关键岗位盘点

关键岗位盘点

概述

关键岗位盘点是企业人力资源管理中的一种重要实践，旨在识别和评估对组织战略目标实现至关重要的职位和相关员工。通过这一过程，企业可以更好地规划人才发展、优化资源配置、提升组织绩效。该方法在现代企业管理中愈发受到重视，尤其是在快速变化的市场环境下，其重要性愈加凸显。

徐莉：战略人力资源管理

【课程背景】企业快速发展，市场瞬息万变，仅凭管理者个人的力量已经无法驾驭企业，迫切需要有效的人力资源管理体系来支撑。成功的企业与失败的企业差别之处就在于两个条件：其一，是否拥有足够多的支持企业战略发展的人才；其二，对这些人才是否进行了有效的整合。只有在公司战略和运营层面上，探讨人力资源管理对企业持续发展的影响，并通过持续的组织变革、核心人才发展与员工激励，形成员工与企业共同成长的良性机制，才能全面提高组织绩效，支持实现战略目标，确保基业长青。【课程收益】通过将企业战略、运营与人力资源管理的结合讲解，让学员深入了解人力资源管理对提高组织绩效的现实意义，理解人力资源从业者向战略人力资源管理转型的必要性；掌握建立战略人力资源管理体系的流程步骤，实操从本企业战略解码到组织与人才梳理&规划的全流程解析；掌握微咨询技术，与业务部门高效沟通，找到人力资源从业者由事务型向“政委型”转型的合适的切入点和转型方法。【课程时间】1天（6小时/天）【课程对象】HR【课程方式】讲解、案例分析与探讨、视频分享、游戏等【课程大纲】一、开场破冰：视觉引导卡选两张图片代表你作为HR目前和期待在公司扮演的角色二、心的转变：企业为何需要战略人力资源管理？1、我现在做的“选用育留”、六大模块与战略人力资源管理有什么关系？HR日常工作 -- 正确的做事（人社局）- 企业活下去—基业常青战略人力资源管理 -做正确的事（组织部）- 活得好—做大做强2、为什么我要学习战略人力资源管理？1）中国企业正进入新的战略转型与系统变革期中国企业战略转型的八个要点企业的战略转型与系统变革对人力资源管理提出的新要求2）战略人力资源管理“四化”升级，势在必行专业化职业化数字化精益化3、学了战略人力资源管理，我在企业当中的角色和定位有什么变化？1）人力资源管理在组织中的角色演变管控-命令式服务-指导式激活-赋能式2）数字化时代人力资源管理者的四大角色战略伙伴变革推手效率专家员工加油站IPMA人力资源素质模型案例分析：22项素质匹配四大角色，助力HR转型之路）三、脑的转变：认识战略人力资源管理1、中国企业人力资源管理的典型问题及其解决思路冗员与人才短缺（人才规划与盘点、竞争淘汰，人才退出机制,工作设计）新老创业者的矛盾／ 空降部队与地面部队的矛盾（重建企业的价值评级、价值分配体系）创业激情递减，人均效率下降，执行力不足（领导力培养、激励机制优化）人力资源与企业战略脱节，核心人才队伍难以形成绩效管理的困惑（战略目标梳理与厘清、任务与结果、内部客户意识）富有竞争力的薪酬体系(水平与结构的困惑)职业通道狭窄，员工发展舞台受限(人才价值本位与官本位的矛盾)管理者不承担人力资源管理责任，领导力不足2、战略人力资源管理体系包含哪些内容？2341模型1）战略人力资源管理系统构建的“两个基点” - 职位与人案例分析：职位体系与员工能力素质模型2）战略人力资源管理体系的“三个核心”--价值创造、价值评价、价值分配3）战略人力资源管理体系的“四大机制”牵引机制激励机制约束机制淘汰机制4）战略人力资源管理体系的“一个最高境界”：文化管理3、战略人力资源管理体系全貌4、战略人力资源管理体系如何落地实施？案例：组织与人才规划模型1）组织战略解码企业组织定位企业的核心职能组织架构与未来部门主要职责设定关键岗位盘点和能力要求2）人才/ 领导力人员现状盘点关键岗位人员匹配3）高效执行 / 流程关键流程梳理进展(角色/职责)流程改进计划4）文化公司价值观文化管理行为标准四、手的转变：战略人力资源管理需要的业务型HR与业务部门的沟通技巧1、高效业务交流：知道怎么去“聊”？1）事前准备数据准备（人事、业绩、薪酬、业务、人效）问题准备（异常、规划、对标）心态准备2）高效交流：聊、看、听、做3）高效互动：多记录、勤整理、快反馈2、保证有效产出：知道“聊”完后要干些啥？走访报告核心人员关注及管理效率及效果检视五、课程总结1. 影响HR在组织中发挥价值的主要原因是“人”的特殊性2. 人恰恰是战略解码和落地执行的关键要素3. 比完成业务目标更重要的是建立组织能力，建立战略人力资源管理体系，让人才源源不断的长出来，摆脱组织对“能人”的依赖。

徐莉 培训咨询

背景与发展

企业在全球化与数字化浪潮中面临着前所未有的挑战与机遇，成功的企业往往具备灵活应变的能力以及高效的人力资源管理体系。关键岗位盘点应运而生，成为支持企业战略转型与发展的重要工具。早在20世纪初，随着科学管理理论的兴起，企业逐步认识到人力资源在战略实施中的重要性，关键岗位的识别与人才管理成为了研究的重点。

在中国，随着经济的快速发展与市场竞争的加剧，越来越多的企业开始重视关键岗位盘点。许多研究表明，合理的人才配置与关键岗位的有效管理是企业取得持续竞争优势的重要因素。根据相关统计，进行关键岗位盘点的企业，绩效水平普遍高于同行业的平均水平，表明这一方法在实践中的有效性。

关键岗位盘点的定义与内容

关键岗位盘点是指企业在特定时间内，通过系统性的分析与评估，识别出对组织战略目标实现至关重要的岗位，并对这些岗位的现有人才状况进行全面分析的过程。关键岗位通常具有以下几大特征：

• 对企业核心业务的直接影响
• 对组织战略的关键推动作用
• 相对较高的人才稀缺性
• 对企业文化的塑造与传承具有重要作用

在关键岗位盘点中，企业通常需要进行以下几个方面的工作：

• 岗位识别：明确哪些岗位属于关键岗位，通常通过与企业战略目标的对照来进行判断。
• 人员评估：评估当前关键岗位上员工的能力、素质与绩效，分析其与岗位要求的匹配度。
• 差距分析：找出在关键岗位上存在的人员短缺或能力不足的问题，为后续的人才培养与引进提供依据。
• 人才规划：根据关键岗位的需求，制定相应的人才发展与引进战略，以满足企业的长远发展需要。

关键岗位盘点的实施步骤

实施关键岗位盘点的过程可以分为几个主要步骤：

• 明确目标：首先，企业需要明确进行关键岗位盘点的目的，包括提升组织绩效、优化人才配置等。
• 建立岗位库：对企业内所有岗位进行梳理，建立岗位库，明确每个岗位的职责、要求以及对企业战略的贡献度。
• 识别关键岗位：结合企业的战略目标与市场环境，识别出对实现这些目标至关重要的岗位。
• 评估现有人才：对关键岗位上的员工进行能力、素质与绩效的评估，使用专业的评估工具和方法。
• 差距分析：分析评估结果，找出关键岗位上存在的人才短缺或能力不足的问题。
• 制定人才发展计划：根据差距分析的结果，制定相应的人才发展计划，包括培训、引进等措施。
• 实施与反馈：将人才发展计划付诸实践，并定期评估实施效果，根据反馈不断调整优化。

关键岗位盘点的工具与方法

关键岗位盘点可以借助多种工具与方法，以提高其有效性与科学性：

• 能力模型：建立与关键岗位相关的能力模型，明确岗位所需的核心能力与素质。
• 评估工具：使用360度反馈、心理测评、绩效评估等工具，从多个维度对员工进行综合评估。
• 数据分析：结合数据分析工具，对员工的绩效数据进行深入分析，以发现潜在问题。
• 访谈与问卷：对关键岗位员工及其上级进行访谈或问卷调查，获取更直观的反馈与建议。

关键岗位盘点的挑战与应对

尽管关键岗位盘点在提升企业人力资源管理效率方面具有重要作用，但在实施过程中也会面临诸多挑战：

• 组织文化抵制：部分员工可能对关键岗位盘点持怀疑态度，认为其会影响个人发展。
• 数据获取困难：在一些企业中，缺乏透明的数据和信息共享机制，导致评估数据难以获取。
• 实施资源不足：关键岗位盘点需要一定的人力、物力和财力支持，部分企业在资源配置上存在不足。
• 后续跟进不足：一些企业在完成关键岗位盘点后，缺乏有效的后续跟进与评估机制，导致盘点结果未能落地。

为应对这些挑战，企业可以采取以下措施：

• 加强沟通，宣传关键岗位盘点的重要性与必要性，提高员工的认同感。
• 建立数据共享机制，确保评估数据的准确性与完整性。
• 合理配置资源，确保关键岗位盘点的各个环节都有充足的支持。
• 建立反馈与评估机制，确保关键岗位盘点的结果能够有效落实，并进行定期回顾与修正。

关键岗位盘点的案例分析

以某大型制造企业为例，该企业在进行关键岗位盘点时，首先明确了其战略目标为提升生产效率与市场竞争力。随后，企业通过建立岗位库，识别出研发、生产和销售等关键岗位，并对相关人员进行了系统评估。评估结果显示，研发部门存在人才短缺的问题，无法满足新产品开发的需求。

基于这一发现，企业制定了针对性的招聘与培训计划，重点培养内部员工的技能，并引进外部专业人才，最终成功提升了研发部门的效率，推动了新产品的上市。同时，通过定期的评估与反馈机制，企业不断优化关键岗位的管理，形成了良性循环。

总结与展望

关键岗位盘点作为企业人力资源管理的重要组成部分，其实施对提升组织绩效、优化人才配置、支持战略执行具有重要意义。随着市场环境的不断变化，关键岗位盘点的方法与工具也将不断演进，企业需要根据自身的特点与需求，灵活调整盘点策略，以应对新的挑战与机遇。

未来，伴随着人工智能与大数据技术的发展，关键岗位盘点将更加依赖于数据驱动，评估与决策将更加精准与高效。企业在进行关键岗位盘点时，需关注技术的应用与人性的结合，确保人力资源管理的科学性与人性化，为企业的持续发展提供强有力的支持。