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提升售后服务工程师技能与沟通能力培训课程

2025-01-15 14:12:21
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售后服务质量提升培训

提升售后服务质量的关键:应对企业痛点

在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着越来越多的挑战,尤其是在客户服务领域。高质量的售后服务不仅是企业维护客户关系的重要手段,更是提升客户忠诚度和品牌形象的关键因素。客户服务工程师作为客户与企业之间的桥梁,他们的能力直接影响到客户的满意度和体验。然而,许多企业在售后服务的过程中,面临着诸多痛点,例如沟通不畅、情绪管理失当、冲突处理不力等,这些都可能导致客户流失和企业声誉受损。

【课程背景】优秀的售后服务工程师需要具备扎实的专业技能、良好的沟通协调能力和用户服务意识、具备一定的销售能力、具备抗压能力、善于学习和适应新技术以及良好的团队协作能力等特点和技能。同时,他们还需要不断学习和提高自己的专业水平,以便更好地为客户提供优质的服务。因此,作为售后服务工程师,在掌握技术的同时,也需要学习“情绪管理”、“处置异议”、“解决问题”、“恰当汇报”等软技能,在工作中不断实践,成长为一个优秀的售后工程师。【课程收益】了解情绪的来源,掌握情绪与压力管理技巧了解认知误区,认识异议的来源,并掌握异议的处置方式了解自我和他人的冲突化解风格,提高面对形形色色人的冲突化解技巧掌握高效沟通与影响力基础掌握问题解决与高效汇报技能【课程特色】觉察,生动有趣;分享,博采众长;实用,解决问题。鲍老师有着长期企业高级技术管理与人力资源的双重经验,培养辅导了大批各层级技术与管理人才。鲍老师有多年世界500强企业质量管理工作经验,对如何解决客户问题,如何向客户进行有效汇报有着非常丰富的实战经验,对于客户服务工程师在一线面临的挑战和压力非常清晰,辅导客户质量工程师、客户现场工程师、销售经理、项目经理等在客户服务和客户疑难问题等方面应用一些小工具,管理压力、并提升服务质量。【课程对象】客户质量工程师、客户现场工程师等【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】第一天:客服工程师面对的挑战与困境小组讨论:我们都面对着怎么样的挑战与压力?客户服务中的压力、问题、类型、与原因?面临压力时的情绪反应?有什么方式让客户服务的问题升级或者缓解?理解我们客服工作中面临的各种冲突和客户的冲突有作用吗?情绪:管理我们的“热按钮”是什么影响着冲突的发生?工作中的冲突时如何升级的?小组讨论:我们的情绪“热按钮”,会管理吗?情绪等级表:帮助我们更好的认知情绪负面情绪与换位思考帮助我们降低冲突发生听-说-问题与调整的技巧案例讨论:找到“互利”的解决方案异议:管理我们的“大脑误区”人的第一思维系统与第二思维系统第2思考系统 – 系统化结构性思维模式伪装的第2思考系统(影响判断)5种常见认知误区及消除手段确认性偏差幸存者偏差知识的诅咒易得性偏差社会赞许性偏差小组讨论:客服工作中常见的认知误区?如何消除?了解自己处理冲突的风格自我测评:我的冲突处理风格了解五种不同的冲突处理风格(对抗、妥协、回避、迁就、合作)实战讨论:选择一个实际客服活动中的冲突问题,讨论目前采用的方式?效果如何?是否能换个方式改善冲突呢?采用每一种风格的优点、缺点、时机?第二天破冰小游戏:我们不一样MBTI小测试:了解人与人的个性差异高效的沟通与影响力讨论:我们和客户沟通中都有哪些困难?理解沟通的基本流程与定义沟通的定义与目的?沟通是依照怎样的流程发生的?小组讨论:工作中曾经遇到的有效沟通与无效沟通四、客户影响战术与技巧影响力的6原则影响力实施框架,如何策划一次成功的客户影响个人练习:思考记录一个你近期希望影响的事例推拉技巧实施影响推的技巧(用事实和情感打动对方)拉的技巧(用提问和反馈引导对方)个人测评:你的影响技巧评估实战练习:你的影响力发挥作用了吗?挑选一个实际的业务场景例子,请一位学员扮演需要被影响的人团队使用推拉技巧与该学员进行对话,实时评估影响效果进行复盘与反思五、高效问题定义与解决清晰定义问题什么是问题?如何清晰定义问题的4要素实战练习:描述一个客服工作中的实际问题案例分享:一颗断裂的螺丝高效问题汇报7步法:设定演示目标分析听众呈现问题、影响、解决方案和收益提供证据分析潜在风险和对应的解决方案提供行动方案号召行动实战练习:2分钟7步法简报六、有效管理冲突的PACTS法角色扮演:情境案例演练小组讨论:结果如何?感受如何?实战练习:PACTS建设性冲突管理法建设性冲突管理流程(计划-接触-协作-检查-设定)冲突化解准备表同事咨询:利用冲突化解准备表,选一个客服工作实际冲突案例进行书面准备同事咨询与反馈:伙伴结对,进行冲突沟通对话团队反馈:利用PACTS表对中层管理者进行冲突化解沟通的帮助与作用
baozhenwei 鲍臻炜 培训咨询

行业需求分析:企业面临的主要挑战

首先,企业在售后服务中常常出现以下几个主要问题:

  • 沟通障碍:许多售后服务工程师在与客户沟通时,无法有效地传达信息,导致客户对问题的理解偏差。
  • 情绪管理不足:在面对客户投诉或异议时,一些工程师可能会情绪失控,从而影响服务质量。
  • 冲突处理能力欠缺:售后服务中难免会出现冲突,如何妥善处理这些冲突,是提升服务质量的关键。
  • 缺乏系统化的问题解决能力:在面对复杂问题时,缺乏有效的方法论和工具,导致客户问题无法及时解决。

这些痛点不仅影响了客户的满意度,也对企业的长远发展造成了不利影响。因此,企业亟需提升售后服务工程师的专业技能和软技能,以适应日益增长的市场需求。

解决方案:提升售后服务工程师的综合素养

为了应对上述挑战,企业可以通过系统化的培训来提升售后服务工程师的综合素养。这种培训不仅应关注技术技能的提升,还需关注情绪管理、冲突处理和高效沟通等软技能的培养。通过这样的培训,售后服务工程师能够更好地应对工作中的各种挑战,从而提升服务质量。

情绪管理与压力应对

在售后服务过程中,情绪管理是至关重要的一环。工程师需要了解情绪的来源,并掌握压力管理技巧,避免情绪失控对服务质量的影响。此外,认知误区的识别与处理也是情绪管理的重要部分。通过培训,工程师可以学习到如何将负面情绪转化为积极的服务动力,提升自己的情绪智商。

冲突处理能力的提升

冲突在客户服务中是不可避免的,如何有效地化解冲突,直接关系到客户的满意度和企业的声誉。通过系统化的培训,售后服务工程师可以学习到多种冲突处理风格,以及在不同情境下选择合适的处理方式。这种能力的提升,不仅能够帮助工程师更好地应对客户的异议,还能在团队内部有效沟通,减少误解和摩擦。

高效沟通技巧的掌握

沟通是售后服务的核心。有效的沟通不仅能够帮助工程师准确理解客户需求,还能增强客户的信任感。通过培训,工程师能够掌握高效沟通的基本流程和技巧,学习如何根据客户的个性差异调整沟通策略,从而提升沟通的有效性和影响力。

系统化的问题解决能力

在面对复杂问题时,售后服务工程师需要具备系统化的问题解决能力。培训可以帮助他们学习如何清晰地定义问题、分析问题的各个方面,并制定出有效的解决方案。这种能力的提升,不仅可以帮助客户快速解决问题,还能提升企业的整体服务效率。

课程的核心价值与实用性

通过这样的培训,企业可以有效提升售后服务工程师的综合素养,帮助他们更好地应对工作中的挑战。具体而言,这种培训的核心价值体现在以下几个方面:

  • 提升专业技能:系统化的培训能够帮助工程师全面提升技术能力和服务水平,增强他们解决客户问题的信心。
  • 增强软技能:通过情绪管理、冲突处理和沟通技巧的学习,工程师能够更好地应对客户的各种需求,提升客户的满意度。
  • 促进团队协作:培训不仅关注个人能力的提升,还强调团队的协作能力,帮助团队成员之间更好地沟通与合作。
  • 提升企业形象:高质量的售后服务将直接提升企业的市场竞争力,增强客户的忠诚度。

总之,面对日益激烈的市场竞争,企业只有不断提升售后服务质量,才能在客户心中树立良好的品牌形象。通过系统的培训,企业不仅能够解决当前面临的痛点,还能在未来的发展中保持竞争优势。提升售后服务工程师的能力,是企业实现可持续发展的重要一环。

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