结构化任务布置
结构化任务布置是现代管理学中的一个重要概念,尤其在代际领导力的背景下,其应用愈发显得重要。随着时代的发展,90后及00后逐渐成为职场的主力军,而这一代年轻管理者在接手领导职责时,面临着不同代际人员间的管理挑战。如何有效地进行任务布置,尤其是在代际差异明显的团队中,成为了管理者必须掌握的技能之一。
【课程背景】随着时代的推移,90后也在不知不觉中,开始接替前辈,成为各个团队的Leader,然而,在更新换代的过程中,我们年轻的管理者们,除了需要解决各类常规的管理问题外,出现了比前辈们更为棘手的挑战,那就是“代际跨度相当大”。往往团队中,不仅有95、00后的弟弟妹妹,还会有像80后,甚至70后的大叔大婶,由于教育经历、时代背景等诸多不同,导致对事物的看法截然不同。显然,用一套管理方式,已无法满足现代职场的要求了,需要针对不同世代,采取灵活多变的方法。如何掌握不同世代的管理方法,并能切换自如,游刃有余,摆脱弟弟妹妹们“不好管”和大叔大婶们”不服管“的”双重夹板“。课程通过“看得懂”、“选得准”、“瞧得上”、“谈得来”、“给得对”,这五个维度,帮助管理者从代际差异、招聘面试、关系建立、沟通策略及人员激励,全方位掌握代际管理精髓。从而创造“同频共振“的职场氛围,找到撬动“管理效能”的杠杆。【课程收益】学员:升维思考:通过代际差异和行为特征,找到代际冲突的问题症结,为调整角度,改变解决问题思路,奠定了基础;提升技能:掌握化解冲突的方法和代际差异化管理的技巧,为改善团队关系,提升管理效率,提供整套解决方案;企业:价值提升:通过代差管理,改善团队氛围,从而建立和谐的职场关系,打造良好的职场环境,实现组织高效运转。【课程特色】利用情景再现,通过引导+复盘,运用理论解析、案例研讨、角色扮演等多样的培训形式,在轻松愉悦的环境中参与学习,掌握代际管理差异化的方法技巧。【课程对象】高潜力员工提升培训:体验管理角色,感受代际管理痛点,学习代际管理新技能,提升管理效率,无缝链接管理岗位。一线管理者技能培训:学会从“代际”角度解决管理冲突,调整管理策略,通过代际差异管理,摆脱困局,赢得认可。【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】PART1:不一样的世代-差异篇——看得懂,让抱怨走开让90后管理者头疼的大叔和弟弟们?情景再现—管理者的困惑(第一话):同样的任务,不同的“不良反应”大哥大姐的钉子;弟弟妹妹的个性;结论:运用不同管理方式,应对管理对象的代际差异吐槽不服管的大哥大姐做法不同,看不惯能力质疑,你不配弟弟们的“不好管”,太糟心;“两极”分布的极端;四种失效的管理案例:橄榄球时代;K型世界不一样的时代,不一样的世代代沟是如何产生的?代际冲突的本质代际特征形成的过程案例:不同年代打工人;张琦说代际2、不同世代都经历了什么?大叔们的计划经济和父母的影响—纠结;小哥哥的互联网时代和计划生育—任性;弟弟们的二次元—迷茫案例:不同年代的信息工具;新人口论;父母下岗;教育市场化;取消福利分房;ACGN的由来。不一样的世代,不一样的追求情景再现—管理者的困惑(第二话):同样的话题,不同的看法大哥大姐对“离职”看法弟弟妹妹们的想法结论:需求排序不同成年人的需求排序是什么?成功与幸福-外在社会评价与内在自我评价的不同选择的不同-在意外界评价 崇尚自我感受不一样的追求,不一样的方式让大叔们心悦诚服的方法:从财富、权利、地位出发,体现管理者价值让弟弟们俯首帖耳的秘诀:具备创造幸福的能力,建立领导力弹性PART2:不一样的世代管理-招聘篇——选得准,让“适者”同行不同世代的招聘准则情景再现—管理者的困惑(第三话):面试VS实际,判若两人完美的面试拉胯的表现如何找到小Y弟弟?识人标准:寻找成年人,拒绝巨婴“成年人”的标准是什么?:角色意识如何删除油腻大叔?识人标准:保持好奇心,与时俱进特征:拒绝“装B”和“套路”找到成年人小Y弟弟的策略1、“巨婴”与“妈宝”的区别巨婴の特征—盲目自信妈宝の特征—没有自信案例:整顿职场2、成年人的特征—角色感什么是角色感角色感的核心:自由切换3、“寻找成年人”的情景面试设计场景1:执行需要外力协助完成的工作时场景2.受到不公对待和委屈时场景3.工作出现纰漏和差错时场景4.当与伙伴共同完成任务时场景5.任务布置后の反问习惯油腻大叔的筛除法是个啥?油腻大叔的标准是什么?油腻的定义状态表现&形成过程如何“去油”&“解腻”?1看是否“装”,端装的外显2看是否“神”,套路的内化PART3:不一样的世代管理-关系篇——瞧得上,让彼此认可一切关系建立的前提是什么?情景再现—管理者的困惑(第四话):不同代际对“公平”の理解大哥大姐的窃窃私语弟弟妹妹的不置可否关系的本质是什么?交换—稳定长久の关系靠双赢和平衡建立关系的前提就是“是否公平”不同代际对公平的理解是什么?案例:两性关系;产品价值与客户需求互联网—专注事情&物质以外的被关注、认可市场经济—经济负担重,对金钱の渴望团队成员关系水平的自测——团队关系排摸统计工具解构案例:公平与共赢;金钱的心锚网络沟通图良好团队示意图被弟弟们快速接纳的气质养成气质调整的关键,装与不装意识与行为层面的装与不装“个人使用说明书”的使用说明YYDS,如何被下属时刻追随身份认可层面的大咖与大神自我的成长,成为下属“心中的大神”被大叔们认可的独家配方1、“你不配”背后的原因究竟是什么?不配的原因:态度+行为具体表现:软钉子&硬碰硬如何发起“速胜项目”建立威信?速胜项目的特点定义“速胜项目构建表”的使用案例:HR的胜利PART4:不一样的世代管理-沟通篇——谈得来,让交流顺畅不同世代的沟通差异情景再现—管理者的困惑(第五话):跨代际沟通咋这么难一次迟到引发的冲突一个拒不执行的任务2、“职场沟通”,弟弟们还缺点啥?从沟通场景中寻找问题;角色感缺失的原因分析3、与“懂行”的大叔们如何愉快的交流?从“拒不执行”说起;“懂行”的大叔为啥也“任性”了案例:学校和家庭教育的缺失如何与弟弟们同频共振,愉快交流1、“如何帮助弟弟妹妹建立角色感?一招三式打造角色意识软化冲突、淡化权威、强化边界的使用方法案例:沙漠的水管;微信表情包2、“角色感对话”的技巧提炼什么是角色感对话?角色感对话技巧提炼正式对话步骤解析案例:绩效面谈;ICU病房的故事如何与大叔们相谈甚欢,欣然接受1、如何将任务布置得干净利落从平台司机任务单说起;什么是任务结构化2、如何巧用任务布置工单如何说清任务—任务结构化;如何表达信任—适度授权案例:任务布置PART5:不一样的世代管理-激励篇——给得对,让下属自驱不同的世代,你给对了吗?情景再现—管理者的困惑(第六话):升职加薪不是万能的升职加薪我没兴趣大哥大姐的私房话管理者内心的纠结不同的世代到底要什么?为啥升职加薪对弟弟们没啥作用?除了升职加薪,大叔们还关心啥?激励,从人性视角谈起1、“关系本质是交换”与激励の关联两性亲密关系客户VS产品の关系用什么与员工交换案例:明星与富豪;流量与需求;有效激励的结构化思考?外在货币化薪酬外在非货币化薪酬内在薪酬案例:升职加薪对新生代的作用如何用“特权激励“,让弟弟们嗨起来1、”特权激励“与弟弟们的需求关联:被关注的习惯;对自我的满足”特权卡“设计的6个维度办公环境&工作用品工作氛围&工作弹性人际关系&职务权利案例:免会卡&无理由休假卡如果资源有限,如何唤醒大叔们的”第二春“1、如何用”认可激励“消除”职场焦虑“大叔们的职场焦虑,害怕边缘;认可激励的”安全“解读如何利用”结构化任务布置“让”安全“落地任务布置结构化节点的使用与误区如何使用”智慧权威“让大叔有地位什么是智慧权威?建立智慧权威の好处?如何建立智慧权威?案例:用会议方式树立权威
一、结构化任务布置的定义及重要性
结构化任务布置指的是将任务进行明确的划分、组织和安排,使得每个团队成员能够清晰理解自己的职责与目标。这种方法不仅提高了工作效率,还能有效减少因沟通不畅而导致的误解与冲突。在代际差异明显的团队中,结构化任务布置的意义更为突出,能够帮助不同年龄段的员工在共同的目标下协作。
在张祖舜的“代际领导力大师课”中,结构化任务布置作为一种管理工具,被强调用于帮助管理者更好地理解和应对代际差异。管理者需要学会如何将任务划分得更加细致,使得每位团队成员能够根据自身的能力和特点完成相关工作。
二、结构化任务布置的理论基础
结构化任务布置的理论基础主要来源于管理学、心理学以及教育学等多个学科。管理学中的科学管理理论强调通过合理分工与任务结构来提高工作效率,而心理学则关注个体对任务的理解与接受程度。教育学中的建构主义理论也认为,结构化的任务设计能够帮助学习者更好地掌握知识和技能。
三、结构化任务布置的实施步骤
在实际的管理过程中,实施结构化任务布置通常包括以下几个步骤:
- 明确任务目标:管理者首先需要清晰地定义任务的目标,包括完成的时间、质量标准等。
- 任务分解:将整体任务分解为若干个子任务,并为每个子任务设定具体的责任人。
- 资源配置:根据任务的要求,合理配置所需的资源,包括人力、物力和财力。
- 沟通与协调:及时与团队成员沟通,确保每个人都理解自己的任务和职责。
- 反馈与评估:在任务执行过程中,定期收集反馈,评估任务进展,并根据需要进行调整。
四、结构化任务布置在代际管理中的应用
在代际管理的背景下,结构化任务布置的应用尤为重要。不同世代的员工在沟通方式、价值观和工作习惯上存在显著差异。因此,管理者需要在任务布置时,充分考虑这些差异,采用更灵活的管理方式,以便更好地适应团队的多样性。
1. 针对不同代际的任务布置策略
对于70后和80后的员工,管理者可以采用更加传统的任务布置方式,强调任务的严谨性和执行力。而对于90后和00后的年轻员工,则可以采取更为灵活和创造性的任务布置方式,鼓励他们自主思考和创新。
2. 任务布置中的沟通方式
在进行结构化任务布置时,管理者需要根据不同代际员工的特点,选择合适的沟通方式。例如,对于年长员工,面对面的沟通可能更为有效,而对于年轻员工,则可以通过线上工具进行任务布置和跟进。
3. 激励机制的设计
在任务布置的过程中,激励机制的设计也应考虑代际差异。对于年长员工,物质激励如升职加薪可能更为重要,而年轻员工则更看重工作环境、企业文化和自我价值的实现。因此,管理者在任务布置时,可以通过结构化的激励方式,充分调动每个员工的积极性。
五、案例分析:结构化任务布置的成功实例
在实际管理中,许多企业成功地应用了结构化任务布置的策略,取得了显著的成效。例如,某互联网公司在项目管理中,采用了结构化任务布置的方法,将整个项目分为若干个小模块,每个模块由不同的团队负责。通过明确的任务分工和定期的反馈,项目最终按时高质量完成。
此外,一家传统制造企业在面对代际差异时,通过结构化任务布置,成功地改善了团队的协作氛围。管理者在任务布置中,充分考虑了不同员工的工作习惯与沟通方式,最终实现了团队的高效运转。
六、结构化任务布置的挑战与应对
尽管结构化任务布置有许多优点,但在实际应用中仍然面临一些挑战。例如,如何在保证任务结构化的同时,保持团队的灵活性与创造性,是管理者需要思考的问题。为此,管理者可以通过定期的团队会议与反馈机制,及时调整任务结构,确保团队在高效运转的同时,保持创新活力。
七、总结
结构化任务布置作为一种重要的管理工具,在代际管理中扮演着至关重要的角色。通过科学合理的任务布置,管理者能够有效地应对代际差异,提高团队的协作效率。然而,为了实现这一目标,管理者需要深入理解不同代际员工的特点,灵活运用结构化任务布置的方法,不断优化管理策略,以适应快速变化的职场环境。
未来,随着职场的不断发展,结构化任务布置的理论与实践也将不断演进。管理者需要保持开放的心态,积极学习与探索,以便在复杂多变的职场中,找到最适合自身团队的管理方式。
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