非人力资源管理

2025-03-13 00:17:58
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非人力资源管理

非人力资源管理

非人力资源管理是指在企业或组织中,非专业人力资源管理人员所进行的人力资源相关活动和管理实践。这一概念的提出,是为了适应现代企业管理的复杂性和多样性,尤其是在中基层管理干部的管理实践中,非人力资源管理的角色愈发重要。随着现代企业环境的变化,尤其是95后和00后员工的进入,使得管理实践面临新的挑战与机遇。

【课程背景】随着当今95后及00后员工进入职场,新进员工的思维和理念较之前发生着翻天覆地的变化,加上企业管理对数字化、系统化的需求越来越明显,使得对管理者的需求不断提升。而民营企业在这一波大潮中,面临的复杂情况、外部环境的变化速度, 那么如何更好的认识时代的大势、管理的变革方向以及如何培养优秀的管理人才、规划自己的人才培养发展的路线,从业务导向升级为人才导向,从业绩目标管理升级为战略目标管理?是目前企业需要思考的重要问题,中基层管理干部作为企业中最为重要的角色之一,其准确的自我认知和优秀管理能力,是企业升级发展的核心需求,本课程聚焦于中基层管理干部的实践性管理知识,正是为了解决现目前企业面对的核心管理问题。课程突破了很多转型课程只讲理论思想、没有实战经验、缺少工具方法的瓶颈,还原现实商业环境中实际发生的管理案例,深度剖析案例背后的客观规律。解决学员在日常管理的过程中面临的“看不清、想不到、做不了”的三大难题,使学员学之解惑,学之能用,帮助员工成功进入管理者角色,掌握管理所需的技能技巧,增加对企业的忠诚度和执行力,成为企业人才当中的中流砥柱。【课程收益】了解管理的变革发展历程,未来的发展方向及能力需求,拓宽视野和格局建立管理者角色思维意识,增强自我管理角色认知,增强执行力掌握管理所需具备的核心技能,在实际管理过程中执行应用的方式方法,提升管理水平掌握管理所需具备的核心管理工具,在日常管理工作中执行落地,增强管理技能意识到管理与人性的关联,在日常工作中带入“人性”化的思考,提升管理效率【课程特色】知识全面;逻辑清晰;学以致用;生动轻松【课程对象】企业中基层管理干部(班组长、主管、经理)、储备管理干部【课程时间】3-5天(6小时/天)【课程大纲】一、什么是管理,管理的价值在哪里?1、管理的定义与价值目的性定义:管理就是通过管理手段完成组织目标的过程行为性定义:计划、组织、控制、领导、改进国内外著名企业家及管理学者对管理的看法剖析总结:管理就是让合适的人做合适的事,以达成组织目标的过程管理的发展演变及未来科学管理发展的三大阶段:古典管理理论、行为科学理论、现代管理理论国内古典管理理论:儒家、道家、法家、兵家现代管理理论解析:管理与实践相结合,实用性管理的特点管理与“人性”的关系人性的宏观特点:与生俱来的同性表现人性的微观差异:个体之间的差异性及由来现代管理与人性的关联:忠于人性的企业流程设计和员工管理思路二、什么是管理者、优秀的管理者所需要具备哪些条件?1、管理者角色认知探讨:你眼中的管理者角色是怎样的?角色负有怎样的职责?管理者的定义:管理者就是通过管理动作带领团队完成组织目标的人角色与管理者角色:人是不同角色的综合体,管理者在不同场景扮演的多维度角色解析2、新晋管理者的角色转换中基层管理者在企业中的核心定位及价值新晋管理者常见的6大角色误区:向下错位、向上错位、职能错位、老好人错位、官僚错位、平级关系错位中基层管理者的3级角色定位:上级定位、平级定位、下级定位管理者所需具备的基本素养和能力:管理者角色认知同心圆三、如何进行目标计划制定和管理?1、目标制定目标的定义和价值:目标为组织成员确定了努力的方向;目标管理使未来变得可预期、可预见的;目标产生动力;目标产生凝聚力。目标的三大来源:组织战略目标的分解;内外部差距分析;个人及组织成员拟定。目标制定的SMART原则目标的分解:目标分解三部曲将愿景和战略转化为可行的行动目标;将集体目标分解为各组织目标;将长期目标分解为短期目标。2、计划拟定及管理计划的定义和价值:目标致力于方向,计划致力于执行计划设计的基本原则:5W2H计划制定的常用工具:甘特图的设计及使用方法计划管理的PDCA循环:PDCA是螺旋形上升的循环结构计划前期设计计划工作开展及跟进重要节点流程检查计划整改及再执行四、流程管理1、流程的价值和理念流程的两个关键要素:客户和价值流程的客户是谁?流程为客户创造的价值是什么?流程的设计的两大基本原则:业务增值和可衡量2、流程的优化和改进流程优化三部曲:流程目标拟定——管控活动设定——专业活动设计3、流程的价值评估流程考核的方法:三大流程考核模式KPI关键业绩指标考核;BSC平衡记分卡考核;EVA经济增加值考核;企业流程变革及推行流程诊断:现有流程的价值和优化空间评估;流程设计:明确流程目标,并落实到组织、架构、编制、职责当中流程优化:优化流程框架,业务管理规范化(流程手册+实践指导)流程推行:明确责任人——组织宣导推动——落地检测5、业务流程的推进与实施业务流程推进的四个关键节点从不知道到知道:流程宣导从知道到做到:流程培训形成一种发现并解决问题的长效机制:流程反馈从企业知道并做到,到客户知道:流程执行五、团队经营的财务管理简析1、团队管理的基本财务概念从稻盛和夫“阿米巴”模式看财务管理的重要性阿米巴经营理念阿米巴经营的四大优势阿米巴经营的先决条件团队管理的重点财务管理指标营业额、成本和利润团队内财务管理的成本管理方式:人力成本管理和物力成本管理团队核心指标:以利润目标为团队核心目标六、非人力资源经理的人力资源管理1、团队架构规划及编制管理团队组织架构设计及编制确定方式;以业务开展需求确定岗位需求;以业务开展人员需求比例确定岗位编制;管理过程中的人员成本控制技巧以业务需求变动开展的动态人员编制管理技巧;正式工、临时工、劳务工相结合的人员控制技巧;项目制及临时借调用人管理;2、团队人才的选用育留送人才选拔的关键技巧(招聘与选拔)什么是合适的人才:能力考量、人员比例考量、性格考量、角色考量;人力资源部与业务部门的招聘责任分工;如何识别优质人才:面试的SMART法则;如何挖掘员工的潜能(人才激励、绩效考核)马斯洛需求模型及赫兹伯格双因素理论;业务部门开展人才激励的重点及有效办法;绩效考核的价值:帮助员工确定工作的目标,激发员工工作积极性;绩效考核四部曲:绩效目标拟定、绩效管理、绩效考核、绩效沟通;人才培养的执行策略(人才培养、教练式辅导)人才培养的价值和意义:人才培养是企业必不可少的长期投资策略;企业培训及团队人才培养的职责分工;业务部门开展人才培训的三种主要形式:小规模培训,OJB,拓展训练;成年人的学习特点解析;培训效果评估:柯氏四级评估法;教练式辅导;如何留住团队的核心骨干(企业文化工作推进)从员工需求到员工保留;团队管理者满足员工需求的常见技巧;如何通过有效的企业文化建设增进员工稳定性的方法;如何让不合适的人“下车”(人员优化)从GE看人员优化的必要性;人员优化的处理及沟通技巧;如何恰当的开展“送别”仪式;七、管理者核心沟通技巧1、沟通的价值和意义沟通及沟通模型沟通是双方为了达成某种共识,而开展的双向交流过程;沟通模型的七要素;从沟通模型分析影响沟通结果的原因;沟通的通用性原则原则一:态度友好;原则二:换位思考;原则三:互利共赢;职场沟通的技巧和方法对上级沟通如何与上级高效沟通:前期准备,表述逻辑和观点总结;如何与上级平等沟通:不卑不亢,大胆表达;如何与上级友好沟通:尊重领导,注意措辞;日常对上级沟通技巧:工作汇报、请假、日常关系维护;对平级沟通(跨部门沟通)弄清合作部门间的利害关系:独立互助;跨部门沟通注意事项:换位思考,合作共赢;日常平级沟通技巧:合作邀请、请求协助、跨部门工作安排沟通技巧;对下级沟通对下级沟通的常见误区;对下级沟通的几个通用性原则应用:语言坚定、注意倾听、鼓励表达;常用对下级沟通技巧:教练式辅导中的引导式沟通;日常对下级沟通技巧:工作安排、绩效结果沟通技巧;四项人格解析PDP:professional dyna-metric programs 行为特质动态衡量系统;人格特质分析:老虎型、孔雀型、猫头鹰型、考拉型、变色龙型人物性格特点及行为特性分析;把合适的人放在合适的位置上:抓住员工的行为特点。八、领导力浅析1、管理和领导领导力认知:在管辖的范围内充分地利用人力和客观条件在以最小的成本办成所需的事提高整个团体的办事效率的能力,管理能力不等于领导能力;从中国名人看领导力:从刘备看领导力,从曹操看领导力,从孙中山看领导力,从毛主席看领导力;2、六维领导力模型学习力、感召力、执行力、教导力、组织力、决断力自我变革的领导力提升高领导力的六大基本要求:自信、正直、欲望强烈、积极进取、富有同理心、时局把握敏锐领导力的开发与着力点。
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一、非人力资源管理的背景与发展

在快速变化的市场环境中,企业对于人才的需求日益增长。许多管理者发现,自己在团队管理中面临着越来越多的人力资源相关问题。这些管理者通常并不具备专业的人力资源管理背景,但却迫切需要掌握相关知识和技能,以便有效地管理团队。随着企业管理的数字化、系统化的发展,非人力资源管理逐渐成为一种重要的管理方式。

二、非人力资源管理的定义与内涵

非人力资源管理主要包括以下几个方面:

  • 团队架构规划及编制管理:通过合理设计团队组织结构,满足业务需求。
  • 人才选用与培养:在招聘、选拔、培训和留用人才方面发挥作用。
  • 绩效管理:实施有效的绩效考核与反馈机制,激励员工的工作积极性。
  • 员工关系管理:关注员工的需求与发展,维护良好的团队氛围。

这一管理方式的核心在于将人力资源管理的理念与方法融入到非人力资源专业人员的日常管理实践中,帮助他们在实践中理解和运用人力资源管理的工具和技巧。

三、非人力资源管理的必要性

非人力资源管理的必要性体现在多个方面:

  • 适应市场变化:现代企业面临着快速的市场变化,非人力资源管理能够帮助管理者灵活应对各种变化,调整团队结构与人员配置。
  • 提升团队绩效:通过有效的团队管理与人才激励,非人力资源管理能够提升团队的整体绩效。
  • 增强员工满意度:关注员工需求与发展,能够提高员工的工作满意度与忠诚度,从而减少流失率。
  • 促进企业文化建设:非人力资源管理能够在团队内营造良好的文化氛围,促进员工之间的协作与沟通。

四、非人力资源管理的关键内容

1. 团队架构规划及编制管理

团队架构的设计应根据业务的开展需求来确定岗位需求,同时需要控制人员成本。在动态变化的环境中,管理者需要灵活调整团队编制,合理配置正式工、临时工及劳务工,以满足业务需求。

2. 人才选用与培养

在选用人才时,需要考虑能力、性格、角色等多方面因素。非人力资源管理者应与人力资源部门密切合作,明确各自的责任,确保选择合适的人才。同时,在人才培养方面,管理者应关注员工的潜能挖掘和持续发展。

3. 绩效管理

绩效管理是非人力资源管理中的重要环节。通过设定明确的绩效目标、实施持续的绩效反馈机制,管理者能够激励员工的积极性,提高团队的整体表现。绩效考核的有效性在于帮助员工理解工作目标,并提供相应的支持与资源。

4. 员工关系管理

良好的员工关系管理能够促进团队的和谐氛围,提升员工的满意度。管理者应关注员工的需求,及时沟通与反馈,解决员工在工作中遇到的问题,增强员工的归属感。

五、非人力资源管理的实践应用

非人力资源管理的实践应用体现在多个领域,下面列举几个典型案例:

案例一:某科技公司的人才选用与培养

在一家快速发展的科技公司中,管理者发现团队的流动性较高,影响了项目的进展。因此,管理者与人力资源部门合作,制定了一套针对新员工的培训与激励方案,明确了各岗位的能力模型和发展路径。在实施后,员工的满意度显著提升,团队的稳定性也得到了改善。

案例二:某制造企业的绩效管理实践

某制造企业的中层管理者在实施绩效管理时,发现员工对绩效考核的认知存在误区。为此,管理者组织了多次绩效沟通会,帮助员工理解绩效考核的目的与意义,明确个人的工作目标与发展方向。这种有效的沟通促进了员工对绩效管理的认同,提升了团队的整体绩效。

六、非人力资源管理的挑战与应对

尽管非人力资源管理在企业中发挥着重要作用,但在实际应用中也面临诸多挑战:

  • 管理者缺乏专业知识:许多管理者在非人力资源管理方面的知识和技能不足,导致管理效果不佳。
  • 沟通障碍:管理者与员工之间的沟通不畅,容易造成信息不对称,影响工作效率。
  • 团队文化建设不足:缺乏有效的团队文化建设,容易导致员工之间的协作不畅。

为应对这些挑战,企业可以采取以下措施:

  • 加强管理者的人力资源管理培训,提升其专业能力。
  • 建立良好的沟通机制,促进管理者与员工之间的信息交流。
  • 注重团队文化建设,通过团队活动增强员工之间的凝聚力。

七、非人力资源管理的未来发展趋势

非人力资源管理在未来将继续发展,主要体现在以下几个方面:

  • 数字化转型:随着技术的进步,非人力资源管理将更多地依赖数据分析与人工智能来优化管理决策。
  • 个性化管理:未来的管理将更加注重个体差异,管理者需要根据员工的不同需求制定个性化的管理策略。
  • 跨界合作:非人力资源管理将与其他管理领域紧密结合,实现多方协作与资源共享。

非人力资源管理作为一种重要的管理方式,正逐渐成为现代企业管理中不可或缺的一部分。随着企业环境的变化与人才需求的增长,非人力资源管理必将迎来更大的发展机遇。

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