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提升售后服务工程师软技能与压力管理课程

2025-01-15 14:10:05
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售后服务质量提升培训

提升售后服务质量:解决企业面临的痛点

在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临的最大挑战之一就是如何提供高质量的客户服务。尤其是在售后服务领域,客户的满意度直接影响到企业的声誉和客户忠诚度。然而,许多企业在售后服务过程中常常遇到各种痛点,如客户问题的快速响应、情绪管理、沟通效率等。这些问题不仅影响了客户体验,也给售后服务工程师带来了巨大的压力。

【课程背景】优秀的售后服务工程师需要具备扎实的专业技能、良好的沟通协调能力和用户服务意识、具备一定的销售能力、具备抗压能力、善于学习和适应新技术以及良好的团队协作能力等特点和技能。同时,他们还需要不断学习和提高自己的专业水平,以便更好地为客户提供优质的服务。因此,作为售后服务工程师,在掌握技术的同时,也需要学习“情绪管理”、“处置异议”、“解决问题”、“恰当汇报”等软技能,在工作中不断实践,成长为一个优秀的售后工程师。【课程收益】了解情绪的来源,掌握情绪与压力管理技巧了解认知误区,认识异议的来源,并掌握异议的处置方式了解自我和他人的冲突化解风格,提高面对形形色色人的冲突化解技巧掌握高效沟通与影响力基础掌握问题解决与高效汇报技能【课程特色】觉察,生动有趣;分享,博采众长;实用,解决问题。鲍老师有着长期企业高级技术管理与人力资源的双重经验,培养辅导了大批各层级技术与管理人才。鲍老师有多年世界500强企业质量管理工作经验,对如何解决客户问题,如何向客户进行有效汇报有着非常丰富的实战经验,对于客户服务工程师在一线面临的挑战和压力非常清晰,辅导客户质量工程师、客户现场工程师、销售经理、项目经理等在客户服务和客户疑难问题等方面应用一些小工具,管理压力、并提升服务质量。【课程对象】客户质量工程师、客户现场工程师等【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】第一天:客服工程师面对的挑战与困境小组讨论:我们都面对着怎么样的挑战与压力?客户服务中的压力、问题、类型、与原因?面临压力时的情绪反应?有什么方式让客户服务的问题升级或者缓解?理解我们客服工作中面临的各种冲突和客户的冲突有作用吗?情绪:管理我们的“热按钮”是什么影响着冲突的发生?工作中的冲突时如何升级的?小组讨论:我们的情绪“热按钮”,会管理吗?情绪等级表:帮助我们更好的认知情绪负面情绪与换位思考帮助我们降低冲突发生听-说-问题与调整的技巧案例讨论:找到“互利”的解决方案异议:管理我们的“大脑误区”人的第一思维系统与第二思维系统第2思考系统 – 系统化结构性思维模式伪装的第2思考系统(影响判断)5种常见认知误区及消除手段确认性偏差幸存者偏差知识的诅咒易得性偏差社会赞许性偏差小组讨论:客服工作中常见的认知误区?如何消除?了解自己处理冲突的风格自我测评:我的冲突处理风格了解五种不同的冲突处理风格(对抗、妥协、回避、迁就、合作)实战讨论:选择一个实际客服活动中的冲突问题,讨论目前采用的方式?效果如何?是否能换个方式改善冲突呢?采用每一种风格的优点、缺点、时机?第二天破冰小游戏:我们不一样MBTI小测试:了解人与人的个性差异高效的沟通与影响力讨论:我们和客户沟通中都有哪些困难?理解沟通的基本流程与定义沟通的定义与目的?沟通是依照怎样的流程发生的?小组讨论:工作中曾经遇到的有效沟通与无效沟通四、客户影响战术与技巧影响力的6原则影响力实施框架,如何策划一次成功的客户影响个人练习:思考记录一个你近期希望影响的事例推拉技巧实施影响推的技巧(用事实和情感打动对方)拉的技巧(用提问和反馈引导对方)个人测评:你的影响技巧评估实战练习:你的影响力发挥作用了吗?挑选一个实际的业务场景例子,请一位学员扮演需要被影响的人团队使用推拉技巧与该学员进行对话,实时评估影响效果进行复盘与反思五、高效问题定义与解决清晰定义问题什么是问题?如何清晰定义问题的4要素实战练习:描述一个客服工作中的实际问题案例分享:一颗断裂的螺丝高效问题汇报7步法:设定演示目标分析听众呈现问题、影响、解决方案和收益提供证据分析潜在风险和对应的解决方案提供行动方案号召行动实战练习:2分钟7步法简报六、有效管理冲突的PACTS法角色扮演:情境案例演练小组讨论:结果如何?感受如何?实战练习:PACTS建设性冲突管理法建设性冲突管理流程(计划-接触-协作-检查-设定)冲突化解准备表同事咨询:利用冲突化解准备表,选一个客服工作实际冲突案例进行书面准备同事咨询与反馈:伙伴结对,进行冲突沟通对话团队反馈:利用PACTS表对中层管理者进行冲突化解沟通的帮助与作用
baozhenwei 鲍臻炜 培训咨询

企业在售后服务中面临的主要挑战

  • 客户期望的提升:随着消费者对服务质量要求的提高,企业必须不断提升售后服务的标准,以满足客户的期望。
  • 情绪管理的难题:售后服务工程师在处理客户投诉时,常常面临客户的负面情绪,这对服务质量和工程师的情绪状态造成了巨大的挑战。
  • 沟通障碍:由于信息不对称和沟通技巧的不足,售后工程师可能无法准确传达解决方案,导致客户的不满和误解。
  • 问题解决的效率:在面对复杂的客户问题时,缺乏有效的问题分析和解决策略,可能导致服务延误,从而影响客户体验。
  • 团队协作不足:售后服务通常需要团队的协作,但团队成员之间的沟通不畅可能导致服务效率低下。

课程如何帮助企业解决售后服务痛点

为了解决上述痛点,企业需要关注售后服务工程师的能力提升,特别是在软技能和情绪管理方面的培训。通过系统的学习与实践,售后服务工程师可以掌握必要的技能,以更好地应对客户的需求和期望。

情绪与压力管理

售后服务工程师在面对客户的投诉和问题时,经常会遭遇高压力的情境。了解情绪的来源和压力管理技巧,可以帮助工程师更好地应对突发情况,从而提升服务质量。通过掌握情绪管理的方法,工程师能够有效地控制自己的情绪反应,保持冷静,进而为客户提供更专业的服务。

认知误区与异议处理

在客户服务的过程中,售后工程师需要识别并处理客户的异议。许多客户对产品或服务的负面看法,往往源于认知误区。通过学习如何识别和消除这些误区,工程师能够更有效地与客户沟通,并提供有针对性的解决方案。

高效沟通与影响力

沟通是售后服务中至关重要的一环。售后服务工程师需要掌握高效沟通的技巧,以确保信息的准确传递。通过学习影响力的原则,工程师能够更好地引导客户理解解决方案,并增强客户的信任感。

问题解决与高效汇报

在解决客户问题时,清晰的思路和有效的汇报能力是必不可少的。售后服务工程师需要学会如何快速准确地定义问题,并通过系统化的方法分析和解决问题。此外,良好的汇报技能可以帮助工程师将解决方案有效地传达给客户,提升沟通的效率。

团队协作与冲突管理

售后服务通常涉及多个部门的协作,团队的有效沟通和协作能力直接影响服务的质量。通过学习冲突管理的方法,工程师能够在团队内部有效地处理冲突,提高团队的协同效率,从而更好地服务客户。

课程的核心价值与实用性

通过系统的培训,售后服务工程师不仅能够提升自身的专业技能,还能在实际工作中应用所学知识,解决日常工作中遇到的各种问题。课程的核心价值体现在以下几个方面:

  • 提升情绪和压力管理能力:帮助工程师在高压环境下保持冷静,提升服务质量。
  • 增强异议处理能力:通过识别认知误区,提升与客户的沟通效果。
  • 提高沟通技巧与影响力:帮助工程师更有效地传达信息,增强客户信任。
  • 优化问题解决与汇报能力:通过系统化的方法提升问题解决的效率。
  • 促进团队协作与冲突管理:提升团队的协同能力,改善服务效率。

在当今快速变化的商业环境中,售后服务的质量直接影响到企业的长远发展。通过对售后服务工程师的系统培训,企业不仅能够提升服务的效率与质量,还能增强客户的满意度和忠诚度。这将为企业带来更大的市场竞争优势。

总结

面对日益增长的客户服务需求,企业必须重视售后服务工程师的能力提升。通过系统的培训,工程师可以掌握情绪管理、异议处理、高效沟通、问题解决等关键技能,从而有效应对客户的各种需求和挑战。这不仅有助于提升服务质量,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

在提升售后服务质量的过程中,企业的投入与重视将直接影响到客户体验与企业形象。因此,持续关注和优化客户服务,是每一个企业都需要面对的重要任务。

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