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科学制定年度经营计划与预算方案培训

2025-01-15 08:06:09
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经营目标与预算制定培训

企业年度经营计划与预算的挑战及解决方案

在现代商业环境中,企业面临着日益复杂的市场变化和激烈的竞争压力。临近年底,企业需要编制新一年的经营计划和预算方案,以保障资源的合理配置和使用。然而,如何制定出科学有效的年度经营计划,成为了众多企业管理者面临的重要挑战。本文将探讨企业在年度经营计划与预算编制过程中常遇到的问题,并介绍针对这些问题的解决方案,从而帮助企业在激烈的市场中立于不败之地。

【课程背景】临近年底,几乎所有的企业都会编制年度经营计划和全面预算方案,但如何制定出科学、有效的年度经营计划和全面预算方案,让企业的资源配置达到帕累托最优,以最少的本钱,做最多的事,达到最好的效果,则是很多企业会遇到以下管理难题:1. 那企业究竟应该如何制定科学合理的年度经验计划,并借助预算工具让其成功落地呢?2. 如何制定年度经营计划目标?制定目标的过程中有需要重点关注哪些事项?3. 年度经营计划明明做的很漂亮,但为什么总是很难落地?执行中也经常遇到各种问题?4. 如何将年度经营计划分解成业务或部门计划,并将其转化为可以执行的具体任务和活动?5. 年度经营计划制定完成后,企业环境发生变化了怎么办?修改之前的计划,还是重新制定?6. 预算考评如何设置才能发挥应有的约束和激励,并推动年度经营计划和预算的顺利执行?本课程,辅导企业如何避开编制年度经营计划与全面预算方案过程中的各种坑与雷,顺利完成年度经营计划与全面预算方案的编制、分解和执行工作,促进企业经济效益增长。【课程收益】● 入木三分:掌握深度剖析年度经营计划制定和执行的问题本质,解决经营计划的落地难题●授之以渔:掌握年度经营计划从目标制定、执行落地到评价反馈的全流程操作●量化管理:掌握用数据量化目标、计划、预算、考核,实现全面量化管理●计划编制:掌握年度经营计划科学编制的8个步骤●管控措施:掌握设计一整套年度计划的管控措施的技巧●工具运用:掌握以下五种工具的运用:工具1:企业年度经营计划目标分解表;工具2:企业不同部门年度经营计划书;工具3:年度经营绩效考核指标库;工具4:年度经营计划甘特图;工具;5:预算执行分析报告和汇报模板。【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授+互动讨论+案例分析+实战演练【课程大纲】导入:企业为什么需要年度经营计划第一讲:年度计划的起点——制定年度经营目标一、制定目标的三大原则1. 市场原则:必须符合市场客观需求2. 股东期望原则:必须考虑行业净资产收益率平均水平3. 充分挖潜原则:在充分挖掘潜力的前提下确定预算目标二、制定目标的三大依据1. 销售成长率2. 市场占有率3. 市场扩大率互动讨论:如何避免目标和实际的“两张皮”三、年度经营策略的制定——从目标分解到策略1. 以目标为中心的年度经营策略2. 业务类策略诊断与ADP模型工具3. 组织进化与组织诊断工具4. 组织提升策略实战演练:TB公司的年度经营目标的确定第二讲:年度经营目标分解——关键指标和项目一、年度经营目标分解的常见误区误区一:把销售计划当做年度经营目标误区二:计划永远适应不了变化误区三:计划只能写在纸上贴在墙上二、年度经营目标分解的逻辑步骤1. 自上而下:下达经营目标分解任务2. 自下而上:上报审核汇总经营目标分解修改方案3. 公司经营策划部汇总:平衡分析年度经营计划方案并审批4. 公司董事会审批:下达年度经营计划终稿并执行三、三个维度分解年度经营目标1. 责任人维度——经营目标分解到责任人2. 关键项目和指标维度——先粗后细,逐项分解3. 执行时间维度——年度预算按照先长后短依次分解四、三大法分解年度经营目标1. 鱼刺图目标分解法2. 价值树目标分解法3. 战略地图目标分解法案例分析:A上市公司年度经营目标的分解第三讲:如何编制成年度经营计划1.年度经营计划的内容:新年度一系列目标+计划+行动方案;2. 编制年度经营计划的逻辑和思路:6W2H3. 编制年度经营计划的程序1)调查预测,估量机会2)统筹安排,确定目标3)拟定方案,比较选优4)确定预算,综合平衡4. 编制年度经营计划的方法1)滚动计划法2)PDCA循环法3)综合平衡法5. 编制年度经营计划的8个步骤1)总结过往盘点分析:成绩、问题和关键成功因素;2)新年度战略方向:3C战略;3)新年度经营目标确定:依据平衡积分卡设定的KPI指标的确定;4)新年度经营策略确定:经营方针、经营重点和经营思路;5)新年度经营策略对应:5W1H(谁、在哪里、什么时候、做什么、需要谁协助,花多少钱)6)新年度对应的组织运营体系:组织架构+岗位职责+人员编制+薪酬激励体系7)新年度财务预算:三大报表预算+企业费用结构预算+企业预算管控办法8)新年度整体工作路线图:按照责任维度+时间维度+指标维度绘制甘特图互动讨论:编制年度经营计划需要注意哪些事项?第四讲:如何编制年度预算方案一、预算的编制程序——上下结合、分级编制、逐级汇总1. 下达目标2. 编制上报3. 审查平衡4. 审议批准5. 下达执行二、选择适合的预算编制方法1. 责任中心制2. 成本中心制3. 收益中心制4. 利润中心制三、预算编制应注意的问题问题一:确定科学可行的预算目标问题二:选择科学的预算编制方法,提高预算的客观性和准确性问题三:企业战略导向、战略目标正确且明确问题四:预算制定目标应与实际相结合问题五:预算管理要做好预测做好问题六:避免过繁过细实战演练:根据B公司情况,编制下一年度的销售预算第五讲:经营计划和预算的执行与控制一、建立事前、事中监控管理流程1. 事先计划:部署经营计划与全面预算方案的执行2. 事中控制:监控经营计划与预算在事先计划中3. 事后分析:分析计划与全面预算的实际执行情况的差异、找出原因二、确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目1. 预算目标的分解、责任指标的落实等都必须讲究刚性控制2. 预算的编制方法和符合预算调整三、计划、预算的反馈报告和例会制度建立互动讨论:计划赶不上变化,环境变了,计划和预算要怎么办?1. 预算和执行结果的差异分析与调整:按月进行差异分析,按半年进行预算调整;2. 建立预算预警机制,设置预警值:预算上下偏离5%进行提醒;预算上下偏离10%进行预警。案例分析:C公司经营管控三步走第六讲:计划和预算的考核与评价1. 考核内容:执行过程情况、执行结果2. 常用且有效的考评方法3. 三大责任中心——特点设置考核侧重点1)成本费用中心:考核成本费用预算控制率;2)收益中心:考核主要收入预算指标达成率;3)利润中心:主要考核利润预算指标达成率。4. 工作范围考核侧重点的设立1)业务部门:主要考核业务指标完成情况;2)管理部门:主要考核管理职责履职情况5. 企业特色的奖惩机制的设置1)目标激励:事先设定目标,签订目标责任书,事后依据目标完成情况进行奖惩兑现;2)日常奖惩:比如表扬、赞赏、晋级和批评、处分、开除等。
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企业面临的主要痛点

在编制年度经营计划和预算时,企业往往会遇到以下几个痛点:

  • 目标制定不科学:不少企业在制定年度经营目标时,往往忽视了市场需求和行业标准,导致目标设定过高或过低,最终影响了执行效果。
  • 计划难以落地:即使经营计划在纸面上看起来很完美,但由于缺乏有效的执行机制,往往会导致计划无法顺利实施。
  • 预算编制缺乏灵活性:企业在编制预算时,常常忽视环境变化的影响,导致预算难以适应市场的快速变化。
  • 绩效考核不合理:企业在考核执行效果时,往往缺乏科学合理的评估标准,导致激励机制失效。

行业需求与解决方案

针对上述痛点,企业需要采取有效的措施,提升年度经营计划和预算的科学性与有效性。以下是一些关键的解决方案:

1. 科学制定年度经营目标

企业应根据市场原则、股东期望和潜力挖掘原则来制定年度经营目标。具体而言,企业可以通过市场调研和数据分析,了解行业的销售成长率、市场占有率和市场扩大率,从而制定出切实可行的目标。此外,避免目标和实际情况的“两张皮”现象,在目标制定过程中,企业需要进行充分的沟通与协作,确保各部门对目标的理解一致。

2. 计划的有效分解与执行

企业应将年度经营目标分解为各业务部门的具体目标,并制定相应的执行计划。通过自上而下和自下而上的双向沟通机制,企业可以有效汇总和审核各部门的计划,确保各项目标的可执行性。此外,针对目标分解的误区,企业应明确年度经营目标不仅仅是销售计划,还应涵盖其他关键项目和指标。

3. 灵活的预算编制方法

在预算编制过程中,企业需选择适合自身特点的预算编制方法,例如责任中心制、成本中心制等。同时,企业应建立上下结合、分级编制的预算流程,确保预算目标的合理性和可行性。此外,企业应定期进行预算的回顾与调整,以适应市场环境的变化。

4. 实施有效的绩效考核机制

企业在绩效考核中,应关注执行过程和结果两个方面,设定合理的考核指标。同时,结合企业的实际情况,设定针对性的奖惩机制,以激励员工积极完成目标。此外,企业应定期组织考核反馈会议,及时分析和总结执行过程中的问题,为下一年度的计划与预算编制提供参考。

课程的核心价值与实用性

通过上述分析,我们可以发现,企业在年度经营计划和预算编制过程中,面临诸多挑战,但同时也存在解决这些问题的有效方法。相关课程通过深入剖析年度经营计划制定与执行的本质,帮助企业掌握从目标制定、执行落地到评价反馈的全流程操作。具体而言,课程将帮助企业:

  • 深入理解年度经营计划的制定与执行问题:通过案例分析和实战演练,企业管理者将能够识别并解决计划落地的难题。
  • 掌握年度经营计划编制的科学步骤:课程将详细介绍制定经营目标、分解目标、编制计划和预算的具体步骤,帮助企业构建科学的规划体系。
  • 实现全面量化管理:通过量化目标、计划和预算,企业可以实现对各项工作的有效管理,提高资源配置的效率。
  • 设计合理的管控措施:课程将教授企业如何设计一整套年度计划的管控措施,以确保计划的有效执行。
  • 运用实用工具:课程中将介绍多种实用工具的运用,帮助企业管理者更好地进行年度经营计划和预算的编制与分析。

综上所述,年度经营计划与预算编制是企业管理的重要环节,直接影响企业的资源配置与经营效果。通过科学的目标制定、合理的计划分解、灵活的预算编制和有效的绩效考核,企业能够有效应对市场的挑战,实现可持续发展。这些知识和技能对于企业管理者而言,将是提升管理水平和经营效益的关键所在。

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