向上沟通
向上沟通,指的是在组织内部,员工向其上级或更高层管理者进行信息传达、汇报工作、寻求帮助或反馈意见的过程。这种沟通方式对于新员工尤为重要,因为它不仅影响到个人的职业发展与成长,还关乎团队的整体运作效率。特别是在职场中,向上沟通的能力直接反映了一个员工的职业素养和沟通技巧。
【课程背景】作为新员工,您是有过这样的遗憾和困惑:l辛苦完成任务,却因为汇报时候说不清、讲不明,被领导认为工作能力低l打开电脑要写工作汇报材料,满脑子素材,却不知如何落笔l费心费力汇报了几个小时,却被领导质疑“听不到重点,看不到逻辑”l想找领导求助事情反馈问题,因为没有成型的沟通思路或欠缺表达技巧,最终达不到目的,甚至还被领导认为是“沟通能力低”、“没事儿找事儿”如果您有这些困惑,说明您没有掌握线上沟通的底层逻辑 - 360度沟通思维作为新员工,在未来的工作中,向上汇报是必然要面对的工作场景,更是必会的基本技能。一篇精彩的汇报,能让您付出的努力和取得成绩得到充分体现,得到领导的赏识和同事们的信任。一次有效果的资源求助或问题反馈,能让您的工作少走弯路,更能让领导看到您的价值,也让我们自身得到发展和进步。本课程中,吴老师从“思维”和“技能”两大角度展开教学,促进学员向上沟通能力提升,使学员学之能用,用之有效【课程收益】l规避向上沟通的误区,掌握向上沟通的行为要点l重点掌握“工作成果汇报”、“学习成果汇报”和“求助与反馈”三种常见向上沟通场景下的思维模式和沟通技巧l掌握360度向上沟通思维模型,以及在三种常见沟通场景中的运用方法【课程特色】逻辑清晰,紧贴实际,学之能用,轻松幽默【课程对象】新员工【课程时间】1.5天(6小时/天) 【课程大纲】课前破冰:我想解决的问题是什么?l教学形式:小组讨论l教学目标:通过集体研讨和收集问题的形式,引导学习者进入状态l核心内容:1. 小组讨论:跟领导或比我级别高的人沟通的时候,我最头疼的1个点第1单元:向上沟通的本质、价值和常见场景是什么?l教学形式:课堂讲解l教学目标:帮助学习者掌握向上沟通的本质和价值l核心内容:2. 向上沟通的本质:以领导为对象的,带有固定情景和固定内容的沟通 3. 向上沟通的9个价值1)对沟通发起者的6个价值:◎体现认知◎明确态度◎展现能力◎陈列成果◎获取资源◎消除误会2)对听取者的4个价值:◎掌控局面◎决策依据◎消除误会◎主观评价4. 向上沟通的3个常见场景:1)工作成果汇报2)学习成果汇报3)求助与反馈第2单元:沟通的盲区和底层逻辑是什么?l教学形式:课堂讲解+案例教学l教学目标:帮助学习者掌握沟通的误区和底层逻辑l核心内容:5. 案例:一场糟糕的对话 6. 沟通的5个盲点:1)目标不明2)无视需求3)忽视感受4)情绪混乱5)表达混乱7. 沟通的底层思维 - 360度全脑沟通:1)左半脑 - 关注事 - 理性沟通2)右半脑 - 关注人 - 感性沟通8. 基于全脑沟通的向上沟通的底层逻辑:1)左半脑 - 见事 - 明确自己的目标/期望和领导的目标/期望2)右半脑 - 见人 - 聚焦“汇报前和汇报中”,做充分准备第3单元:如何做好向上工作汇报?l教学形式:课堂讲解+案例教学+小组研讨+课堂练习l教学目标:帮助学员规避向上工作的错误,掌握向上工作汇报的操作方法l核心内容:9. 案例:杜拉拉的向上汇报为何失败 10. 向上汇报易犯的6个错误:1)缺乏目标感 - 文不对题,意不达标2)缺乏系统性 - 让领导失去全局感觉3)责任转移 - 把应该自己做的转移到领导身上4)没有重点 - 汇报思路混乱,让领导抓不到头绪5)判断题与选择题 - 没有给领导适当的思维空间6)忽视领导感受11. 向上工作汇报“1-4-1模型”1)盖帽2)背景/目标回顾3)现状介绍4)问题呈现/资源申请5)下步计划展望6)收尾12. 工具介绍:《工作汇报思维画布》13. 课堂练习:运用《工作汇报思维画布》,设计汇报思路 第4单元:如何做好向上学习成果汇报?l教学形式:课堂讲解+案例教学+小组研讨+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握向上学习成果汇报的实践操作方法l核心内容:14. 案例:“单身狗”刘小明的逆袭 15. 组织学习培训活动的直接价值和间接价值16. 组织学习培训活动中的“客户”和“用户”:1)客户和用户介绍2)客户和用户在学习活动中的关注点17. 向上学习汇报“1-4-1模型”1)盖帽2)学习内容回顾3)学习收获总结4)未来成果运用陈述5)运用效果展望 6)收尾18. 工具介绍:《学习成果汇报思维画布》19. 课堂练习:运用《学习成果汇报思维画布》,设计汇报思路第5单元:如何做好向上求助与反馈?l教学形式:课堂讲解+案例教学+小组研讨+课堂练习l教学目标:帮助学习者掌握向上求助与反馈的实践操作方法l核心内容:20. 案例:小高的向上求助为什么会失败 21. 向上求助与反馈的“1-4-1模型”:1)陈述事实2)诉说感受3)诉说感受4)提出请求22. 工具介绍:《向上求助与反馈思维画布》23. 课堂练习:运用《向上求助于反馈思维画布》,设计沟通思路【课程内容展示】
课程背景
在现代职场中,尤其是对于新员工来说,向上沟通常常伴随着许多挑战和困惑。许多新员工在汇报工作时,尽管辛苦完成了任务,却因为表达不清而被领导认为工作能力不足。面对电脑,虽然脑中有丰富的素材,但却不知道如何将其整理成有效的汇报。这样的情况不仅损害了员工的自信,也影响了领导对其能力的认知。
有效的向上沟通不仅能够帮助员工更好地展示自己的工作成果,也有助于获取领导的支持和资源,进而推动职业发展。为了帮助新员工提升向上沟通的能力,吴老师设计了《360度向上沟通—新员工向上沟通能力提升》课程,旨在通过理论和实践相结合的方式,让学员掌握向上沟通的核心技能和思维模式。
课程收益
- 规避向上沟通的误区,掌握向上沟通的行为要点。
- 重点掌握“工作成果汇报”、“学习成果汇报”和“求助与反馈”三种常见向上沟通场景下的思维模式和沟通技巧。
- 掌握360度向上沟通思维模型,以及在三种常见沟通场景中的运用方法。
课程特色
该课程具有逻辑清晰、紧贴实际的特点,通过生动幽默的教学方式,帮助学员轻松掌握向上沟通的技巧。课程结合实际案例,让学员在互动中学习,提升实用性和参与感。
课程对象
本课程面向新员工,特别是刚进入职场的大学毕业生和转职人员,帮助他们快速适应职场环境,提升与上级的沟通能力。
课程大纲
课前破冰:我想解决的问题是什么?
在课程开始之前,通过小组讨论的方式,帮助学员明确自己在向上沟通中遇到的问题,引导他们进入学习状态。这一环节不仅能够激发学员的兴趣,还能让他们感受到共同的困惑,从而增强学习的紧迫感。
第1单元:向上沟通的本质、价值和常见场景
这一单元将帮助学员深入理解向上沟通的本质,明确其在职场中的重要性。向上沟通的本质是以领导为对象,在特定情境下进行的沟通。它不仅仅是信息的传递,更是对关系的维护和价值的体现。
向上沟通的价值主要体现在以下几个方面:
- 对沟通发起者的价值:提升个人认知、明确态度、展现能力、陈列成果、获取资源、消除误会。
- 对听取者的价值:掌控局面、提供决策依据、消除误会、形成主观评价。
同时,常见的向上沟通场景包括工作成果汇报、学习成果汇报以及求助与反馈。在这些场景中,沟通的方式和内容都会有所不同,学员需针对具体场景进行有效的沟通策略设计。
第2单元:沟通的盲区和底层逻辑
在这一单元中,学员将学习如何识别沟通中的盲区,避免常见的沟通误区。沟通的盲点包括目标不明、无视需求、忽视感受、情绪混乱和表达混乱。了解这些盲区后,学员可以更好地进行沟通准备,提升沟通效果。
360度全脑沟通的理念强调左右脑的结合:左脑关注事,理性沟通;右脑关注人,感性沟通。在向上沟通中,合理运用全脑思维,将有助于提升沟通的精准度与有效性。
第3单元:如何做好向上工作汇报
向上工作汇报是职场中最常见的沟通形式之一,学员将在本单元中学习如何准备和实施有效的工作汇报。通过分析经典案例,学员可以更直观地理解汇报中的常见错误,如缺乏目标感、缺乏系统性、责任转移、没有重点、判断题与选择题的误用等。
为了帮助学员更好地汇报工作,课程介绍了“1-4-1模型”,即:盖帽、背景/目标回顾、现状介绍、问题呈现/资源申请、下步计划展望、收尾。学员将通过实践练习,掌握该模型在汇报中的具体应用。
第4单元:如何做好向上学习成果汇报
学习成果汇报是展示个人学习成果的重要方式。在这一单元中,学员将了解学习活动的直接和间接价值,明晰客户和用户在学习活动中的关注点。通过“1-4-1模型”进行学习成果汇报的结构化展示,学员能够更有效地传递学习成果与未来的应用展望。
第5单元:如何做好向上求助与反馈
向上求助与反馈是职场沟通中不可或缺的环节。本单元将帮助学员掌握有效的求助与反馈策略,避免在请求支持时出现的沟通失误。通过“1-4-1模型”,学员将学习如何清晰地陈述事实、诉说感受并提出具体请求,以便在向上沟通中达到预期效果。
应用意义与实践
向上沟通不仅是职场中一项重要的沟通技能,更是影响员工职业发展的关键因素。有效的向上沟通能够帮助新员工在职场中迅速建立起良好的形象,赢得领导和同事的信任,从而为未来的发展奠定基础。通过掌握相关的沟通技巧,员工可以更好地展示自己的能力,争取更多的职业发展机会。
在实际工作中,向上沟通的能力体现在多个方面。例如,在工作汇报中,能够清晰地传达工作进展和成果,帮助领导做出科学决策;在求助与反馈时,能够有效地表达需求,促进团队协作;在学习成果汇报中,能够展示学习的价值,提升个人在团队中的地位。这些能力的提高,不仅有助于个人的职业成长,也促进了整个团队的高效运作。
总结
向上沟通作为职场中一种基本而重要的沟通形式,对于新员工的职业发展至关重要。通过系统的学习与实践,员工可以掌握向上沟通的核心技巧与思维模式,从而在工作中有效地展示自我,获得领导的认可与支持。吴老师的《360度向上沟通》课程为新员工提供了一个全面的学习平台,帮助他们在职场中快速成长。
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