企业在投诉谈判中的痛点分析
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着越来越多的挑战,尤其是在处理客户投诉时。许多企业在面对客户的非理性投诉时,往往显得束手无策,这不仅可能导致客户关系的恶化,还可能引发更大的舆情危机。企业面临的痛点主要体现在以下几个方面:
【课程背景】企业往往在面对非理性投诉时束手无策,特别是在谈判过程中,经常因为处理不当,导致事件进一步恶化,造成巨大的风险事件和舆情危机,投诉谈判是投诉处理中非常重要的环节,目前在企业在投诉谈判过程中存在问题主要有,没有形成一套系统、科学沟通模型,没有把握非理性谈判的底层逻辑的核心技巧。目前,常见的企业在处理投诉谈判过程中困境可分为以下五类:1.缺乏科学性,随心所欲的谈判,没有章法;2.缺乏实践性,学习了很多技巧和理论,但是仍然无法处理实际问题;3.缺乏系统性,虽然有很多成功经验,但是没有系统总结归纳整理;4.缺乏灵活性,没有考虑谈判对象的情绪、背景、需求,不是因人而设制定方案;5.缺乏权威性,方法全部来源与经验,没有权威专家的理论支持。 正在面临或即将面临这些问题的企业,是否有一套科学的谈判沟通方法?是否有处理危机事件谈判的普遍原理和关键技能?向权威专家是最好的捷径,本课程源于FBI处理人质危机的谈判技能,曾在无数次绑架案件中获得震撼的效果,如人质获释、绑匪主动投降、赎金大额缩减,这套方法在企业商务和投诉谈判中同样发挥重要的效果如何把FBI首席谈判专家经验给更多的中国企业家带去启发?如何让成功在职场非理性投诉客户?如何降低过渡维权客户高额索赔?如何运用谈判技巧应对以自杀胁迫索赔的极端事件?如何让管理层在危机事件中与客户、监管部门、媒体制定科学有效的谈判方案? 以上答案,曾老师都将在课程中通过亲自操作的案例,给学员一一解答。【课程收益】明确客诉谈判的三个核心问题及其解决方法掌握FBI谈判专家谈判过程应对策略,理解底层逻辑和通用技巧掌握情绪术谈判过程中六大关键步骤了解情感标签与策略性同理心在谈判中的重要性掌握高情商的对话模型与不同谈判形势下的应对策略创造性地以演绎法的形式呈现谈判过程的完整脉络,学员可以跟随老师了解危机谈判全过程,体会企业如何通过运用此模型针对不同对象投诉事件;分享生动有趣实战性案例,并处进行拆解案例,使得学员可以了解如何运用谈判技能来处理复杂实际问题;通过系统性的学习情绪谈判方法论和完整的应用案例,帮助学员建立灵活性思维。【课程特色】FBI危机谈判方法论实践经验分享,系统完整的案例和方法论呈现干货,没有废话;科学,逻辑清晰;实战,学之能用; 投入,案例精彩【课程对象】 董事长、总裁、总经理、运营副总经理、运营部管理人员、客服部管理人员、投诉处理人员、柜面客服人员、销售人员【课程时间】 1-2天,6小时/天(课程标准版2天)【课程大纲】一、企业在非理性客诉谈判中的三个困难问题是什么?如何解决?企业非理性客诉谈判中的三个困难对非理性谈判缺乏认识、沿用理性谈判思路造成危局没有一套科学有效的理论方法!没有把握客户需求,不能根本解决投诉问题案例:慕尼黑奥运会谈判悲剧互动:谈谈你在企业工作遇到危机事件有哪些,哪些成为你的难点?2、解决问题的四个关键动作谈判前根据目标、实力制定不同的策略准确建立“客户需求模型”面对非理性人群,运用情绪谈判术进行有效沟通确保谈判结果的落地执行二、非理性客诉谈判的核心——精准分析客户需求1、根据六种需求制定绘制客户需求模型马斯洛五层次需求理论“我是世界的中心”—本位型“平等待我,给我尊严”——公平型“我要难过,别人必须付出代价”——报复型“金钱和面子,总要有补偿”——补偿型“发火之后,世界便是晴天”——发泄型破冰!分析需求——运用积极倾听的技巧积极倾听与普通倾听的区别,带来的价值通过积极倾听准备获取情报、判断需求积极倾听三个核心要素四步做好积极倾听案例:只需要听,就可以搞定客户!就这么简单!三、如何让客户回归理性—FBI谈判专家情绪谈判的六个核心技能1、运用情感标签,初步建立和谐信任关系三种破冰方法建立初步信任运用“演员分析法”识别情感分享与描述情感标签2、破除阻碍—策略性同理心的运用如何制造共鸣,建立策略性同理心的方法运用FBI的行为阶梯模型如何突破心理极限值破除阻碍3、如何被说服—从四个维度进行建立说服模型理性与逻辑维度情感与感性维度利益诱惑维度损失恐惧维度4、反客为主—消除对抗,合作共赢扭转局面的秘籍什么是高明的谈话方式,两种不同对话模式如何反客为主——运用“开放式提问”如何消除对抗——“帮助者”角色的扮演如何柔性拒绝——“求助者”角色的扮演有效议价——如何进行议价的技能有效议价的策略阿克曼议价法的运用其他三种议论价法提供有温度的方案提前制定预案方案要满足需求方案要有情感温度案例:化解非理性投诉上访危机、劝退与自杀胁迫索赔客户(亲身经历)五分钟电话沟通,客户从投诉到撤诉、降低客户索赔金额工具:绘制谈判清单、指控性审查视频案例分享互动:拆解视频案例 : 人质劫持谈判案例& 运用好语言化解矛盾四、非理性谈判处置流程中的技巧1、非理性投诉三个核心思维化解非理性情绪为核心谈判人员匹配与保护措施不可孤军奋战-利用强大的力量化解风险2、四种非理性谈判不同策略企图自杀胁迫的对话处置策略群体性投诉的对话处置策略职场非理性维权对话处置策略媒体风险维权对话处置模型工具:非理性投诉案件处置模型达成谈判结果后,如何避免被对方反悔1、如何让谈判结果落地对方是否有决定权与执行权?谈判是否一定要达成协议?几种确保执行的方法2、法律是保障谈判结果的重要屏障你的谈判的结果受法律保护吗?谈判是否一定要达成协议?这几类法律你不知道,要吃亏!法律应贯穿谈判全程案例:客户撕毁协议,再次上访的反思互动:你还有哪些方法可以确保谈判结果的有效执行?回顾与小结1、谈判中关键性的问题是什么?2、情绪谈判术中的六个步骤是什么?六、互动交流
- 缺乏科学性:很多企业在谈判过程中缺乏系统的沟通模型,导致谈判显得随心所欲,没有章法。
- 缺乏实践性:尽管企业学习了很多理论和技巧,但在实际操作中却无法有效应对复杂的投诉情境。
- 缺乏系统性:虽然企业内部有一些成功的处理经验,但缺乏系统性的总结和归纳,往往导致经验无法复制。
- 缺乏灵活性:在谈判中,企业未能充分考虑客户的情绪、背景和需求,导致方案无法有效实施。
- 缺乏权威性:很多企业的方法往往来自经验总结,缺乏权威专家的理论支持,使得谈判缺乏说服力。
面对这些问题,企业需要探索一套科学的谈判沟通方法,以帮助他们更有效地处理客户投诉,维护企业形象和客户关系。
行业需求与企业的解决方案
在当今社会,客户的需求和期望不断变化,企业在处理投诉时,必须具备灵活应对的能力。这就要求企业在非理性投诉的处理上,能够迅速识别客户的真实需求,并制定相应的策略。如何才能实现这一目标?答案在于掌握有效的谈判技巧和沟通模型。
有效的投诉处理不仅仅是解决眼前的问题,更是对企业品牌形象的维护。企业需要了解客户的情绪需求,通过恰当的沟通技巧来化解矛盾,建立信任关系。随着行业竞争的加剧,企业需要通过提升自身的沟通能力和谈判技巧来获取竞争优势。
如何提升企业的谈判能力
为了解决企业在投诉谈判中遇到的各种困难,企业需要借鉴一些成功的经验和方法。尤其是在面对非理性客户时,运用科学的谈判方法至关重要。以下是一些关键的策略:
1. 确立谈判目标与策略
在谈判前,企业应根据自身的目标和实力来制定不同的策略。明确目标可以帮助谈判人员更有针对性地进行沟通,确保谈判的有效性。
2. 建立客户需求模型
通过分析客户的需求,企业可以更好地理解客户的心理和情感。例如,运用马斯洛需求理论,可以帮助企业识别客户的基本需求,从而制定出更有效的沟通方案。
3. 采用情绪谈判技术
在面对非理性的客户时,情绪管理显得尤为重要。通过运用情感标签和策略性同理心,企业可以有效地与客户建立信任关系,减少对抗情绪,促进谈判的顺利进行。
4. 灵活应对不同的谈判情境
企业需要根据不同的谈判对象和情境,灵活调整谈判策略。比如,对于情绪激动的投诉者,可以采取更加温和的沟通方式,以减少对抗情绪。
5. 制定有效的执行方案
在达成谈判结果后,企业需要确保这些结果能够有效地落地执行。这就要求企业在谈判过程中,不仅要考虑到结果本身,还要关注执行的可行性和法律保障。
核心价值与实用性
通过系统的学习与实践,企业不仅能够掌握有效的谈判技巧,还能够更好地应对各种复杂的投诉情境。以下是该课程的核心价值:
- 增强应对能力:通过掌握情绪管理和谈判技巧,企业可以更有效地应对客户的非理性投诉,降低风险。
- 提升客户关系:有效的沟通能够帮助企业与客户建立信任关系,从而维护良好的客户关系。
- 优化决策流程:通过明确的谈判目标和策略,企业可以在决策过程中更加高效,减少内部摩擦。
- 提高团队协作:在学习过程中,团队成员可以分享经验和案例,从而提升团队的整体协作能力。
总之,面对非理性的客户投诉,企业需要从根本上提升自身的谈判能力和沟通技巧,以应对不断变化的市场需求。通过系统的学习和实践,企业不仅能够解决当前的投诉问题,还能够在未来的竞争中立于不败之地。
总结
在当今复杂的商业环境中,企业必须具备强大的谈判能力,以应对各种非理性的客户投诉。通过科学的沟通模型和有效的情绪管理策略,企业能够更好地理解客户的需求,维护良好的客户关系。同时,掌握谈判技巧也能帮助企业在危机中实现更好的决策和执行。最终,这不仅是对企业的保护,更是对品牌形象的积极维护。
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