采购降成本

采购降成本

采购降成本是现代企业管理中一个重要的概念，尤其在医疗、制造、零售等多个行业中，都对成本控制和效率提升提出了更高的要求。采购降成本不仅仅是降低采购价格，更是通过优化采购流程、提高采购效率以及与供应商建立战略合作关系等多方面的综合措施，来实现整体成本的降低。

吴桐：公立医院全面预算管理与成本控制实务

课程背景：说到预算管理，每个人都觉得很有必要，可是每个人又感到十分头疼。实施预算管理，很快就把单位管死了；不实施预算管理，又是一盘散沙。进行预算管理，单位没得到什么实质性的好处，而财务部门却得罪了所有人，成为矛盾的焦点、攻击的对象……本课程基于以上问题的解决，为企业中高层管理者量身定制，从全面预算管理的组织、编制和执行角度给出全面预算管理的全面优化方案。开源节流是公立医院经营中永恒的主题，如何在保证质量的前提下削减成本，如何在不损害员工利益的情况下削减成本以及如何正确地找到成本削减的空间都是直击管理者痛点的问题。本课程针对成本削减的核心思想与重要方法，从如何科学找到成本削减的空间，如何在采购和管理上实现成本削减，为公立医院持续输送利润。课程收益：● 详细讲解了预算管理的组织关键节点如何做。● 多个真实案例，从单位预算管理的困惑入手，找到问题的根源，给出解决的药方。● 结合案例，研究公立医院的预算绩效的成本控制。课程时间：1天，6小时课程对象：企业中高层管理者、财务人员课程方式：讲师讲授+案例分析+互动讨论+角色扮演+情景模拟+实操演练课程大纲第一篇  预算管理篇导入：全面预算管理中财务部门的功能和运作环境1. 财务定位——财务部门在预算管理中的功能——主动推行预算管理案例：调动领导的右脑2. 预算破冰——让预算管理有良好的运作环境——通过外训、内训、咨询方法分析：预算破冰的注意事项案例：行动方案的保障节点一：组织流程——让预算走出财务的大门1. 预算管理不能等同于财务预算案例：财务部门的费用预算遭到投诉2. 成功的预算组织流程案例：最难做的是由财务部门来执行预算节点二：组织模式——建立科学有效的预算组织模式（三大关键控制节点角色）案例：不懂预算管理的总经理不经意的一次瞎指挥角色1：成为预算理念的行家角色2：担任预算答辩的考官角色3：担当预算执行的评委案例：预算答辩的考官-总经理节点三：组织架构——按预算管理要求调整组织机构模型：常规预算组织机构设置思考：预算管理委员会为何会名存实亡案例对比：预算管理委员会VS专题会节点四：运行机制——建立行之有效的预算管理制度模型：预算管理制度的框架解析：建立预算管理制度的注意事项思考：预算管理制度如何落地工具模板：某集团公司全面预算管理制度模板、公司预算使用申请单、公司预算调整申请单、公司预算考核通知单、品牌形象传播活动方案审批表、设备采购申请单现场演练：编制自己企业的全面预算管理制度节点五：保障机制——保证预算编制质量和执行效果1. 预算编制大纲-明确编制流程规则，预算责任，保证措施，成本及费用预算工具模板：某集团公司年度预算编制大纲模板思考：预算“两会”为什么非开不可2. 预算启动—确保预算编制质量，构思明年预算考评工作计划与时间安排工具模板：某集团公司年度预算启动会议题准备模板互动讨论：如果想在咱们公司开展全面预算管理工作，需要做哪些调整？总结（情境模拟演练）：梳理自己企业在全面预算管理中面临的问题，构建自己企业全面预算管理的组织架构 第二讲 成本控制篇一、构建战略级成本管控体系1.顶层设计：四维度定位法2. 组织架构变革二、构建智慧化成本管理平台1. 数据中台建设2. 智能决策支持三、核心领域深度管控策略1. 药品耗材精益管理2. 人力资源效能革命3. 能源与基建成本管控四、构建可持续改进机制1. 动态评价体系2. 文化培育工程五、风险防控与政策应对1. 红线预警机制2. 政策适应性改造六、采购环节的成本削减导入：采购环节降成本就像盲人摸象讨论：采购环节的墨菲陷阱案例：采购员的三种做法——多付350万的零部件思考：采购招标为何陷入“越招越高”的陷阱案例：招标环节的利益勾结1.供应型采购降价——靶向成本法2.成本型采购降价——滚动杠杆控制法3.采购降成本奖励就是“赎买”要点：帕累托改进案例：三级递进目标的实践4.采购降成本如何建立组织推动互动讨论：如何解决采购部门虚抬进价再降价第三篇 案例研究：预算绩效管理下公立医院成本管理控制研究——以A医院为例一、A 公立医院概况二、A 公立医院的成本管控情况三、A 公立医院预算绩效管理运行情况四、A 公立医院预算绩效管理下成本管控总体情况五、A 公立医院预算绩效管理下成本管控效果与存在问题1. A 公立医院预算绩效管理下成本管控的效果2. A 公立医院预算绩效管理下成本管控存在的问题3. 新规下A 公立医院预算绩效管理下成本管控对策课程收尾：回顾课程，答疑解惑，合影道别

吴桐 培训咨询

一、采购降成本的背景与重要性

在全球经济竞争加剧的背景下，企业面临着巨大的成本压力。尤其是在公立医院等公共机构中，如何在保证服务质量的前提下实现成本控制，成为管理者必须面对的挑战。根据吴桐的课程内容，采购降成本是实现预算管理和成本控制的重要环节。通过有效的采购管理，企业能够显著提高资金使用效率，确保资源的合理配置。

采购降成本的重要性体现在以下几个方面：

• 提高企业竞争力：通过降低采购成本，企业能够在价格上具有更大的竞争优势，吸引更多客户。
• 增强财务健康：降低成本可以直接提高企业的利润水平，改善财务状况，为企业的可持续发展奠定基础。
• 优化资源配置：合理的采购策略能够确保资源的高效利用，避免资源浪费。
• 提升供应链管理：采购降成本与供应链其他环节密切相关，优化采购流程能够提升整体供应链的效率。

二、采购降成本的主要策略

在实际操作中，采购降成本可以通过多种策略实现，以下是一些常见的方法：

1. 供应商管理

选择合适的供应商是采购降成本的关键。通过建立长期的合作关系，企业可以从供应商那里获得更好的价格和服务。以下是几种具体方法：

• 建立战略合作关系：与供应商建立战略伙伴关系，通过共同发展实现双赢。
• 多元化供应商：避免单一供应商的依赖，通过多家供应商竞争来降低采购成本。
• 定期评估供应商：对现有供应商进行绩效评估，及时更换不符合标准的供应商。

2. 采购流程优化

优化采购流程可以有效缩短采购周期，提高采购效率。在这方面，可以考虑以下措施：

• 信息化管理：利用信息技术实现采购流程的自动化，提高效率。
• 集中采购：通过集中采购的方式，实现规模效应，降低采购成本。
• 标准化采购：制定标准化的采购流程和规范，减少采购中的不确定性。

3. 成本分析与控制

进行详细的成本分析，识别成本构成并寻找降成本的空间。具体方法包括：

• 成本构成分析：分析采购商品的各项成本，寻找降低成本的途径。
• 实施成本控制：建立成本控制机制，监督采购过程中的各项支出。
• 鼓励员工参与：通过激励机制鼓励员工提出降成本的建议，形成全员降成本的氛围。

三、采购降成本在公立医院的应用

在公立医院中，采购降成本的意义更加突出。医院采购的物资通常包括药品、医疗器械、耗材等，这些都是医院运营中不可或缺的部分。通过有效的采购降成本，公立医院不仅可以减少运营成本，还能将节省下来的资金用于改善医疗服务质量。

1. 医疗耗材的精益管理

医疗耗材的管理是医院采购降成本的重要环节。通过精益管理，医院可以有效控制耗材的使用，避免浪费。具体措施包括：

• 使用数据分析：通过对耗材使用数据的分析，识别过度使用的项目，进行针对性控制。
• 标准化采购：制定耗材的标准采购流程，确保耗材的采购符合医院实际需求。
• 实施耗材集中管理：集中管理医院的耗材，减少重复采购和库存积压。

2. 药品采购的策略调整

药品采购是医院采购中最为复杂的一部分。通过科学的采购策略，医院可以在保证药品质量的前提下降低采购成本：

• 建立药品采购联盟：与其他医院或医疗机构建立采购联盟，集中采购药品，争取更优惠的价格。
• 引入竞争机制：通过招标等形式引入市场竞争，促进药品价格的合理化。
• 加强与制药公司的合作：与制药公司建立长期合作关系，获得价格优惠和优先供应。

3. 与供应商的谈判技巧

谈判是采购降成本的重要环节，尤其是在价格和服务上。医院采购人员应掌握一定的谈判技巧，以实现最佳的采购条件：

• 了解市场行情：在谈判前充分了解市场价格和竞争对手的情况，从而增强谈判的筹码。
• 制定谈判策略：根据不同的供应商制定相应的谈判策略，灵活应对。
• 注重长期关系：在谈判中关注与供应商的长期合作关系，寻求双赢的解决方案。

四、实践案例分析

通过具体案例，可以更好地理解采购降成本的实践价值。以下是关于某公立医院采购降成本的成功案例分析：

案例：A公立医院的采购降成本实践

A公立医院在面对经济压力和成本控制需求时，采取了一系列采购降成本的措施。通过建立采购管理委员会，明确采购责任，优化采购流程，最终实现了显著的成本降低。

• 建立采购管理委员会：负责医院的采购决策，确保采购过程的透明和合规。
• 优化供应商选择：通过招标和评估，选择性价比高的供应商。
• 实施集中采购：将医院各科室的采购合并，形成规模优势，有效降低价格。

经过一年的努力，A公立医院在药品和耗材的采购成本上成功降低了15%，节省了大量资金，用于提升医院的基础设施和服务质量。

五、采购降成本的挑战与展望

尽管采购降成本的措施和策略多种多样，但实施过程中仍面临诸多挑战：

• 市场波动：原材料和商品价格受市场波动影响，难以预测。
• 供应链风险：供应商的稳定性和可靠性对采购成本有直接影响。
• 内部协调困难：不同部门间对采购的需求和标准可能存在差异，影响采购效率。

未来，随着数字化转型的推进，采购降成本将越来越依赖于数据分析和智能决策。企业和医院需要不断提升采购管理的智能化水平，通过数据驱动的决策，实现更精准的成本控制。

结论

采购降成本不仅是企业和公立医院成本控制的重要策略，也是提高竞争力的关键因素。通过优化采购流程、加强供应商管理和实施智能决策，企业可以在激烈的市场竞争中立于不败之地。在未来的发展中，采购降成本的实践将继续深化，推动企业的可持续发展。