生成式AI应用

生成式AI应用

生成式AI（Generative AI）是人工智能的一个重要分支，主要指利用算法和模型生成新的内容或数据，如文本、图像、音频等。近年来，生成式AI在各个领域的应用迅速扩展，尤其是在办公自动化、内容创作、数据分析等方面，展现出其强大的潜力和价值。

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一、生成式AI的发展历程

生成式AI的发展可追溯到20世纪50年代，随着计算机科学的发展，早期的AI研究主要集中在规则基础的系统和专家系统上。进入21世纪后，尤其是深度学习技术的兴起，推动了生成式AI的快速发展。

• 技术演变与关键节点：生成式AI的发展经历了多个关键节点，从最初的基于规则的生成模型，逐步演变为基于深度学习的生成对抗网络（GAN）、变分自编码器（VAE）等先进模型。这些技术的出现使得生成式AI在内容生成的质量和效率上有了质的飞跃。
• 节点人物介绍：在生成式AI的发展过程中，许多科学家和研究人员做出了重要贡献。Jürgen Schmidhuber被誉为深度学习的奠基人之一，他的研究为后续的生成式AI奠定了基础。Geoffrey Hinton被广泛认为是深度学习之父，他的研究推动了神经网络的广泛应用。此外，李飞飞在图像识别和计算机视觉方面的研究也为生成式AI的发展提供了重要支持。

二、AI工具介绍

随着生成式AI技术的不断成熟，各类AI工具应运而生，广泛应用于办公、创作和数据分析等领域。以下是几款主流的生成式AI工具：

• 文心一言：主要用于公文写作的生成工具，能够根据用户输入的提示生成相应的文本内容，极大提高办公效率。
• 秘塔AI搜索：作为AI搜索工具，它能够从海量数据中提取相关信息，帮助用户快速找到所需内容。
• 豆包：这是一款专注于数据分析和方案撰写的AI工具，能够根据输入的数据生成分析报告和建议。
• WPSAI AIPPT：主要用于PPT制作的AI工具，能够根据用户提供的文档和主题自动生成相应的幻灯片。
• 通义：一个集成语音和文字处理的AI工具，能够进行语音识别和文本生成。
• WHEE：该工具主要用于图片处理和视频生成，支持用户创作视觉内容。

三、AI时代综合能力矩阵

在AI时代，个人及团队的综合能力尤为重要。通过建立综合能力矩阵，可以帮助学员系统性地了解和提升自己的AI应用能力。

• 五力模型矩阵：包括AI思维能力、人机对话能力、工具应用能力、平台开发能力和高级开发能力。每一项能力都对个人在AI时代的生存和发展至关重要。
• 人和AI相处三阶模型：分为助手阶段、帮手阶段和协作阶段，随着AI技术的不断发展，人与AI的关系也在不断演变，逐步向深度合作的方向迈进。

四、三维高效对话模型

为了更有效地与生成式AI进行交互，构建三维高效对话模型显得尤为重要。这一模型的核心在于结构化的需求表达，以便AI能够更精准地满足用户的需求。

• 结构化说出你的需求：通过角色设定、场景描述和结构化需求的方式，提高与AI沟通的效率。
• 三维高效对话模型：包括领导视角、老板视角和上帝视角，分别针对不同的需求表达模式，帮助用户更好地与AI互动。

五、建立思维链—让AI隐性思维显性化

思维链的建立是使用生成式AI的一个重要环节，它能够帮助用户将复杂问题分解为可操作的具体步骤，从而提高工作效率。

• 细节描述法：通过提供丰富的细节，帮助AI生成更为精准和高质量的内容。
• 复杂问题分解法：将复杂问题拆解成若干小问题，便于AI逐步分析和解决。

六、AI智能写作方法

在办公环境中，AI辅助写作已经成为一种趋势，尤其是在公文写作和工作汇报方面，AI的应用能够显著提高效率和质量。

• AI辅助公文写作七步法：包括拆解工作问题、分析处理信息、判断信息质量、明确写作要求、生成文种内容、判断内容质量和精调文本内容。
• 公文写作提示词的基本写法：通过角色设定、描述背景、界定任务和明确要求来构建有效的提示词框架。
• 文案快捷写作PDCA：利用PDCA循环的方法来优化文案写作流程，确保内容的高效生成和持续改进。

七、AI辅助创作PPT

PPT制作是很多职场人员必备的技能，而生成式AI的应用能够极大地简化这一过程，提高工作效率。

• WPS AI智能生成PPT：通过将文档转换为PPT，实现快速生成幻灯片的目的。
• AI辅助制作PPT工作流：明确主题、梳理目录和运用框架等步骤，帮助用户高效制作出符合要求的PPT。

八、AI制作数据分析报告

数据分析是现代企业决策的重要依据，生成式AI在数据分析中的应用能够提升分析的效率和准确性。

• 工具准备：如豆包等AI工具，能够帮助用户快速生成数据分析报告。
• 金字塔式的数据分析报告框架：通过金字塔模型，帮助用户组织和呈现数据分析的结果。
• 故事模型：通过情节、起伏和结尾的构建，提升数据分析报告的可读性和感染力。

九、结课活动

在课程结束时，通过实操练习和经验分享，巩固学员对生成式AI应用的理解和掌握，确保他们能够在实际工作中灵活运用所学知识。

生成式AI的应用正在改变传统的办公方式，推动企业向更高效、智能的工作环境转型。随着技术的不断发展，未来的办公场景将更加依赖于AI的智能化服务，企业管理者和员工需要不断学习和适应，以便在这一变革中立于不败之地。

通过以上内容的介绍，读者可以对生成式AI的应用有一个全面的了解，从技术演变、工具介绍到能力建设、实操方法等方面，深入探讨生成式AI在高效办公中的实际应用。希望通过学习和实践，读者能够掌握生成式AI的核心技能，提升工作效率，优化工作流程，增强决策能力，最终推动企业的整体竞争力。