在现代职场中,尤其是在银行等金融机构,公文写作是一项必不可少的技能。随着人工智能技术的迅速发展,AI工具的引入为公文写作的效率和质量提升提供了新的可能性。高飞老师的课程《AI辅助搞定银行公文写作》正是围绕这一主题展开,旨在帮助学员通过AI工具提升职场写作能力,快速掌握公文写作的基本规律和技巧。
公文写作在银行工作中不仅是信息传递的工具,更是推动工作、落实政策的重要手段。传统上,公文写作往往依赖于个人的经验积累和不断的练习。然而,面对日益增长的工作压力和信息数量,单靠经验积累的方式显得愈发低效。因此,探索新的写作方法和工具显得尤为重要。
高飞老师在银行工作十多年,从一名毫无头绪的写作者成长为职场写作的高手,经历了大量的实践和探索。他深知职场写作的本质是快速、简洁和准确,这种理解为课程的设计提供了基础。课程强调,职场写作不依赖天赋,而是可以通过系统的方法和工具来提升。
该课程适合银行中层干部和基层员工,尤其是需要进行公文写作的岗位,旨在帮助他们提高写作能力和工作效率。
课程为期一天,共计6小时,内容涵盖公文写作的各个方面。
课程的整体结构紧密围绕公文写作的核心要素展开,分为导课部分、写作技巧部分、AI工具应用部分以及结课活动。
在这一部分,课程将探讨如何利用AI工具帮助提升公文写作的效率和质量。通过分析AI在写作中的应用场景,帮助学员树立正确的学习观念,理解AI的辅助作用。
4W模型是理解职场写作的基础,它包括WHO(写给谁)、WHY(为何而写)、WHAT(要事优先)、WHEN(时间约定)四个维度。通过对这四个维度的深入分析,学员能够更清晰地把握写作目的和受众需求。
确定写作的目标受众是有效沟通的第一步。学员将通过案例分析,学习如何根据不同的受众调整文体和基调。
明确写作的意图和导向,对于职场写作至关重要。通过分析成功和失败的案例,帮助学员理解如何制定清晰的写作目标。
把握写作的重点,确保信息传达的有效性。学员将学习如何优先处理重要事务,并通过示范和练习提升写作的准确性。
时间管理是职场写作的重要环节。通过练习,学员将掌握如何合理安排写作时间,确保按时完成任务。
在这一部分,课程将详细讲解银行工作中常见的文体,如通知、信息稿、工作汇报和年终总结等。通过对各类文体的写作要领进行深入分析,学员将能够灵活应对不同的写作需求。
通知是职场中最常见的文体之一。学员将学习如何撰写清晰、简洁且有效的通知,并通过案例分析掌握通知的基本结构和写作技巧。
信息稿的写作要领涉及选题、素材、标题和结构等。课程将介绍四种常见的信息稿结构,帮助学员提升信息稿的质量和可读性。
工作汇报是向上级汇报工作的必要文体。学员将学习如何构建有效的工作汇报,确保汇报内容准确、全面且有针对性。
年终总结是对过去一年工作的全面回顾。课程将指导学员如何总结工作成果、经验教训及未来计划,提升总结的有效性。
随着AI技术的发展,公文写作也可以借助AI工具实现高效化。课程将介绍AI辅助写作的七步法,帮助学员掌握如何有效利用AI工具提升写作效率。
通过案例演示,学员将直观了解如何在实际工作中应用这一方法,提高写作的效率和质量。
课程将介绍多种高效的AI写作工具,包括文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等。学员将学习如何选择适合自己需求的工具,并掌握其基本使用方法。
在AI辅助写作中,提示词的设计至关重要。课程将指导学员如何构建通用的提示词框架,以便在写作时更有效地利用AI工具。
在课程结束时,学员将进行互动小游戏,通过回顾培训内容,分享各自的学习收获,并总结在写作中获得的“礼物”。这种互动不仅增强了课程的趣味性,也加深了学员对所学知识的理解和应用。
AI辅助公文写作课程通过系统的教学设计和丰富的案例分析,帮助学员掌握公文写作的基本规律和技巧。随着AI技术的不断进步,公文写作的未来将更加高效和精准。高飞老师的课程不仅为学员提供了实用的写作工具和方法,也为他们在职场中脱颖而出打下了坚实的基础。