写作结构搭建

高品质结构化公文写作

公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，它不仅是信息传递的工具，也是组织管理和沟通的重要手段。随着信息技术的迅速发展，公文写作的形式和内容都在不断演变，如何提高公文写作的质量和效率，成为了各类组织面临的重要课题。徐莉的《高品质结构化公文写作》课程正是针对这一需求而设计，旨在提高参与者的公文写作能力，使其能够在实际工作中更好地运用公文这一沟通工具。

徐莉：高品质结构化公文写作

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段，也是工作人员的必备技能。在实际工作中，由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响，很多组织和个人视公文写作为负担，不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中，如果不能很好的通过写作进行总结和谋划，企业好的经验不能沉淀，好的工作设想得不到好的贯彻实施，是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作，报告的人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享：让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享：“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步：分析例文第二步：仿写第三步：修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析：把握基本结构病文诊疗：写不明白的通知三类通知：知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练：现场写作一篇通知2、请示例文分析：把握基本结构病文诊疗：需要回复的“请示”特别提示：记住“六个”要点职场操练：现场写作一篇请示3、报告例文分析：把握基本结构病文诊疗：说不清楚的“报告”特别提示：不需回复的报告职场操练：现场写作一篇报告大纲函例文分析：把握基本结构病文诊疗：自以为是的函职场操练：现场写作一篇函会议纪要例文分析：把握基本结构病文诊疗：不得不说的要点特别提示：会议纪要与会议记录的区别职场操练：现场写作一篇会议纪要简报例文分析：把握基本结构病文诊疗：过于简单的简报职场操练：现场写作一篇简报大事记例文分析：把握基本结构病文诊疗：多大事情叫大事记？职场操练：现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗：混乱的写作结构职场操练：搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备（1）目的（2）读者（1）素材3、总结的基本结构（1）文章标题（2）开头序言（3）过去总结（4）存在问题（5）未来计划4、题目和序言的撰写（1）大标题的撰写（2）序言构成的四个要素（3）病文诊疗：修改病文（4）职场操练：现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法（1）记流水账（2）列提纲（3）拟定小标题（4）段落撰写（5）存在问题分析（6）计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题：显旨艺术3、结构：金字塔变化4、材料：文约事丰5、修辞：庄重生动6、文风：倡导短实新7、技能：因革以为功

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课程背景

公文写作作为一项基本技能，在各类机构和企业中扮演着至关重要的角色。良好的公文不仅能够有效传达信息，还能促进组织内外的沟通与合作。然而，许多工作人员在进行公文写作时，往往由于缺乏专业知识和实践经验而产生困惑，导致写出的公文质量不高，影响了信息的有效传递和工作效率。这一现象的根本原因在于对公文写作的重视程度不足，许多组织将其视为负担，而非一种重要的管理工具。通过对公文写作的深入学习和实践，工作人员能够更好地掌握这一技能，从而提高工作效率，促进组织的整体运作。

课程收益

参加《高品质结构化公文写作》课程后，学员将能够：

• 掌握公文的基本特点和写作规范
• 熟悉公文的格式及不同文种的写作要求
• 了解通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等九种公文的写作方法
• 掌握仿写技巧，能够在实务中运用所学知识
• 学会结构搭建的方法，提高公文写作的逻辑性和条理性
• 掌握综合性材料的写作技巧，提升整体写作能力

课程对象

本课程适合所有需要进行公文写作的人员，尤其是企业机关、政府部门及各类组织中的管理者和工作人员。无论是初学者还是有一定写作基础的人员，都能通过本课程提升自身的写作能力。

课程大纲

课程内容主要包括以下几个方面：

• 揭开公文的神秘面纱
  • 公文的定义与起源
  • 公文的作用与性质
  • 案例分享：让领导恼火的公文
• 公文文种及行文方向
  • 上行文、下行文与平行文
  • 通知、通报、通告和公告的区别
  • 请示与报告的写作要点
  • 意见与纪要的写作技巧
  • 案例分享：“寸步难行”的公文
• 公文写作三步训练法
  • 分析例文
  • 仿写
  • 修改与提升
• 九种基础公文的写法
  • 通知的写作技巧与案例
  • 请示的结构与注意事项
  • 报告的撰写要点
  • 函的写作方法
  • 会议纪要的区别与写作技巧
  • 简报与大事记的写作
  • 公报与议案的撰写要求
• 文章结构搭建的方法
  • 疑问解答式的写作方法
  • 利用标题和纬度进行结构拓展
  • 概括总结式的分类原则
• 文字综合材料的写作
  • 总结写作的难点与技巧
  • 总结的基本结构与内容要求
  • 总结撰写后的修改与提升
• 领导讲话稿的写作技巧
  • 立意高度与主题的显旨艺术
  • 金字塔结构与材料的文约事丰
  • 修辞与文风的把握

公文的定义与起源

公文是指在组织内部或组织与外部之间进行信息传递和沟通所使用的书面文件。它具有正式性、规范性和权威性，通常用于传达政策、指示、决策、意见等重要信息。公文的起源可以追溯到古代的书信和文书，随着社会的发展和组织的复杂化，公文的形式和内容不断丰富。

公文的作用

公文在现代社会中发挥着多种重要作用，包括：

• 信息传递： 通过公文，组织能够迅速有效地传递信息，确保各级人员及时了解重要事项。
• 决策支持： 公文可以记录决策过程、决策依据，有助于后续的执行和监督。
• 管理工具： 公文是组织管理的重要工具，通过规范的公文写作，能够提高管理效率。
• 法律依据： 部分公文具有法律效力，可以作为法律依据，确保组织行为的合法性。

公文的性质

公文具有以下几种基本性质：

• 正式性： 公文必须遵循一定的格式和规范，确保表述的正式性和严肃性。
• 规范性： 公文的写作需符合相关的法律法规和组织规定，以确保信息的准确性和可靠性。
• 时效性： 公文应在适当的时间内完成，确保信息的及时传达和处理。
• 可追溯性： 公文通常需要进行归档，以便于后续查阅和追溯。

公文文种及行文方向

公文的文种多种多样，不同文种在行文方向、内容和形式上都有所不同。了解不同公文的特点，对于提高公文写作能力至关重要。

上行文、下行文与平行文

公文根据行文方向的不同，可以分为三类：

• 上行文： 指下级向上级报告工作、请示事项的公文，如请示、报告等。
• 下行文： 指上级向下级发布指示、通知的公文，如通知、通告等。
• 平行文： 指同级之间的沟通，如函件、通报等。

公文的主要文种

公文的主要文种包括：

• 通知： 用于传达工作事项、安排等，具有较强的指示性。
• 请示： 下级向上级请求指示的公文，需明确请示事项和理由。
• 报告： 用于向上级汇报工作进展、成果等，通常包括详细的数据和分析。
• 会议纪要： 记录会议内容的重要文件，需确保准确性和完整性。
• 函： 用于不同单位或部门之间的沟通，形式较为灵活。

公文写作三步训练法

为了提高公文写作的能力，徐莉课程中提出了公文写作的三步训练法，具体步骤为：

• 分析例文： 通过分析优秀的公文实例，了解其结构和内容，掌握写作技巧。
• 仿写： 在分析的基础上进行仿写，通过实践加深理解和掌握。
• 修改： 对仿写的公文进行修改，提升其逻辑性和规范性。

九种基础公文的写法

在公文写作中，掌握九种基础公文的写作方法是至关重要的。以下是对每一种公文的写作技巧和注意事项的详细介绍：

1. 通知

通知是常用的公文形式，主要用于传达工作安排或决策。其基本结构包括：

• 标题： 简明扼要，突出主题。
• 正文： 分为引言、内容和结尾，内容需清晰明确。
• 落款： 包含发文单位及日期。

在写作时需注意，通知要简洁明了，避免冗长的表述，并确保每一项内容都有明确的指向。

2. 请示

请示的写作要点包括：

• 标题： 直接表明请示的主题。
• 正文： 包含请示原因、内容及请求事项。
• 落款： 需注明单位及发文日期。

请示需明确表述请求事项，并附上相关背景信息，以便上级做出决策。

3. 报告

报告的基本结构通常包括：

• 标题： 需清晰反映报告的主题。
• 引言： 简要说明报告目的和背景。
• 主体： 详细阐述工作进展、数据分析及存在问题。
• 结尾： 提出建议或下一步计划。

报告应确保信息的准确性和逻辑性，避免模糊的表述。

4. 函

函的写作方式相对灵活，通常包括：

• 标题： 简明扼要，直接反映内容。
• 正文： 包含提出请求或说明情况的详细内容。
• 落款： 发文单位及日期。

函的写作需注意礼貌用语，以维护良好的沟通关系。

5. 会议纪要

会议纪要的写作要点包括：

• 标题： 明确会议名称及日期。
• 出席人员： 列出与会人员的姓名及职务。
• 会议内容： 概括会议讨论的主要内容和决议。
• 落款： 记录人及日期。

会议纪要需确保准确性和完整性，以便后续的跟进和执行。

6. 简报

简报的写作应注重信息的简洁性与可读性，通常包括：

• 标题： 突出主题，简洁明了。
• 正文： 包含重要信息的摘要，通常为图表或短文。
• 落款： 发文单位及日期。

简报的内容要突出重点，避免冗长的描述，以提高阅读效率。

7. 大事记

大事记的写作结构包括：

• 标题： 明确大事记的时间范围。
• 内容： 逐条列出重要事件的发生时间和简要概述。
• 落款： 发文单位及日期。

在撰写大事记时需注意事件的真实准确性，以便于后续的总结和分析。

8. 公报

公报的写作要点包括：

• 标题： 明确公报主题。
• 正文： 详细阐述发布的信息或政策。
• 落款： 发文单位及日期。

公报的内容需权威、准确，以确保信息的公信力。

9. 议案

议案的写作结构通常包括：

• 标题： 清晰指明议案主题。
• 提案背景： 简要说明提案的必要性和背景。
• 提案内容： 详细列出提案的具体内容和建议。
• 落款： 提案单位及日期。

议案需逻辑清晰，观点明确，以便于讨论和决策。

文章结构搭建的方法

良好的文章结构是高质量公文的重要保证。徐莉课程中介绍了多种结构搭建的方法，帮助学员更好地组织公文内容。

疑问解答式的写作方法

这种方法通过提出问题并逐一解答的方式来构建文章结构，使内容更具逻辑性和层次感。这种方法适用于需要深入探讨某一主题的公文，如请示或报告。

利用标题和纬度进行结构拓展

在撰写公文时，可以通过设置多个小标题来划分内容，确保信息的清晰和条理。此外，利用不同维度进行结构拓展，可以使公文内容更加丰富，如背景、现状、问题和对策等。

概括总结式的分类原则

在撰写公文时，可以通过概括总结的方式，将相似内容归类，以提高信息的整合性和逻辑性。这种方法适用于总结类公文的撰写，如工作总结或年终总结。

文字综合材料的写作

在公文写作中，综合材料的写作是一个重要的环节，尤其是在撰写总结时更为突出。总结的写作涉及多个环节，从素材准备到最终的撰写和修改，每一步都需要仔细考虑。

总结写作的难点

总结写作的难点主要体现在如何有效整合信息，以及如何精炼表达。许多写作者在总结时容易陷入冗长和无效的信息堆砌，导致最终的总结无法传达核心信息。

总结前的素材准备

在撰写总结之前，素材的准备至关重要，主要包括：

• 目的： 明确总结的目的和读者，确保内容的针对性。
• 读者： 了解目标读者的需求与关注点，以便于调整写作风格。
• 素材： 收集和整理相关的工作数据、案例和反馈，以支持总结的内容。

总结的基本结构

总结通常包括以下几个部分：

• 文章标题： 简洁明了，反映总结主题。
• 开头序言： 概述总结的目的和重要性。
• 过去总结： 回顾过去一段时间的工作情况和成果。
• 存在问题： 指出工作中遇到的问题及挑战。
• 未来计划： 提出针对性措施和未来的工作计划。

题目和序言的撰写

题目和序言是总结的重要组成部分，好的题目能够吸引读者的注意，而序言则需清晰地传达总结的目的和背景。撰写时需注意以下几点：

• 大标题的撰写： 简洁明了，能准确反映总结内容。
• 序言构成的四个要素： 目的、背景、主要内容及重要性。
• 病文诊疗： 通过修改不清晰的表述，提高序言的质量。
• 职场操练： 在课程中进行现场撰写，提升实践能力。

总结主体撰写的六步法

撰写总结主体时，可遵循以下六步法：

• 记流水账： 将工作过程中的重要事项逐一记录，避免遗漏。
• 列提纲： 根据记录整理出大纲，确保内容的条理性。
• 拟定小标题： 为不同部分设置小标题，便于阅读。
• 段落撰写： 将整理好的内容逐段撰写，注意段落的逻辑关系。
• 存在问题分析： 针对工作中出现的问题进行分析，提出改进建议。
• 计划的撰写： 明确未来的工作计划，确保目标清晰。

总结撰写之后的修改

总结完成后，修改是提升质量的重要环节。需对内容进行全面审查，确保信息的准确性、逻辑性和条理性。可以通过他人反馈来发现问题，并进行针对性的修改。

领导讲话稿的写作技巧

领导讲话稿是公文写作中的一个重要类别，良好的讲话稿能够有效传达领导的思想和决策。其写作技巧主要包括：

立意高度

讲话稿的立意要高，需从全局和长远的角度出发，确保内容的深度和广度。

主题：显旨艺术

明确主题是讲话稿的关键，主题要突出，并在整篇讲话中反复强调，以加深印象。

结构：金字塔变化

讲话稿的结构应采用金字塔式的层次结构，先提出总体观点，再逐层深入，确保逻辑清晰。

材料：文约事丰

讲话稿的材料应简洁明了，但又要确保信息的丰富性，以便于听众理解和接受。

修辞：庄重生动

修辞手法的运用能够增强讲话稿的感染力，使内容更加生动有趣。

文风：倡导短实新

讲话稿应提倡简短实用的新文风，避免冗长的描述，以提高听众的注意力。

技能：因革以为功

在撰写讲话稿时，灵活运用各种写作技巧，根据不同场合和听众调整内容和风格，以确保讲话的有效性。

总结

《高品质结构化公文写作》课程通过系统的理论讲解与实践操作，帮助学员全面提升公文写作能力。通过掌握公文的基本特点、写作规范及不同文种的写作技巧，学员能够在实际工作中更好地运用公文这一沟通工具。此外，通过对文章结构的搭建和综合材料的写作训练，学员能够提升整体写作能力，为个人职业发展和组织管理提供有力支持。