文字基调把握

公文写作进阶技巧

公文写作是现代职场中一项必不可少的技能，尤其是在政府机关和企事业单位，公文的质量直接影响到工作的效率和效果。随着社会的不断发展，公文写作的复杂性和专业性也在不断增加。针对这一现状，本课程旨在通过系统的理论和丰富的实践，帮助学员掌握公文写作的进阶技巧，提升其在职场中的竞争力。

高飞：公文写作进阶技巧

在现代职场中，材料写作的能力至关重要，但却常常被忽视。这门课程通过“4W模型”深入剖析职场写作的核心逻辑与技巧，帮助学员掌握公文、工作总结、报告等常用文稿的写作方法。课程结合案例分析与现场练习，强调能力建构与实际应用，让每位参与

高飞 培训咨询

课程背景

根据统计数据显示，在企事业单位，尤其是国有企业中，近70%的工作都与各种材料的写作有关。然而，真正能够熟练掌握写作技巧的人却十分稀少，导致“写不好”成为普遍现象。这一现象的根本原因在于，公文写作与其他学科的学习方式截然不同，学校教育中鲜有针对性的写作课程，而具备写作能力的“笔杆子”又缺乏系统的方法论进行传承。因此，提升公文写作能力的需求显得尤为迫切。

本课程主讲老师在国有银行工作超过十年，其丰富的实践经验为课程的设计提供了坚实的基础。课程以职场写作的“4W模型”为切入点，深入解析职场写作的底层逻辑，通过规律讲解、案例分析和现场练习，全面提升学员的写作思维能力，并提高材料写作的水平。

课程收益

• 学员将掌握公文材料写作的本质规律。
• 学习工作总结、工作汇报、纪要等常用文稿的写作技巧和方法。
• 从多个层面提升公文材料的写作能力，帮助学员形成个人的写作方法论。

课程特色

• 课程从真实的职场写作场景出发，综合运用多种教学手法，让学员理解写作的道理，把握写作的规律，进而举一反三，提升写作能力。
• 注重学员能力的建构，基于建构主义教学理念，以学员为中心，通过大量的案例分析和现场演练，引导学员的写作能力建构，使其能够学得会、带得走、用得上。
• 帮助学员进行能力延伸，鼓励学员不仅仅完成材料的写作，更重要的是解决实际问题，推动工作落实。

课程对象

本课程适合于企事业单位的中层干部和基层员工，尤其是需要频繁进行公文写作的职场人士。

课程时间

课程安排为1天，共计6小时。

课程大纲

导课部分

课程伊始，通过“吓一跳”的方式唤醒学员的恐惧感，提出参加培训后3天内每人需交一篇5000字的培训收获和落实计划，激发学员的紧迫感。同时，通过讲故事的方式引发思考，探讨职场写作的难点及修炼的窍门。

正课部分

第一部分：理解职场写作底层思维——4W模型

在这一部分，学员将学习职场写作的底层思维框架，通过“4W模型”深入分析写作的各个维度。

• WHO（角度选择）
  • 明确写作对象，分析目标读者的需求和期望。
  • 探讨文字的基调，包括正式与非正式的不同文体基调。
• WHY（为何而写）
  • 确保写作意图清晰，明确文稿的目标和导向。
  • 分析激励机制，明确奖惩导向。
• WHAT（用户意识）
  • 学习如何优先处理重要事项，提升信息的有效传达。
  • 提供示范和案例，减少不必要的协作动作。
• WHEN（时间约定）
  • 明确起止时间和交付时间，确保写作进度的把控。

第二部分：拿捏常见文体

这一部分将详细讲解常见文体的写作技巧，包括通知、请示、报告、会议纪要和年终总结等。

• 通知怎么写
  • 掌握通知的基本结构及注意要点。
  • 通过案例分析，理解通知的写作技巧。
• 请示与报告怎么写
  • 学习请示的类型及其组成部分。
  • 深入探讨报告的特点及其写作原则。
• 会议纪要怎么写
  • 分析会议纪要的特点及三种写法。
  • 学习如何将会议信息、行动清单和共识整合在一起。
• 年终总结怎么写
  • 掌握年终总结的基本结构及写作要点。
  • 学习如何总结工作成果、经验及不足。
• 工作报告怎么写
  • 分析工作报告的综合性特点及其写作难点。
  • 探讨如何提炼主题、确定结构及内容的写实性。

第三部分：公文写作五种兵器

这一部分将介绍公文写作中需要掌握的五种“兵器”，帮助学员提高写作效率和质量。

• 刀：积累素材
  • 学会有效阅读和整理素材，积累写作素材。
• 弓：把握方向
  • 明确写作方向，转变角色，代入不同的视角进行写作。
• 剑：谋篇布局
  • 学习如何搭建文章框架，确保内容的逻辑性和条理性。
• 戟：构思内容
  • 掌握构思内容的要素，确保内容的完整与深刻。
• 鞭：校对细节
  • 学习如何进行细节校对，确保文章的准确性和规范性。

结课部分

课程的最后阶段，学员将进行学习活动，分组讨论公文写作的小妙招、素材积累方法等，提升团队协作能力。此外，进行成果展示，评选出最强驿站，鼓励学员在实际工作中灵活运用所学知识。

关键词在主流领域的应用

在各个行业中，公文写作的技能都是极为重要的。在政府部门，公文的规范性直接关系到政策的执行和实施效果；在企业中，公文的准确性和清晰度关系到管理和运营的效率。因此，公文写作不仅是个人职业发展的基础技能，更是推动组织高效运作的重要保障。

公文写作的学术观点

学术界对于公文写作的研究主要集中在其功能、结构和风格等方面。许多学者提出，公文写作不仅仅是信息的传递，更是权力关系的体现和工作流程的规范。因此，在进行公文写作时，必须充分考虑其受众、目的和场合，以确保写作的有效性和适切性。

公文写作的实践经验

在实际工作中，有效的公文写作往往需要结合具体的工作场景和受众需求。许多成功的案例表明，通过合理的框架和清晰的表达，能够大幅提升公文的阅读体验和落实效果。此外，持续的写作练习和反馈也对提升写作能力至关重要。

结语

公文写作作为一项基本的职场技能，其重要性不言而喻。通过本课程的学习，学员将不仅能够掌握公文写作的基本技巧，还能够在实际工作中灵活运用，提升工作效率和质量。希望每位学员都能在未来的职场中，游刃有余地应对各种公文写作的挑战。