写作结构优化

高飞：妙手四招搞定职场写作

课程背景

职场写作在现代职场中扮演着至关重要的角色。随着组织结构的复杂化和信息交流的多样化，职场写作的要求也日益提高。许多职员在面对写作任务时，常常感到无从下手，尤其是在撰写总结、报告和通知等公文时。高飞老师在其职业生涯中深刻体会到这一点，尤其是在他从支行调入省分行企业文化部的初期，面对写总结的挑战时，他意识到写作不仅仅是语言的堆砌，更是思维的整理和表达。在经过一段时间的学习和实践后，他发现，职场写作并非需要夸张的才气，而是建立在科学的方法与明确的目标之上的。

高飞：妙手四招搞定职场写作

这门课程将为职场写作提供系统性的指导，帮助学员掌握写作的基本规律与技巧。不论你是中层干部还是基层员工，通过参与互动、案例分析和实操练习，能够有效提升写作能力。课程内容涵盖从清晰的思维模型到具体的文体写作，旨在让复杂的职场写作变得

高飞 培训咨询

职场写作是一项技能，能够有效推动工作进展，提升个人和团队的工作效率。通过系统的学习和实践，职场人士可以掌握基本的写作规律，从而使得写作不仅仅是完成任务，更能成为推动工作成果的重要工具。

课程收益

• 理解职场写作的本质，掌握写作的模型和思路。
• 运用公式和模板，将复杂的职场写作变得简易可行。
• 激发学员的思维，通过写作提升工作能力，创造价值。

课程特色

• 从真实的职场写作场景出发，综合运用多种教学手法，帮助学员掌握写作的规律。
• 注重学员的能力建构，通过案例分析和现场演练，引导学员的写作能力提升。
• 引导学员不仅完成材料，更重要的是解决问题，推动工作，提升个人价值。

课程对象

本课程适合各企事业单位的中层干部和基层员工，特别是需要频繁进行书面沟通和文书工作的职员。

课程时间

为期1天，包含6小时的集中培训。

课程大纲

课程分为多个模块，涵盖职场写作的各个方面，帮助学员全面提升写作能力。

导课部分

在导入环节，讲师通过设定真实的职场写作任务，激发学员的紧迫感和参与感。同时，通过分享个人经历，引导学员思考职场写作的挑战与解决方案。

写作修炼四妙招

第一招：理解职场写作底层思维——4W模型

职场写作的核心在于理解“4W”模型，即WHO（谁）、WHY（为何）、WHAT（何事）、WHEN（何时）。通过对这四个要素的深入分析，学员能够更好地把握写作的方向与重点。

• WHO（角度选择）：确定写作对象，考虑读者的需求与背景。
• WHY（为何而写）：明确写作的目的和意图，确保信息传达的有效性。
• WHAT（用户意识）：抓住主要信息，优先处理重要事项。
• WHEN（时间约定）：设定写作的时间框架，确保信息的及时性。

第二招：掌握职场写作神器——清单体和SCQA模型

清单体和SCQA（Situation-Complication-Question-Answer）模型是职场写作中常用的工具，能够帮助写作者理清思路，结构化内容。

• 清单体：以条目形式列出信息，便于读者快速抓取重点。
• SCQA模型：通过情境、复杂性、问题和答案的结构，帮助写作者清晰表达论点。

第三招：拿捏常见文体

职场中常见的文体包括通知、计划、复盘报告和年终总结等。掌握这些文体的写作技巧，有助于提升写作的规范性和有效性。

• 通知：应简洁明了，突出行动指引。
• 计划：目标清晰，进度合理，量化标准明确。
• 复盘报告：定义问题，操作步骤，决策思路清晰。
• 年终总结：总结成果，反思经验，展望未来。

第四招：打造职场语言的高级感——质感和温度

职场写作不仅需关注信息的传递，更需关注语言的表达。通过质感与温度的结合，提升写作的吸引力和感染力。

• 质感：通过数据和事实支撑语言的严谨性。
• 温度：关注用词的情感表达，避免冷冰冰的陈述。

结课部分

在课程结束时，学员通过小游戏总结所学知识，回顾在培训中收获的“礼物”，加深对课程内容的理解和记忆。

总结

通过本课程的学习，学员将掌握职场写作的基本规律与技巧，提升自身的写作能力，以更好地适应职场的需求。写作不仅是沟通的工具，更是个人职业发展的重要驱动力。高飞老师在课程中提供的理论与实践相结合的方法，将帮助学员在职场中更加游刃有余。

参考文献

为了更深入地了解职场写作的相关理论与实践，建议学员查阅以下专业文献和书籍：

• 《职场写作实战指南》
• 《高效沟通与写作技巧》
• 《企业文化与职场写作》

附录

在课程的最后，提供了一些实用的写作模板和清单，方便学员在日常工作中进行参考和应用。

以上内容旨在为职场人员提供一套系统的写作指导，帮助他们在日常工作中更加高效地进行书面沟通，推动个人与团队的工作成果。