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科学制定年度经营计划与预算方案课程解析

2025-01-15 08:04:00
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经营计划与预算编制培训

应对企业年度经营计划与预算制定的挑战

在企业管理中,尤其是临近年底时,编制科学的年度经营计划和全面预算方案是一项重要任务。然而,许多企业在制定计划时却面临着各种挑战。这些挑战不仅影响了资源的有效配置,也制约了企业的整体运营效率。本文将分析企业在年度经营计划与预算制定过程中常见的痛点,并探讨如何通过系统的方法和工具解决这些问题,以提升企业的经济效益。

【课程背景】临近年底,几乎所有的企业都会编制年度经营计划和全面预算方案,但如何制定出科学、有效的年度经营计划和全面预算方案,让企业的资源配置达到帕累托最优,以最少的本钱,做最多的事,达到最好的效果,则是很多企业会遇到以下管理难题:1. 那企业究竟应该如何制定科学合理的年度经验计划,并借助预算工具让其成功落地呢?2. 如何制定年度经营计划目标?制定目标的过程中有需要重点关注哪些事项?3. 年度经营计划明明做的很漂亮,但为什么总是很难落地?执行中也经常遇到各种问题?4. 如何将年度经营计划分解成业务或部门计划,并将其转化为可以执行的具体任务和活动?5. 年度经营计划制定完成后,企业环境发生变化了怎么办?修改之前的计划,还是重新制定?6. 预算考评如何设置才能发挥应有的约束和激励,并推动年度经营计划和预算的顺利执行?本课程,辅导企业如何避开编制年度经营计划与全面预算方案过程中的各种坑与雷,顺利完成年度经营计划与全面预算方案的编制、分解和执行工作,促进企业经济效益增长。【课程收益】● 入木三分:掌握深度剖析年度经营计划制定和执行的问题本质,解决经营计划的落地难题●授之以渔:掌握年度经营计划从目标制定、执行落地到评价反馈的全流程操作●量化管理:掌握用数据量化目标、计划、预算、考核,实现全面量化管理●计划编制:掌握年度经营计划科学编制的8个步骤●管控措施:掌握设计一整套年度计划的管控措施的技巧●工具运用:掌握以下五种工具的运用:工具1:企业年度经营计划目标分解表;工具2:企业不同部门年度经营计划书;工具3:年度经营绩效考核指标库;工具4:年度经营计划甘特图;工具;5:预算执行分析报告和汇报模板。【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授+互动讨论+案例分析+实战演练【课程大纲】导入:企业为什么需要年度经营计划第一讲:年度计划的起点——制定年度经营目标一、制定目标的三大原则1. 市场原则:必须符合市场客观需求2. 股东期望原则:必须考虑行业净资产收益率平均水平3. 充分挖潜原则:在充分挖掘潜力的前提下确定预算目标二、制定目标的三大依据1. 销售成长率2. 市场占有率3. 市场扩大率互动讨论:如何避免目标和实际的“两张皮”三、年度经营策略的制定——从目标分解到策略1. 以目标为中心的年度经营策略2. 业务类策略诊断与ADP模型工具3. 组织进化与组织诊断工具4. 组织提升策略实战演练:TB公司的年度经营目标的确定第二讲:年度经营目标分解——关键指标和项目一、年度经营目标分解的常见误区误区一:把销售计划当做年度经营目标误区二:计划永远适应不了变化误区三:计划只能写在纸上贴在墙上二、年度经营目标分解的逻辑步骤1. 自上而下:下达经营目标分解任务2. 自下而上:上报审核汇总经营目标分解修改方案3. 公司经营策划部汇总:平衡分析年度经营计划方案并审批4. 公司董事会审批:下达年度经营计划终稿并执行三、三个维度分解年度经营目标1. 责任人维度——经营目标分解到责任人2. 关键项目和指标维度——先粗后细,逐项分解3. 执行时间维度——年度预算按照先长后短依次分解四、三大法分解年度经营目标1. 鱼刺图目标分解法2. 价值树目标分解法3. 战略地图目标分解法案例分析:A上市公司年度经营目标的分解第三讲:如何编制成年度经营计划1.年度经营计划的内容:新年度一系列目标+计划+行动方案;2. 编制年度经营计划的逻辑和思路:6W2H3. 编制年度经营计划的程序1)调查预测,估量机会2)统筹安排,确定目标3)拟定方案,比较选优4)确定预算,综合平衡4. 编制年度经营计划的方法1)滚动计划法2)PDCA循环法3)综合平衡法5. 编制年度经营计划的8个步骤1)总结过往盘点分析:成绩、问题和关键成功因素;2)新年度战略方向:3C战略;3)新年度经营目标确定:依据平衡积分卡设定的KPI指标的确定;4)新年度经营策略确定:经营方针、经营重点和经营思路;5)新年度经营策略对应:5W1H(谁、在哪里、什么时候、做什么、需要谁协助,花多少钱)6)新年度对应的组织运营体系:组织架构+岗位职责+人员编制+薪酬激励体系7)新年度财务预算:三大报表预算+企业费用结构预算+企业预算管控办法8)新年度整体工作路线图:按照责任维度+时间维度+指标维度绘制甘特图互动讨论:编制年度经营计划需要注意哪些事项?第四讲:如何编制年度预算方案一、预算的编制程序——上下结合、分级编制、逐级汇总1. 下达目标2. 编制上报3. 审查平衡4. 审议批准5. 下达执行二、选择适合的预算编制方法1. 责任中心制2. 成本中心制3. 收益中心制4. 利润中心制三、预算编制应注意的问题问题一:确定科学可行的预算目标问题二:选择科学的预算编制方法,提高预算的客观性和准确性问题三:企业战略导向、战略目标正确且明确问题四:预算制定目标应与实际相结合问题五:预算管理要做好预测做好问题六:避免过繁过细实战演练:根据B公司情况,编制下一年度的销售预算第五讲:经营计划和预算的执行与控制一、建立事前、事中监控管理流程1. 事先计划:部署经营计划与全面预算方案的执行2. 事中控制:监控经营计划与预算在事先计划中3. 事后分析:分析计划与全面预算的实际执行情况的差异、找出原因二、确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目1. 预算目标的分解、责任指标的落实等都必须讲究刚性控制2. 预算的编制方法和符合预算调整三、计划、预算的反馈报告和例会制度建立互动讨论:计划赶不上变化,环境变了,计划和预算要怎么办?1. 预算和执行结果的差异分析与调整:按月进行差异分析,按半年进行预算调整;2. 建立预算预警机制,设置预警值:预算上下偏离5%进行提醒;预算上下偏离10%进行预警。案例分析:C公司经营管控三步走第六讲:计划和预算的考核与评价1. 考核内容:执行过程情况、执行结果2. 常用且有效的考评方法3. 三大责任中心——特点设置考核侧重点1)成本费用中心:考核成本费用预算控制率;2)收益中心:考核主要收入预算指标达成率;3)利润中心:主要考核利润预算指标达成率。4. 工作范围考核侧重点的设立1)业务部门:主要考核业务指标完成情况;2)管理部门:主要考核管理职责履职情况5. 企业特色的奖惩机制的设置1)目标激励:事先设定目标,签订目标责任书,事后依据目标完成情况进行奖惩兑现;2)日常奖惩:比如表扬、赞赏、晋级和批评、处分、开除等。
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企业痛点一:目标制定的科学性不足

制定年度经营计划的首要任务是明确目标。然而,很多企业在目标制定过程中,往往忽视了市场需求、股东期望和潜力挖掘等关键因素,导致目标不切实际。这种情况下,企业的战略方向和市场策略难以有效结合,最终导致目标与实际成果之间存在较大差距。

企业痛点二:计划执行中的难题

即使企业制定了看似完美的年度经营计划,仍然可能遭遇计划落地难的问题。执行过程中,目标分解不清晰、责任人不明确、缺乏有效的激励机制等因素,都会影响计划的实施。此外,外部环境的变化也可能使得原定计划失去时效性,从而增加了企业执行的复杂性。

企业痛点三:预算管理的复杂性

在预算编制过程中,企业常常面临如何选择适合的预算编制方法、如何确保预算目标的科学性和可行性等诸多问题。预算的复杂性使得企业在制定和执行预算时,容易形成信息不对称和资源浪费的局面,进而影响到整体经营效果。

系统解决方案:科学制定经营计划与预算

为了有效解决上述痛点,企业需要建立一套科学、系统的年度经营计划与全面预算编制流程。以下是一些关键步骤和工具,能够帮助企业在制定和执行年度经营计划与预算时,达到更高的效率与效益。

1. 深入分析目标制定的本质

  • 市场原则:确保制定的目标符合市场需求,以此为基础设定合理的经营方向。
  • 股东期望原则:在目标设定中,考虑行业的净资产收益率等指标,确保目标的可实现性。
  • 充分挖潜原则:在设定预算目标时,充分挖掘企业的潜力,确保目标具有挑战性但又不失可达性。

2. 制定科学合理的目标分解策略

企业可以采用自上而下与自下而上的双向目标分解方法,确保每个部门和责任人都能清晰理解自己的职责和目标。此外,利用鱼刺图、价值树等工具,可以帮助企业在分解目标时,做到先粗后细,逐项落实。

3. 建立全面的计划编制流程

年度经营计划的编制需要经过系统的调研与分析。企业应在编制过程中,遵循6W2H的逻辑思路,确保目标、计划和行动方案的有效结合。通过总结过往表现、明确新年度战略方向和制定相应的财务预算等步骤,企业能够构建出一个科学合理的年度经营计划。

4. 选择合适的预算编制方法

预算编制并非一成不变,企业可以根据自身情况选择责任中心制、成本中心制或利润中心制等不同的方法。通过层级汇总与逐级审查的方式,确保预算的合理性与准确性。此外,企业还应建立有效的预算监控机制,及时调整预算目标以应对环境变化。

5. 加强执行与控制机制

为了确保计划与预算的有效执行,企业需要建立事前、事中和事后的监控管理流程。设定预算预警机制,及时分析预算执行的差异,能够帮助企业在问题出现时,迅速采取调整措施,防止损失的扩大。

6. 健全考核与评价体系

经营计划与预算的考核不仅仅是对结果的评估,更应关注执行过程。通过设定合理的考核内容和考评方法,企业能够激励团队的积极性,并推动各部门的协同合作。此外,建立特色的奖惩机制,有助于提升员工的工作动力,确保企业目标的实现。

总结:课程的核心价值与实用性

面对日益复杂的市场环境,企业在年度经营计划与预算编制与执行中,必须具备系统化的思维与操作能力。通过以上分析,可以看出,制定科学的年度经营计划与全面预算方案不仅仅是一个简单的管理工作,而是推动企业持续发展的重要基础。通过掌握科学的目标制定、有效的计划分解、合理的预算编制方法以及强有力的执行与控制机制,企业能够在复杂的市场环境中,保持稳健的增长与发展。

最终,这一系列的系统方法与工具,不仅能帮助企业解决当下的管理难题,更能为企业的长远发展奠定坚实的基础。只有不断提升自身的管理能力与决策水平,企业才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。

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