅峰期的曲线图名人时间管理：王健林的一天行程安排6、工作任务“分解法”—掌控每天，决不拖拉，不能不紧不慢案例：马拉松比赛；看不到前方的失败。7、“番茄”工作法—工作周期养成法工具五（加实战演练）：选取工作内容，绘制你的番茄钟及表格名人时间管理：比尔盖茨的番茄设定8、“思维导图”快速记忆法，让工作事半功倍工具六（加实战演练）：绘制某课程的思维导图9、利用“碎片”时间法：合理分配—不加班加点实战演练：高效利用碎片时间大PK10、“5S”管理法—清理桌面，先工作后整理11、麦肯锡“30秒电梯理论”法—利用每分每秒，高效汇报实战演练：30秒学习心得分享12、干扰分析法—减少干扰，不随叫随到工具七（加实战演练）：干扰因素分析表13、莫法特的休息法—变化工作场地14、充分授权法—不事必躬亲实战演练：授权的工作表15、高效“质询会法”—管理会议，不再文山会海工具八（加实战演练）：质询会

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对于管理者而言，必须认识到，自己的角色正在发生变化。若仍然揽下许多本应由下属承担的责任，不仅会导致个人疲惫，整体团队的效率也会受到影响。因此，如何有效管理时间，合理分配工作成为了亟待解决的问题。

时间管理的行业需求分析

在当今快节奏的商业环境中，企业需要高效的时间管理来应对复杂的市场竞争。管理者必须具备明确的工作目标，并合理规划时间，以提高个人和团队的工作效率。根据调查，许多企业的管理者在时间管理上普遍存在以下问题：

• 目标不明确：很多管理者在制定工作目标时缺乏系统性，导致工作方向模糊，无法集中精力完成重要任务。
• 授权缺失：许多管理者对下属的工作缺乏信任，导致无法有效授权，增加了个人的工作负担。
• 会议效率低下：频繁且低效的会议占用了大量时间，反而降低了整体工作效率。
• 拖延与干扰：管理者常常受到各种干扰，导致时间浪费和效率降低。
• 优先级混乱：面对众多任务时，缺乏合理的优先级安排，导致重要事项被忽视。

这些问题不仅影响了管理者的工作效率，也对整个团队的士气和生产力产生了负面影响。因此，提升时间管理能力已成为企业管理者的迫切需求。

提升时间管理能力的必要性

有效的时间管理不仅可以优化个人工作效率，还能促进团队协作，提升企业整体绩效。通过时间管理，管理者能够：

• 明确工作目标：通过制定清晰的目标，管理者能够集中精力在最重要的任务上，提高完成度。
• 合理规划时间：通过时间的合理分配，管理者能有效避免时间浪费，提升工作效率。
• 有效授权：学习如何科学授权，管理者可以将更多时间用于战略决策，而非日常事务。
• 提高会议效率：通过优化会议管理，减少无效会议，提升团队沟通效率。
• 改善工作节奏：通过合理安排工作优先级，管理者可以高效掌控工作节奏，避免忙而无效的情况。

课程内容对企业的价值

通过系统的时间管理培训，管理者能够掌握一系列高效实用的工具和方法，从而应对上述问题。课程内容涵盖了时间管理的基础理论、实用工具及其在实际工作中的应用，具体包括：

• 时间管理的内涵与本质：帮助学员理解时间管理不仅仅是工具的使用，更是自我管理的能力。
• 时间损失分析：通过案例分析，帮助学员识别和消除时间浪费因素，提高自我反思能力。
• 时间管理的“十五项修炼”：提供一系列极具操作性的时间管理工具，帮助学员在工作中灵活应用。
• 高效的会议管理机制：建立高效的会议管理体系，减少冗余会议，提高会议效率。
• 科学的目标和计划制定：学习如何制定SMART目标，帮助学员在工作中有的放矢。

提升时间管理能力的实际操作性

为了确保学员能够将所学知识应用到实际工作中，课程采用了多种体验式教学方法，包括案例分析、角色扮演和实战演练等。这种教学方式不仅增强了学员对时间管理理论的理解，还能在实践中培养其实际操作能力。例如：

• 艾森豪威尔工作法：通过实战演练，帮助学员掌握如何根据任务的重要性与紧急性进行优先级划分。
• 番茄工作法：通过设置短时间工作周期，帮助学员养成专注工作的习惯，提高工作效率。
• 思维导图的应用：教会学员如何使用思维导图进行信息整理和记忆，提高工作效率。
• 高效授权技巧：通过模拟练习，让学员掌握科学授权的方法，提升团队的执行力。

这种互动式、体验式的学习模式，能够让学员在轻松愉快的环境中，加深对时间管理的理解，从而在实际工作中更好地应用所学知识。

总结课程的核心价值与实用性

在信息高速发展的今天，时间管理已成为企业管理者必须掌握的一项基本技能。通过系统的培训，管理者不仅能够提高自身的时间管理能力，还能有效推动团队的整体效率。课程强调理论与实践相结合，使学员在掌握理论知识的同时，能够通过实战演练将其应用于实际工作中。

掌握科学的时间管理技巧，能够帮助管理者减少时间浪费，提高工作效率，最终实现个人与团队的双重提升。在面对日益增加的工作压力和复杂的业务环境时，提升时间管理能力显得尤为重要。通过这样的培训，管理者不仅能够更好地应对日常工作中的挑战，还能为企业的发展提供强有力的支持。

综上所述，时间管理不仅是个人效率的提升，更是企业竞争力的重要体现。通过科学的时间管理培训，管理者能够在快速变化的商业环境中，游刃有余，推动企业的可持续发展。