提示词写作方法

DeepSeek引领AI高效公文写作

在信息化高速发展的当今时代，公文写作作为企事业单位沟通、协作及决策执行的重要载体，其效率与质量直接影响着组织的运营效率与管理水平。然而，传统公文写作方式往往面临耗时长、易出错、格式不统一等问题，难以满足现代快节奏、高效率的工作需求。随着人工智能技术的飞速发展，将AI技术应用于公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。在此背景下，DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的佼佼者，以其强大的自然语言处理能力和深度学习能力，为公文撰写者提供了有效的辅助。

课程背景

公文写作是组织内部及外部沟通的重要方式，涉及到各类文书的撰写，包括通知、会议纪要、工作方案等。传统的公文写作往往依赖于人工操作，容易出现错误，且耗时长。DeepSeek的推出，旨在通过人工智能技术，提升公文写作的效率与质量。

DeepSeek的功能与应用

DeepSeek拥有强大的自然语言处理能力，能够智能识别公文类型，自动匹配相应的格式规范，并根据写作内容提供丰富的素材库和模板。这一系列功能旨在减轻撰写者的工作负担，提高写作效率。

基本功能介绍

• 智能识别公文类型：通过对输入内容的分析，DeepSeek能够快速识别公文的类型，提供相应的写作建议和模板。
• 格式自动匹配：根据不同公文的格式要求，自动调整文稿的排版和格式，确保符合标准。
• 素材库与模板：提供丰富的公文写作素材和模板，帮助撰写者快速找到合适的参考和灵感。
• 智能校对与修改：DeepSeek能够在文稿完成后进行智能校对，及时发现并纠正错误，确保文稿的准确性和规范性。

课程目标

本课程旨在通过系统讲解DeepSeek在公文写作中的应用原理、操作技巧及实战案例，帮助学员掌握利用AI技术进行高效公文写作的方法与技巧。课程内容包括DeepSeek的基本功能介绍、公文写作流程优化、智能素材库与模板的应用、公文格式自动匹配与调整，以及AI辅助校对与修改等关键环节。

课程收益

• 提升写作效率：学员能够快速完成公文起草、修改和校对，大幅缩短写作周期。
• 保证写作质量：Smart校对与修改功能可以帮助学员确保文稿的准确性和规范性。
• 掌握前沿技能：学员将掌握AI技术在公文写作中的最新应用，增强自身竞争力。
• 优化工作流程：DeepSeek的应用能够减少重复劳动，提升工作协同效率。
• 增强职业发展空间：掌握AI公文写作技能将为学员的职业发展创造更多机会。

课程特色

• 专业性：讲师拥有丰富的行政工作和公文写作经验。
• 通透性：深入讲解AI及公文写作的相关理论，让学员理解其背后的逻辑。
• 实用性：提供多种写作模板和AI工具，便于学员直接应用。
• 趣味性：通过故事、案例、积分PK等方式提升学习的趣味性。

课程大纲

课程导入

公文写作质量保证体系的介绍，分析当前公文写作中存在的问题与挑战。

第一讲：DeepSeek与AI互动

介绍DeepSeek的优势与特点，智能写作与人类写作的关系及其优劣势。

第二讲：DeepSeek提示词的写作方法

深入探讨提示词的特点与写作方法，包括有效提示词的四项要素、对话模式及应用实例。

第三讲：利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求

学习如何设定任务目标，进行角色设置，及常规输出要求的控制。

第四讲：DeepSeek实操写作演练

通过实际案例练习，学员将使用DeepSeek辅助撰写各类公文。

第五讲：常用AI工具使用实操

介绍并实操多款常用AI工具，帮助学员拓宽工具使用的视野与能力。

课程总结与展望

回顾课程的主要内容与学习成果，探讨AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性，帮助学员设定个人后续学习计划与实践目标。

附赠资源

课程结束后，学员将获得常用公文写作指令、AI工具推荐以及职场人士的AI工具箱大全，帮助其在日后的工作中持续提升写作能力。

DeepSeek提示词的写作方法

提示词是指在与AI进行交互时，为引导AI更好地理解和执行任务而提供的特定信息或指令。有效的提示词可以显著提高AI的响应质量，从而提升公文写作的效率。

什么是提示词

提示词是与AI进行交互时，通过特定的指令或信息促使AI生成相关内容的工具。它的设计和使用直接影响到AI的输出效果。

有效提示词的特点

• 简洁明确：提示词应简洁且明确，避免冗长和模糊的表达。
• 包含关键信息：有效的提示词需要包含执行任务所需的关键信息，以便AI能更好地理解任务。
• 适应性：提示词应具有一定的灵活性，能够根据不同的任务需求进行调整。

提示词包含的四项要素

• 目标：明确希望AI完成的具体任务或目标。
• 上下文：提供必要的背景信息，以帮助AI理解任务的背景。
• 格式：指明输出内容的格式要求，例如字数、段落结构等。
• 限制：说明任何需要遵循的特定限制条件。

DeepSeek的三种对话模式

DeepSeek支持多种对话模式，以满足不同用户的需求：

• 直接生成模式：用户直接给出任务，AI根据提示词生成内容。
• 沟通生成模式：用户与AI进行多轮对话，通过进一步的提问引导AI输出。
• 范例生成模式：用户提供示例，让AI根据示例生成类似内容。

DeepSeek提示词最简单的万能公式

构建有效提示词的一种简单方法是使用以下公式：

• 目标 + 上下文 + 格式 + 限制

神级提示词指令

为了更有效地与DeepSeek交互，以下是一些实用的提示词指令：

• 明确需求：清晰表述所需内容，如“请撰写一份关于XX的会议纪要。”
• 提供上下文：例如“这是一次关于产品发布的会议，请参照会议讨论的要点。”
• 指定格式：例如“请以三段式输出，包括引言、正文和结论。”
• 分步骤提问：将复杂问题分解为多个简单问题，例如“首先，请给出会议的时间和地点。”
• 角色设定：例如“请作为一位HR专家撰写员工培训通知。”

学会问“为什么”

开放式问题能够帮助AI深入思考，生成更具深度的内容。用户可以在提示词中加入“为什么”的提问，以引导更深入的探讨。

掌握万能模板

使用场景化的提示词模板，可以帮助用户在多种场景中快速生成所需内容。例如：

• 对于工作总结：“请撰写一份关于XX项目的工作总结，包含项目背景、执行过程、结果和建议。”
• 对于通知：“请撰写一份关于XX活动的通知，包含时间、地点、内容及报名方式。”

语气与风格调整

在与DeepSeek交互时，语气和风格的调整也非常重要。用户可以通过改变提示词的语气来影响AI的输出风格，例如采用正式语气或轻松幽默的语气，具体取决于文稿的需求。

追问技巧与多轮对话

追问是开启多轮对话的重要策略。用户可以针对AI的输出进行追问，以获得更为详细和准确的信息。例如，“能否进一步解释这个观点？”或者“请给出更多的例子。”

尝试不同问法

在与DeepSeek交互时，尝试不同的提问方式，可以激发AI的创造力，生成更加丰富的内容。例如，用户可以从不同的角度或角色进行提问，以获取多样化的输出。

DeepSeek的使用禁区

尽管DeepSeek在公文写作中表现出色，但在使用过程中仍需注意一些禁区：

• 长文杀手：避免一次性输入过长的文本，容易导致AI输出信息的准确性降低。
• 敏感内容：避免涉及敏感或机密信息，以保障数据隐私。
• 个人风格：在使用AI辅助写作时，应保持自身的写作风格，避免完全依赖于AI的输出。

DeepSeek的中文写作能力

DeepSeek的中文写作能力远超想象，能够生成自然流畅、符合规范的中文公文。无论是正式的通知，还是创意的策划书，DeepSeek都能提供高质量的写作支持。

利用DeepSeek写作公文的基本方法

写作文稿时，合理利用DeepSeek的功能能够显著提高工作效率。以下是一些基本的方法与要求：

对话输出步骤设定

在使用DeepSeek进行公文写作时，首先需要设定任务目标，确保AI能够理解用户的需求。

写指令与AI输出审核

用户需要清晰地写出指令，并在AI输出后进行审核，确保内容的准确性和合理性。

角色设置与背景分析

在撰写之前，进行角色设置和背景分析是非常重要的。用户需要明确文稿的目标受众及其需求，以便生成更具针对性的内容。

立意构思与文本输出

用户需要在撰写前进行立意构思，明确文稿的主题和目的，从而引导AI生成相关内容。

正向提问与反向提问

通过正向提问（直接询问所需信息）与反向提问（引导AI思考所缺失的信息），来获得更全面的内容。

输出要求与可控性

设定输出要求时，需要明确语言表达的要求、篇幅字数要求以及内容要点。

指令词调试与修改

在使用DeepSeek过程中，用户可根据输出结果进行指令词的调试与修改，以达到最佳效果。例如：

• 指出答案存在的问题，并重新生成内容。
• 生成多份不同的答案，进行比较和选择。

DeepSeek实操写作演练

通过实际操作，学员将能够熟练运用DeepSeek撰写各类公文，包括：

• 新闻消息：利用DeepSeek撰写简洁明了的新闻稿，确保信息传递的准确性与及时性。
• 会议纪要：快速生成会议纪要，确保会议内容的完整记录。
• 通知：撰写各类通知，帮助组织内部信息的有效传达。
• 工作方案：利用DeepSeek制定详细的工作方案，确保执行的有序性。
• 总结汇报：撰写总结汇报，帮助管理层了解工作进展。
• 领导讲话稿：为领导撰写讲话稿，确保内容的严谨性与感染力。

常用AI工具使用实操

在课程中，学员还将学习如何使用多款常用的AI工具，提升公文写作的综合能力：

• 秘塔全网搜索：高效获取信息，辅助公文写作。
• 文心一言：强大的文本生成工具，提升写作效率。
• 通义千问：智能问答，帮助解决写作中的疑惑。
• 通义听悟：语音识别技术，辅助信息采集。
• 智谱清言：自然语言处理，提升文本质量。
• kimi chat：实时对话工具，帮助沟通与交流。
• chatGPT：广泛应用的文本生成工具，提供多样化的写作支持。
• 讯飞智文：语音转文本，提升信息整理效率。

课程总结与展望

通过本课程的学习，学员将掌握AI技术在公文写作中的应用，提升写作效率与质量，为职业发展铺平道路。课程结束时，学员将获得课程完成证书，并可继续获取后续学习资源与支持。

未来发展趋势

随着AI技术的不断进步，公文写作的方式将迎来革命性的变化。未来，AI将不仅仅是辅助工具，更将成为公文写作中不可或缺的一部分，深刻改变传统的写作流程与工作模式。

通过掌握DeepSeek及其应用，学员将在公文写作领域占得先机，成为具备前沿技能的公文写作专家，为职业生涯增添新的竞争力。