模板套用技巧

高效商务演讲PPT制作技巧

课程背景

在当前商业环境中，商务演讲已成为企业决策和市场推广的重要工具。一个成功的演说家能够通过出色的演讲让听众产生共鸣，进而激发客户的购买欲望。然而，尽管许多企业在进行商务演讲，但往往未能达到预期效果。这其中的原因主要在于演讲者的演讲技巧不足以及对演示材料的制作不够专业。

马斌：《高效商务演讲PPT制作技巧》

在商业演讲中，一个出色的演说家不仅能迅速吸引听众，还能激发客户购买欲望。然而，许多企业的商务演讲效果不理想，主要原因是管理者缺乏演讲技巧，甚至对此一无所知。本课程将通过实际操作与在线学习相结合，帮助学员掌握PPT制作与展示的核心

马斌 培训咨询

商务演讲的核心在于如何将复杂的信息以简洁明了的方式传达给听众。这里，PPT（PowerPoint演示文稿）的制作与展示能力显得尤为重要。无论是乔布斯在苹果发布会上的精彩演讲，还是罗振宇的跨年演说，优秀的PPT设计都是成功演讲不可或缺的组成部分。因此，本课程旨在帮助学习者掌握高效的商务演讲PPT制作技巧。

课程收益

通过本课程，学习者将获得一系列的实用技能与知识，具体包括：

• 掌握OFFICE升级及多媒体操作相关功能的运用，提升PPT制作的效率。
• 了解快速制作PPT的结构模式，掌握PPT快速构建的方法。
• 学习如何精练演讲类PPT的文字内容，并掌握“四化”原则：简单化、表格化、图示化、图片化。
• 掌握PPT的美化、排版等技巧，提升整体视觉效果。
• 学习演讲类PPT的演示技巧，提高演讲的表现力和感染力。
• 了解3.0（投影仪）时代与4.0（LED）时代的PPT制作技巧，适应新技术的发展。

课程对象

本课程适合所有需要使用PPT进行汇报、演讲或对PPT制作感兴趣的人员，包括但不限于企业管理者、市场营销人员、学术研究者及学生等。

课程方式

课程采用讲授式、现场示范和现场操作演练相结合的方式，帮助学习者在理论与实践中获得全面的理解与掌握。

导入部分

在课程开始时，将通过讨论“你心目中完美的演讲型PPT是怎么样的？”来引导学习者思考演讲的本质。同时，学习者还将观看罗振宇2020跨年演讲的视频，从中分析成功演讲的关键要素。

接着，课程将介绍PPT的发展史，强调PPT4.0时代的到来，以及成人记忆法则对演讲内容组织的重要性。

第一讲：“构”逻辑-让PPT内容有思想

PPT结构化展现要素

PPT的结构设计是制作高效演示文稿的基础。良好的结构能够帮助听众更好地理解演讲内容。

• PPT结构示意图：通过示意图展示PPT的整体结构，包括引言、主体和结尾的设计。
• PPT制作三要素：封面、封底和内容页的设计要素。
• 工作当中常见的PPT结构：介绍常见的PPT结构模板，帮助学习者快速上手。

高效制作逻辑页的方法

在制作PPT时，逻辑页的设计至关重要。本节将介绍多种工具和技巧，以提升PPT制作的效率和效果。

• 美化大师：介绍如何使用美化大师进行PPT的美化。
• Islide：讲解Islide工具的运用，帮助用户快速制作PPT。
• 套用模板：展示如何使用现成的模板提升制作效率。
• 企业定制模板：探讨企业如何根据自身品牌需求定制PPT模板。

练习环节，学习者将通过套用模板的方式制作PPT，巩固所学知识。

第二讲：“构”要点-让PPT不再朗读

案例分析

通过具体案例分析，学习者将了解到文字过多的PPT所带来的不良效果。

要点构建五要素

有效的PPT应当突出重点，以下是构建要点的五个要素：

• 拆多页：将复杂内容分拆到多张幻灯片中，避免信息过载。
• 显重点：通过加粗、颜色变化等方式突出关键信息。
• 少即多：简化内容，强调核心观点。
• 齐字数：保持每页的字数一致，增强视觉美感。
• 化图示：使用图示化手段呈现数据，提升理解度。

图表要点突出

在PPT中，图表的使用是不可或缺的。本节将讲解柱形图和表格的制作与练习，帮助学习者掌握图表的有效表达。

第三讲：“构”装饰-用素材装点你的PPT

装饰材料来源

在制作PPT时，合适的装饰材料能够提升整体效果。学习者将了解以下几种材料的来源：

• PPT模板：介绍各类PPT模板及其使用场景。
• 图片素材：分享获取高质量图片素材的网站。
• 视频素材：探讨如何在PPT中合理嵌入视频素材。
• 文本素材：讨论如何有效运用文本素材提升PPT表现。

运用图片素材的原则

在使用图片素材时，需遵循以下原则：

• 相关性：确保图片与内容相关。
• 去背景：使用去背景工具，提升图片的适用性。
• 局部图使用：适当运用局部图，增强视觉吸引力。
• 对齐美：通过对齐设计提升画面的整齐感。
• 巧用裁剪：通过裁剪补足不足，提升整体效果。

图文混排模板的运用

图文混排能够更好地展示复杂信息。本节将介绍如何根据图文混排模板调整内容，以及深底化PPT设计技巧。

让图表更生动

生动的图表能够有效吸引观众注意力。本节将介绍图表的动态化手段，包括化线为点、化点为花及化静为动等方法。

第四讲：“构”画面-动画演绎PPT灵魂

动画与切换的运用

动画和切换效果的合理运用能够使PPT更加生动。本节将介绍基本动画的使用，包括进入、强调、退出、路径和组合动画等。学习者将掌握如何制作属于自己的PPT专属片头片尾。

音视频的嵌入

音视频的使用能够丰富PPT内容。学习者将了解如何在PPT中嵌入声音和视频，提升演示的表现力。

快闪制作技巧

快闪是一种新兴的展示方式，本节将介绍如何快速构建快闪PPT，并通过案例训练加深理解。

课后小茶点

完工前的工作

在完成PPT制作后，学习者需要进行最后的校对，并确认PPT的安全性，确保演示文稿的完整性。

播放前的准备

课后还将介绍PPT演示的一些小技巧，包括如何转换PDF文件、转换不可编辑的PPT、转换成视频格式及如何录屏PPT等。

结语

通过本课程的学习，学习者将全面掌握高效商务演讲PPT的制作技巧，为今后的商务演讲打下坚实的基础。成功的PPT不仅仅是信息的堆砌，更是逻辑的清晰与视觉的美感相结合的作品。希望每位学习者都能在未来的演讲中，充分展示自己的才华，实现更大的成功。