提示词写作技巧

DeepSeek引领AI高效公文写作

在信息化高速发展的时代背景下，公文写作作为企事业单位沟通协作与决策执行的重要载体，显得尤为重要。公文的质量与效率直接关系到组织的运营水平与管理效率。然而，传统的公文写作方式存在耗时长、易出错、格式不统一等问题，难以适应现代快节奏的工作需求。随着人工智能技术的迅速发展，结合AI技术进行公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。

张秋民：DeepSeek引领AI高效公文写作

在信息化迅猛发展的今天，公文写作的效率和质量对组织的运营至关重要。参加“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程，您将掌握AI技术在公文写作中的应用，提升写作效率与质量。课程内容涵盖DeepSeek的基本功能、写作流程优化、智

张秋民 培训咨询

课程背景

DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的佼佼者，凭借其强大的自然语言处理能力和深度学习能力，能够有效辅助公文撰写者快速完成文稿的起草、修改与校对等工作。它不仅能够智能识别公文类型、自动匹配相应的格式规范，还能根据写作内容提供丰富的素材库和模板。这种技术的应用大大减轻了撰写者的工作负担，提升了公文写作的效率与质量。

课程目的与收益

为了顺应时代发展潮流，提升广大公文写作人员的专业技能与工作效率，我们特此推出“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程。该课程旨在通过系统讲解DeepSeek在公文写作中的应用原理、操作技巧及实战案例，帮助学员掌握利用AI技术进行高效公文写作的方法与技巧。

• 提升写作效率：通过掌握DeepSeek的使用方法，学员能够快速完成公文起草、修改和校对，大幅缩短写作周期。
• 保证写作质量：DeepSeek的智能校对和修改功能能够帮助学员及时发现并纠正公文中的错误，确保文稿的准确性和规范性。
• 掌握前沿技能：学习本课程，学员将掌握AI技术在公文写作领域的最新应用，为职业生涯增添新的竞争力。
• 优化工作流程：通过DeepSeek的应用，学员将能够优化公文写作流程，减少重复劳动，提升工作协同效率。
• 增强职业发展空间：掌握AI公文写作技能将使学员在职场中脱颖而出。

课程特色

本课程的讲师具有18年的行政工作与公文写作经验，课程内容丰富且实用。通过探索AI与公文写作的关系，学员将对智能写作有更深入的理解。同时，课程将结合丰富的案例与实操练习，使学员能够在实践中运用所学知识。

课程内容与结构

课程共分为五大部分，涵盖了DeepSeek的基本功能、提示词写作技巧、实操应用、常用AI工具使用等多个方面。

课程导入

课程开始时，将对公文写作质量保证体系进行讲解，让学员明确公文写作的重要性和标准。

第一讲：DeepSeek与AI互动

• 介绍DeepSeek的优势与特点。
• 分析智能写作与人类写作的关系及优劣势。
• 通过实操与演练，让学员感受AI在写作中的应用。

第二讲：DeepSeek提示词的写作方法

这一部分将详细讲解什么是提示词，以及有效提示词的特点和构成要素。学员将学习到DeepSeek的三种对话模式：直接生成模式、沟通生成模式及范例生成模式。同时，将介绍DeepSeek提示词的万能公式，帮助学员准确表达需求。

• 明确需求：学会“说人话”。
• 提供上下文：给出“前情提要”。
• 指定格式：明确输出的格式要求。
• 角色设定：通过“专家帽”来引导AI的思考方向。
• 开放式问题：尝试问“为什么”。
• 场景化提示：掌握万能模板。
• 调整语气与风格：提升交流效果。

第三讲：利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求

本讲将重点分析公文写作过程中的任务设定、AI输出审核及角色设置等关键环节。学员将学习如何有效立意构思、任务正向与反向提问，以及如何在可控性、语言表达和内容结构上进行有效输出。

• 掌握输出要求与可控性。
• 指定内容要点与框定内容结构。
• 拆解段落与提取内容模块。

第四讲：DeepSeek实操写作演练

在这一部分，学员将进行多种类型公文的写作练习，包括新闻消息、会议纪要、通知、通报、工作方案、总结汇报及领导讲话稿等。通过实践，学员将更好地理解如何运用DeepSeek进行高效的公文写作。

第五讲：常用AI工具使用实操

最后一讲将介绍其他常用AI工具的使用，包括秘塔全网搜索、文心一言、通义千问等。学员将通过实操练习，掌握这些工具的特点与优势，以便在日常工作中灵活应用。

课程总结与未来展望

课程将回顾主要内容与学习成果，讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。学员将设定个人后续学习计划与实践目标，并获得课程完成证书及学习资源的支持。

AI技术在公文写作中的应用

随着科技的不断进步，AI技术在公文写作中逐渐展现出其独特的优势。AI不仅能够提升写作效率，还能保证文稿的质量，为公文写作的实践者提供了全新的视角与工具。

AI技术的优势

• 高效性：AI可以在短时间内处理大量信息，减少人工撰写所需的时间。
• 准确性：通过智能校对和修改，AI能够有效识别并纠正错误，提升文稿的准确度。
• 一致性：AI能够确保公文格式的一致性，避免因人工操作导致的格式不规范问题。
• 智能推荐：AI可以根据上下文智能推荐相关素材和模板，帮助撰写者更快速地完成公文。

AI在公文写作中的具体应用案例

在实际应用中，AI技术已经广泛应用于各类公文的撰写中。例如，企业在撰写会议纪要时，可以通过AI快速将会议内容整理成文，自动生成格式规范的纪要文稿。再如，在撰写通知或通报时，AI能根据内容自动匹配合适的模板，减少人工干预的必要。

AI技术的挑战与未来发展

尽管AI在公文写作中展现了诸多优势，但仍面临一些挑战，包括对复杂语言的理解能力、对上下文的敏感性等。此外，随着技术的不断发展，AI在公文写作中的应用也将不断深化，未来可能会出现更多智能化的写作工具，进一步提升公文写作的效率和质量。

综上所述，DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的重要代表，正在逐步改变传统的写作方式。通过本课程的学习，学员不仅能够掌握AI在公文写作中的应用技巧，还能够提升自身的写作能力与专业素养，为未来的职业发展打下坚实的基础。