服务标准制定
服务标准制定是指在特定的服务领域内,依据行业特性、客户需求以及企业战略等因素,建立一套系统化、规范化的服务标准和流程,以确保服务的质量、效率和一致性。随着经济的发展和市场竞争的加剧,服务标准的制定成为企业提升竞争力、增强客户满意度和忠诚度的重要手段。
【课程背景】一家被大佬们异口同声称赞的企业,却只落地河南三四线城市——许昌和新乡两处,平凡得只有河南人知道它。但在整个零售行业却是一个神奇的存在:它是目前唯一人气火爆到被迫延期开业的百货商场。胖东来所在之地,台企丹尼斯、巨头世纪联华都只能倒闭歇业,全球零售老大沃尔玛推迟5年才开业,4年后无奈凄惨停业。中国零售业的数据显示,胖东来企业人效、评效在中国民营商业企业排名第一名。 ——这家企业凭什么这么牛? ——胖东来有哪些成功的秘诀值得我们去学习? ——如何借胖东来的来落地我们自己的服务?本课程从“胖东来服务文化、管理理念、服务表现探索”做学习输入,再以“如何做好服务体验、如何对企业现有服务从服务设计思维到服务优化落地”做实操输出,以系统化、全景化的形式使服务工作与服务呈现起到满意度和体验提双重提升参考。课程主讲吴老师拥有15年以上服务管理经验,具备客户服务、客户体验及服务设计相关专业资质与咨询经验,深入研究“胖东来”、“海底捞”、“迪斯尼”等以卓越服务见长的企业,多次实地探访“胖东来”进行全流程服务场景考察与交流,擅长结合国内外服务思维与创新理念,以工具、场景、产出作为课程总目标。【课程收益】1、了解胖东来“以人为本”驱动的经营理念和经营目标2、了解胖东来“以服务驱动”的精神理念与服务本质,改善服务意识3、熟悉胖东来赢得客户之心的多个案例,引导自身制定出“赢得客户心”的相关标准4、理解卓越服务的本质,掌握对客户服务核心技能5、领会客户思维,真正理解客户待解决的问题和痛点6、掌握相应工具,帮助设计整个服务过程的成果,全面考虑客户旅程路径中的前台、后台、支持部门的作用和职责,以此来验证和考虑客户体验的一致性与连贯性【培训时间】1-2天 / 6-12小时【培训对象】客户服务、流程制度、组织经营、文化落地相关部门管理层;对胖东来的客户服务及文化理念感兴趣,希望提升客户服务、客户体验、客户满意度等相关的人群【授课方式】理论讲授、案例分析、讨论分享、工具实操、过程思辨,共识共创等课程形式:建议分组(课程结构:30%理论+20%案例+20%研讨分享+30%工具实操产出)【课程大纲】导入:1、我们为什么而或活着?为什么而努力?2、胖东来、淄博烧烤、哈尔滨……给我们的服务启发,带着启发思考进入正式课程第一讲:“看—想—谈”,不一样的胖东来一、企业存在的目的是什么?1、从1995年的值树节说起2、胖东来不是一家企业,而是一所学校3、把顾客当家人,也把员工当家人4、不盲目扩张,限制增长速度,力求质量与公平案例:周二闭店——从“不理解”到“认可”再到“感动”二、胖东来在经营上给我们的启发1、服务的底层逻辑:第一性原理2、企业管理的三个阶段人智阶段(人管人,夫妻老婆店)法制阶段(地方大,人多,制度管理)心智阶段(人心管理人,企业文化,福利待遇)现场讨论与分享(如已有胖东来体验经历):分享前一天探店心得,提炼我的“新发现”。注:探店目的是体验系统化顾客旅程周期(与本课程产出关联),而感知到的服务和环境是通往达到培训产出的手段之一。三、胖东来“爱的文化”发展史1、1995年-2022年时间线速览2、企业是人,是人的活动,是人的活动关系组成的系统阶段一:用真品换真心(好产品换顾客满意)阶段二:创造财富、撒播文明,分享快乐(机制服务,客户忠诚)阶段三:公平、自由、快乐和博爱(用爱经营)至今:爱和自由、扬善戒恶、培养健全的人格、成就阳光个性的生命......案例:《岗位实操手册》、《服务的细节》、《幸福生命状态手册》、《新乡故事手册:致敬逆行者》第二讲:胖东来的经营理念一、经营理念解析1、经营理念(指导原则)2、经营目标(商业模式)3、经营标准(商品、环境、人员、服务、系统)二、内部视角看胖东来的“三只飞轮”1、文化理念——起始轮2、分配机制——助力轮3、运营系统——周转轮三、外部视角的三只飞轮1、优质服务——诚信做生意2、厚待员工——拥有美好生活3、社会责任感——让城市更美好,更好的企业状态和生命状态案例:胖东来的“反其道而行之”四、胖东来的20字经营方针1、丰富的商品2、合理的价格3、温馨的环境4、完善的服务案例:处处着实为顾客(家人)着想,“湿手器”、“敲鱼台”......让服务爱在细节。第三讲:胖东来的文化理念信仰爱 · 自由——爱在胖东来关于工作:像创造艺术品一样对待自己的事业和工作关于文化:用先进的文化信仰让自己的生命更加自由和灿烂关于思想:美好生命的方法都会由自己决定和主宰关于生活:坚信创造和分享美丽生活的智慧关于教育:尊重孩子独立完整的人格和尊严关于爱情:热情、甜蜜、温暖和希望,是平等、尊重和自由二、目标传播先进文化理念,培养健全人格对内:公平,自由,尊重,信任,真诚对内:真诚,科学,健康,有效三、企业准则1、“扬善”的内容与考评2、“戒恶”的内容与考评3、“以人为本”是管理理念的基础四、生活理念:人该怎样活着1、轻松、富有热情、阳光的生活状态2、自由的精神高于一切3、不断反思,不断觉醒4、年轻人应该认真对待自己、对待工作、规划人生案例:2022年“东北农嫂甜玉米”召回公告案例:2023年“顾客与员工发生争执事件”调查报告案例:2024年“餐饮部员工制作员工餐未按标准试吃”事件第四讲:胖东来服务管理理念一、工匠精神——四个维度看胖东来服务导入:小野二郎——寿司之神/细节魔鬼2、从环境看服务 3、从设施看服务4、从商品看服务5、从人性看服务二、“严与爱”有机结合对员工:教会如何工作,爱护每一个员工,给员工教诲对员工家人:如何过好生活、体验生活、享受快乐3、对外部顾客:对老板姓好一点,啥都有了三、胖东来服务的“冰山模型”分析1、冰山显性上层(专业技能、实操知识、服务表象)2、冰山隐性下层(心智模式、意识、文化、服务理念)第五讲:提升对客户服务与体验的认知升级一、扩大你内心对“服务”的感知1、体验经济时代的服务需求2、你的岗位职责等于工作本质?3、识别客户的真实需求(需要-需求-欲望-需求)现场实操:每组选出一个岗位,将“岗位职责”转化“工作本质”二、避免服务中的“四不要”1、不要让我等2、不要让我烦3、不要让我想4、不要让我重复讲三、优质服务的基础前提1、服务从认真回应顾客开始2、客服人员热情作为原动力3、洞察顾客未说出口的需求4、服务要创造感动的瞬间四、SERVQUAL服务质量评价五要素1、外在形象获得的综合感知2、可靠的承诺、始终如一3、解决问题的速度&响应需求的态度4、解决问题的能力、方式、专业度让人放心5、对于服务需求和情感需求的理解程度五、服务的四个层次1、基本服务2、满意服务3、愉悦服务4、意料之外服务现场实操:综合服务能力梳理——目前的服务质量与服务层次第六讲、“服务蓝图+客户旅程图”给客户体验带来的价值一、服务设计思维——让客户惊喜的体验设计1、重塑客户体验的方法2、客户旅程的模块定义3、服务蓝图模块定义二、客户体验实操1、梳理客户与服务之间的交互2、客户旅程图的制作方法与步骤3、团队共创我们的服务体验升级工具:服务蓝图/客户旅程图现场研讨与产出:运用工具模板与客户体验设计理论,设计并升级属于我们自己的服务蓝图,提升服务流程与客户体验。
一、服务标准制定的背景与意义
在现代服务经济中,企业不仅要提供优质的产品,更要通过卓越的服务来吸引和留住客户。服务标准的制定不仅是对服务质量的保证,也是提升企业形象、增强市场竞争力的关键因素。随着消费者对服务品质要求的不断提高,服务标准的制定显得尤为重要。
- 提升服务质量:服务标准为服务提供者设定了明确的工作规范,确保服务质量的一致性和可靠性。
- 增强客户满意度:通过明确的服务标准,客户能够清楚地知道自己可以期待什么样的服务,从而提升客户的满意度和忠诚度。
- 优化服务流程:服务标准的制定有助于识别和消除服务过程中可能出现的瓶颈和问题,提升服务效率。
- 提供培训基础:服务标准为员工培训提供了依据,使员工能够更好地理解和执行服务流程。
- 促进企业文化建设:服务标准的实施能够加强企业内部的协作和沟通,促进积极的企业文化形成。
二、服务标准制定的基本原则
在制定服务标准时,需遵循以下基本原则:
- 客户导向:服务标准应以客户的需求和期望为出发点,确保能够满足客户的实际需求。
- 可操作性:标准应具有可操作性,便于员工在实际工作中执行,避免过于复杂或抽象。
- 动态调整:服务标准应具备一定的灵活性和适应性,能够根据市场变化和客户需求的变化进行调整。
- 全员参与:服务标准的制定应鼓励所有员工参与,充分听取他们的意见和建议,以确保标准的全面性和合理性。
- 数据驱动:通过数据分析和市场调研,建立基于事实的服务标准,避免凭个人主观臆断制定标准。
三、服务标准制定的步骤
服务标准的制定一般可以分为以下几个步骤:
- 需求分析:通过市场调研、客户访谈和数据分析等方式,了解客户的需求和期望,识别出服务标准制定的方向。
- 现状评估:对现有服务流程和标准进行评估,识别出当前服务存在的问题和不足之处。
- 标准设计:根据需求分析和现状评估的结果,设计出符合企业特点和客户需求的服务标准,包括服务流程、服务内容、服务态度等方面。
- 标准试点:选择部分区域或部门进行标准试点,通过实际应用验证服务标准的有效性和可行性,并根据反馈进行调整。
- 全面推广:在试点成功的基础上,推广至全公司,确保所有员工都能够理解和遵循新的服务标准。
- 持续改进:定期对服务标准进行评估和更新,确保服务标准能够适应市场和客户需求的变化。
四、服务标准制定中的工具与方法
在服务标准制定过程中,可以借助多种工具和方法来提升标准的科学性和有效性:
- 服务蓝图:服务蓝图是一种可视化工具,能够帮助企业梳理服务流程,明确客户与企业之间的互动环节,从而制定出针对性的服务标准。
- 客户旅程图:客户旅程图帮助企业理解客户在服务过程中的每一个接触点和体验,从而制定出优化的服务标准,提升客户体验。
- 关键绩效指标(KPI):通过制定与服务标准相关的KPI,帮助企业监测服务执行的效果,以数据驱动的方式不断优化服务标准。
- SWOT分析:通过实施SWOT分析,识别服务标准制定中的优势、劣势、机会和威胁,为标准的设计与实施提供参考依据。
- 员工反馈机制:建立员工反馈机制,定期收集员工对服务标准的意见和建议,确保标准能够切合实际并得到有效执行。
五、服务标准制定的成功案例
在服务标准制定方面,有许多成功的案例值得借鉴:
- 海底捞:海底捞作为知名火锅品牌,其服务标准以客户为中心,强调服务细节的把控,通过标准化的服务流程和员工培训,确保每位顾客都能享受到优质的服务体验。
- 迪士尼:迪士尼在其主题公园的服务标准中,强调“顾客体验至上”的原则,通过服务蓝图和客户旅程图等工具,确保每一位游客都能感受到无微不至的关怀与服务。
- 胖东来:胖东来以其独特的服务文化和标准著称,强调“把顾客当家人”的理念,制定了详细的服务标准和员工行为规范,确保顾客在消费过程中感受到温暖与关怀。
六、服务标准制定的挑战与对策
在服务标准制定过程中,企业可能会面临一些挑战:
- 员工抵触:部分员工可能对新标准持抵触态度,认为其增加了工作负担。对此,企业应加强沟通,解释标准的重要性,并通过培训提升员工对标准的认同感。
- 标准执行不力:服务标准一旦制定,执行力度不足可能导致效果不佳。企业应通过定期考核和反馈机制,确保标准的有效执行。
- 标准更新滞后:市场环境和客户需求的变化可能会导致服务标准滞后。企业应设立专门团队,负责对服务标准进行定期评估和更新。
七、总结与展望
服务标准制定作为提升企业服务质量的重要手段,其重要性不言而喻。通过科学的制定和有效的执行,企业不仅能够提升客户满意度,还能够增强市场竞争力。在未来,随着科技的发展和市场环境的变化,服务标准的制定也将面临更多的挑战和机遇。企业应不断探索,灵活应对市场变化,以确保服务标准始终与时俱进。
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