绩效管理PDCA概述
绩效管理PDCA是指在绩效管理过程中应用PDCA(计划-执行-检查-行动)循环的一种管理方法。PDCA循环源于质量管理领域,旨在通过持续改进来提高绩效。在人力资源管理,尤其是HRBP(人力资源业务合作伙伴)领域,绩效管理PDCA被广泛应用于提升组织绩效、优化人力资源配置以及推动员工发展等方面。
【课程背景】数字化时代背景下,竞争越来越激烈,业务开展模式越来越复杂,模糊,很难有一套标准化的人力资源服务流程可以满足多元化的需求,所以,懂业务的人力资源业务伙伴(HR Business Partner)成为一个非常重要的职业发展方向,HRBP致力于为高层、经理等提供咨询式的解决方案,协助一线经理在关键业务瓶颈突破、人才发掘、能力培养等方面的工作,并执行由专业中心设计的解决方案,为人力资源部门与业务部门的战略合作搭建桥梁,是一个价值创造的过程。人力资源管理者转型的加快也带给人力资源从业人员或者想成为HRBP的业务人员带来新的挑战和目标,如何正确理解HRBP的角色定位?如何更好地了解战略与业务,洞察经理的需求?如何赢得内外部客户特别是管理层的支持?如何跳出人力资源的“专业深井”,转变为业务部门不可或缺的合作伙伴?如何在工作中更具主动性和服务意识,实现HR人的核心价值?这些现实问题或多或少都在困扰着HRBP领域的实践者们。【课程收益】● 掌握HRBP的关键职责与角色转变● 掌握HRBP的核心价值,如何进行人才梯队建设,人才能力发展● 掌握HRBP的核心价值,如何进行组织氛围提升● 掌握HRBP如何从业务出发,与业务建立联盟,提升业务管理者的人员管理能力● 掌握HRBP如何提升业务绩效● HRBP的关键胜任力与发展【课程特点】课程源于老师过往自身近20年在世界500强担任HRBP负责人,人力资源总监的经验,紧密围绕HR如何有效支持业务伙伴开展,解析HRBP角色转变、组织与流程优化、业务KPI支持、业务管理者能力发展、HRBP胜任力模型与职涯发展等内容,以协助学员应对上述挑战,树立正确的观念和掌握有效的工作技巧。【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】HRBP,人力资源总监,HR经理,HR主管及企业中高管等【课程方式】讲授+练习+小组讨论+分组训练+情景模拟+辅导落地【课程大纲】第一讲:HRBP的角色认知与关键职责一、转型中的人力资源管理—HRBP正确的角色定位1. 战略合作伙伴与实践2. HR效率专家与实践3. 员工支持者与实践4. 变革推动者与实践案例分享:在中集/tesa/宏基/LG,HRBP是如何实现四角色的?二、HRBP的关键职责1. COE/HRBP/SSC三支柱的职责分工2. HR六大模块在COE/HRBP/SSC中的分工三、HRBP与传统HR的区别1. 从做了什么到达成什么成果2. 由内至外到由外至内案例:为什么HR精心设计的方案不被业务部门认可?第二讲:HBBP与业务部门建立联盟一、HRBP如何洞察与深入业务1. 业务的战略2. 业务的战略与平衡计分卡目标3. 组织的核心能力4. 外部市场的人力资源视角现场练习:HRBP要能回答的有关公司战略的9个问题二、HRBP如何了解业务1. 业务规划会议2. 年度业务预算/季度滚动3. 深入现场4. 公司的网站的关键信息5. 焦点小组讨论6. 与业务的相互轮岗三、解决业务痛点1. 嗅觉灵敏-真正理解业务需求与痛点2. 业务问题的人力资源解决方案1)业务痛点与员工能力,人力资源关键流程及组织文化的关联2)人力资源解决方案的甄选工具:业务问题分析的鱼骨图法实践分享:用工荒的解决方案/技术能力不足的解决方案/战略无法落地的解决方案四、如何与员工建立信任1. 组织员工层面的焦点讨论小组2. 与关键员工的面谈最佳实践:LG的焦点讨论小组实践工具:与关键员工面谈的提纲五、如何与管理者建立信任1. 提升业务部门管理者的人员选/用/育/留能力2. 帮助管理者做好A/B/C 3类员工的管理3. 关注管理者自身的发展需求4. 互惠原理5. 什么时候说NO模型:与业务部门建立深层次信任关系的3步走第三讲:HRBP之提升组织绩效一、绩效问题的诊断与分析1. HRBP工作的核心就是提升业务绩效模型:HRBP在绩效管理PDCA各环节中的角色与职责2. 绩效问题的分析案例:为什么每年都做的绩效管理就是走过场?并不能提升组织绩效工具:GAPS绩效分析模型案例:从员工能力/组织流程等角度出发的组织绩效诊断案例(以绩效提升为牵引,提供综合的HR解决方案)二、建立高绩效文化1. 高绩效文化的2要素2. 激励与绩效三、人力成本优化1. 变革的招聘策略2. 人才的差异化管理3. 薪酬与福利优化最佳实践:不走寻常路的招聘策略第四讲:HRBP之人才梯队与组织氛围管理一、人才管理与人才发展1. 建立人才标准-胜任力模型2. 识别高潜人才与核心人才3. 识别关键岗位4. 人才梯队领导力的发展工具:胜任力模型/人才梯队发展的模型-3E5. 专业技术人才梯队的发展实践(最佳案例分享)1)关键专业技术岗位/关键专业技术的核定2)专业技术能力的定义/对现有专业技术人员能力的评估3)根据公司发展目标制定专业技术能力发展的目标4)专业技术能力的发展方法a导师制与实践经验心得的分享b工作坊/内部专业技术论坛c参与专业技术类项目d专业技术比武5)专业技术人才的激励与保留a专业技术人才职业发展通道b其它激励与保留6)专业技术人才发展的效果评估二、营造和谐的工作氛围1. 工作氛围与团队业绩的关联工具:Q12员工敬业度管理2. HRBP工作氛围的营造方法最佳实践分享:组织氛围建设经验三、HRBP的核心胜任力与修炼1. 业务敏感度2. 能力构建技术3. 评鉴技术4. 影响他人5. 数据分析工具:HRBP的胜任力蜘蛛图现场共创:提升HRBP胜任力的方法与路径四、HRBP的关键KPI示例:世界500强企业HRBP的关键KPI五、HRBP职业发展路径1. HRBP职业发展的维度分析2. HRBP如何提供职业发展顾问咨询服务
PDCA循环的基本概念
PDCA循环由四个阶段组成,分别是计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Act)。这一循环的核心在于通过不断的反馈与调整,实现目标的持续达成和改进。
- 计划(Plan): 确定绩效目标,制定相应的实施计划,明确责任和时间节点。
- 执行(Do): 按照计划进行实施,收集相关数据和信息。
- 检查(Check): 对实施过程进行监控与评估,分析与计划目标的差距。
- 行动(Act): 根据检查结果调整计划和执行策略,以实现更好的绩效。
绩效管理PDCA在HRBP课程中的应用
在徐莉的HRBP实战训练课程中,绩效管理PDCA的应用贯穿于多个模块,帮助HRBP更好地理解和执行其职责。
HRBP的角色与职责
课程首先明确了HRBP的关键角色,包括战略合作伙伴、HR效率专家、员工支持者及变革推动者。在这一过程中,绩效管理PDCA为HRBP提供了一个有效的框架,使其能够在不同角色中灵活应对各种挑战。
建立与业务部门的联盟
通过PDCA循环,HRBP能够更深入地理解业务需求。课程强调,HRBP需在“计划”阶段与业务部门共同制定绩效目标,在“执行”阶段跟进进展,在“检查”阶段进行绩效评估,并在“行动”阶段根据反馈进行调整。
提升组织绩效
在提升组织绩效的模块中,绩效问题的诊断与分析是关键。HRBP需要运用PDCA方法识别和解决绩效瓶颈,通过数据驱动的方式不断优化绩效管理流程。
人才梯队与组织氛围管理
在人力资源的核心职能中,人才管理与发展是不可或缺的部分。HRBP通过PDCA循环的实施,可以更有效地识别高潜人才,制定人才发展计划,从而提升组织整体绩效。
绩效管理PDCA的理论基础与实践经验
绩效管理PDCA不仅是一个实用的工具,它还建立在多个管理理论的基础上,包括目标管理理论、全面质量管理(TQM)及持续改进理论等。
目标管理理论
目标管理理论强调,通过设定明确的目标来驱动个体和组织的绩效。PDCA循环中的“计划”阶段就是目标设定的体现。在HRBP的实践中,能够通过与业务部门的深入沟通,制定出切合实际且具有挑战性的绩效目标。
全面质量管理(TQM)
TQM强调全员参与的质量管理过程,PDCA循环与其理念高度契合。HRBP在实施绩效管理时,需要保证各级员工的参与,以实现更广泛的绩效提升。
持续改进理论
持续改进强调通过小步快跑的方式不断进行改进,PDCA循环提供了一个清晰的框架,帮助HRBP在实施过程中持续反馈与优化,从而实现更高的绩效水平。
主流领域与专业文献中的PDCA应用
绩效管理PDCA在多个领域均得到了应用,尤其是在制造业、服务业及人力资源管理等领域。在人力资源管理方面,PDCA循环被广泛应用于员工绩效评估、培训与发展、招聘流程优化等方面。
制造业中的PDCA应用
在制造业中,PDCA循环被用于质量管理和流程改进。通过设定质量目标,实施监控与评估,制造企业能够实现产品质量的持续提升。
服务业中的PDCA应用
服务行业同样借助PDCA循环提升客户满意度。通过不断优化服务流程,服务企业能够快速响应客户需求,提升服务质量。
人力资源管理中的PDCA应用
在HR管理领域,PDCA循环被应用于绩效管理、员工培训与发展等方面。通过不断的反馈与调整,HRBP能够有效提升组织整体绩效。
绩效管理PDCA的实践案例分析
通过具体案例的分析,能够更深入地理解绩效管理PDCA的应用效果及其在HRBP实践中的重要性。
案例一:某制造企业的绩效管理改革
某制造企业在实施绩效管理改革时,采用了PDCA循环。通过对现有绩效管理流程的分析,企业发现绩效评估标准不够明确,对员工的激励不足。制定了新的绩效目标后,企业在“执行”阶段进行了全员培训,确保员工理解新的标准。在“检查”阶段,通过定期的绩效评估,发现员工对新标准的理解有待提高,进行了一次针对性的沟通与培训,最终在“行动”阶段调整了激励政策。经过一个周期的改革,企业整体绩效提升了20%。
案例二:某服务企业的客户满意度提升
一家服务型企业在面对客户满意度下降的问题时,运用PDCA循环进行改进。首先在“计划”阶段设定了提升客户满意度的目标,制定了相应的服务标准。在“执行”阶段,企业对员工进行了强化培训。在“检查”阶段,通过客户反馈调查,发现部分员工的服务态度仍需改进,于是调整了培训内容。在“行动”阶段,企业实施了新的激励措施,激励员工提供更优质的服务。经过一段时间的努力,客户满意度显著提升,企业的客户流失率也随之降低。
总结与展望
绩效管理PDCA作为一种有效的管理工具,在HRBP实践中具有重要的应用价值。通过系统地应用PDCA循环,HRBP能够更好地理解业务需求、提升组织绩效、优化人力资源配置,从而为企业创造更大的价值。未来,随着管理理念的不断更新与发展,PDCA循环在绩效管理中的应用将会越来越广泛,HRBP也需要持续学习与适应,以应对日益复杂的业务挑战。
通过对PDCA循环的深入理解与实践,HRBP将能够在激烈的竞争环境中立足,成为推动业务发展的重要力量。
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