采购环节改进

采购环节改进

采购环节改进是指通过优化和提升采购流程与管理，减少成本、提高效率、保证质量，从而实现企业整体利益最大化的过程。这一概念在现代企业管理中愈发重要，尤其在经济全球化和市场竞争日益激烈的背景下，企业必须不断改善采购环节，以适应市场的变化和需求。

吴桐：公立医院全面预算管理与成本控制实务

课程背景：说到预算管理，每个人都觉得很有必要，可是每个人又感到十分头疼。实施预算管理，很快就把单位管死了；不实施预算管理，又是一盘散沙。进行预算管理，单位没得到什么实质性的好处，而财务部门却得罪了所有人，成为矛盾的焦点、攻击的对象……本课程基于以上问题的解决，为企业中高层管理者量身定制，从全面预算管理的组织、编制和执行角度给出全面预算管理的全面优化方案。开源节流是公立医院经营中永恒的主题，如何在保证质量的前提下削减成本，如何在不损害员工利益的情况下削减成本以及如何正确地找到成本削减的空间都是直击管理者痛点的问题。本课程针对成本削减的核心思想与重要方法，从如何科学找到成本削减的空间，如何在采购和管理上实现成本削减，为公立医院持续输送利润。课程收益：● 详细讲解了预算管理的组织关键节点如何做。● 多个真实案例，从单位预算管理的困惑入手，找到问题的根源，给出解决的药方。● 结合案例，研究公立医院的预算绩效的成本控制。课程时间：1天，6小时课程对象：企业中高层管理者、财务人员课程方式：讲师讲授+案例分析+互动讨论+角色扮演+情景模拟+实操演练课程大纲第一篇  预算管理篇导入：全面预算管理中财务部门的功能和运作环境1. 财务定位——财务部门在预算管理中的功能——主动推行预算管理案例：调动领导的右脑2. 预算破冰——让预算管理有良好的运作环境——通过外训、内训、咨询方法分析：预算破冰的注意事项案例：行动方案的保障节点一：组织流程——让预算走出财务的大门1. 预算管理不能等同于财务预算案例：财务部门的费用预算遭到投诉2. 成功的预算组织流程案例：最难做的是由财务部门来执行预算节点二：组织模式——建立科学有效的预算组织模式（三大关键控制节点角色）案例：不懂预算管理的总经理不经意的一次瞎指挥角色1：成为预算理念的行家角色2：担任预算答辩的考官角色3：担当预算执行的评委案例：预算答辩的考官-总经理节点三：组织架构——按预算管理要求调整组织机构模型：常规预算组织机构设置思考：预算管理委员会为何会名存实亡案例对比：预算管理委员会VS专题会节点四：运行机制——建立行之有效的预算管理制度模型：预算管理制度的框架解析：建立预算管理制度的注意事项思考：预算管理制度如何落地工具模板：某集团公司全面预算管理制度模板、公司预算使用申请单、公司预算调整申请单、公司预算考核通知单、品牌形象传播活动方案审批表、设备采购申请单现场演练：编制自己企业的全面预算管理制度节点五：保障机制——保证预算编制质量和执行效果1. 预算编制大纲-明确编制流程规则，预算责任，保证措施，成本及费用预算工具模板：某集团公司年度预算编制大纲模板思考：预算“两会”为什么非开不可2. 预算启动—确保预算编制质量，构思明年预算考评工作计划与时间安排工具模板：某集团公司年度预算启动会议题准备模板互动讨论：如果想在咱们公司开展全面预算管理工作，需要做哪些调整？总结（情境模拟演练）：梳理自己企业在全面预算管理中面临的问题，构建自己企业全面预算管理的组织架构 第二讲 成本控制篇一、构建战略级成本管控体系1.顶层设计：四维度定位法2. 组织架构变革二、构建智慧化成本管理平台1. 数据中台建设2. 智能决策支持三、核心领域深度管控策略1. 药品耗材精益管理2. 人力资源效能革命3. 能源与基建成本管控四、构建可持续改进机制1. 动态评价体系2. 文化培育工程五、风险防控与政策应对1. 红线预警机制2. 政策适应性改造六、采购环节的成本削减导入：采购环节降成本就像盲人摸象讨论：采购环节的墨菲陷阱案例：采购员的三种做法——多付350万的零部件思考：采购招标为何陷入“越招越高”的陷阱案例：招标环节的利益勾结1.供应型采购降价——靶向成本法2.成本型采购降价——滚动杠杆控制法3.采购降成本奖励就是“赎买”要点：帕累托改进案例：三级递进目标的实践4.采购降成本如何建立组织推动互动讨论：如何解决采购部门虚抬进价再降价第三篇 案例研究：预算绩效管理下公立医院成本管理控制研究——以A医院为例一、A 公立医院概况二、A 公立医院的成本管控情况三、A 公立医院预算绩效管理运行情况四、A 公立医院预算绩效管理下成本管控总体情况五、A 公立医院预算绩效管理下成本管控效果与存在问题1. A 公立医院预算绩效管理下成本管控的效果2. A 公立医院预算绩效管理下成本管控存在的问题3. 新规下A 公立医院预算绩效管理下成本管控对策课程收尾：回顾课程，答疑解惑，合影道别

吴桐 培训咨询

一、采购环节的重要性

采购作为企业运营的重要环节，直接影响到产品质量、成本控制以及企业的市场竞争力。合理的采购策略能够帮助企业在降低成本的同时，获取高质量的产品与服务。尤其在公立医院等特殊行业中，采购环节的改进更为重要，因为它不仅涉及经济效益，还涉及到医疗服务的质量和患者的安全。

二、采购环节的构成

采购环节主要包括以下几个方面：

• 需求识别：明确所需物品或服务的种类、数量及规格。
• 供应商选择：进行市场调研，选择合适的供应商并进行资质审核。
• 谈判与合同签订：与供应商进行价格、交货期等方面的谈判，签订合同。
• 采购执行：根据合同要求下单采购，并跟踪订单执行情况。
• 验收与支付：对采购的物品进行验收，确认合格后进行支付。
• 绩效评估：对采购的效率、质量和成本进行评估，收集反馈信息。

三、采购环节改进的必要性

在企业运营中，采购环节的效率和质量直接影响到企业的整体表现。以下是采购环节改进的几个必要性：

• 降低采购成本：通过优化采购流程、选择合适的供应商，可以有效降低采购成本，提高企业的竞争力。
• 提高采购效率：优化采购流程和管理，能够缩短采购周期，提高采购的及时性和灵活性。
• 保障产品质量：通过严格的供应商选择和管理，确保采购物品的质量，降低因质量问题带来的损失。
• 增强市场适应性：灵活的采购策略能够帮助企业快速应对市场变化，满足客户需求。

四、采购环节的常见问题及解决方案

在实践中，采购环节面临诸多问题，包括但不限于供应商管理不善、采购成本控制难度大、采购流程不规范等。针对这些问题，可以采取以下解决方案：

• 建立供应商管理体系：通过对供应商的评估、监控和反馈，建立良好的供应商关系，确保供应商的质量和交货能力。
• 实施集中采购：通过集中采购可以提高采购规模，从而获得更有竞争力的价格。
• 优化采购流程：梳理采购流程，消除不必要的环节，提高采购效率。
• 加强合同管理：对采购合同进行严格的管理和执行，确保供应商履约，保护企业利益。

五、采购环节改进的实施策略

实施采购环节改进需要系统的策略支持，包括以下几个方面：

• 数据驱动决策：通过采购数据的收集和分析，制定科学的采购策略，提升决策的准确性。
• 跨部门协作：促进采购部门与其他部门的协作，共同制定采购需求和策略，实现资源的最佳配置。
• 技术支持：借助信息技术和采购管理系统，提升采购的自动化和智能化水平。
• 持续改进机制：建立定期的采购评估机制，及时发现问题并进行改进，形成良性循环。

六、案例分析：公立医院采购环节的改进

以某公立医院为例，该医院在采购环节存在以下问题：

• 采购流程繁琐，导致采购效率低下。
• 供应商选择缺乏科学依据，质量难以保障。
• 采购成本控制不力，存在不必要的浪费。

为了解决上述问题，该医院实施了以下改进措施：

• 简化采购流程，明确各环节的责任和权限，提高采购效率。
• 建立供应商评估体系，定期对供应商进行考核，确保采购质量。
• 采用集中采购模式，降低采购成本，提升采购的议价能力。

经过改进，该医院的采购效率提高了30%，采购成本降低了15%，供应商的交货及时率和质量合格率也有了显著提升。

七、采购环节改进的前景

随着科技的进步和市场环境的变化，采购环节的改进将持续成为企业管理的重要议题。未来，企业在采购环节改进方面可能会有以下发展趋势：

• 智能化采购：利用人工智能、大数据等技术，实现采购的智能化和自动化，提高采购决策的效率。
• 可持续采购：越来越多的企业将关注可持续发展，在采购中考虑环境和社会责任，推动绿色采购。
• 供应链整合：采购将不仅仅局限于单一的环节，而是融入整个供应链的管理，提升整体效率。

八、结论

采购环节改进是企业提升竞争力、降低成本的重要手段。在实施采购环节改进时，企业应结合自身的实际情况，制定科学合理的策略，确保采购环节的高效运作。通过不断的改进和优化，企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

采购环节改进不仅是企业成本控制的重要组成部分，也是提升企业管理水平和市场适应能力的有效途径。未来，随着市场环境的变化和技术的进步，采购环节的改进将继续发挥其重要作用，帮助企业实现可持续发展。