总结撰写步骤

高品质结构化公文写作

高品质结构化公文写作是现代管理与沟通中不可或缺的重要技能。公文写作不仅是个人能力的体现，更是组织管理和信息传递的重要工具。公文的撰写涉及到多种形式和规范，掌握这些技巧能够有效提升工作效率，促进高效沟通。

徐莉：高品质结构化公文写作

【课程背景】公文写作是重要的沟通工具和管理手段，也是工作人员的必备技能。在实际工作中，由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响，很多组织和个人视公文写作为负担，不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中，如果不能很好的通过写作进行总结和谋划，企业好的经验不能沉淀，好的工作设想得不到好的贯彻实施，是非常大的损失。【课程收益】1、掌握公文写作特点2、掌握公文的写作规范3、掌握公文的格式4、掌握公文的文种5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法6、掌握仿写的具体方法7、学会搭建结构的具体方法8、掌握综合性材料写作的技巧【课程对象】全员、需要写作，报告的人员【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、揭开公文的神秘面纱1. 公文定义2. 公文的起源3. 公文的作用4. 公文的性质案例分享：让领导恼火的公文二、公文文种及行文方向1. 上行文、下行文、平行文2. 通知、通报、通告和公告3. 请示和报告4. 意见5. 纪要案例分享：“寸步难行”的公文三、公文写作三步训练法第一步：分析例文第二步：仿写第三步：修改四、九种基础公文的写法1、通知例文分析：把握基本结构病文诊疗：写不明白的通知三类通知：知照性通知、转发性通知、转批性通知职场操练：现场写作一篇通知2、请示例文分析：把握基本结构病文诊疗：需要回复的“请示”特别提示：记住“六个”要点职场操练：现场写作一篇请示3、报告例文分析：把握基本结构病文诊疗：说不清楚的“报告”特别提示：不需回复的报告职场操练：现场写作一篇报告大纲函例文分析：把握基本结构病文诊疗：自以为是的函职场操练：现场写作一篇函会议纪要例文分析：把握基本结构病文诊疗：不得不说的要点特别提示：会议纪要与会议记录的区别职场操练：现场写作一篇会议纪要简报例文分析：把握基本结构病文诊疗：过于简单的简报职场操练：现场写作一篇简报大事记例文分析：把握基本结构病文诊疗：多大事情叫大事记？职场操练：现场写作一篇大事记公报议案五、文章结构搭建的方法疑问解答式疑问解答五步法病文诊疗：混乱的写作结构职场操练：搭建领导讲话稿的结构               搭建会议发言稿的结构拓展结构的方法利用标题拓展利用纬度拓展概括总结式分类的原则概括的原则和方法六、文字综合材料的写作——以总结为例1、总结写作的难点2、总结前的素材准备（1）目的（2）读者（1）素材3、总结的基本结构（1）文章标题（2）开头序言（3）过去总结（4）存在问题（5）未来计划4、题目和序言的撰写（1）大标题的撰写（2）序言构成的四个要素（3）病文诊疗：修改病文（4）职场操练：现场写一个总结的序言5、总结主体撰写的六步法（1）记流水账（2）列提纲（3）拟定小标题（4）段落撰写（5）存在问题分析（6）计划的撰写6、总结撰写之后的修改七、领导讲话稿的写作技巧1、立意高度2、主题：显旨艺术3、结构：金字塔变化4、材料：文约事丰5、修辞：庄重生动6、文风：倡导短实新7、技能：因革以为功

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一、公文的定义与起源

公文是指政府、企业、机关等组织在日常工作中所使用的正式文件，包括通知、请示、报告、会议纪要、函等。公文的起源可以追溯到古代的书信与文书制度，随着社会的发展，公文逐渐演变为现代组织沟通的重要形式。

二、公文的作用与性质

公文在组织中发挥着多重作用，包括信息传递、决策支持、工作指引等。其性质主要体现在正式性、规范性和实用性上。公文的形式和内容需要符合一定的标准，以确保信息的准确性和有效性。

三、公文文种及行文方向

• 上行文、下行文、平行文：根据行文方向的不同，公文可分为上行文（向上级汇报）、下行文（向下级指示）和平行文（同级之间的沟通）。
• 通知、通报、通告和公告：这些文种各有不同的用途和结构，通知主要用于传达具体的事项，通报用于汇报情况，通告用于公告重要信息，公告则是面向公众的信息发布。
• 请示和报告：请示用于请求上级的意见或批准，报告则是对某一事项的汇报，通常不需要回复。
• 意见和纪要：意见是对某一事项的看法和建议，纪要则是会议内容的记录，通常包括决策和执行事项。

四、公文写作的三步训练法

公文写作可以通过分析、仿写和修改三个步骤进行训练。分析例文能够帮助写作者理解公文的结构与语言特点，仿写则是将学到的知识应用到实际写作中，修改是提升公文质量的重要环节。

五、九种基础公文的写法

• 通知：通知的基本结构包括标题、主送单位、正文、落款等。写作时需注意信息的清晰和简洁。
• 请示：请示的写作重点在于明确请求内容，包括“六个”要点的把握，确保上级能够快速理解。
• 报告：报告应避免模糊不清，写作时需突出重点，确保信息的完整性和准确性。
• 会议纪要：会议纪要与会议记录不同，需确保记录的内容准确并能反映会议决策。
• 简报：简报的撰写需要提炼关键信息，避免信息冗余。
• 大事记：大事记应记录重大事件的发生与发展，撰写时需遵循时间顺序。
• 函：函的写作应注意礼节性与规范性，确保信息传递的准确性。
• 公告：公告的内容需清晰、简明，确保公众能够迅速获取信息。
• 通报：通报的写作需注意信息的及时性与准确性。

六、文章结构搭建的方法

文章结构的搭建是公文写作的关键环节，采用疑问解答式的结构可以提升文章的逻辑性和条理性。通过合理的层次划分和标题使用，可以使公文内容更加清晰易懂。

七、文字综合材料的写作——以总结为例

总结写作是公文写作中的重要组成部分，通常包括过去工作的总结、存在问题的分析和未来计划的制定。撰写总结时需做好素材准备，明确写作目的和读者，确保总结的完整性和逻辑性。

八、领导讲话稿的写作技巧

领导讲话稿的撰写需要考虑立意高度、主题明确、结构合理等多个方面。通过运用修辞和适当的文风，可以增强讲话的感染力与说服力。

九、实践经验与学术观点

在实际写作过程中，许多公文写作者会遇到各种问题，例如信息不清晰、结构混乱等。针对这些问题，可以通过不断的实践、学习和修改来提升写作能力。此外，学术界关于公文写作的研究也在不断丰富，为实际写作提供了理论支持。

十、结论

高品质结构化公文写作是一项综合性的技能，涉及到多个方面的知识与实践。通过系统的学习和不断的实践，可以有效提升公文写作能力，从而更好地服务于组织的沟通与管理需求。

综上所述，掌握公文写作的各项技巧与规范，对于提升个人职场竞争力、提高组织工作效率具有重要意义。通过学习与实践，写作者能够在公文写作中游刃有余，为组织的成功贡献自己的力量。

在未来的职场环境中，公文写作的能力将愈发重要。随着科技的进步与信息传播方式的多样化，公文的写作也需要与时俱进，不断适应新的需求与挑战。希望每位职场人都能在公文写作的道路上不断探索、学习，最终掌握这一重要技能。