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金融企业投诉处理培训:掌握高效应对技巧

2025-01-16 01:56:17
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金融投诉处理培训

金融企业在投诉处理中的挑战与应对策略

在当今的金融行业,随着消费者维权意识的提高以及监管环境的日益严格,企业面临着越来越多的投诉处理挑战。这些挑战不仅仅是数量上的增加,更在于投诉的复杂性和多样性。如何有效应对这些投诉,成为了金融企业可持续发展的关键所在。

【课程背景】目前随着国家对于金融监管的法律体系日趋完善,消费者维权意识逐步提高。金融企业切实按照监管要求履行保护消费权益主体责任,既是法律的相关要求,也是健康平稳发展的重要保障。目前金融企业已经建立相对完善的投诉处理团队和配套制度,应对常规的消费者投诉已经形成较为成熟的方法,然而随时时代的发展,特别是党和政府对金融企业提出了更高监管要求,目前很多在处理疑难和特殊类型投诉缺乏有效的实践性探索,特别是近些年以来一投诉的新情况、新问题,本课程意在为了帮助金融企业、管理者、员工建立正确的消费者保护的法治观念,同时在实践中总结一些处理疑难投诉的基本理念,基本实践方法,为金融企业构建规范科学的投诉处理体系,使学员学之解惑,学之能用,给企业投诉管理提供相关经验借鉴,实现企业合规经营与可持续发展。【课程收益】掌握投诉处理一些基本原理、方法,学会描述投诉画像、风险分析掌握如何进行有效科学应当复杂类投诉的谈判策略,理解底层逻辑和通用技巧了解处理拒付案件投诉进行有效科学管理研讨建立如何应对“专业代理人、组织”投诉的基本方法,做好企业自身体检了解企业如何应对非常规疑难类高风险事件,有效合规危机管理,对危机事件进行处置了解在金融投诉处理中一些相关基本法规,学会如何运用法律武器维护自身企业权益【课程特色】   干货,没有废话; 科学,逻辑清晰;实战,学之能用;实操性强【课程对象】 董事长、总裁、总经理、常务副总经理、总裁助理、公司法务、公司运营管理人员、企业投诉处理管理人员、公司投诉处理员工【课程时间】 1天(6小时/天)【课程大纲】一、投诉的基础性模型投诉处理的禁忌2、“五维度”投诉案件分析法3、投诉人画像描述4、常规投诉“六脉神剑”处理法工具表:投诉人画像工具表课程收获:该部分主要掌握投诉基本处理流程、风险分析模型、投诉客户画像描述二、投诉谈判的“核武器”——情绪谈判术解决疑难谈判问题1、传统理性谈判方法论的局限FBI国际危机谈判专家的方法积极有效倾听—— 解决避免选择性、主观性倾听、进行高效识别法建立策略性同理心— 如何走进“投诉客户内心世界与场景”消弥对抗情绪心理极限值方法的运用——利用质控性审查破除谈判最大障碍如何有效说服-——一套说服模型(四维度说服模型)校准问题的使用——应对过高诉求、理赔拒付、退保拒付原理方法达成有价格方案——阿克曼议价法的运用(以低成本价格解决投诉退保、理赔价格谈判)演练:走进投诉人世界—演员分析法学习讨论:根据所学方法分析和制定投诉谈判清单附加(选修):驳回客户投诉策略与处置方法梳理课程收获:学习国际化的高效谈危机判方法、原理基础、解决非理性、拒付等谈判原理三、拒付类投诉处理谈判、处理实践(理赔、退保、过高诉求)1、拒付类投诉投诉类案件的基础拒付类投诉的客户心态分析拒付类投诉基本概念、基础流程2、拒付类投诉沟通谈判策略——处理拒付后怎么谈、如何谈、怎么做场景一:拒付后不能达成一致安抚客户策略场景二:无法达成一致方案,客户处置策略实践探索场景三:已经答复多次还是拒绝公司方案户,怎么处理?怎么协谈?3、拒付类投诉案件处置策略拒付投诉处理三个基本原则拒付投诉处理五个处置策略4、拒付投诉案件消费者权益保护机制拒付投诉的消保工作与法律合规风险拒付投诉纠纷多元化处理(调解、仲裁、第三方平台)案例研讨:如何处理理赔拒付以后仍然长期无理投诉、缠诉、并且向银保监局进行投诉,诉求过高,恶意投诉四、“黑产”投诉的实践方法1、“黑产投诉组织”的特点来源渠道与组织特点一般采取的方法应对“黑产”策略与技术性实践探讨策略性相关实践探讨八种技术性手段实践探讨“黑产”介入投诉的注意事项与“投诉代理人”沟通注意事项与客户沟通处理事项建立消保的思维模式研讨与头脑风暴:总结在工作的实践性方法课程收获:学习一些代理投诉介入原理、如何运用合法手段维护企业权利五、非常规疑难投诉的处理1、非理性投诉行为的处置、接待策略2、外部沟通的策略技巧外部沟通的误区外部沟通的要点与策略群体性、上访类、舆情类投诉的处理策略运用法律思维处理投诉基础性法律简介公司合理维权建议案例分享:投诉人因理赔拒付进行上访总部、非理性投诉高额索赔课程收获:学习一些非常规投诉处理的一些处理策略剧本分析:疑难性投诉案件处置演练(非理性、舆情、群诉等元素)附加分享(选修):保险投诉十个典型案例分析、处理要点练习
cengfantao 曾凡涛 培训咨询

企业面临的主要痛点

金融企业在投诉处理过程中,面临的痛点主要体现在以下几个方面:

  • 投诉类型多样化:随着市场环境的变化,各种新型投诉层出不穷,传统的投诉处理方法已难以满足需求。
  • 消费者心理复杂:投诉者的情绪和心理状态往往影响投诉的处理效果,企业需要掌握有效的情绪管理技巧。
  • 法律法规日益严格:金融行业的法律法规不断更新,企业必须保持对这些变化的敏感性,以确保合规经营。
  • 投诉处理体系不完善:虽然许多金融企业已建立了投诉处理机制,但在面对疑难投诉时,往往缺乏有效的应对策略。
  • 危机管理能力不足:对于突发的高风险事件,企业的危机管理能力直接影响其声誉和客户信任度。

行业需求与解决方案

面对这些痛点,金融企业迫切需要提升投诉处理的专业能力,建立科学的投诉管理体系。具体而言,行业需求主要体现在以下几个方面:

  • 建立全面的投诉处理模型:企业需要掌握投诉处理的基本原理和方法,包括投诉的基础性模型、投诉人画像描述等。
  • 提升谈判能力:针对复杂的投诉,企业需要学习有效的谈判策略,尤其是如何处理拒付类投诉和非常规疑难投诉。
  • 强化法律意识:了解相关法律法规,运用法律武器维护自身权益,能够有效提升企业的合规能力。
  • 应对专业代理人投诉:随着“黑产”投诉的增多,企业需要建立针对性策略,妥善应对专业代理人的投诉。
  • 提高危机管理能力:在面对高风险事件时,企业必须具备有效的危机管理能力,以保护客户利益和企业声誉。

课程的核心价值与实用性

为了解决上述问题,相关课程通过系统化的学习,帮助金融企业和管理者掌握投诉处理的核心理念和实践方法。以下是课程的几个关键内容:

1. 投诉处理的基础性模型

课程将帮助学员建立投诉处理的基础性模型,包括投诉的禁忌和“五维度”投诉案件分析法。这些工具能够帮助企业更好地理解投诉的本质,并制定相应的处理策略。

2. 投诉人的画像描述

通过对投诉人进行画像描述,企业能够更好地理解客户的需求和心理,从而在处理投诉时采取更为精准的策略。这一技能对于提升客户满意度至关重要。

3. 情绪谈判术

在投诉处理过程中,情绪管理至关重要。课程将介绍情绪谈判术,帮助学员理解如何进行有效倾听、建立同理心,并运用心理技巧进行高效沟通。这些技能能够显著提升处理复杂投诉的成功率。

4. 拒付类投诉的处理策略

针对拒付类投诉,课程将深入分析客户的心理,并提供一系列沟通和谈判策略。这些策略将帮助企业在处理拒付后,如何安抚客户、达成一致方案,并有效管理投诉风险。

5. 应对“黑产”投诉的策略与技术

随着“黑产投诉”的增多,企业需要掌握相应的应对策略。在课程中,学员将学习如何识别“黑产”投诉的特点,并运用技术手段进行有效应对,保护企业的合法权益。

6. 非常规疑难投诉的处理

对于非理性投诉和群体投诉,课程将提供一系列处理策略,包括外部沟通的要点与技巧。这些策略能够帮助企业在面对此类投诉时,进行有效的应对和处置。

总结

在当前金融行业的复杂背景下,企业必须重视投诉处理的科学性与系统性。通过系统学习投诉处理的基本理论与实用技能,企业能够有效应对多样化的投诉类型,提高客户满意度,维护良好的市场声誉。同时,强化法律意识与危机管理能力,将为企业的可持续发展提供有力保障。

综上所述,课程所传授的知识和技能,不仅能帮助企业构建规范的投诉处理体系,还能为企业提供切实可行的实践经验,助力其在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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